Поддържането на връзка е първото правило за отдалечените екипи.
Поради прекъсването на коронавируса ние сме принудени да водим дистанционен живот, било то пазаруване, работа или общуване с приятели и колеги. По време на тези несигурни времена, леко отклонение от фокуса може моментално да намали производителността, особено при екипно сътрудничество.
Следователно е важно да използвате добър инструмент за по-добра комуникация. Въпреки че има много налични канали, които насърчават среда за сътрудничество като имейли, телефонни обаждания, споделени задачи и виртуални срещи, мигновените съобщения са незаменими.
Защо?
Съдържание
Съобщения в реално време
Най-доброто нещо при платформите за съобщения вероятно е, че те улесняват съобщенията в реално време. В резултат на това ускорява времето за реакция, за да държи членовете на вашия екип „близо“ и води до по-добро вземане на решения.
Освен това, когато поставите хората на място чрез обаждане или видеоконференция, вземането на решения може да бъде компрометирано, тъй като може да окаже натиск върху получателя.
Но платформите за съобщения повишават този натиск, като им дават няколко ценни секунди, когато могат да обработят мислите си, да формулират отговора си и да стигнат до най-доброто решение за цялата ви дискусия.
Прозрачност
Прозрачността е от решаващо значение за насърчаване на продуктивна работа в екип. Платформите за съобщения обхващат този аспект, като насърчават безупречна комуникация, където всеки е достъпен, само на едно съобщение разстояние. Това не създава основа за объркване или колебание.
Тези платформи са страхотни, защото хората могат да бъдат по-ясни относно своите отзиви, похвали, подкрепа и съвети, които помагат за укрепване на целите и насоките на вашата организация. Той изравнява всички и поддържа йерархичния характер на екипа.
Водене на отчетност
Историята на чатовете, казвам ви, понякога може да бъде спасител. Можете да прегледате цялата комуникация, която сте имали с вашия екип, което помага по много начини.
Представете си, че току-що сте обсъждали с вашия старши проект. В случай, че сте пропуснали ритъм, пак можете да се върнете към същия чат и да използвате информацията за по-голяма яснота.
Това от своя страна повишава производителността и намалява вероятността от грешки.
Рентабилно
Вместо да инвестирате в скъпи планове за телефонни разговори, скъп софтуер, планове за пътуване и какво ли още не, можете просто да изберете платформи за съобщения. Можете да намерите както платени, така и безплатни в зависимост от вашите изисквания.
Отпуснатост е една такава платформа за съобщения, която хората използват широко в наши дни. Хипертонията се дължи на неговата гъвкавост, функции и лесен за използване интерфейс. И става все по-голям с времето, особено след придобиването на HipChat и Stride.
Въпреки това, някои аспекти може да ви качат в лодка, където може да искате да намерите алтернативно решение на Slack.
- Първо, Slack предлага твърде много функции, които може да не намерите необходими за вашата организация. И така, какъв е смисълът на функциите, които не бихте използвали?
- На второ място, цената. Опции като Slack, Zoom и Microsoft Teams са налични там, но са скъпи и може да не са най-подходящите за вашата компания във финансово отношение.
И така, какво е решението за вашите изисквания за незабавни съобщения?
Платформи за съобщения с отворен код!
Но ето една уловка. Отвореният код може да бъде от решаващо значение за вашите бизнес нужди, особено когато е включена чувствителна информация.
В този случай изборът на хостинг решение за вашата платформа за съобщения с отворен код е най-добрият вариант. По този начин можете да защитите комуникацията и данните си зад защитена защитна стена.
По този въпрос, нека да разгледаме някои от най-добрите алтернативи на Slack, заедно със съответните предложения за хостинг.
Най-важно
Вашето желание да имате сигурна и гъвкава платформа за съобщения с отворен код може да се сбъдне с Най-важно за насърчаване на безпроблемното екипно сътрудничество.
Mattermost е написан на React и Golang. Работи на Linux с помощта на PostgreSQL и MySQL. Имате възможност да споделяте файлове, да разговаряте с хора и да си сътрудничите в рамките на организация. Той предоставя разширено разрешение, което ви позволява да ограничите дейности и клъстерна инфраструктура за висока наличност на сайта.
Изградете проницателни работни процеси и поканете екипа си да си сътрудничат, без да се притеснявате за поверителността или сигурността на данните. Можете да се възползвате от съществуващите интеграции или да създадете персонализирани работни потоци, за да разширите клиентската си база.
Mattermost предлага по-бързо внедряване чрез свързване на системи, хора и файлове с работни потоци. Той предоставя лично работно пространство, където можете да разрешавате запитвания и да провеждате смислени дискусии. Платформата се интегрира сигурно с популярни инструменти DevOps като Git, CI/CD, ботове и др. Можете да контролирате и персонализирате интерфейса за по-добро потребителско изживяване.
Mattermost предлага локален и частен облак, за да можете напълно да контролирате данните си, като същевременно използвате сигурността, скалируемостта и наличността на корпоративно ниво.
