Картографирането на потока от стойност ви помага да изолирате, комуникирате и количествено определите стойност спрямо загуба в бизнес операция. Прочетете, за да намерите надеждни инструменти за диаграми на VSM по-долу.
Продажбите и операциите са двата най-критични фактора за всеки бизнес. Когато получите поръчка за продажба, вие набавяте суровини и подлагате тези суровини през цикъл на бизнес операции, за да разработите поръчания продукт. След като продуктът е готов, вие го изпращате на клиента в замяна на приходи.
От продажбите до операциите и след това изпълнението на поръчките, предприятията трябва да определят количествено отпадъците и добавената стойност към процеса. Това количествено определяне е от решаващо значение за подобряване на бизнес процеса при последователни итерации, увеличаване на печалбата и намаляване на режийните разходи. Тук идва картографирането на потока от стойности или VSM практиката.
Прочетете, за да научите основите на VSM, заедно с някои инструменти, които можете да използвате, без да преминавате през дълга крива на обучение.
Съдържание
Какво представлява картографирането на потока от стойности (VSM)?
Картографирането на потока от стойности или VSM е техника за диаграми на потока за илюстриране, изследване и подобряване на стъпките, необходими за производството или доставянето на продукт или услуга. Експертите по управление на бизнеса считат VSM за ключова част от методологията на стройния бизнес.
VSM визуализира потока от информация и стъпките на процеса от източника до точката на доставка, дилър или краен потребител. Подобно на други типове блок-схеми, VSM използва масив от стандартни и глобално приети символи за обозначаване на различни дейности на процеса заедно с информационните потоци.
VSM разглежда бизнес процеса от гледна точка на добавяне на стойност. Всичко в един бизнес процес, което не допринася за генериране на приходи, е загуба. По този начин внимателно проучена и изработена блок-схема на VSM ще покаже колко пари и време ще бъдат изгубени и добавена стойност. Оттам нататък можете да намалите стъпките на загуба и добавената стойност ще се увеличи в резултат на това, когато минимизирате отпадъците.
Как работи Value Stream Mapping (VSM)?
Според методологията на Lean бизнес, VSM ви помага да определите количествено всички стъпки и работни часове, необходими за разработване на услуга или продукт от кодове или суровини. Всички стъпки между тях се вземат предвид за добавяне на стойност и загуба.
Например, ако продължавате да съхранявате инвентара на платформата за електронна търговия в склад, това се счита за загуба във VSM. Напротив, когато набавяте стоки от трети страни и незабавно ги доставяте на клиента, това е добавена стойност към продажбите и операциите на вашия бизнес в електронната търговия.
Основният фокус на тази техника за блок-схеми е да се създаде пътна карта за бъдещо състояние за минимални отпадъци и максимално добавяне на стойност. Освен това ще намерите идеята за внедряване от VSM диаграма.
Символите на картографирането на потока от стойности (VSM)
1. Обработвайте символи във VSM
- Фабрична икона за клиент и доставчик
- Файлова папка за обозначаване на потоците на процеса
- Файлова папка с оголена кутия за споделен процес
- Подредените кутии обозначават кутия с данни
2. Материални символи в картите на потока от стойности
- Изправеният триъгълник обозначава инвентара
- Стрелката напред обозначава пратки
- Икона на камион за външна доставка
3. Информационни символи в VSM
- Светкавична стрелка обозначава електронна информация
- Радио бутонът за последователно изтегляне
4. Общи символи в картографирането на поток от стойност
- Кутия за чат с шипове или кутия за съобщения за Kaizen burst
- Проста кутия за друга полезна информация
- Номерираният кръг с надграждащ полукръг обозначава оператора на процеса
Как да извършите картографиране на поток от стойност (VSM)
- Идентифицирайте болезнените точки на клиента, които искате да разрешите. Това автоматично ще намали отпадъците и ще увеличи добавената стойност.
- Документирайте болезнените точки на потребителя под колона, като използвате лепкави бележки.
- Създайте екип от опитни участници в проекта, които могат да обмислят целия процес и да допринесат с идеи за решаване на проблеми.
- Ограничете диаграмата на потока на VSM до конкретен процес, който при модификация трябва да намали или премахне болките на клиента. Не винаги е необходимо да се начертае целия процес.
- Съберете данни за бизнес процеси и ги поставете в правилните символи на VSM инструмент или редактор.
- Оценете текущата карта на процеса от всички аспекти, за да определите всички стъпки на добавяне на стойност и отпадъци.
- Създайте карта на бъдещо състояние, като намалите отпадъците математически, без да повлияете на крайния резултат.
- Одобрете или получете одобрение от собственика на процеса или клиента за прилагане на промените.
