Office Suite на Microsoft няма паралел. Google се опитва с опцията си за облачни документи и пакетът от приложения iWorks наистина се доближава, но Office съществува от векове и се превърна в изключителен продукт. Знанието как да използвате основните приложения на Office често е предпоставка за много работни места и това, което може да ви накара да се обувате или може би да направи работата ви по-лесна и по-представителна, е, ако знаете как се справяте с тези приложения по-добре. Разгледахме няколко съвета за Word, Excel и PowerPoint през 2015 г. и ето петте най-добри.
Съдържание
Разгъване/свиване на текста при щракване [Word]
Големите документи често са трудни за навигация дори със съдържание. За щастие, ако имате съдържание, това означава, че сте използвали функцията „Заглавие“ в целия документ. Тази функция прави повече от просто сортиране на части от документ. Може също да се „свие“ като секция. Ето как можете да настроите заглавие винаги да се свива при отваряне на документ.
Кръстосани препратки и свързващи клетки Excel файлове
Това, което прави Excel страхотен, всъщност това, което прави практически всички приложения на Office страхотни, е колко добре се интегрират помежду си. Една много често срещана функция, която може да се наложи да използвате, е възможността да свързвате клетки между два отделни файла на Excel.
Разпознаване на разделителя запетая в CSV файл [Excel]
Excel не отваря CSV файлове по правилния начин и това е така, защото не е настроен по подразбиране да разпознава запетаята като разделител. Ето как да накарате Excel да третира запетаята като разделител и да отваря CSV файлове по правилния начин.
Деактивирайте началния екран на MS Office 2013 за всяко приложение
Всички приложения на MS Office имат ‘splash’ или ‘start’ екран, който показва, че приложението се отваря. Той има за цел да свърже приложенията с външния вид и усещането на Windows 8 и 10, но ако не ви харесва много, можете да го деактивирате от прозореца с опции на приложението на Office.
Пуснете анкета на живо по време на презентация [PowerPoint]
PowerPoint е страхотен за представяне на презентации. Ако инвестирате достатъчно време в създаване на презентация и проучване на многото функции, които приложението може да предложи, ще бъдете изненадани колко впечатляваща презентация можете да създадете. В случай, че искате да анкетирате аудитория по време на презентация, има малка добавка за PowerPoint, която може да ви помогне да направите това.