Можете да изберете самостоятелно да хоствате Mattermost на облачна виртуална машина или да изберете сигурно хостинг решение, споменато по-долу.
Каматера
Разположете Mattermost с Каматера и се насладете на незабавни съобщения на вашите Windows, Linux и смартфони.
Дава ви възможност да изберете версията на Mattermost заедно с предпочитания от вас център за данни. Има общо 13 центъра за данни, разположени на четири континента.
Цената за виртуални машини започва от $6/месец за 1 GB RAM, 20 GB SSD и 5 TB посещения. Той също така включва 30-дневен безплатен пробен период.
A2 хостинг
Подобрете работния си процес с по-бързи комуникации, като хоствате Mattermost на A2 хостинг. Той е бърз като стрийминг SwiftServers захранва решението за хостинг, за да го направи 20 пъти по-бързо.
A2 Hosting ви дава гъвкавостта да персонализирате вашия сървър само с необходимите ресурси, за които бихте искали да платите. Контролирайте напълно своя хостинг акаунт чрез root достъп за редактиране на сървърни файлове. Освен това можете да изберете желаната от вас Linux OS и да презаредите сървъра с операционна система при поискване.
A2 Hosting ангажира 99,90% време на работа, заедно с най-добрите практики за сигурност за защита на вашия акаунт. Цената започва от $5/месец за 20 GB памет, 512 MB RAM и 2 TB трансфер. Ако не сте доволни, поискайте го по всяко време с гаранция за връщане на парите.
Ако имате нужда от помощ при настройването на Mattermost на вашия сървър, можете наемете фрийлансър.
Nextcloud
С напълно локалното хостинг решение на Nextcloudможете да се възползвате от предимствата на цифровото сътрудничество без никакви рискове за сигурността и съответствието.
Сътрудничете ефективно с вашия екип и споделяйте документи, изпращайте ги по имейл, водете видео чатове и управлявайте календари без изтичане на данни. Насладете се на интеграция от следващо ниво с Nextcloud файлове, Nextcloud talk и Nextcloud Groupware. Използвайки Nextcloud файлове, можете да използвате локален универсален достъп до файлове и да синхронизирате платформата за съобщения с възможности за сътрудничество.
Nextcloud Talk предлага текстов чат и аудио/видео конференции през мобилни и браузърни интерфейси и включва SIP интеграция и споделяне на екрана. Можете да използвате Nextcloud Groupware, за да интегрирате вашите контакти, календар, поща и т.н., което спомага за безпроблемното организиране на работния процес.
Nextcloud е напълно съвместим, за да осигури широко прилагане на политиката за данни, възможности за одит, управление на потребителите и криптиране. По този въпрос той отговаря на HIPAA и GDPR. Можете да хоствате Nextcloud на решения като Kamatera и RoseHosting.
Каматера
Хостинг Nextcloud на Каматера и използване на своите достъпни планове. За да започнете, просто изберете вашата версия на Nextcloud, план в зависимост от вашите бизнес нужди.
Неговите центрове за данни се намират на:
- Ню Йорк, САЩ
- Тексас, САЩ
- Калифорния, САЩ
- Торонто, Канада
- Амстердам, Холандия
- Франкфурт, Германия
- Лондон, Великобритания
- Петах Тиква, Израел
- Рош Хааин, Израел
- Рош Хааин (2), Израел
- Тел Авив, Израел
- Йерусалим, Израел
- Хонконг, Китай
Цената за Nextcloud хостинг започва от само $4/месец за 1 GB RAM, 20 GB SSD и 5 GB посещения.
RoseHosting
RoseHosting непрекъснато предоставя качествени VPS решения от създаването си през 2001 г. Той оптимизира конфигурацията на вашия Nextcloud сървър ръчно за подобрена ефективност и скорост. Всички негови хостинг планове включват безплатни SSL сертификати.
Те изминават допълнителна миля за своите клиенти, като предоставят напълно управлявана поддръжка от конфигурация на сървъра до инсталиране на софтуер.
RoseHosting предлага SSD дискове от корпоративен клас за по-добра производителност. Той поддържа вашите сървъри всяка седмица заедно с бързо възстановяване на данни, за всеки случай. Можете обаче да изберете и ежедневно архивиране като добавка. Освен това предлага root достъп и защита на защитната стена.
Ако вашият сайт се хоства другаде, той предлага безплатна миграция със своите експертни Linux администратори. RoseHosting твърди, че предлага по-бързо време за отговор – 5 минути за поддръжка по имейл. Цената започва от $24,95/месец за 1 VPS, 1 GB RAM, 2 TB трансфер на данни и 30 GB SSD.
Имате ли нужда от помощ за хостване на Nextcloud? Наемете от Fiverr.
Ракета.Чат
Подобрете производителността на вашия екип, като използвате лесната за използване, но ефективна платформа на Ракета.Чат за взаимодействие с членовете на вашия екип. Можете да замените обичайните имейли, които отнемат по-дълго време за отговор, с тази платформа за незабавни съобщения.
Можете да включите участници, като ги споменете с @username за незабавно известие. Освен това можете да добавите използване на @all за правене на важни съобщения до членовете на вашата група.