След като проучихте основите на процеса на картографиране на потока от стойност, намерете по-долу инструментите, които можете да използвате, за да създадете професионални карти на потока от стойност за всеки бизнес:
Създателски
VSM инструментът на Creately ви помага без усилие да идентифицирате недобавящи стойност или пропилени стъпки във вашия съществуващ бизнес процес. Когато можете да визуализирате добавената стойност и пропилените усилия в лесно визуализирано табло, можете да предприемете стъпки за намаляване на отпадъците. Когато намалите отпадъците, добавената стойност се увеличава автоматично.
Забележителните характеристики на инструмента Creately за процеса на картографиране на потока от стойност са както следва:
- Можете да включите многофункционални екипи в отдалечен съвместен VSM процес с входове в реално време от всички членове на екипа, когато създавате карта на потока от стойности.
- Не е необходимо да използвате един шаблон за различни VSM сценарии. Просто изберете правилния шаблон от огромна колекция от Creatly VSM шаблони.
- Ако вашият VSM е свързан със сложно картографиране на процеси, тогава Creatly ви е покрил. Неговата библиотека с форми съдържа много форми на VSM процес, използвани от VSM експерти по целия свят.
- Действия с плъзгане и пускане за създаване на професионални и бизнес карти на потока от стойности.
SmartDraw
Инструментите за редактиране на SmartDraw VSM улесняват поставянето на картата на процеса, съответната времева линия и цялостния информационен поток в стандартна VSM диаграма. В процеса VSM експертите и мениджърите използват специализирани символи. SmartDraw има огромна библиотека от тези символи, заедно с полезни обяснения.
Така че можете просто да плъзнете и пуснете формите върху неговото платно за диаграми, за да създадете VSM светкавично. Повечето от формите идват със стандартната текстова анотация за VSM блок-схеми. Следователно има по-малко ръчно въвеждане. Можете да използвате спестеното време в картографирането на потока от стойност, за да обмислите стъпките за добавяне на стойност.
Той предлага набор от опции за споделяне на VSM. Например, можете да създадете връзка на живо и да я споделите със сътрудниците. След това поканените могат да се присъединят онлайн, за да допринесат за усъвършенстване на картата на потока от стойности. Други опции за експортиране на VSM са Visio файлове, PDF, SVG, JPG и други.
LucidChart
Инструментът LucidChart VSM ви позволява да оптимизирате и визуализирате вашия бизнес процес чрез блок-схема на компоненти и комуникации в процеса. Забележителните функции, за които може да искате да изпробвате софтуера LucidChart VSM, са посочени по-долу:
- Автоматизирайте целия процес на VSM, като използвате условно форматиране и свързване на данни към диаграмата на VSM.
- Свързаните точки от данни и математическите формули ви помагат да анализирате поток от стойности на процеса от птичи поглед.
- Създателите могат да споделят блок-схемата на VSM с членовете на проекта или за коментиране, или за директно редактиране чрез ролеви контрол на достъпа.
- Инструментът може да създава графики от свързани данни и да променя формите автоматично, когато числата се покачват или намаляват.
- Силна система за контрол на версиите за проследяване на всяка малка или голяма промяна, направена през целия жизнен цикъл на блок-схемата на VSM.
Визуална парадигма
Visual Paradigm е базиран на облак VSM инструмент за диаграми. Не е необходимо да инсталирате приложение, за да започнете с картографирането на потока от стойности. Освен това можете ефективно и достъпно да си сътрудничите със заинтересовани страни в проекта или процеса, когато създавате или актуализирате VSM блок-схема на Visual Paradigm. Тъй като не е необходима инсталация, всеки може да скочи, за да коментира или да добави съдържание, за да усъвършенства цялостната блок-схема на VSM.
Редакторът Visual Paradigm VSM идва с всички стандартни VSM символи, които виждате във всяка VSM блок-схема от бизнес клас. Освен това съдържа някои допълнителни творчески и професионални форми, които ще добавят повече стойност към вашия VSM процес.
Забележителното потребителско изживяване, което можете да очаквате от това VSM приложение, е както следва:
- Пълно редактиране с плъзгане и пускане, не се изисква кодиране
- Вградете графичната диаграма на VSM в приложения като MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote и др., за бизнес нужди.
- Експортирайте диаграми в самостоятелни визуални формати като PDF, JPG, SVG, GIF, PNG и др.
EdrawMax
Ако търсите информативни и разбираеми блок-схеми за картографиране на потока от стойности, можете също да опитате EdrawMax. Този онлайн инструмент за блок-схеми се предлага с обширна библиотека от бизнес-клас VSM блок-схеми. Ако искате да създадете своя собствена блок-схема от нулата, ще намерите всички стандартни символи на картата на потока от стойности, които експертните VSM мениджъри използват.
