Впечатляващ е начинът, по който изкуственият интелект се развива с времето и трансформира всяка сфера на живота.
Това, което в миналото е било трудоемка и трудна задача, сега е опростено с помощта на AI технологията.
Един такъв пример е воденето на бележки по време на срещи. Може да бъде досадно да се съсредоточите върху това, което говорителят казва, и едновременно с това да си водите бележки. Вече не, с помощта на AI инструменти за водене на бележки.
Ако това звучи интересно, нека разгледаме някои от най-добрите инструменти, които да ви помогнат да промените начина, по който вие и членовете на вашия екип провеждате срещи.
Съдържание
Какво представляват инструментите за водене на бележки с изкуствен интелект?
Казано по възможно най-простия начин, инструментите за водене на бележки с изкуствен интелект водят бележки точно от ваше име по време на среща, така че да можете да се съсредоточите изцяло върху това, което говорителят казва.
Технологията AI в тези инструменти може автоматично да записва и преписва срещите дума по дума. Това е толкова просто, колкото да го включите и да оставите AI да си свърши работата, докато вие се отпускате.
Повечето от инструментите са базирани на преобразуване на реч в текст, тъй като той превръща изговорените думи в текстове, към които да се върнете, когато пожелаете.
Прочетете също: Работа от вкъщи? Ето приложенията, които ще направят работата по-лесна
Предимства на инструментите за водене на бележки с изкуствен интелект
AI инструментите за водене на бележки имат много предимства, защото променят начина, по който работите и прекарвате времето си. Ето само някои от тях.
#1. Спестява ви време ⏱️
Нека си признаем, всяка човешка задача, заменена от най-новите технологии, има за цел да ни спести време и тук не е по-различно. Използвайки тези базирани на AI приложения за водене на бележки, вие елиминирате труда си, като оставяте AI да поеме задачата.
#2. Осигурява точност ✔️
AI инструментите са точни и осигуряват резултати, които са по-добри от това, което човек би могъл да направи. Като хора сме склонни да правим грешки, но приложенията за водене на бележки с изкуствен интелект нямат почти никакво място за грешка и използват най-новите технологии, за да гарантират, че няма да пропуснат нито една дума.
#3. Увеличава производителността 👨💻
Когато спестите време с помощта на тези инструменти, можете да прекарате това време, правейки нещо по-продуктивно. Това може да е обръщане на цялото внимание на срещата или попълване на вашите натрупани задачи. Това е печеливша ситуация.
Сега нека разгледаме списъка с инструменти.
светулки
Когато сте на срещи, оставете Fireflies да записва, транскрибира, търси и анализира автоматично гласови разговори. Използва се от над 60 000 организации, включително Netflix и Uber.
Ето някои от основните акценти на този инструмент:
- Поддържат се аудио и видео срещи
- Различни опции за интеграция, като Google Meet и Zoom
- Прегледайте дълги срещи с помощта на задвижвано от AI търсене
- Добавете още членове към инструмента за ефективно сътрудничество
Има и много опции, които ви позволяват да автоматизирате работния си процес с това приложение. Например, можете да позволите на Fireflies да попълни вашия CRM, да създава задачи с гласови команди и дори да споделя обобщения на срещи с вашия екип чрез приложения на трети страни като Slack и Google Docs.
Видра
Използвайки Otter, вие получавате усещането, че имате личен асистент, който записва аудио, пише бележки и автоматично заснема слайдове. Той върши цялата тежка работа вместо вас и отнема не повече от няколко минути.
Помага ви да си водите бележки и да обобщавате срещи 30 пъти по-бързо от преди. Вярвам, че това е огромно подобрение и ви казва много за ефективността на инструмента.
Всичко е автоматизирано с този инструмент, независимо дали е водене на бележки, създаване на резюме или заснемане на слайд.
Потребителите, които са използвали този инструмент, могат да кажат само добри неща. Можете да започнете да го използвате безплатно като начало и след това постепенно да решите да плащате за него, когато почувствате, че имате нужда от надграждане.
Сембли
Поставете вашите професионални срещи на стероиди със Sembly, впечатляващ инструмент, който автоматично преписва вашите срещи и създава бележки от тях.
Ето някои от многото функции на този инструмент:
- Точни бележки за всяка среща
- Задълбочени прозрения за всяка среща
- Възможност за търсене на данни за минали срещи
- Автоматизирани резюмета на срещите
- Автоматично проследяване на членовете на екипа относно срещата
Една от любимите ми функции на Sembly е, че присъства на срещи от ваше име, когато сте недостъпни. Това е изключително полезно, когато нямате време, но все пак искате да получите важната информация от срещите.