Rocket Chat показва цялата история на чатовете, позволявайки на членовете да се присъединят или да напуснат по всяко време. Той предоставя опции за аудио и видео разговори в допълнение към споделянето на екрана, за да подхрани вашата дискусия. Можете да споделяте файлове, проекти и идеи с асинхронен чат или чат в реално време.
Чрез достъп до изходния код можете да персонализирате, добавяте или разширявате нови функции, както и когато имате нужда. Той осигурява прозрачност на администратора и ограничение на потребителското име, за да улесни сигурното работно пространство. Освен това поддържа сигурност с двуфакторно удостоверяване, SSO, криптиране от край до край и доставчици на OAuth.
Някои от другите функции включват неограничено добавяне и премахване на потребители, канали, съобщения, търсения, качване на документи и гости. С включената опция LiveChat е възможно добавянето на джаджи за чат към мобилно приложение или уебсайт, за да се възползвате максимално от екипните чатове.
Той използва усъвършенствана технология за машинно обучение за автоматичен превод на съобщения в реално време по време на комуникация. Досега е преведен на над 50 езика. Използвайки лесни програми за импортиране на данни, можете също да импортирате данни от друг софтуер като Slack.
Можете да хоствате Rocket Chat на DigitalOcean.
Цифров океан
Цифров океанда започнете с тази платформа е лесно и не изисква да сте експерт.
Всичко, от което се нуждаете, е да настроите DNS запис, като използвате името на вашия домейн, например chat.myorganization.com. Можете да инсталирате Rocket. Разговаряйте само с едно кликване от DigitalOcean.
Зулип
Изразете своите мисли и идеи, като използвате платформата за чат в реално време на Зулип. Той също така използва модела на имейл нишки, където можете да водите смислени разговори. Позволява ви да комуникирате ясно, като използвате списъци с водещи символи, курсив, удебелен шрифт и др. Можете дори да обсъждате математика със съотборниците си, като използвате LaTex.
Екипните чатове не трябва да са сериозни през цялото време; освежете настроението на екипа си със забавни емотикони реакции.
Той използва функция за плъзгане и пускане, която можете да използвате, докато качвате файлове. Той предлага кодови блокове Markdown и подчертаване на синтаксиса, за да обсъждате кодове с вашия екип.
Тази платформа за съобщения предлага @-споменавания, известия на работния плот, съобщения, звукови известия, предупредителни думи, имейли за липсващи важни съобщения и незадължителни обобщени имейли всяка седмица.
Предлага повече функции като търсене, история на чатове чрез присъединяване към поток, съобщения със звезда, инструменти за анализ, индивидуален или групов разговор и онлайн членове. Освен това можете да редактирате изпратените си съобщения, да запазвате чернови, разговори в нишки по теми, дузина преводи, персонализирана регистрация и влизане и видео разговори с Zoom, Big Blue Button или Jitsi Meet.
Неговите доставчици на удостоверяване са Google, Apple, GitHub, GitLab, LDAP, SAML и др. Можете да изберете Digital Ocean да хоства Zulip за по-голяма сигурност.
DigitalOcean
Разположете Zulip на DigitalOcean като изберете план с минимум 2 GB RAM, за да започнете. Първо, трябва да създадете своя DNS запис заедно с нов дроплет от лесен за използване потребителски интерфейс на DigitalOcean. След това можете да конфигурирате вашия сървър.
DO предлага инсталиране с 1 щракване за приложения на Zulip чрез своя контролен панел или API на DigitalOcean. Той предлага периодично архивиране, надграждане, сигурност на високо ниво и редовно наблюдение, за да бъде надеждна вашата платформа за съобщения.
Друг вариант е Каматера който предлага и настройка на Zulip с едно щракване.
Хайде да си чатим
Ако имате малък екип, можете да използвате самостоятелно хостваното приложение за чат, Хайде да си чатим.
Let’s Chat работи по модела BYOS, което означава Донесете свой собствен сървър. Той осигурява постоянно изживяване при изпращане на съобщения, така че да не пропуснете никаква информация. Той предлага множество частни чат стаи със защита с парола за поддържане на по-голяма поверителност и сигурност.
Получавайте предупреждения или известия за нови съобщения, за да наваксате всички дискусии. Let’s Chat включва споменавания като @username и @all за обръщение към конкретни лица и правене на съобщения. Включва вграждане на изображения и търсене в Giphy, качване на файлове от локални дискове, Microsoft Azure или Amazon S3.
Винаги можете да се върнете към важни разговори, като използвате неговата функция за търсене. Той осигурява локално, LDAP или Kerberos удостоверяване, REST-подобен API, Hubot Adapter и основна поддръжка на i18n, заедно с преписи и многопотребителски чат.
Заключение
Наистина, има решение за всеки проблем. Времена като тези изпробват търпението ни и за да им противодействаме, трябва да намерите подходящи варианти. Но не се притеснявайте; тези алтернативи на Slack ви помагат да останете близо до екипа си и да подобрите производителността си с повече дискусии и обмен на идеи в този свят, пълен с възможности!