Силното и убедително предложение е един от първите и най-важни фактори за превръщането на потенциалните ви клиенти в потенциални клиенти.
Независимо дали сте на свободна практика или притежавате малък или среден бизнес, предложенията са билет за получаване на редовен поток от клиенти и ви помагат да процъфтявате в стабилен бизнес.
Подготвянето на първото ви предложение обаче може да изглежда обезсърчително в началото. Трябва да призная, че това може да не е най-ентусиазираната част от вашия бизнес. Може да ви напомни за вашата задача в гимназията, която не беше любимата ви част от обучението ви, но все пак трябваше да я направите!
Вярвай ми; това е за доброто на вашия бизнес, както задачите бяха добри за вашето обучение. И двете са необходими, за да ви помогнат в дългосрочен план.
Освен това модерните постижения направиха нещата по-лесни и за подготовката на вашето предложение.
Това е вярно!
Можете да получите достъп до шаблони, които намирате за подходящи въз основа на вашия бизнес и да ги персонализирате, за да подготвите вашето предложение. И точно това ще обсъдя в тази статия.
Така че, изтърпете ме докрай, за да опростя целия процес на изготвяне на предложение!
Но преди това нека поговорим какво е предложение и защо е важно.
Съдържание
Какво е предложение?
Писмена оферта, разясняваща продукти и/или услуги, убедително и специално пригодени за потенциален клиент, може да се нарече предложение.
Това е структуриран документ, предлагащ решение на конкретен проблем, пред който вашият потенциален клиент може да е изправен. Окончателният документ за продажба със съкратена форма на цялата стойност, която вашето предложено решение предоставя на проблема на потенциалния клиент.
Едно изключително предложение има силата да промени играта, когато наддавате за проект, показвате марка, споделяте своя опит, казус и т.н.
Видове предложения
Предварително предложение
То може да бъде под формата на концептуален документ, бяла книга или писмо с предложение с кратко обяснение на вашето предложение. Целта му е да информира, както и да предизвика интерес у потенциален клиент относно вашия продукт/услуга.
Ако клиент/потенциален клиент приеме вашето предварително предложение, той може да поиска официално пълно предложение и вие можете да продължите с това.
Официално поискано
Изготвя се в отговор на официално искане от потенциален клиент. То трябва също така да бъде подробно описание и правилно структурирано, за да съобщи конкретните решения на техните болезнени точки.
Официално поканените предложения се правят под формата на:
- Заявка за предложение (RFP)
- Заявка за оферта (RFQ)
- Покана за наддаване (IFB)
- Искане за информация (RFI)
Неофициално поискано
Те са подобни на формалното привличане на предложения, но се различават по това, че предоставената тук информация не е подробна, без определени цели, методи или резултати.
Този тип предложение се прави въз основа на разговора между доставчика на продукт/услуга и потенциалния клиент. Тук от вас се иска само да подготвите предложението, без да се дават никакви подробности.
Непоискани предложения
Това е като студени обаждания, при които потенциалният клиент никога не ви е молил да предоставите предложението, но вие все пак го изпращате, за да го превърнете във ваши потенциални клиенти.
Зависи от това колко сте проучили бизнеса на вашия потенциален клиент, неговите проблеми и как можете да ги разрешите. Ако всичко е правилно, може да имате шанс да ги преобразувате.
Зависи обаче и от тяхната гледна точка за вашето предложение или статус, дали го искат в момента или не.
Защо предложенията са важни за вашия бизнес?
Яснота на зрението
Предложенията съдържат декларация за цел и декларация за мисия. Докато изявлението за целта описва причината, поради която сте подготвили предложението, изявлението за мисията определя целите на вашия бизнес.
Когато вашият потенциален клиент види подробното обяснение на тези два аспекта, той може да разбере, че сте направили достатъчно проучвания за тях, имате под ръка ценно решение и идеалното решение отговаряте на техните изисквания.
Доказателство за вашата работа
Във вашето предложение вие също обяснявате успешните си бизнес начинания и как сте помогнали на предишните си клиенти.
Той установява надеждността и доказателството за работа, така че вашият потенциален клиент получава още една причина да работи с вас, знаейки, че можете да му помогнете.
Реалистични планове и прогнози
Докато подготвяте предложението си, вие проучвате всички възможни предизвикателства и средства за преодоляването им. Получавате представа в реално време кои методи биха били най-добрите и най-ефективни за решаване на тези предизвикателства, докато вървите по трудни пътища.
Следователно, каквито и планове и решения да направите, ще бъдат реалистични, а не само думи, опитващи се да убедят другите. Освен това можете също да правите прогнози за времевата линия, в рамките на която можете да завършите проекта си.
Работи и в двете посоки; вашите клиенти ще знаят кога решението ще пристигне в ръцете им и вие можете да планирате бъдещите си задачи съответно, след като изпълните техните.
Адрес на риска
Предложенията също покриват рискове, свързани с проекти, като съответствие, нарушаване на авторски права, конкуренти, неочаквани закъснения, засягащи времето за доставка и др.
