От създаването си преди 25 години PDF файловете все още са един от основните видове документи, които използваме.
Независимо дали преглеждате данъчен формуляр, договор или дори малък работен лист, те вероятно ще бъдат под формата на PDF. Като се има предвид това, има и моменти, когато трябва да редактираме документа или дори да го подпишем.
Когато преглеждате договор или данъчен формуляр, както е посочено по-горе, най-вероятно ще трябва да попълните информацията си и да оставите цифров подпис в долната част. И да кажем, че по някаква причина също искате да конвертирате PDF обратно в DOC файл. Как правиш това?
Може да звучи много лесно и наистина е така, но не много хора знаят как да го направят.
Е, има софтуер и онлайн услуги, които могат да направят това. Въпреки това препоръчвам да използвате първото. Ето защо.
Съдържание
Защитава поверителността
Всяка работа, извършена с помощта на PDF софтуер на вашия компютър, остава между вас и компютъра. Без значение дали става въпрос за училищна учебна книга или договор за 10 милиона, поверителността остава непокътната. От друга страна, онлайн PDF услугите може да не са най-надеждният източник за качване на чувствителни документи.
Никога не знаеш какво стои зад системата и нямаш контрол над нея.
Няма шансове за изтичане на данни
Данните, които въвеждате във вашия PDF софтуер, остават в системата и нямат начин да се разпространят извън нея. Въпреки че очаквам онлайн услугите да бъдат еднакви, това не е така всеки път и с всеки уебсайт.
Не сте напълно наясно как вашите данни се съхраняват или обработват. Хакерите са една заплаха, но има и други опасения като кражба на самоличност и измама.
Бих искал също така да спомена, че ако сте подписали и сте се съгласили на споразумение за неразкриване на информация с компания, нямате абсолютно право да качвате който и да е от тези документи в тези онлайн PDF услуги.
Наличност 24/7
Може да не изглежда голямо нещо, но е важно да се отбележи, че удобството е необходимо. Със софтуера, инсталиран на вашия компютър/лаптоп, нямате нужда от активна интернет връзка, за да го стартирате. Може да се направи офлайн.
Също така няма буквално никакви шансове да не работи или да е в процес на поддръжка, освен ако не желаете нарочно да го актуализирате. Имате достъп до него 24/7 при поискване.
И така, кога е добре да използвате онлайн PDF редактор? Вярвам, че вероятно, когато документът ви не е поверителен. Ако редактирате PDF файл, който е лесно достъпен в интернет, тогава можете да използвате онлайн PDF редакторите. Или пък, за частни документи се препоръчва използването на софтуера.
Ето най-добрите ресурси и за двете опции, като се започне със софтуера.
pdfFiller
pdfFiller е интелигентен избор да направите всичко PDF, който идва с 30-дневен безплатен пробен период и щедра 180-дневна гаранция за връщане на парите.
Използван от първокласни световни марки, pdfFiller прави вашите документи достъпни навсякъде само с интернет връзка. Освен това можете да бъдете сигурни, че вашите данни са защитени с най-добрите практики в индустрията като AES-256-битово криптиране.
pdfFiller също ви дава гъвкавостта да управлявате вашите документи на вашия смартфон чрез мобилното му приложение.
Някои забележителни функции включват:
- Конвертирайте PDF в Word, Excel, PPT, JPG.
- Разделяне, сливане, извличане и пренареждане
- Конвертирайте PPT и Word в PDF
- Номериране на страници, водни знаци, защита с парола
- PDF четец
pdfFiller поддържа интеграция с CRM, G-Suite и много облачни платформи. Можете също така да разрешите документите да получават обратна връзка от вашите клиенти. Освен това този инструмент дава достъп до ценна библиотека от 25 милиона документа, които могат да се попълват.
И накрая, можете да персонализирате документите и да ги направите интерактивни с това просто, пълно решение за управление на pdf.
Movavi
Супер гъвкав и лесен за използване, Movavi PDF редактор ви позволява да се грижите за всякакви задачи, свързани с PDF, без да правите компромис с поверителността и сигурността. Можете да създавате информационни таблици и диаграми, да използвате предварително изградена библиотека с шаблони за създаване на документи и да комбинирате файлове от друг софтуер, за да обедините всичко в едно цяло.
