Ако имате абонамент за Office 365 или Microsoft 365 (O365 или M365), може да сте забелязали нова икона, наречена „Project Moca“ в Outlook Online. Ето какво представлява и как можете да използвате инструмента за управление на проекти.
Project Moca е името на Microsoft за нещо, което ще бъде наречено „Outlook Spaces“, когато официално бъде пуснато пред обществеността. От известно време е наличен в Insider версията на O365. Вече стигна до Preview, което означава, че Microsoft отваря достъп до много повече хора, за да получи обратна връзка и да прецени реакцията на потребителите.
Обикновено приложение, което стига толкова далеч, ще бъде визуализирано с последното си име – в този случай Outlook Spaces. Когато отворите връзката Project Moca, дори ще бъдете отведени до https://outlook.live.com/spaces/, но по някаква причина компанията запази името „Project Moca“.
И така, какво е това? Е, Project Moca е инструмент за сътрудничество за управление на проекти. Това е отчасти Planner, отчасти Whiteboard, отчасти Sway и отчасти нещо ново. Ако се чудите защо Microsoft го нарече „Moca“, изглежда, че е игра на „MOCHA“, рамка за управление на проекти.
Не всеки ще има достъп до Project Moca. За да видите дали го правите, влезте в акаунта си в O365/M365, отворете Outlook онлайн, и погледнете долната част на лентата на приложението от лявата страна. Ако имате приложението Project Moca, то ще бъде в долната част.
Когато щракнете върху иконата за първи път, можете да изберете шаблон или да изберете празно платно.
След това Project Moca отваря настройките на пространството, където трябва да въведете име за вашето пространство, но всичко останало е по избор.
Ако въведете името на контактите, които участват във вашия проект, върху който работите, както и ключови думи, Moca ще търси съответстващи имейли, документи и други файлове във вашия акаунт в O365, които можете да добавите към платното. Натиснете „Създаване“ и вашето платно ще бъде генерирано.
В зависимост от това какъв шаблон сте избрали, ще получите различни настройки по подразбиране на вашето платно. Те ще бъдат наречени различно в зависимост от шаблона, но каквото и да изберете, ще получите Канбан колони, в които можете да плъзгате имейли, документи и задачи.
Те са същите като кофите, които получавате в Microsoft Planner. От дясната страна ще има раздел за активност, който, ако сте въвели данни за контакт или ключови думи, автоматично ще се попълва с имейли и събития в календара от вашия Outlook.
На платното ще има и други неща в зависимост от това кой шаблон сте избрали, като важни етапи, цели, приложение за времето и връзки към търсения в Microsoft по дадена тема.
Можете да добавяте толкова неща, колкото искате от страничната лента, намираща се от лявата страна, като задачи, връзки и файлове.
И това е всичко. Платното може да бъде толкова голямо, колкото искате, така че броят на нещата, които можете да добавите към него, изглежда доста неограничен (точно като платното за бяла дъска), въпреки че фокусът на приложението изглежда са заобиколени кофите със задачи (точно като Planner). чрез всяка допълнителна информация, която искате да добавите (точно като Sway).
Тъй като Project Moca все още е предварителен преглед към момента на писане, в него липсват много от това, което може да изглежда полезно, като инструменти за сътрудничество и споделяне. Това е много ръчно, така че можете сами да настроите кофи и задачи и няма начин автоматично да премествате задачи, когато промените състоянието им, нито ви дава възможност да обозначите поток с неща като стрелки или други визуални средства. Разбира се, бихте могли да създадете свои собствени изображения и да ги поставите, но някои опции за блок-схема в стил Visio определено биха придали на такъв широко отворен инструмент със свободна форма някои граници и посока.
Има и неочаквана липса на интеграция с SharePoint, Power Automate (по-рано Microsoft Flow) и Microsoft Forms, които обикновено са свързани с всичко, което Microsoft прави в 365.
Нека обаче подчертаем, че това е предварителен преглед и Microsoft обикновено добавя много функции към ранните си приложения с течение на времето. Това е интересна идея, която със сигурност има потенциал, дори ако в момента не се чувства готова за най-добрия час.