CMMS, съкращение от компютъризирана система за управление на поддръжката, спестява време и пари и намалява бумащината чрез правилно управление на активите.
Софтуерът се използва от предприятия с големи активи предимно за управление на превантивна поддръжка, управление на работни поръчки и управление на активи. Той предоставя ключови функции като повишаване на надеждността на активите, намаляване на непланирания престой на оборудването и изграждане на ефективни стратегии за превантивна поддръжка.
Съдържание
Какво е CMMS софтуер?
CMMS е софтуерно решение, което помага на бизнеса дигитално да управлява, автоматизира, планира, проследява и рационализира всички процеси по поддръжка. Той автоматизира някои процеси на организации с интензивно използване на активи, за да подобри ефективността чрез елиминиране на тежката документация.
Това е централизиран уеб и мобилен софтуер от съществено значение за бизнеси като строителство, производство на нефтогаз, производство, транспорт и т.н. CMMS съхранява цялата информация за поддръжка като поръчки за покупка, работни поръчки, активи, регистрационни файлове, работни истории, доставчици и отчети за поддръжка в едно платформа. Той помага на индустриите, където се изисква физическа инфраструктура, за оптимизиране на наличността и използването на цялото физическо оборудване.
CMMS срещу Enterprise Asset Management (EAM)
Системите CMMS и EAM често се бъркат, защото имат една и съща функция, характеристики и приложения. CMMS се фокусира основно върху предоставянето на решения за поддръжка на бизнеса, докато EAM е по-широкообхватно и всеобхватно решение за управление и проследяване на целия жизнен цикъл на активите.
Нека обсъдим техните разлики в детайли:
Параметри CMMS (Компютъризирана система за управление на поддръжката) EAM (Enterprise Asset Management) Определение Софтуерът CMMS е инструмент, който помага при проследяване и управление на операции по поддръжка. Системата EAM помага на бизнеса да проследява целия жизнен цикъл на актива. Основна цел Основната цел на инструмента CMMS е да наблюдавайте състоянието на активите и помагайте в процесите на поддръжка. Основната цел на системата EAM е пълна оптимизация и използване на активите, като същевременно се намалят разходите. Основни характеристики Превантивна поддръжка, управление на инвентара, управление на проекти, поддръжка, ориентирана към надеждността и др. Проследяване на активи, мониторинг на състоянието , Управление на бюджета, Управление на инвентара, Управление на процеси, управление на проекти, Енергиен мониторинг и т.н. Потребители Екипите за операции и поддръжка използват софтуера. Екипите за поддръжка, финанси, съответствие, операции и производства използват системата. ВнедряванеCMMS има един цикъл на внедряване.EAM има внедряване цикли в множество фази. Вземане на решение Извършено от t екипът за операции и поддръжка. Извършва се от екип за управление, операции и поддръжка на ниво C. Идеален за бизнеси Бизнесът инвестира сериозно във физически активи като електрически мрежи, производствени предприятия, комуникационни кули и т.н. Бизнес с интензивно използване на активи, който се фокусира върху управлението на активи жизнен цикъл като правителство и отбрана, енергия и комунални услуги, производство и т.н. CMMS срещу EAM
Характеристики на идеален CMMS софтуер
CMMS предлага няколко функции за управление на операциите по поддръжка на бизнеса. Следват няколко основни характеристики на идеалния CMMS:
Управление на активи
За предприятията с интензивно използване на активи е от съществено значение данните за техните активи винаги да са достъпни. Тогава CMMS влиза в действие. Той помага на компаниите да управляват своите активи и оборудване в реално време и също така помага за удължаване на техния жизнен цикъл.
С CMMS фирмите могат да използват най-добре своите активи. Софтуерът съхранява изисквания за проверка, показания на измервателните уреди, записи за поддръжка, точки за калибриране и др.
Управление на работни поръчки
CMMS съхранява данни за всяка част от оборудването, като например кога ще се нуждаят от поддръжка и кои части са малко на склад или не са налични. След това софтуерът прави работни поръчки според своя график и също така реагира на всички промени в поръчката, извършени от екипи.
Функцията за работни поръчки на CMMS помага за приоритизиране на заявките за работа и тази функция помага за ефективното проследяване на планирането, планирането и изпълнението на всяка заявка за работа.
