Интранет софтуерът може да бъде ценен инструмент за улесняване и по-ефективно ръчно конфигуриране.
Той оптимизира работните потоци и намалява необходимостта от отнемащи време процедури за настройка.
Първо, нека видим какво е интранет и неговите предимства.
Съдържание
Какво е интранет?
Интранет е частна и защитена мрежа, която е изключително достъпна за служители или членове на организация. Той служи като вътрешна платформа за комуникация и сътрудничество.
За разлика от Интернет, който е глобална мрежа, достъпна за обществеността, интранетът е ограничен до оторизирани потребители в рамките на организацията. Той работи зад защитни стени и мерки за сигурност, за да гарантира поверителност и защита на чувствителни данни.
Какво е интранет софтуер?
Интранетът на компанията се изгражда, управлява и поддържа с помощта на интранет софтуер. Той предоставя необходимите инструменти и функции за изграждане и персонализиране на интранет, който е подходящ за конкретните изисквания на организацията.
Интранет софтуерът обикновено включва CMS, инструменти за сътрудничество, възможности за интеграция и много други.
Предимства на интранет софтуера
Внедряването на интранет софтуер предлага няколко предимства за организациите:
Безпроблемна комуникация
Софтуерът за интранет осигурява унифицирана платформа за служителите за комуникация и споделяне на информация, което подобрява сътрудничеството между отделите.
Ефективно споделяне на знания
Той позволява на служителите да имат достъп до съответните документи, ръководства и ресурси, което гарантира лесно споделяне на знания и намалява времето, прекарано в търсене на информация.
Подобрена ангажираност на служителите
Интранет софтуерът насърчава ангажираността на служителите чрез улесняване на прозрачна комуникация и програми за разпознаване и насърчаване на чувството за принадлежност и връзка.
Подобрена производителност
Той помага за рационализиране на работните потоци и повишаване на общата производителност с функции като управление на задачи, споделени календари и инструменти за сътрудничество в проекти.
Централизиран информационен център
Той служи като централизирано хранилище за фирмени политики, процедури, съобщения и друга важна информация, което гарантира, че служителите имат достъп до актуални и подходящи ресурси.
Как да изберем най-добрия интранет софтуерен инструмент?
Когато оценявате опциите за интранет софтуер, ето някои ключови характеристики, които трябва да имате предвид.
Новини и съобщения
Възможност за споделяне на фирмени новини, актуализации и съобщения с всички служители или определени групи.
Управление на документи
Стабилна система за управление на документи, която позволява лесно качване, организиране и споделяне на файлове.
Инструменти за сътрудничество
Функции като дискусионни форуми, чат и инструменти за управление на проекти, които улесняват сътрудничеството и работата в екип.
Справочник на служителите
Директория на служителите с възможност за търсене, която предоставя информация за контакт и организационни диаграми.
Мобилна достъпност
Мобилни приложения или адаптивен дизайн, който позволява на служителите да имат достъп до интранет на своите смартфони или таблети.
Анализи и прозрения
Възможности за отчитане за проследяване на ангажираността и активността на потребителите и измерване на ефективността на вътрешната комуникация.
Възможности за интегриране
Възможност за интегриране с други бизнес инструменти като имейл, календари, системи за човешки ресурси и софтуер за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM).
Отчитайки всички тези фактори, ние обобщихме списък с най-добрите интранет софтуерни инструменти за вътрешна комуникация на служителите.
работно място
Workplace от Meta е иновативен и широко признат интранет софтуер, който революционизира вътрешната комуникация и сътрудничество на служителите.
Този инструмент е предназначен да пренесе силата на социалните мрежи в работната среда. Служителите могат да си взаимодействат, да си сътрудничат и да комуникират ефективно в безопасна и лична среда.
Характеристика
- Емисията с новини на работното място действа като централен център за комуникация, показвайки актуализации, съобщения и публикации от колеги и екипи.
- Организациите могат да се възползват от функцията за видео излъчване на живо на Workplace, за да хостват предавания или обучителни сесии в цялата компания, което позволява ефективна комуникация на всички нива на организацията.
- Той предоставя анализи и прозрения за измерване на ангажираността, проследяване на активността на потребителите и разбиране на комуникационните тенденции.