Можете да преглеждате, създавате и редактирате PDF файлове. Не само това, но можете също да ги конвертирате в друг формат или да конвертирате други формати в PDF. Този софтуер е достъпен както за Windows, така и за Mac.
PDF елемент
Предлага се за Windows, Mac, Android и IOS, Wondershare PDF елемент е много прост, но ефективен софтуер, който предоставя страхотна функционалност. Позволява ви да преглеждате и дори да създавате PDF файлове от нулата. Ако вече имате PDF, можете да редактирате, конвертирате и добавяте коментари към него.
Впечатляващото е, че можете да създавате формуляри, да събирате данните им и да ги експортирате в електронна таблица. Като алтернатива можете също да комбинирате множество формуляри и да анализирате данните.
Контролирайте вашите PDF документи с PDF Extra, невероятно решение за компютър, Android и iOS за сортиране на всички ваши PDF задачи. Тя ви позволява да редактирате текст, да си играете с изображения, да извършвате преобразувания в различни формати и т.н., всичко това в рамките на няколко щраквания.
То напълно променя начина, по който използвате PDF файлове. Той премахва няколко ограничения, независимо дали става дума за файлови формати, редактиране или конвертиране. Можете също така да съберете екипа си за сътрудничество и да работите като цяло върху вашите документи, като оставяте коментари, добавяте акценти и други действия.
Този софтуер има възторжени отзиви от потребители по целия свят и е безплатен, за да започнете.
PDFExpert
Много визуално привлекателен PDF редактор, PDFExpert, е друга брилянтна опция, която трябва да разгледате. Името е доста подобно на другото, споменато по-горе в тази статия, но и двете са различни, когато става въпрос за функционалност.
Можете да започнете, като изберете подходящо оформление за преглед за ваше удобство и след това преминете към четене, анотиране и редактиране на PDF файлове. Освен това ви позволява да променяте текст и изображения. Попълването на формуляри и подписването им са просто възможности на това решение.
Можете да изберете различни настройки за четене, като Ден, Нощ или Сепия, за да се насладите на удобно изживяване. Всичко е достъпно безплатно и можете да го изтеглите за Mac, iPhone и iPad.
Сега нека да разгледаме онлайн услугите за PDF.
Нитро
Nitro PDF Pro има способността да повиши продуктивността ви, като същевременно ви помага с всички задачи, свързани с PDF. Има интерфейс, идентичен с Microsoft Office, така че вероятно ще бъде лесно да разберете функционалността.
Можете да защитите документите си с 256-битово криптиране и да се интегрирате с куп приложения на трети страни. Ако желаете, можете също така да ограничите някои действия за сътрудничество, като редактиране и копиране без вашето съгласие.
Освен това можете групово да създавате PDF файлове и да организирате отделните страници според вашите предпочитания. Към момента Nitro Pro е достъпен само за потребители на Windows.
Acrobat Pro
Безспорно една от най-популярните опции в този списък, Adobe Acrobat Pro, съществува от доста време и все още е широко предпочитан. Това решение има твърде много функции за изследване. Освен традиционните функции, които вече има, вие можете:
- Задайте пароли и разрешения
- Добавяне на мултимедия
- Сравнете два различни PDF файла
- Редактиране на данни в сканирани таблици
- Завъртане на страници в PDF
- Сътрудничете и проследявайте напредъка
- Синхронизирайте подписа си
- Със звезда важни PDF файлове
- Съберете множество подписи
Можете да използвате Adobe Acrobat Pro с Windows, Mac, Android и IOS.
Сода PDF
С куп функции „извън кутията“, Сода PDF е чудесен за професионалисти, които предпочитат елегантен и модерен интерфейс. Всичко в едно решение можете да обедините документи в един, да конвертирате други формати в PDF и обратно. Ето още няколко възможности, които си заслужава да бъдат споменати:
- Редактирайте съдържанието на PDF
- Създавайте персонализирани формуляри
- Анотиране на файлове
- Вграждане на електронен подпис
- Използвайте уникална технология за обръщане на страници, за да четете PDF файлове в 3D измерение
- Преобразувайте сканирани документи и изображения в редактируеми PDF файлове
Можете да интегрирате Soda PDF с приложения на трети страни като Google Drive, OneDrive и Dropbox. В момента версията на софтуера е достъпна само за Windows.