Профилактика
Програмата за превантивна поддръжка на CMMS гарантира, че използвате изцяло всяка част от оборудването, като удължава жизнения му цикъл. Той помага да се предотврати влошаването на оборудването и да се намалят разходите за спешни ремонти чрез управление на тяхната поддръжка.
Функциите на CMMS, които поддържат превантивна поддръжка, са управление на инспекция, контролен списък за превантивна поддръжка, настройка на интервали за поддръжка, поддръжка на производителността и откриване на неизправности.
Управление на инвентара
Добрият софтуер CMMS ще помогне при управлението на запасите и инвентара и ще помогне при проследяването на частите на оборудването, ако са налични на склад или не, и ще помогне при съответното пускане на поръчки. Ако управлението на инвентара се извършва правилно, други функции като управление на работни поръчки и поддръжка на оборудване също се извършват ефективно.
Функциите на CMMS, които подпомагат управлението на инвентара, са управление на информацията за доставчици, показатели за нивото на запасите, броене на цикли, спецификация на материалите (BOM) и разпределение на инвентара.
Управление на доставчици
CMMS инструмент не само помага при управлението на активи и инвентар, но също така помага и при управлението на доставчици. Той съхранява информация за доставчика, като например данни за контакт, до които мениджърите имат достъп. Софтуерът има проектирани шаблони за правене на поръчки с доставчик, когато е необходимо.
Спестява време на служителите, като съхранява информация за доставчици и помага при пускането на работни поръчки. Най-добрият софтуер CMMS проследява поръчката от момента, в който е направена при доставчик, до момента, в който е доставена, и изпраща известия до всеки доставчик, че е направена нова поръчка.
Доклади и статистики
CMMS има функционалност за отчети и статистика за проследяване и анализиране на текущото състояние на активите, производителността, разходите за поддръжка и т.н. Екипите могат лесно да управляват активи, да проследяват проблеми и да вземат решения въз основа на отчетите, създадени от CMMS.
Функцията за отчитане на CMMS включва създаване на отчет, създаване на KPI, докладване на сайта за грешки и одит на отчет. Екипите на CMMS могат да проверяват статистически данни като общи разходи за ремонт, общ престой на активи, наличен инвентар, чакащи и завършени работни поръчки и др.
Какви са предимствата от използването на CMMS софтуер?
- Софтуерът CMMS ви помага да планирате и управлявате проверки и задачи за превантивна поддръжка. Помага да се открият дребни проблеми на всеки актив или оборудване навреме и да се поправят, преди да му се даде шанс да прерасне в нещо голямо. Това от своя страна ви помага да спестите пари, като отстраните проблема навреме.
- Понякога дори след като са взети всички превантивни мерки, нещата могат да се объркат и тук CMMS действа като реактивна поддръжка. Помага на бизнеса да реагира по-бързо, като показва какви стъпки да следват.
- CMMS помага да се следи наличността на MRO. Малка повреда може да забави процеса на ремонт и да попречи на други задачи, ако частите не дойдат навреме от продавача. Софтуерът контролира инвентара и съхранява информация за частите, които имате и какво може да се наложи да поръчате.
- CMMS помага за намаляване на разходите за поръчка на части за ремонт за една нощ, когато се случи повреда. Когато знаете кои части нямате, можете да поръчате предварително, така че да е наличен по време на криза и да не плащате допълнително за доставка за една нощ.
- Идеалният CMMS ви помага да използвате данните, които съхранява, и да вземате по-добри решения. Знаете кое оборудване по кое време ще се нуждае от поддръжка и можете да се доверите на данните, съхранени в софтуера, и да предприемете съответните стъпки.
След това нека да разгледаме някои от най-добрите CMMS софтуери, изброени по-долу.
MaintainX
MaintainX е един от популярните и най-препоръчваните CMMS софтуери, налични на пазара. Софтуерът се използва от марки като McDonald’s, Marriott, Hilton Hotels и др. Той помага на бизнеса да подобри ежедневната комуникация в рамките на отдела за поддръжка и да управлява големи номера. на активи и оборудване.
Основни характеристики на MaintainX
- Неограничени работни поръчки
- Неограничени активи
- Силно реагиращи мобилни приложения
- Работни потоци за сътрудничество
- Шаблони за създаване на формуляри
Бизнесът предпочита MaintainX заради неговите изключителни характеристики и различни случаи на употреба.