Свръхнормално
Оставете Supernormal да създава бележки за срещи за вас, докато вие седнете и си починете. Той създава бележки дума по дума за всички ваши срещи и ги съхранява на едно, лесно за намиране място.
Той се интегрира безпроблемно с инструменти като Hubspot, Salesforce и Pipedrive, което ви позволява да изпращате бележки към вашия CRM и ATS.
Освен това бележките могат да бъдат създадени на няколко езика, ако е необходимо. Можете да свържете Supernormal с вашия календар, като гарантирате, че няма да пропуснете следващите си срещи.
Можете да се присъедините към над 50 000 потребители, които вече харесват този инструмент. Безплатно е да започнете.
Прозрявам
Можете да използвате Fathom безплатно, за да транскрибирате вашите срещи и да си водите бележки на важна информация.
Може да се настрои за минути, но това, което идва след това, не отнема дори минута. Всъщност транскрипцията и маркирането се извършват само за секунди.
Ето основните характеристики на Fathom:
- Поддръжка на 7 различни езика
- Незабавен достъп до срещи, записани от AI
- Автоматично резюме на цялата среща
- Различни интеграции с приложения на трети страни като Notion и Google Docs
Той е изобилен по отношение на това, което можете да правите, и стига да го използвате за лична употреба, той е безплатен за вас. За нещо повече от това можете да надстроите и да се насладите на повече предимства.
Моментални минути
Instaminutes ви улесняват да усвоите важните точки от срещата, като направите резюме. Предоставя полезна информация и ключови изводи от срещата, така че вие консумирате само информация, която има значение.
Уникалното при този инструмент е, че той елиминира всички ненужни елементи и ви представя малки части от данни от срещата с размер на байт.
Работи в реално време и дори докато говорителят говори, работи на таблото, за да ви помогне да разберете какво се казва. Това гарантира, че не пропускате важни фактори.
Метаизглед
Спестете време, усилия и енергия, като използвате Metaview, интелигентен инструмент, който извежда воденето на бележки на съвсем ново ниво. Повишава производителността ви и ви помага да се съсредоточите върху по-добри неща, като обръщане на внимание.
Работи с повечето инструменти, които вероятно вече използвате, като Google Meet, Calendly и др.
Има AI технология, която непрекъснато се учи. Това означава всеки път, когато използвате този инструмент; ще се поучите от опита си и ще се подобрите следващия път, когато го използвате.
Metaview е подходящ най-вече за специалисти по подбор на персонал и интервюиращи.
Авома
Превърнете скучните срещи в изключително проницателни с Avoma. Това е инструмент, който ви предоставя полезни точки по време на срещите. Всъщност този инструмент е ефективен преди, по време и след срещи.
Преди срещи можете да използвате функции като шаблони за планиране и сътрудничество в дневния ред. По време на срещите можете да включите съвместно водене на бележки и маркиране на живо. И накрая, след срещите ви позволява да използвате бележки, генерирани от AI, да преглеждате фрагменти и много други.
Това е мощен инструмент, който прави вашите срещи много по-забавни, както и по-лесни. Можете да започнете с Avoma безплатно.
Запознайте се с Geek
MeetGeek помага да увеличите максимално стойността, която произтича от вашите срещи.
С помощта на AI-интегрирана технология, той може:
- Автоматично видео запис на среща
- Преписвайте в реално време
- Обобщете за лесна консумация
- Предоставете ключови прозрения за срещите
- Посещавайте срещи от ваше име
Всички данни, които генерира, се съхраняват на едно място, което е лесно за намиране, когато е необходимо. Да не говорим, че е защитен и се доверява на над 2000 екипа по целия свят.
Има куп опции за интегриране, които можете да използвате, включително Zapier, който отваря над 2000 приложения, готови за използване.
MeetGeek е високо оценен в Product Hunt и G2 Crowd.
Колибри
Също толкова добър, колкото другите инструменти в този списък, Colibri разполага с много чист интерфейс, който се харесва на много потребители. Въпреки това, той е известен повече с вида на възможностите, които има.
Например, освен автоматично преписване и създаване на бележки, той може да подобри производителността, като предоставя всички необходими данни за срещи на едно място. След това можете да ги прегледате и споделите с членовете на вашия екип чрез интеграции на приложения на трети страни.
Работи безпроблемно в реално време и го прави доста добре. Можете да очаквате инструментът да не пропусне нито една дума в срещата. Доста готино, ако питате мен.
Заключителни думи
Въпреки че срещите са важни за подобряването на компанията, също така е доста стресиращо, ако правите ръчни неща като водене на бележки. За щастие, технологията направи това лесно и горните инструменти отразяват това.
Безопасно е да се каже, че сега ще присъствате на срещи както никога досега.
След това проверете как да премахнете шума и ехото по време на онлайн срещи.