Срещате ли много проблеми със съвместимостта, устройството, сигурността, цената и загубата на хартия при задачи за печат на работното място? Отървете се от главоболието и опитайте този софтуер за управление на печат, за да спестите пари и да направите служителите или потребителите щастливи.
Управлението на печата е нарастваща концепция, тъй като компаниите и копирните магазини трябва да намалят оперативните разходи, за да увеличат рентабилността. Той също така служи като защитна линия за защита на поверителни бизнес файлове от попадане в ръцете на лоши актьори. Но намирането на най-добрия софтуер за управление на печата е обезсърчаваща задача, тъй като изисква огромно проучване.
Продължете да четете, за да научите повече за управлението на печата и най-добрите приложения, които можете да използвате, без да губите време за проучване на пазара.
Съдържание
Какво е управление на печата?
Управлението на печата е използването на различни практики като проследяване на печатаща машина, проследяване на изчислително устройство, наблюдение на изходния печат, сигурност на чувствителни данни, оптимизиране на разходите за печат и анализ на печат. Най-новите разработчици на интелигентен софтуер комбинират всички тези функционалности на едно място, за да разработят решение за управление на печата.
Стартиращите фирми, малките и средните фирми използват поне основен инструмент за управление на операциите по печат. Напротив, предприятията внедряват пълнофункционално решение за управление на печата на място или в облака, за да администрират глобални дейности за печат.
Предимства на управлението на печата
Следните са причините и ползите от внедряването на стандартно решение за управление на печат:
#1. Намаляване на разходите за печат
Бизнесът плаща огромни годишни сметки за печат под формата на устройства, попълване на тонер и хартия. Проучванията показват, че една организация може да спести много, ако използва система за управление на печата, за да ограничи служителите от ненужно печатане.
#2. Защита на поверителни документи
Не можете да позволите на служителите да разпечатват поверителни бизнес документи, когато пожелаят. Трябва да документирате отпечатването на секретни файлове, за да зададете правилните отговорности за раздробяване след приключване на работата. Софтуерът за администриране на печат ви позволява да гарантирате безопасността на данните.
#3. Рационализиране на печатната операция
Мениджърите и супервайзорите често стават свидетели на това, че служителите губят време да стоят на опашка, за да вземат своите отпечатани копия. Можете да избегнете такива непродуктивни практики, като рационализирате печатните операции. Вашите служители също ще ви благодарят в края на деня.
#4. Активиране на отдалечен печат
Служителите, работещи от вкъщи, могат да изпращат команди за печат чрез базирани на облака решения за управление на печат. Можете да вземете физическото копие от работното място. Тези решения за печат също така гарантират безопасността на бизнес данните чрез криптиране на пренасяните пакети данни.
#5. Намаляване на загубата на хартия
Човекът произвежда хартия, като изсича дървета, което на свой ред уврежда околната среда. Можете да инсталирате стабилна система за управление на печата, която ефективно ще контролира загубата на хартия и ще допринесе за спасяването на природата.
Нека сега разгледаме най-добрия софтуер за управление на печат за вашия бизнес.
PaperCut
Ако говорите за ефективни инструменти за управление на печата за малки и големи фирми, PaperCut безспорно е едно от водещите имена. Инструментът и неговите базирани на облак услуги помагат на фирми от всякакъв размер да сведат до минимум отпадъците. В същото време собствениците на фирми могат да спрат да се тревожат за сигурността на данните при отпечатване на поверителни отчети.
С PaperCut вашето изживяване при печат става възхитително. Вашите служители трябва да носят различни устройства на работа като смартфони, таблети, Chromebook, лаптопи и т.н. Може да стане предизвикателство за системните администратори на ИТ да гарантират, че всички драйвери са налице за безпроблемно печатане, когато има множество устройства.
PaperCut ефективно разрешава това със своите услуги за лесен печат като изпращане на команда за печат до една опашка и получаване на копието от всеки принтер, общ MFD сензорен екран за всички различни модели принтери и т.н.
Можете също така да внедрите високо защитен бизнес печат, като използвате неговите услуги. PaperCut използва тристранна защита при печат:
- Позволява ви да защитите инфраструктурата за печат, преди някой да отпечата нещо като това, което можете да отпечатате, кой може да отпечата и т.н.
- По време на процеса на печат можете да използвате 2-факторно удостоверяване и освобождаване на защитено копие за печат, базирано на карта.
- Когато разпечатката е готова и копието е в офис пространството, можете да приложите мерки като поставяне на воден знак, одитни пътеки, цифрови подписи и архивиране на разпечатки, за да запазите безопасно поверителни данни.
Освен това получавате някои безплатни инструменти с PaperCut като алтернативен инструмент на Google Cloud Print PaperCut Mobility Print, QRdoc за щамповане на бизнес документи и PaperCut Views за анализ на печат.
Печатен проводник
Можете да отпечатате повече от 90 различни типа документи, без дори да отваряте файла, ако опитате Печатен проводник. Предлага се с бърз и надежден двигател за печат, заедно с прост и лесен за използване интерфейс за масов печат. Освен това можете да сортирате документи за печат, да визуализирате документа за печат, да контролирате партидни задания за печат и да правите бързи настройки на настройките за печат, всичко това от едно приложение.
Инструментът поддържа всички видове съвременни принтери в локални мрежи, широкообхватни мрежи или облачни мрежи. Освен това, освен физически принтери, можете да използвате този инструмент за управление на задачи за печат на виртуални принтери като PDF принтери и принтери OneNote.
