Ако искате да правите персонализирани етикети, не търсете повече от Microsoft Word. Независимо дали за лична или професионална употреба, Word предоставя изчерпателен набор от функции за създаване на персонализирани пощенски етикети. Ето как да го направите.
Създаване на персонализирани етикети в Word
Когато вземете предвид колко дълго съществува Word, не е изненада, че приложението е еволюирало след създаването само на прости документи. Той не само предоставя инструментите за създаване на персонализирани пликове, но също така е оборудван за изработка на персонализирани етикети, които да вървят с тях.
Продължете и отворете празен документ на Word и преминете към раздела „Пощенски съобщения“.
След това щракнете върху бутона „Етикети“.
В прозореца Пликове и етикети, който се отваря, вече ще се окажете в раздела „Етикети“. Въведете информацията, която искате върху етикета, в полето „Адрес“. Ако преди това сте създали плик и сте запазили адреса си за връщане, тогава можете да поставите отметка в квадратчето до „Използване на адрес за връщане“ и той ще прехвърли информацията вместо вас.
В секцията „Печат“ можете да посочите, че искате да отпечатате цяла страница от същия етикет. Като алтернатива можете да изберете опцията „Единичен етикет“ и да посочите редовете и колоните, ако искате да отпечатате определен брой етикети.
Разделът „Етикет“ ви дава описание на текущия ви избор на етикет. За да го промените, ще трябва да изберете „Опции“. Нека да продължим и да направим това.
В прозореца Опции на етикета можете да кажете на Word как ще отпечатвате етикетите и марката на етикета. Под „Номер на продукт“ можете да изберете типа етикет от предоставения списък. Ще забележите, че спецификациите на етикетите ще се появят под „Информация за етикета“. Информацията, показана тук, е свързана с номера на избрания продукт. Ако не можете да намерите това, което търсите, можете да изберете „Нов етикет“ и да въведете точните подробности за това, от което се нуждаете.
Когато сте доволни от настройката си, щракнете върху „OK“.
Уверете се, че вашите етикети са заредени в съответната тава на вашия принтер и след това щракнете върху „Печат“.
Създаване на една страница с различни етикети
Сега да предположим, че искате да отпечатате куп етикети на една страница, но да отпечатате различна информация за всеки етикет. Без притеснения – разказаха ви.
Отворете нов документ на Word, преминете към раздела „Пощенски съобщения“ и след това щракнете върху бутона „Етикети“.
В прозореца Пликове и етикети щракнете върху бутона „Опции“ в долната част.
В прозореца Опции на етикета, който се отваря, изберете подходящ стил от списъка „Номер на продукта“. В този пример ще използваме опцията „30 на страница“. Щракнете върху „OK“, когато направите своя избор.
Върнете се в прозореца Пликове и етикети, щракнете върху бутона „Нов документ“.
Ще се появи нов документ на Word, показващ празен шаблон за етикет.
Сега въведете желаната информация във всеки етикет и ги разпечатайте, когато приключите!