- Възможност за интегриране с популярни бизнес инструменти като G Suite и Microsoft 365 и платформи за сътрудничество като Zoom и Dropbox, които подобряват производителността и рационализират работните процеси.
workplace предоставя и мобилни приложения за устройства с iOS и Android, които позволяват на служителите да останат свързани и ангажирани дори когато са в движение.
Ценообразуване
Започва от $4 на човек/месец. посетете страницата с подробности за цените за повече информация.
Юнили
Unily е платформа за цифрово работно място и интранет решение, предназначено да подобри ангажираността на служителите, сътрудничеството и продуктивността в организациите. Той предлага набор от функции и инструменти за улесняване на комуникацията и споделянето на знания между служителите.
Платформата предоставя централизиран портал на работното място, където служителите имат достъп до фирмени новини и актуализации. Той служи като център за вътрешни комуникации и помага на служителите да бъдат информирани за важна информация.
Освен това предлага различни инструменти за сътрудничество като управление на документи, споделяне на файлове, екипни сайтове и дискусионни форуми за споделяне на идеи и сътрудничество по проекти.
Характеристика
- Unily идва с функции за социални мрежи, които позволяват на служителите да създават профили, да се свързват с колеги и да участват в социални взаимодействия, за да насърчат чувството за общност в организацията.
- Той предлага инструменти за персонализиране, които позволяват на потребителите да коригират своя опит според техните предпочитания и роли.
- Интегрира се с различни приложения и инструменти на трети страни като SharePoint и корпоративни системи за споделяне на данни и подобряване на продуктивността.
- Вградени функции за анализ и отчитане, които предлагат информация за ангажираността на потребителите, ефективността на съдържанието и използването на платформата, за да идентифицират области за подобрение.
Той е проектиран да бъде удобен за мобилни устройства, което позволява на служителите да имат достъп до платформата и да поддържат връзка. Той поддържа мобилни устройства и осигурява безпроблемно потребителско изживяване при различни размери на екрана.
Ценообразуване
Unily ценообразуването зависи от броя на активните потребители. Посетете тази страница с цени за персонализирана оферта.
Simpplr
Simpplr е софтуерна компания, която предоставя решения за интранет и ангажиране на служителите. Социалната интранет платформа Simpplr е предназначена да подобри вътрешната комуникация и сътрудничество в организациите.
Този инструмент предлага разнообразие от функции, които улесняват потребителите да бъдат информирани, да си сътрудничат и да се ангажират с колегите си. Тези функции включват емисии с новини, дискусионни форуми и база от знания.
Характеристика
- Вградена графика на знанието се използва за персонализиране на съдържание за служителите.
- Неговата навигационна система е проста и ясна. Потребителите могат лесно да намерят информацията, от която се нуждаят, като използват главното меню, лентата за търсене или картата на сайта.
- Възможностите за управление на документи позволяват на потребителите да съхраняват, организират и споделят файлове в платформата. Това помага при поддържането на централизирано хранилище на важни документи, което улеснява служителите да намират и да си сътрудничат по правилните файлове.
Ценообразуване
Цената зависи от размера на компанията, сложността и текущите нужди от поддръжка. Получете оферта тук.
Взаимодействайте
Interact е фантастичен интранет софтуерен инструмент, предназначен да подобри комуникацията и ангажираността на служителите в организациите. Това е като да имате виртуален център, където служителите могат лесно да се свързват и да си сътрудничат. Бизнесът може да създаде дигитално работно място, което повишава производителността на служителите с този инструмент.
Съвместим е с различни индустриални стандарти и разпоредби, включително ISO 27001, GDPR (Общ регламент за защита на данните) и SOC 2 тип 1, за да гарантира сигурността на данните и поверителността на организациите, които използват платформата Interact.
Характеристика
- Позволява на бизнеса да провежда импулсни проучвания, които измерват настроенията на служителите и получават информация в реално време. Организациите могат да използват тази функционалност, за да разберат обратната връзка на служителите и да вземат интелигентни решения.
- Прави процеса на набиране на нови служители по-лесен и гарантира, че те имат достъп до необходимите ресурси, за да започнат.
- Потребителите могат да управляват, осъществяват достъп и редактират съдържание с интегрирани инструменти за редактиране и интеграции в облачно съхранение.
