Разхвърляната входяща кутия може да бъде убиец на продуктивността. Знайте как да почиствате имейлите и да имате подредена входяща кутия.
Имейлите се превърнаха в популярен начин за професионална и лична комуникация. Въпреки това, този инструмент за производителност може да причини раздразнение и разсейване, ако бъде затрупан от рекламни имейли и бюлетини, които никога не си правите труда да отваряте.
Освен това пречи на ефективността ви, тъй като не можете лесно да намерите важен имейл и трябва да отделите време за търсене на този имейл.
За да избегнете всички тези ситуации, трябва да следвате някои основни съвети. Ако искате да знаете как да почистите входящата си кутия в Gmail или входящите кутии на Outlook и Yahoo, прочетете нататък!
Съдържание
Как да почистите имейл с ръчни методи
Ако имате време да почистите вашата Gmail или друга входяща поща, можете да опитате тези техники, които ще ви помогнат да се отървете от нежелани или неподходящи имейли.
Изтриване на стари имейли
Помните ли с колко хора се опитахте да се свържете, докато си търсихте работа преди пет години? Е, вероятно не го правите. В такъв случай няма смисъл да държите входящата си кутия пълна с тези имейли за кореспонденция.
Повечето хора не се нуждаят от разговори по имейл, проведени преди 5 до 10 години. Следователно трябва да изтриете тези имейли, за да поддържате входящата си кутия лека и подредена. Освен това, ако получавате многобройни имейли всеки ден, изтриването на стари ще предотврати запълването на квотата за пространство в имейл акаунта ви.
Ако искате да знаете как да изчистите имейли, по-стари от 5 години, ето трика. Извършете разширено търсене, което ще ви покаже имейли преди определената от вас година. По този начин можете да ги изтриете всички и да запазите само новите и подходящи имейли.
Филтриране на имейли с ключови думи
Понякога изтриването на имейли, по-стари от определено време, не е достатъчно, за да премахнете всички ненужни имейли. Трябва да ги филтрирате с помощта на конкретни ключови думи.
Да приемем, че сте получили стотици предложения за работа за уеб дизайн през предишни години, но сега сте преминали към друга професия.
В този случай потърсете имейли, които съдържат ключови думи като „уеб дизайн“ и „проекти на свободна практика“. Резултатите, които съдържат тези думи, могат да отидат в кошчето ви.
Използвайте архиви и папки
Освен горните методи, можете също да опитате да архивирате имейли и да ги изпращате в отделни папки. Много потребители на електронна поща не знаят за полезността на папката Архив в своите имейл акаунти. Можете бързо да преместите имейлите от входящата си кутия в архивната папка.
Ако има имейли, от които не се нуждаете в момента, но не сте сигурни дали изтриването им би било добра идея, по-добре е да ги преместите в архива. По този начин тя ще бъде достъпна в бъдеще и няма да прави входящата ви кутия да изглежда разхвърляна.
Друг начин да поддържате входящата си кутия лека е да зададете отделни папки за подателите на имейли, които не изпращат имейли, които се нуждаят от незабавно внимание.
Например, винаги можете да насочвате известия от социални медии или банкови бюлетини към специални папки. Винаги можете да проверите тези папки в свободното си време и да прочетете имейлите.
Ако не искате да преминавате през тези ръчни подходи или смятате, че те са недостатъчни за почистване на входящата ви поща в Gmail, можете да изберете някой от тези инструменти.
SaneBox
Понякога намирането на спешното съобщение от стотици непрочетени имейли е достатъчно, за да ви направи луди. Sanebox е тук, за да ви успокои. Той анализира заглавките на вашите имейли, за да даде приоритет на входящите ви съобщения и да изготви обобщение.
Някои имейли могат да изчакат – приложението ги поставя в папка с име „SaneLanter“, за да проверите по-късно. За да направи всичко това, SaneBox преглежда хронологията на вашите имейл отговори и други важни подробности, за да разбере кои имейли са важни и кои не.
Има отделна папка за съхраняване на всички бюлетини, които получавате, за да можете да ги разглеждате в свободното си време. SaneBox също ви позволява да зададете режим „Не безпокойте“, когато премества новите входящи имейли в друга папка. Това приложение работи с всеки акаунт, включително Gmail, Office365 и iCloud.
Ако не искате да се отпишете, но не желаете да виждате имейли от определена компания или лице, можете да преместите тези имейли в папката SaneBlackHole.