Независимо дали сте опитен или начинаещ създател на VSM, няма голямо значение, когато използвате инструмента EdrawMax Online. Неговите символи са доста ясни, заедно с подробна информация за това как да използвате приложението.
За целите на отдалечено споделяне можете да създадете различни нива на достъп до споделената блок-схема, като използвате удостоверяване в облак и права за достъп, базирани на роли. По този начин можете да позволите на някои членове на екипа да добавят повече съдържание или на някои просто да преглеждат и коментират, без да правят промени в оригиналната блок-схема на VSM.
Microsoft Visio
Ако използвате инструменти на Microsoft 365 за бизнес или лични нужди, можете да използвате Visio, за да създадете изключителни VSM блок-схеми. Има обаче уловка, когато се подготвяте да използвате инструментите на Microsoft за картографиране на потока от стойности. Символите и компонентите за VSM във Visio са налични само със следните абонаменти или версии на приложението Visio:
- План 2 на Visio
- Visio Professional 2021
- Visio Professional 2019
- Visio Professional 2016
- Visio Professional 2013
- Visio Premium 2010
В Microsoft Visio трябва да създадете всички блок-схеми на VSM от нулата, тъй като няма шаблони. Ще намерите необходимите символи и конектори в шаблона Форми на картата на потока от стойности. Просто плъзнете и пуснете елементите върху платното на Visio и ги анотирайте с помощта на текстови полета. Процесът отнема време без шаблони.
FlowBreeze
Ако търсите лесен и достъпен начин за картографиране на информационния поток и използването на материали в бизнес процес, трябва да изпробвате инструмента за диаграми на FlowBreeze VSM. Той работи като инструмент за добавка на Excel за вливане на функции за картографиране на поток от стойност в самостоятелни инсталации на Excel на компютри с Windows.
Инструментът се състои от следните два модула:
- Прозорецът на задачите за VSM символи функционира като допълнително лентово меню на Excel за създаване на VSM диаграми от нулата чрез плъзгане и пускане на символи в Excel.
- Генераторът на шаблони за съпоставяне на потока от стойности ви помага да създавате готови за бизнеса VSM диаграми мигновено, като използвате предварително конфигурирани шаблони.
Excel е предпочитано място за много ръководители на проекти и производствени предприятия за VSM диаграми. Тъй като Excel ви дава достъп в реално време до данните за бизнес процесите, върху които чертаете VSM.
VSM шаблони, които можете да изтеглите
1. Шаблон за картографиране на поток от стойност от Miro
Този VSM шаблон от Miro ви помага да изготвите VSM от нулата, да планирате бъдещата карта на състоянието и да приложите модификациите, за да увеличите стойността в рамките на бизнес процеса. Шаблонът автоматично попълва лепкавите бележки, от които се нуждаете, като следното:
- Как да определите обхвата на VSM процеса
- Какво е текущото състояние на процеса
- Какво трябва да бъде бъдещото състояние на процеса
- Какъв трябва да бъде планът за изпълнение
Можете да започнете да използвате шаблона, като се регистрирате за безплатен акаунт в Miro. След това изтеглете шаблона като чернова, когато добавите повече съдържание към шаблона с помощта на инструмента за редактиране на бяла дъска Miro.
2. Безплатен шаблон за картографиране на поток от стойност от FigJam
Ако управлявате проект за разработка или рутинен бизнес процес, можете да изпробвате този лесен VSM шаблон от FigJam. Той е безплатен за бизнес и лична употреба. Можете да създадете безплатен акаунт на Figma или FigJam, като използвате Google или други имейли, за да получите достъп за копиране на шаблона.
Шаблонът за блок-схема на FigJam VSM има следните секции:
- Обхват
- Сегашно състояние
- Бъдеще
- План за изпълнение
Всеки раздел има някои предварително попълнени лепкави бележки, които можете да променяте според проекта, който управлявате. Ако имате нужда от повече лепкави бележки, можете да добавите още. След като завършите картографирането, можете да финализирате плана за изпълнение, който ще подобри крайния резултат от проекта.
Обобщавайки
В методологията на Lean бизнес, картографирането на потока от стойност е крайъгълният инструмент за оценка на стойността спрямо загубата в бизнес процес. Различни индустрии използват различни версии на VSM, за да извършат първоначална оценка на техния процес на поток от стойност и след това да минимизират отпадъците от времевата линия. Изисква се много практика и познания за блок-схеми, за да създадете професионални VSM блок-схеми.
Но можете да направите това за по-малко време, като използвате VSM инструментите и шаблоните, споменати по-горе в тази статия.
Следва: Обяснена диаграма на план на услугата [+ 5 Resources].