- Възможност за интегриране с различни инструменти на трети страни, включително Microsoft 365, инструменти за бизнес продуктивност, Google Workspace и SharePoint, за осигуряване на свързаност между различни платформи.
Най-хубавото на този продукт е, че предлага разнообразие от възможности за обучение, за да помогне на компаниите да извлекат максимума от платформата. Това включва онлайн курсове за обучение, лични сесии за обучение и индивидуална поддръжка.
Ценообразуване
Получете персонализирана оферта тук!
eXo платформа
eXo Platform е друго отлично решение за дигитално работно място, което помага на бизнеса да се свързва, ангажира, овластява и възнаграждава екипи. Тя позволява на потребителите да създават и публикуват новинарски статии и социални съобщения.
Служителите могат да допринесат и да споделят своя опит и ресурси, което създава работна среда за сътрудничество, където знанията и информацията могат лесно да бъдат споделяни и достъпни от други.
Характеристика
- Потребителите могат да създават специални пространства за екипи или проекти, което им позволява да си сътрудничат, да споделят документи и да комуникират ефективно в рамките на конкретна група.
- Вградени възможности за чат и съобщения в реално време, които позволяват на потребителите да водят незабавни разговори и да обменят информация.
- Служителите могат да управляват своите графици, да задават напомняния и да организират събития, които помагат на екипите да останат координирани и гарантира, че всички са наясно с важни дати и крайни срокове.
Платформата eXo е проектирана да бъде достъпна на различни устройства, включително смартфони и таблети, което позволява на служителите да останат свързани и ангажирани дори когато не са на бюрата си.
Ценообразуване
- Издание на общността – безплатно
- Enterprise Edition – започва от $5 на потребител/месец.
- Ultimate Edition – базирано на цитати
Намерете план, който отговаря на вашите нужди и ограничения.
Аксеро
Axero Intranet Platform, разработена от Axero Solutions, е мощно и лесно за потребителя софтуерно решение, предназначено да рационализира комуникацията и да подобри сътрудничеството.
Този инструмент осигурява централен център, където всички хора, разговори и документи се съхраняват и са достъпни. Той служи като единствен източник на истина за информация в организацията.
Характеристика
- Интегрира се с популярни инструменти като Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Dropbox и ServiceNow, което позволява гладко свързване и лесно приемане.
- Axero включва лесен за използване указател на служители с богати профили. Потребителите могат да намерят и да се свържат с колеги, да видят техните профили и да имат достъп до подходяща информация за техните умения, опит и данни за контакт.
- Функционалността за търсене и интуитивната навигация улесняват намирането и достъпа до документи и разговори.
- Опростява управлението на съдържанието, като осигурява контрол на версиите, който позволява на потребителите да управляват, публикуват, търсят и споделят съдържание без усилие.
Той също така предоставя динамична организационна схема, която визуализира организационната структура. Помага на потребителите да разберат линиите на докладване, екипните състави и йерархиите на отделите.
Ценообразуване
Бизнес изданието започва от $2000/месец. Посетете тази страница за повече подробности.
Claromentis
Claromentis предлага усъвършенствана интранет софтуерна платформа, която има за цел да подобри екипното сътрудничество и да повиши ангажираността на служителите. Екипите могат да поддържат връзка и да се наслаждават на широк набор от социални и корпоративни бизнес приложения с този интерактивен инструмент.
Тази платформа е идеално подходяща за вътрешни комуникации и екипно сътрудничество. Той осигурява прекрасно потребителско изживяване, което поддържа екипите свързани и ангажирани през цялото време.
Характеристика
- Той осигурява интегрирано цифрово работно пространство, където всички приложения и инструменти са лесно достъпни.
- Интранет CMS и инструментите за проектиране са лесни за използване и не изискват технически познания.
- Потребителите могат лесно да изградят завладяващ интранет чрез плъзгане и пускане на уиджети върху страници, персонализиране на цветове и стил.
- Позволява лесно персонализиране на брандирането на интранет. Потребителите могат да актуализират елементите на марката, като цветове и стил, произволен брой пъти.
Claromentis предлага две опции за хостинг за настаняване на различни фирмени инфраструктури.
Базираната в облак опция включва софтуер, инсталация, хостинг на Google, архивиране и други в месечен абонамент. Друг вариант е да разположат интранет решението на собствените си вътрешни сървъри срещу еднократна такса.