Чист имейл
Clean Email е идеален инструмент за тези, които търсят ефективен, но прост метод. Позволява ви да разчистите пощенската си кутия, като се отпишете от имейли отвсякъде. Усъвършенстваният алгоритъм на това приложение интелигентно обединява подобни имейли, което ви улеснява да отпишете групови имейли.
Благодарение на тази функция потребителите могат да организират своите имейли безпроблемно, без да ги класифицират един по един. Той показва всички имейл абонаменти в едно табло за управление и по този начин можете да премахнете тези, от които вече не се нуждаете, като изразходвате най-малко време и усилия.
Освен Gmail, Clean Email предлага своята услуга за Yahoo, Outlook, Office 365 и други имейл клиенти, базирани на IMAP. Този инструмент се предлага с атрактивен интерфейс, който е лесен за използване. Освен това можете да разчитате на него, когато става въпрос за поверителност на данните.
С функцията му за автоматично почистване можете автоматично да прилагате правила и действия към входящите си имейли, като например архивиране на стари имейли и маркиране на известия в социалните медии като прочетени. Освен това можете да използвате този инструмент, за да изтриете стари имейли и да блокирате нежелани податели на имейли.
Unroll.Me
Омръзна ли ви да изтривате имейли за абонамент поотделно? Позволявам Unroll.Me да ти помогна. Приложението идентифицира всички имейли за абонамент и ви показва незабавно списъка, така че можете лесно да се отпишете с едно кликване. Нещо повече, той ви позволява да блокирате досадни контакти и да им попречите да ви изпращат имейли.
След като премахнете нежеланите имейли от списъка си с абонаменти, получавате опцията да поставите всичките си любими абонаменти в обобщен имейл. Тази функция се нарича Rollup, която ще съхранява всички ваши абонаментни имейли в отделна папка, наречена Unroll.Me.
По този начин тези имейли ще останат извън вашата входяща кутия, но можете да получите достъп до тях по всяко време от новата определена папка. Освен това Unroll.Me автоматично организира вашите абонаменти според категории, за да ви помогне бързо да намерите имейлите.
Тъй като е съвместима с IMAP протокола, тази платформа поддържа Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, Hotmail, AOL Mail, Windows Live и iCloud.
Мейлстрьом
Мейлстрьом ви предлага безпроблемен подход за почистване на вашата имейл кутия и запазване само на важните имейли. Той не използва AI технология и не прави предположения относно вашите предпочитания за имейл. Вместо това ви дава власт и следва вашите действия и избори.
Това приложение обединява свързани имейли групово, така че можете да предприемате действия по тях в група. Той не налага никакъв конкретен метод за управление на входящата кутия на своите потребители и ви позволява да изберете стила. Неговите надеждни инструменти ви помагат да постигнете безпроблемно Inbox Zero.
Можете бързо да се отървете от нежеланите пощенски списъци, като се отпишете. С помощта на функцията за блокиране с едно щракване можете да добавите допълнителен слой защита срещу спам и да забраните на нежеланите имейли да претрупват вашия имейл.
Дори ако изтриете някои имейли случайно с помощта на Mailstrom, не се притеснявайте. Нито една команда, изпълнена от това приложение, не е окончателна. Потребителите винаги могат да използват бутона Undo, за да обърнат действията.
Mailstrom поддържа всички основни доставчици на имейл услуги, включително Gmail, Outlook, Yahoo, Verizon, AOL и други IMAP имейл клиенти. Той също така следва всички най-добри практики за сигурност на данните, включително водещо в индустрията криптиране.
Триаж
Триаж е приложение, което работи като животоспасяващо средство за хора, които се борят да управляват своите входящи кутии поради препълнени промоционални имейли. Неговата цел не е да замени услугата за електронна поща, която използвате, а да премахне бъркотията от нея за чисто изживяване при изпращане на имейли.
Новите и непрочетените имейли се показват в това приложение като купчина карти. Можете да плъзнете карта/имейл наляво, за да го архивирате завинаги, или плъзнете надясно, за да го запазите във входящата кутия. Можете също да прочетете цялата тема или да изпратите бърз отговор направо от картите.
Тъй като всичко се случва на вашето устройство, не е нужно да се притеснявате за сигурността на данните. Той също така поддържа тъмен режим. Този инструмент е достъпен само за потребители на iPhone и се нуждае от разрешение за достъп до вашия iCloud акаунт, за да съхранява метаданни, като вашия акаунт и предпочитания.
В момента поддържа Gmail, Fastmail, iCloud Mail и други IMAP имейли. Той обаче не работи на няколко имейла едновременно.
