Как да премахнете прекъсвания на страници в Word

от

Microsoft Word е почтеният, но все още невероятно мощен софтуер за текстообработка, който е повече или по-малко стандартът за създаване на документи в Windows. Една от характеристиките на Microsoft Word е „почивки на страници“, инструкции в документ, които казват на принтер или PDF конвертиране, че документът трябва да започне нова страница в определен момент.

Всеки път, когато принтерът срещне прекъсване на страница, той ще отпечата нова страница. Документите на MS Word могат да включват както автоматични, така и ръчни прекъсвания на страници. Понякога един документ може да натрупа голям брой ненужни прекъсвания на страници, често в резултат на конвертиране на документ от друг формат.

В тази статия ще научите няколко начина, по които можете да премахнете прекъсвания на страници в Microsoft Word.

Ръчно изтриване на прекъсвания на страници в Microsoft Word

Най-простият начин и начинът, който повечето потребители на Word най-често използват, за премахване на прекъсвания на страници е просто да ги изтриете ръчно.

  • Можете да поставите курсора върху прекъсване на страница директно и да използвате клавиша Del на клавиатурата или да изберете област от документа, съдържаща един или повече прекъсвания на страница, и да използвате клавиша Del, или щракнете с десния бутон върху документа и изберете Изрязване.
  • За да видите къде точно се намират прекъсванията на страници, натиснете бутона Покажи/Скриване в раздела Начало на Word. (Това е бутонът в панела за абзаци, който изглежда като фантастично обърнато P.) Това разкрива всички ръчно вмъкнати прекъсвания на страници в документа, както е показано на моментната снимка директно по-долу.
  • След това щракнете върху полето до пунктираната линия на прекъсване на страница, за да изберете едно прекъсване. Като алтернатива можете да изберете множество прекъсвания на страници в документ, като плъзнете курсора върху тях. Натиснете клавиша Del, за да изтриете прекъсванията на страницата от документа.
    •   Поправете, че ROG Gaming Center не работи

    Премахнете прекъсванията на страници в Microsoft Word с инструмента за намиране и замяна

    Може да отнеме доста време, за да изтриете ръчно много прекъсвания на страници от дълъг документ. Find and Replace е удобен инструмент на Word, който позволява на потребителите да намират и заменят текст в документ. Можете също да използвате този инструмент за бързо намиране и изтриване на всички ръчно вмъкнати прекъсвания на страници.

  • В раздела Начало щракнете върху опцията Замяна. Като алтернатива натиснете Ctrl + H, за да го отворите.
  • Натиснете бутона Още >>, за да разширите опциите в прозореца.
  • След това щракнете върху раздела Замяна, който включва полета Намери какво и Замени с. Въведете „^m“ в полето Find what и натиснете бутона Replace All. Това ще изтрие всички ръчни прекъсвания на страници.

    • Премахване на прекъсвания на страници в Microsoft Word с макрос

    MS Word включва макро инструмент, с който можете да запишете поредица от избрани опции. Като алтернатива можете да настроите макроси, като въведете кода на Visual Basic в прозорците на модула. Можете да създадете макрос, който премахва всички прекъсвания на страници, да го запазите и да имате достъп до него отново по всяко време, когато имате нужда от него, без да се налага да се забърквате в менютата.

      Как да активирате и използвате споделянето на клипборда в Google Chrome
  • За да настроите нов макрос, натиснете клавиша F11, за да отворите редактора на Word на Visual Basic.
  • След това щракнете върху раздела Вмъкване и изберете Module, за да отворите прозорец на модула.
  • Изберете VBA кода по-долу и натиснете Ctrl + C, за да го копирате.

    • Sub Delecolumnbreaks()
    Selection.Find.ClearFormatting
    Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
    С Selection.Find
    .Текст = „^m“
    .Replacement.Text = “”
    .Напред = Вярно
    .Wrap = wdFindContinue
    .Format = False
    .MatchCase = False
    .MatchWholeWord = False
    .MatchByte = False
    .MatchAllWordForms = False
    .MatchSoundsLike = False
    .MatchWildcards = False
    .MatchFuzzy = False
    Край с
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    Край под

    4. Натиснете Ctrl + V, за да поставите горния VBA код в прозореца на модула. След това можете да щракнете върху бутона Изпълни, за да възпроизведете макроса. Макросът ще изтрие ръчно вмъкнатите прекъсвания на страници в документа.

    Коригирайте настройките за разделяне на редове и страници

    Не можете да изтриете автоматично вмъкнати прекъсвания на страници. Въпреки това, можете да коригирате настройките за пагинация на Word, за да намалите броя на автоматичните прекъсвания на страници. Първо, маркирайте няколко пасажа или реда в документ на Word с курсора.

  • Изберете раздела Начало и след това щракнете върху иконата за разширени опции, за да отворите прозореца в моментната снимка директно по-долу.
  • Сега щракнете върху раздела Прекъсвания на ред и страница, за да отворите опциите, показани директно по-долу.
  • Там можете да изберете опция Запазване със следващия, за да елиминирате прекъсванията на страници между избраните абзаци. Като алтернатива, щракнете върху Съхранявайте редовете заедно, за да сте сигурни, че няма прекъсвания на страници в средата на пасажите. Не избирайте опцията Page break before, която добавя прекъсвания към документите. Щракнете върху бутона OK, за да приложите новите настройки.
    •   Как да настроите вашата клавиатура с подсветка на винаги включена

    Поправете прекъсвания на страници, които не се изтриват

    Има ли ръчни прекъсвания във вашите документи на Word, които все още не можете да изтриете? Ако е така, може да е така, че Проследяването на промените е включено. Проследяване на промените подчертава корекциите, направени в документ на Word. Въпреки това, не можете да изтриете прекъсвания на страници с включено Проследяване на промените.

  • За да изключите Проследяване на промените, щракнете върху раздела Преглед. Натиснете бутона Проследяване на промените, ако свети. Като алтернатива можете да натиснете клавишната комбинация Ctrl + Shift + E, за да включите или изключите Track Changes.
  • След това натиснете бутона Напред, за да преминете през предложените корекции за документа. След това можете да изтриете вмъкнатите прекъсвания на страници.

    • Няма повече прекъсвания на страници в Word

    Премахването на ръчни прекъсвания на страници от документи може да спести хартия, като намали количеството празно място, останало върху отпечатаната продукция, така че си струва да проверите дали вашите документи на Word включват излишни прекъсвания на страници. Ако го направят, можете бързо да ги изтриете с инструмента за намиране и замяна на Word или макрос на VBA. Добавката Kutools за Word включва и удобна опция за премахване на всички прекъсвания.

    Имате ли други умни начини да се отървете от прекъсвания на страници в Microsoft Word? Споделете ги с нас по-долу!