Smartsheet
Smartsheet е стабилен облачен CMMS инструмент с лесни за използване и автоматизирани функции. Той носи допълнителна функционалност като сканиране на баркод, управление на документи и инструменти за сътрудничество.
Основни характеристики на SmartSheet:
- Отчитане на данни в реално време
- Управление на инвентара
- Мобилен достъп
- Управление на калибрирането
- Профилактика
- Проследяване на сервизната история
Smartsheet е най-подходящ за фирми, които търсят автоматични функции и функции за поддръжка, базирани на проекти.
Limble CMMS
Limble CMMS е ориентирана към потребителя платформа, предназначена да помага при заявки за работа и други задачи с помощта на мобилни телефони. Приложението е достъпно както за локално, така и за внедряване в облак.
Основни характеристики на Limble:
- Работни поръчки
- Профилактика
- Работни заявки и проследяване
- Управление на доставчици
- Персонализирани отчети и табла за управление
- Управление на инвентара
Limble е най-подходящ за малки до големи организации, които искат да преминат от графици за реактивна към превантивна поддръжка.
Поддръжка
Поддръжка е готов за мобилни устройства CMMS софтуер, широко използван за бизнеси като производство, управление на имоти, транспорт и т.н. Софтуерът предлага QR кодове и показания на измервателните уреди заедно с другата си функционалност.
Основни характеристики на поддръжката:
- Работен ред и заявки
- Проследяване на времето и разходите
- Управление на инвентара
- Контролни списъци за поддръжка
- Проследяване на амортизацията
- Автоматизация на работния процес
Upkeep е идеален за екипи за управление на поддръжката и техници за обслужване на място.
Fiix
Fiix е поддържан от AI CMMS инструмент, който помага при управлението на поддръжката и производителността. Перфектно софтуерно решение за фирми, които не изискват сложни функции.
Основни характеристики на Fiix CMMS:
- Управление на активи
- Управление на работни поръчки
- Докладване
- Управление на части и консумативи.
Ако търсите достъпен и един от най-добрите CMMS софтуери за управление на вашите активи и работни поръчки и помощ при отчитане, тогава Fiix трябва да бъде вашият избор.
EZOfficeInventory
EZOfficeInventory е отличен софтуер за проследяване и поддръжка на активи. Софтуерът помага за проследяване на целия жизнен цикъл на актива и съответно рационализира работния процес.
Основни характеристики на EZOfficeInventory:
- Управление на калибрирането
- Мобилен достъп
- Управление на инвентара
- Техник управление
- Проследяване на сервизната история
- Профилактика
Този CMMS инструмент помага за управление на активи, независимо от местоположението със софтуера.
Криотос
Криотос е първо мобилно приложение, което помага за планиране на дейности по поддръжка и автоматизиране на работни потоци с помощта на своята функция за календар/планировчик. Платформата има предварително дефинирани контролни списъци и налични шаблони за ефективна обработка на работни поръчки.
Основни характеристики на Cyotos:
- Заявки за работа
- Работни поръчки
- Профилактика
- Инвентаризация на части
- Контролни списъци и проверки
- Работен поток на процеса с възможност за персонализиране
- Доклад за бизнес разузнаване
Софтуерът е най-подходящ за професионалисти, които се нуждаят от него в движение, за да управляват работните процеси.
Хипопотам
Хипопотам е един от най-добрите достъпни лесни за използване уеб базирани CMMS софтуери. Потребителите на Hippo не трябва да са технически разбирани поради неговия прост интерфейс и уеб базирано внедряване.
Основни характеристики на Hippo CMMS:
- Управление на оборудването
- Прогнозна поддръжка
- Управление на работни поръчки
- Управление на запасите и частите
- Управление на доставчици
- Доклади за поддръжка
Софтуерът е най-подходящ за малки и средни предприятия за поддръжка и обслужване, които искат да се разраснат на множество места.
Заключителни думи
CMMS е отлично решение за всеки бизнес с интензивно използване на активи за ефективно проследяване и управление на активите си. Изберете софтуера CMMS, след като изпробвате някои от горния списък, за да разберете кой пасва идеално на вашите бизнес нужди и бюджет.