Клийнфокс
Знаете ли, че можете да намалите въглеродния си отпечатък, като се отпишете за бюлетин? Точно така. Клийнфокс е приложение, което гарантира, че не получавате бюлетини и други имейли, които вече не искате.
По този начин той намалява въглеродните емисии, причинени от маркетинговия имейл, който никога не бихте отворили. Той не само почиства стари и маловажни имейли от входящата ви кутия. Този инструмент също така гарантира, че отсега нататък получавате по-малко имейли от подобни категории.
Ако се притеснявате как Cleanfox обработва вашите данни, ето какво трябва да знаете. Неговият алгоритъм може да обработва имейли, които попадат в категорията потвърждения и връщания на поръчки и бюлетини.
Освен да знаете как да почистите входящата си поща в Gmail, трябва да знаете как инструментът обработва вашите данни. Платформата е в съответствие с GDPR и не продава потребителски данни за реклама или профилиране. Въпреки това, той продава събраната информация за статистически цели, за да запази услугата безплатна за потребителите.
Абонамент Нула
Потребителите, които искат да видят всички свои бюлетини под формата на изчерпателен дайджест, трябва да използват Абонамент Нула. Този уеб базиран инструмент може да се използва за всички акаунти в Microsoft и Google като Gmail (безплатно и Google Workspace), Outlook.com, Office 365, Hotmail и MSN.
Спестява ви търсене в пощенска кутия, пълна с бюлетини и студени имейли от маркетингови компании. Докато много доставчици на услуги за почистване на имейл искат достъп до вашата пощенска кутия, този инструмент не го прави.
Функционира като онлайн четец, където можете да четете, архивирате и отбелязвате бюлетините си със звезда. Освен това можете да го използвате, за да препращате съществуващи бюлетини до определен имейл адрес.
С SubscriptionZero можете да се абонирате за всеки бюлетин, без да споделяте своя имейл адрес с други. По този начин можете да защитите своя имейл адрес от достъп до трети страни. Освен това приложението автоматично блокира бюлетините, които продължавате да получавате, въпреки че сте се отписали.
Остави ме на мира
Ако се чудите как да почистите входящата си поща в Gmail, опитайте това приложение с име Остави ме на мира. Това е мощно приложение за отписване на имейли, което се предлага с първокласна услуга. Той дава приоритет на поверителността на данните на потребителите, така че можете да оставите притесненията си зад гърба.
С този инструмент потребителите могат да проверят всички имейли за абонамент на едно и също място и да изберат тези, за които искат да се отпишат. След като се отърве от нежеланите имейли, той комбинира останалите имейли с бюлетин в сборник и ви ги доставя ежедневно или ежеседмично, по ваш избор.
Освен това той филтрира студените и спам имейли и позволява имейли само от доверени податели да попадат във входящата ви кутия. Можете да използвате тази платформа, за да се отпишете от бюлетини на имейл клиенти като Gmail, Yahoo, Outlook, AOL, iCloud, Fastmail и други IMAP имейли.
Този лесен за навигация инструмент не е достъпен само за отделни потребители. Дори големи екипи могат да го използват, за да постигнат чиста входяща кутия. Той има режим „не безпокойте“, който ще позволи на входящите кутии да получават имейли, когато сте извън диапазона от време на фокус.
Отписване
Уморихте ли се да изтривате студени имейли от входящата си кутия? Отписване ви позволява незабавно да почистите вашата имейл кутия. Всичко, което трябва да направите, е да свържете този инструмент с вашия имейл акаунт и той ще намери всичките ви абонаменти. След това можете да прекратите абонамента си за ненужните наведнъж.
В допълнение, той идентифицира имейлите, които трябва да преместите от входящата си кутия и да поставите в архива. След като получи кимване от вас, той автоматично ги почиства и запазва вашите важни теми отгоре.
Тази платформа твърди, че не продава потребителски данни на трети страни или маркетингови агенции. Така че можете да останете безгрижни за сигурността и поверителността на вашите данни.
Заключение
Независимо дали използвате имейли за лични или професионални причини, има голяма вероятност да имате разхвърляна входяща кутия поради промоционални имейли. Някои хора могат да останат продуктивни, докато входящите им кутии са пълни с непрочетени имейли, докато други се борят да останат здрави с претрупани входящи кутии.
Поради тази причина хората често искат да знаят как да почистят входящата си поща в Gmail. Сега, след като знаете как да почиствате имейл с помощта на различни ръчни и автоматизирани методи, това не би трябвало да е проблем.
За да държите нежеланите имейли далеч от входящата си кутия, трябва да опитате инструменти за филтриране и защита на нежелана поща.