Чрез вашето предложение можете да адресирате как можете да минимизирате подобни рискове. По този начин вашият потенциален клиент ще бъде сигурен в навременното предоставяне на услугите без никакви несъответствия.
Така че, ако сте убедени, че едно предложение е нещо, което пропускате във вашия бизнес, сега е моментът да действате по него.
Сега следващото нещо е да напишете добро предложение и да го проектирате така, че да накара потенциалния ви клиент да мисли, че сте сериозни за бизнеса си и обръщате внимание на всеки фин детайл. Създава положително впечатление и увеличава шансовете ви за реализация.
Въпреки това, ето няколко неща, които трябва да включите в предложението си:
- Заглавна страница
- Индекс или съдържание
- Изпълнително резюме
- Постановка на проблема
- Предложено решение и метод
- За вашия бизнес и проекти, по които сте работили
- Ценообразуване
- Правила и условия
- Подпис
Можете да наемете вътрешен писател за написването на предложението за вашата компания или можете да наемете свободна практика за този въпрос.
Освен в писането, силата на вашето предложение се крие и във външния му вид и представяне. За целта можете да получите някои професионални шаблони за предложения от посочените по-долу уебсайтове и да ги персонализирате по желания от вас начин.
Правейки това, можете да спестите време, да поддържате постоянна идентичност на марката и да минимизирате нивата на стрес, тъй като не е нужно да го подготвяте отново и отново.
И накрая, нека разгледаме тези ресурси, за да получите изключителни шаблони за предложения и да спечелите клиенти.
Canva
Трудно е да си представим (дигитален) живот без Canva.
(Е, поне за мен!)
От социални медии, лични карти и автобиографии до маркетинг и бизнес, Canva има шаблони за всичко.
Неговите 68+ шаблона за предложения ви спестяват време и много усилия, тъй като не е необходимо да го създавате от нулата. Можете да създавате различни предложения като маркетингови предложения, предложения за дизайн, предложения за проекти, предложения за художествени изложби, предложения за ребрандиране на компании и други.
Просто персонализирайте тези шаблони с чудесния редактор за плъзгане и пускане на Canva, избирайте от широк набор от дизайнерски елементи и експериментирайте, за да отговарят на проекта и вашата марка.
PandaDoc
Сключвайте сделки по-бързо и печелете повече клиенти, като ги представяте, за да им помогнете да изберат вас пред другите. Лесно е, като създавате зашеметяващи предложения от PandaDoc.
Можете да избирате от 100+ шаблона и да проектирате външния вид на нашите предложения, които клиентите трудно пренебрегват. Видовете предложения, от които можете да се възползвате тук, включват предложения за свободна практика, бизнес предложения, маркетинг, човешки ресурси, продукти/услуги, електронна търговия, спонсорство, дизайн и разработка, продажби и др.
За да даде възможност на вашия екип по продажбите да генерира и изпраща качествени предложения бързо и лесно, PandaDoc предоставя безплатни шаблони, които можете да персонализирате и да си сътрудничите. Всичко, което трябва да направите, е да изтеглите шаблон под формата на PDF и да се регистрирате за своя акаунт в PandaDoc. Можете да импортирате шаблона и да го поставите в редактора.
Когато приключите с персонализирането, запазете документа си и го използвайте, както желаете.
JotForm
Подгответе печеливши предложения с PDF шаблоните на JotForm за минути. Независимо дали искате да проектирате предложение за проект, бизнес предложение или предложение за оферта, те предоставят шаблони за различни нужди.
Техните безплатни шаблони ви помагат да създавате привличащи вниманието предложения, съдържащи важна информация за стратегия, цели и бюджет. След като ги персонализирате, можете да ги конвертирате в PDF файлове за лесно представяне, представяне и отпечатване.
JotForm ви позволява да персонализирате шаблоните чрез своя изчерпателен PDF редактор, за да промените цветовете и шрифтовете, да добавите лого и повече полета на формуляр. Той предлага 23 безплатни шаблона, които можете да използвате по желания от вас начин.
Предложете
Вземете широка галерия от красиво проектирани и професионално написани шаблони за предложения от Предложете. Всички техни шаблони са напълно адаптивни, което ви улеснява да представяте идентичността на вашата марка и да ускорите сделката си.
Каквато и да е вашата нужда, просто елате в Proposify, за да се възползвате от предложения от почти всички видове. Те предлагат шаблони за предложения за:
- Счетоводни, финансови, правни услуги и инвестиции
- Реклама и маркетинг
- Архитектура и интериорен дизайн
- Брандиране и бизнес консултиране.
