Как да обедините Excel файлове

Има различни начини за комбиниране на работни листове или избрани данни от отделни електронни таблици на Excel в една. В зависимост от това колко данни трябва да обедините, един метод може да работи по-добре за вас от друг. Excel има вградени опции за консолидиране на данни, но има и няколко удобни добавки, които обединяват листове за вас с лекота.

Следвайте в тази статия, за да научите всичко за различните начини за обединяване на excel файлове.

Копирайте и поставете диапазони от клетки от множество електронни таблици

Добрите стари клавиши за копиране (Ctrl + C) и Поставяне (Ctrl + V) може да са всичко, от което се нуждаете, за да комбинирате файлове на Excel. Можете да копирате диапазон от клетки в един лист и да ги поставите в нов файл с електронна таблица. Excel включва опции за копиране и поставяне в своите менюта. За по-разширено поставяне Excel предлага множество опции като стойности, формули, запазване на ширината на форматиране на източника и още няколко.

Основни функции за копиране и поставяне на Excel

Копиране: Отворете листа, от който трябва да копирате клетки, и изберете клетките, от които се нуждаете. Задръжте левия бутон на мишката и плъзнете курсора над диапазона от клетки, за да го изберете. Натиснете Ctrl + C, за да копирате избраната област на лист. Можете също да щракнете с десния бутон в клетките и да изберете Копиране.

Поставяне: Отворете празна електронна таблица, за да включите обединените данни. Изберете клетка и натиснете клавишната комбинация Ctrl + V, за да поставите в нея. Като алтернатива можете да щракнете с десния бутон и да изберете Поставяне от контекстното меню.

Разширени функции за копиране и поставяне на Excel

Ако не сте забелязали разликата в изображенията по-горе, виждате, че основната опция за поставяне е поставила съдържанието в текущия формат на новата електронна таблица. По-конкретно, ширините на клетките бяха еднакви в поставената електронна таблица, докато в оригинала бяха различни. Този сценарий демонстрира потенциалната нужда от разширени функции за копиране и поставяне.

Понякога трябва да запазите оформлението и форматирането на източника или просто да изисквате формулите да се поставят в съществуващо оформление. Друг път се нуждаете от ширината на колоната, която да съвпада, или свързана снимка, за да остане свързана. Списъкът продължава, но разбирате идеята.

Разширените опции за поставяне в Excel

Копиране: Отворете листа, от който искате да копирате клетки, и изберете клетките, от които се нуждаете. Щракнете с левия бутон на мишката и задръжте, докато плъзгате курсора върху желаните клетки. Освободете и натиснете Ctrl + C, за да копирате всички маркирани клетки.

Поставяне: Отворете съществуваща или празна електронна таблица, за да поставите копираните клетки. Щракнете с десния бутон и изберете Специално поставяне от контекстното меню. Този пример поставя клетките, използвайки ширината на оригиналния източник. Забележете, че разширената опция за поставяне показва визуализация на резултатите от поставянето, когато задържите курсора на мишката върху.

Потвърдете, че промените са това, от което се нуждаете. За да сравните разликите преди и след, можете да използвате функциите за отмяна и повторение.

Комбинирайте листове във файлове на Excel с опцията за преместване или копиране

Опцията за раздел Преместване или копиране е тази, която можете да изберете, за да копирате пълни листове в друга електронна таблица на Excel. По този начин можете да копирате или премествате множество листове от различни файлове в една електронна таблица. Опцията не ви позволява да избирате диапазони от клетки, но е добре за обединяване на пълни листове.

Отворете файловете, които искате да преместите, и електронна таблица, в която да ги копирате, след което щракнете с десния бутон върху раздела на лист в долната част на прозореца на Excel и изберете Преместване или Копиране.

Изберете листа (книгата), в който искате да бъде преместен файлът, като използвате падащия списък и щракнете върху квадратчето Създаване на копие, за да копирате избрания лист. Ако не изберете тази опция, листът се премества от една електронна таблица в друга.

Натиснете бутона OK, за да затворите прозореца. Сега електронната таблица, която сте избрали да преместите, също ще включва листа. Разделът на листа включва (2), за да подчертае, че това е второ копие.

Опцията за консолидиране

Excel има вградена опция за консолидиране, която можете да изберете, за да обедините по-специфични диапазони от клетки от алтернативни електронни таблици заедно в един работен лист. Това е чудесна опция за комбиниране на данни във формати на списъци с таблици. Диапазоните от данни в отделните електронни таблици трябва да са в списъчен формат с таблици, които имат заглавия на колони и редове като показаното по-долу, което е оформление на таблица на база данни.

Първо отворете документите, съдържащи данните, които трябва да се консолидират, и празна електронна таблица, в противен случай основният работен лист, който ще включва обединените диапазони от клетки.

Щракнете върху раздела Данни и изберете опцията Консолидиране.

След това се уверете, че е избран Sum за падащото меню Функция, след което щракнете върху текстовото поле Справка и въведете файла с електронна таблица, който включва диапазон от клетки, който трябва да обедините, или го изберете от опцията Преглед. След това избраният път към файла се включва в полето за справка.

Когато сте избрали всички необходими диапазони от клетки от другите файлове с електронни таблици, изберете горния ред, лявата колона и опциите Създаване на връзки към изходните данни в прозореца Консолидация. Натиснете OK, за да генерирате работния лист за консолидиране. След това ще се отвори един лист, който консолидира всички диапазони от клетки от избрани файлове с електронни таблици.

Това страница в YouTube включва видео демонстрация как можете да комбинирате листове от отделни файлове с инструмента за консолидиране.

Добавки на трети страни, с които можете да обедините Excel файлове

Ако Excel няма достатъчно вградени опции за консолидация за вас, можете да добавите няколко инструмента на трети страни към софтуера.

• Съветникът за консолидиране на работни листове е една добавка на трета страна, с която можете да комбинирате, консолидирате и присъединявате работни листове от множество файлове на Excel. Добавката се продава на дребно на £23,95 на Уебсайт Ablebits.comи е съвместим с всички най-нови версии на Excel от 2007 г. нагоре.

• Kutools е добавка за Excel, която включва множество инструменти. Комбинацията е инструмент в Kutools, с който можете да обедините няколко листа от алтернативни файлове на Excel в една електронна таблица. Това ви позволява да настроите електронна таблица, която включва връзки към всички комбинирани работни листове, както е в моментната снимка директно по-долу. Това Kutools за страница на Excel предоставя допълнителни подробности за добавките.

Обединяване на Excel файлове

Така че можете да обедините и комбинирате файлове на Excel с опциите за копиране и поставяне, консолидиране и преместване или копиране или добавки на трети страни. С тези опции и инструменти можете да съберете множество листове от множество файлове на Excel в една електронна таблица и да консолидирате техните диапазони от клетки.