Подобно на своите конкуренти, Print Conductor предлага модул за анализ на печат. Помага ви да оцените нуждите от хартия и мастило преди задания за голям партиден печат. Прогнозите са достъпни на страницата с подробен отчет и отчет.
Print Manager Plus 9.0
Print Manager Plus 9.0 добавя ново измерение към управлението на печата, като предоставя на бизнеса несравним контрол, достъп и вникване в печатните операции. Разработчиците на този инструмент са усъвършенствали своята програма в продължение на десетилетия на използване в много компании.
Това е авангарден софтуер за управление на печат, който представлява най-доброто в поддръжката и технологията за крайни потребители. Като внедрите този инструмент във вашата организация, можете да намалите разходите за доставка на печат, да намалите загубата на хартия и да получите подобрена интелигентност за печат в отделите.
Следните са някои от забележителните характеристики на този софтуер за управление на печат:
- ИТ администраторът може да проверява на живо задачите за печат на служител, работна станция, принтер, мрежа и цена.
- Станцията за освобождаване с лична карта или плащане прави задачите за печат рационализирани за работа или печатници.
- Неговите настройки за квота и бюджет ви позволяват да спестите пари, като ограничите печатането от лица, работни станции или принтери.
Print Manager Plus 9.0 също следва екологична политика, за да направи вашия офис или печатница по-екологичен. Той намалява загубата на мастило, енергия и хартия и по този начин намалява въглеродния отпечатък на вашата компания.
uniFLOW
Друг инструмент за поемане на контрол върху инфраструктурата за печат на работното място е uniFLOW. Големи организации и печатарски предприятия, които работят с различни усъвършенствани печатни системи като Canon, Xerox, Epson, Brother, Konica Minolta и т.н., използват този инструмент за справяне със задачи за печат, сканиране и управление на документи.
Има приложения както на място, така и базирани в облак за управление на печата. Както облачните, така и инструментите на място функционират като интегриран портал за сканиране, печат и управление на устройства с лекота и абсолютна сигурност.
Функциите за защитен печат и универсален драйвер на uniFLOW са забележителни разработки, които трябва да знаете. Технологията за защитен печат ви позволява да зададете индивидуални акаунти за всеки служител. Служителите трябва да пуснат разпечатаното копие, използвайки собствената си лична карта или ПИН. Освен това потребителят трябва да присъства пред машината, за да вземе копието за печат.
Универсалният драйвер гарантира, че приложението поддържа различни устройства и печатащи машини. Потребителите могат да изпращат команди за печат до всеки мрежов принтер от всички компютърни устройства като мобилни телефони или лаптопи.
UniPrint InfinityCloud
UniPrint InfinityCloud е друг популярен инструмент за интерфейс за виртуален десктоп (VDI) и корпоративно управление на печата с мащабируемо решение. Тъй като е инструмент, независим от доставчика, приложението може да комуникира безпроблемно с всички съвременни принтери и компютърни устройства за печатни цели.
Решението на UniPrint е идеално за всеки размер на бизнеса, вариращ от стартиращи фирми до мултинационални конгломерати. Той също така предлага специализирани услуги на място и облачни услуги за индустрии като банкиране и финанси, застраховане, доставчици на управлявани услуги (MSP), доставчици на облачни услуги, правителство, неправителствени организации (НПО) и здравеопазване.
Неговото отличително решение за управление на печата включва стандартни функции като гъвкав модел на потребление и лицензиране на инструменти, печат без сървър, анализ на печат, проследяване на печат, печат отвсякъде и печат без докосване.
PrinterAdmin
Можете също да дадете PrinterAdmin опитайте, ако имате нужда от удобно решение за управление на печат за образователен институт или бизнес. Неговият инструмент ви позволява да наблюдавате всичко свързано с печатането, като потребители, печатни машини, работни станции и връщания на плащания.
Той също така идва със стандартен инструмент за анализ на печата или модул за анализ, който ви информира за обема на печат, използването на мастило и общите разходи за печат на вашия бизнес.
Инструментът PrinterAdmin включва разширени функционалности. Това са:
- Print Job Manager за настройки за печат, създаване на акаунт, активиране на драйвери и др.
- Станцията за освобождаване на документи намалява загубите и повишава сигурността, като освобождава печат само когато потребителят е наличен.
- Инструментът Print Watermarking ви позволява да заснемете подробности за печат.
Всички приложения идват с 30-дневен безплатен пробен период. Можете да се възползвате от пробната оферта и да определите дали инструментът е достоен за вашия бизнес, като го използвате известно време.
Print Tracker Pro
Print Tracker Pro идва с функцията за инсталиране с едно щракване, за да започнете с управлението на печата за минути. Тъй като настройката и работата с този инструмент са прости, вашите служители или клиенти получават най-доброто обслужване.
Това е интелигентно решение за управление на печата, което може да комуникира точно с всички видове съвременни принтери и компютърни устройства, минимизирайки времето за престой за инсталиране на драйвери или липса на поддръжка за устройства.
Неговата стабилна система за проследяване предоставя всички подробни прозрения, свързани с печата, като нива на тонера, метри, брой страници, инсталации на принтер и сервизни предупреждения. Освен това можете да конфигурирате инструмента да ви изпраща лесно напомняния за попълване на мастило или за факторизиране на показанията на брояча на принтера към фактурите.
Заключителни думи
Намерете по-горе подбран списък с популярен и готов за бизнеса софтуер за управление на печат. Можете да използвате някое от тези приложения за домашен офис, работно място, магазини, издателски къщи или копирни магазини.
Тъй като сте тук, можете също да разгледате тези най-добри инструменти за конвертиране на уеб страници в PDF и да спестите пари, като избягвате отпечатването, където можете.