PDFExpert
Можете да попълвате PDF формуляри, да подписвате договори, да редактирате съдържание и да добавяте връзки PDFExpert от PDFPro. Известен е със своята светкавична скорост, чист интерфейс и мощни функции. Всъщност можете дори да конвертирате всичко в PDF и маркиране, докато ги четете.
Има много повече функции, като възможността за завъртане на страници, комбиниране на PDF файлове и извличане на PDF файлове. Съвместим е с Windows и Mac и можете да започнете безплатно.
PDFEscape
Първо, сред онлайн услугите, PDFEscape ви позволява да извършвате различни задачи безплатно и направо от вашия браузър. Можеш:
- Преглед на PDF файлове
- редактиране
- Анотирайте
- Попълнете формуляри
- Създайте основни форми
- Защитете документите с парола
- Споделете онлайн
Тяхното онлайн решение е малко ограничено в сравнение с техния софтуер за изтегляне за Windows. Можете да проверите и това, за да получите достъп до повече функции.
Малък PDF
Цялостна онлайн PDF услуга, Малък PDF е напълно противоположно на името им. Той има голям брой функции, които със сигурност не могат да се считат за „малки“. Вярвам, че това е причината да е платен инструмент. За да назовем само някои от функциите, можете:
- Компресирайте PDF
- Конвертиране на PDF
- Въведете номера на страници
- Изтриване на определени страници
- Разделете на части
- Подпишете цифрово
- Защитете с парола и също криптирайте
Можете да получите достъп и да изпробвате всички функции безплатно, като използвате техния 14-дневен пробен период.
PDFBuddy
С възторжени отзиви в социалните медии, PDFBuddy ви позволява да редактирате и подписвате документи с лекота. Той е защитен с AES-256-битово криптиране и има активен SSL, така че вашите файлове са доста защитени. За безплатния план можете да редактирате до 3 PDF файла на месец. Можете просто да надстроите до техния премиум план, ако изискването ви е повече от това.
Имат куп уроци по конкретни теми като редактиране и подписване на PDF и е доста изпипано. Можете да заемете малко помощ от тях, ако се почувствате изгубени на който и да е етап.
Sejda PDF редактор
Можете да качвате файлове на Сейда PDF Редактор, използващ плъзгане и пускане, облачно хранилище на трети страни или дори директни връзки. Всички ваши файлове остават частни и се изтриват автоматично след 2 часа. Можете да изпълнявате всичко, което нормален PDF редактор ви позволява, включително подписване, добавяне на медии и попълване на формуляри. Можете също така да забелите определени поверителни части от PDF файла, нещо, което не трябва да се вижда от получателя.
Можете да започнете с техния безплатен завинаги план, който има леки ограничения като 50 MB максимален размер на файла и само три задачи на час. Очевидно, за да премахнете ограниченията и да получите достъп до повече функции, знаете тренировката. 🙂
DeftPDF
Не на последно място, DeftPDF може да ви помогне да редактирате, попълвате и подписвате PDF файлове безплатно. Има добра оценка от 4,3/5 звезди, базирана на 156 гласа на началната им страница, което определено е добро число. Можете да започнете, като качите вашите файлове, след това получите достъп до набор от инструменти за редактиране, бели зони и дори да търсите определени думи/фрази, като използвате тяхната функция „намиране и замяна“.
След като приключите с работата по PDF, можете да го запишете на вашия компютър, да го експортирате в предпочитаното от вас облачно хранилище или да го изпратите по имейл.
Заключение
Без значение дали използвате софтуер или някоя от онлайн услугите, за да редактирате своя PDF, можете да сте сигурни, че ще свършите работата с лекота. Всичко се свежда до вашите изисквания и колко чувствителен е вашият документ.
Софтуерът е подходящ за лични файлове, докато онлайн решение е подходящо за публични и „ежедневни“ файлове, които не са поверителни.
Научете как лесно да конвертирате EPUB файлове в PDF тук.