С края на 2016 г. поглеждаме назад към най-добрите съвети и трикове, които прегледахме. MS Office все още остава един от най-популярните пакети от приложения за производителност. Той е толкова богат на функции, че ще се изненадате от колко функции не знаете. Microsoft продължава да добавя от време на време функции към приложенията в Office. Освен това е достатъчно гъвкав, че съществуващите функции могат да бъдат коригирани, за да направят приложенията по-продуктивни. Ето петте най-добри съвета за MS Office, които прегледахме през 2016 г.
MS Word е може би един от най-мощните текстови процесори, налични на пазара днес. Ако вашите нужди от документация са основни, може никога да не научите за по-впечатляващите функции, които има. Ако някога ви се наложи да работите върху документ с много други хора, тогава контролът на документите ще стане необходим и създаването на главен документ е начинът да го направите.
Презентациите на PowerPoint могат да включват много богато съдържание. Това включва изображения, звукови клипове и видеоклипове. Можете да свържете към съдържание, можете да свържете директно към видеоклип в YouTube или можете да го вградите. Всичко зависи от това какво ви подхожда и от обстоятелствата на вашето представяне. Ако трябва да запазите размера на вашата презентация достатъчно малък, за да бъде изпратен по имейл (под 25 MB), понякога може да се наложи да знаете кой слайд я раздува. Ето как.
Винаги ме изненадва, че приложение като Photoshop няма опция за автоматично запазване или автоматично възстановяване. Приложенията на MS Office имат както автоматично запазване, така и автоматично възстановяване, което е спестило много научни статии и доклади от загуба. Ако искате да добавите допълнителен слой надеждност към тези архивни копия, можете да преместите папката за автоматично възстановяване в облака, така че копие винаги да съществува извън вашата собствена система.
Това е малко козметична промяна, която Microsoft направи в своите приложения с версията от 2016 г. Не всеки е фен и можете да го изключите.
Използвайте правило, за да добавите отмяна на изпращане към Outlook
Gmail отдавна има функция за отмяна на изпращане, която наскоро излезе от бета фаза. Outlook, вероятно един от най-широко използваните имейл клиенти за настолни компютри, няма тази функция. Можете да го добавите само с едно просто малко правило на Outlook.