Ценообразуване
За базирано в облак (Saas) – започва от $1,50 на потребител/месец за корпоративното издание.
Битрикс24
Bitrix24 е проста и мощна платформа, която предлага безплатен интранет с различни функции за подобряване на сътрудничеството и производителността в организациите. Той включва инструменти за сътрудничество, управление на проекти, управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM), функционалности на контактния център и дори създател на уебсайтове.
Тази платформа ви позволява бързо да правите съобщения, да рационализирате процесите на включване на нови служители и да съхранявате важни документи сигурно. Освен това Bitrix24 предоставя набор от методи за вътрешна комуникация, за да улесни непрекъснатия поток на информация в организацията
Характеристика
- Предоставя безплатно фирмено интранет решение, което позволява на бизнеса да създаде своя собствена частна вътрешна мрежа.
- Безплатната версия позволява неограничен брой потребители да имат достъп до фирмения интранет без допълнителни разходи.
- Множество опции за внедряване – което ви позволява да избирате между базирано на облак решение или локална настройка въз основа на вашите изисквания.
- Вградените инструменти включват различни HR приложения, като проследяване на времето, което улеснява бизнеса да управлява присъствието на служителите, работното време и други свързани HR процеси.
- Предлага множество комуникационни канали, включително чатове, разговори и видео конференции, които позволяват вътрешна комуникация и сътрудничество между членовете на екипа.
- Достъпно както през мобилни, така и чрез десктоп приложения.
Той също така включва CRM възможности, които позволяват на бизнеса да управлява клиентски данни, да проследява потенциални клиенти и да автоматизира процесите на продажби в интранет средата.
ценообразуване
Месечният основен план започва от $61/месец за всички потребители.
База персонал
Staffbase е водеща интранет платформа, предназначена да рационализира вътрешната комуникация и да подобри ангажираността на служителите в организациите. Той предлага набор от функционалности за поддържане на ефективни комуникационни стратегии – от създаване и насочване на актуализации на новини до управление на съдържание на множество езици.
Най-хубавото на този инструмент е, че предоставя API, който позволява интеграция с други системи и създаване на персонализирани добавки. Тази гъвкавост позволява на организациите да разширят функционалността на платформата и да я интегрират със съществуващата си софтуерна екосистема.
Характеристика
- Опростява управлението на съдържанието, което гарантира, че не се натрупва остаряло или неуправляемо съдържание.
- Staffbase предоставя брандирани шаблони, които позволяват на екипите да създават съдържание бързо и лесно. Актуализациите могат да бъдат изтласкани незабавно или планирани за бъдещи версии.
- Позволява на компаниите да персонализират интранет, за да съответства на тяхната уникална организационна структура.
- Местните екипи могат да имат отделни пространства в платформата за различни отдели или бизнес области.
- Уведомленията могат да се изпращат до конкретни лица или групи, което ги държи информирани за новини, свързани с тяхната работа.
- Потребителите могат да следят работата си от лично табло за управление и да получават автоматични напомняния за актуализации на съдържанието.
Staffbase предлага елегантно табло за управление, където организациите могат да видят възвръщаемостта на инвестициите (ROI) на своите интранет усилия. Прозренията могат да бъдат филтрирани и резултатите могат лесно да бъдат експортирани, което опростява процеса на отчитане за управление.
Ценообразуване
Получете персонализирана оферта тук.
Приключваме✍️
Пазарът на интранет софтуер предлага широка гама от решения за подобряване на вътрешната комуникация в организациите. Всеки от гореспоменатите продукти се предлага със собствени уникални функции и възможности.
Важно е внимателно да оцените техните специфични изисквания, бюджетни ограничения и желани функции, преди да изберете интранет софтуерно решение. Всеки продукт, споменат в тази статия, предлага различни ценови модели и планове.
Не забравяйте, че изборът на правилния интранет софтуер може значително да допринесе за създаването на продуктивно и свързано цифрово работно място, което позволява на служителите да постигат целите си ефективно.
Надявам се, че сте намерили тази статия за полезна при изучаването на най-добрите интранет софтуерни инструменти за вътрешна комуникация. Може също да ви е интересно да научите за най-добрия софтуер за управление на ефективността, за да оцените вашите служители.