- Кетъринг услуги, почистване и пране под налягане
- Търговски наем, строителство, ВиК и покриви
- Маркетинг на съдържание, Дигитален маркетинг, SEO, Adwords и PPC
- Корпоративна фотография
- Мобилно приложение за електронна търговия и HTML и iOS
- Електро услуги и инженеринг
- Корпоративен софтуер и ИТ услуги
- Управление на събития и място за провеждане на събития в хотела
- Графичен дизайн, видео продукция, аудио-визуални
- Човешки ресурси и заплати
- ОВК и застраховка
- Озеленяване и борба с вредители
- Бояджийски и печатарски услуги
- Управление на проекти и имоти
- Връзки с обществеността и спонсорство
- SaaS и сигурност
- Набиране на персонал, обучение и коучинг на ръководители
- Транспорт
- Уеб дизайн, одит или стратегия
- WordPress и разработка на уебсайтове
Proposify ви позволява лесно да управлявате предложения в една библиотека и можете да маркирате, търсите и пускате тези файлове в оформление. Той позволява онлайн подписи и предварителни прегледи, за да спаси клиента ви от отпечатване или преминаване през допълнителни влизания и софтуер.
Можете да проследявате всичко, свързано с вашите изпратени предложения, като проценти на затваряне, най-гледани секции, време за гледане и т.н. Можете да синхронизирате вашите предложения от други приложения като CRM.
Lucidpress
Потенциален клиент, с когото наскоро сте се свързали, иска ли официално предложение?
Объркани ли сте откъде да започнете с подготовката на предложението?
Опитвам Lucidpress!
Независимо дали го правите за вашата организация или за вашите спонсори или потенциални клиенти, правилният дизайн на шаблони за предложения от Lucidpress може да направи истинската разлика.
Те ви позволяват да персонализирате всички тях, така че да можете да създадете уникален и да го настроите фино за вашия целеви проект. Те също така предлагат инструменти за плъзгане и пускане и ви позволяват да развиете своите дизайнерски умения за нула време.
Елиминирайте рисковете, свързани със случайно преместване, разтягане или обезцветяване на логото на вашата марка или други активи. Можете да го ограничите, като заключите шрифтове, лога, изображения, позиции и т.н. Lucidpress предлага 26+ шаблона за различни цели, включително предложения за проекти, графичен дизайн, маркетинг, брандиране, продажби, уеб дизайн, видео предложения и т.н.
Visme
Предложенията създават първото впечатление, което искате да създадете за вашата марка в умовете на вашите потенциални клиенти. Благодарение на визуално удивителните шаблони, предлагани от Visme че нещата стават много по-прости, отколкото си мислите.
Разгледайте тези шаблони и ги редактирайте, за да добавите повече стойност, като изберете от тяхната обширна библиотека със зашеметяващи стокови изображения, за да подпечатате сделката.
В допълнение към опростяването на процеса на редактиране на шаблоните, Visme предлага и контрол на поверителността на вашите проекти. Използвайте го, когато пожелаете, тъй като е наличен в облака, добавяйте медии и ги публикувайте и споделяйте с всеки.
Предлага се
Започнете да създавате удивителни предложения с Предлага се и оставете вашите проценти на реализация да скочат високо в небето!
Независимо дали искате да предложите своя бизнес, проекти, уеб дизайн, социални медии, дигитален маркетинг, пътуване, графичен дизайн или строителство, Proposable ви покрива. Това е така, защото предлага шаблони в 44 различни вертикали. Всички шаблони са интуитивно проектирани с висококачествени изображения и дизайнерски елементи, които могат да грабнат очите за нула време.
Освен това имате свободата да добавяте мултимедия и видеоклипове директно към предложенията за поглъщаща презентация. В предложението вие също така въвеждате вашата цена. За тази цел Proposable предлага незадължителни артикули, данъци, отстъпки, незадължителни качества и други, за да можете да представите ценообразуването за вашите продукти/услуги бързо в четим и изчистен формат.
Сътрудничете с вашите съотборници лесно по вашите предложения, като споменавате техните имена и пренасочвате собствеността към други членове, ако е необходимо. Сключвайте сделки по-бързо с електронен подпис, интегриран във вашия шаблон за предложение. Насочете клиентите си през бърз работен процес за приемане, когато имате нужда от тях да предприемат необходимите действия по вашето предложение.
Вижте подробни анализи, свързани с вашите изпратени предложения, и определете взаимодействието, което са получили от вашите клиенти или потенциални клиенти. Можете също така да активирате известия по имейл или текст в реално време, за да сте наясно с ключови събития, като изгледи на предложения.
Proposable опростява събирането на първоначални плащания, като ви позволява да зададете необходимата сума, при която вашият потенциален клиент ще бъде подканен да извърши плащането веднага след приемане на вашето предложение.
Venngage
Когато търсите ефективен шаблон за предложение онлайн, Venngage е добър вариант. Може да ви помогне да създадете отлично предложение за вашите бизнес партньорства, финансиране на проекти, привличане на нови клиенти и т.н.
С Venngage не е необходимо да правите компромис с качеството, дори ако имате ограничен бюджет или времеви ограничения. Разполага с огромна библиотека, съдържаща 100% адаптивни шаблони на ваше разположение, до които имате достъп навсякъде. Свободната форма на платното на Venngage улеснява преместването на заглавки, изображения, текстове и други елементи, така че да можете да изобразите перфектно оформление.
Включете диаграми, екранни снимки, снимки, икони и изберете от тяхната библиотека с визуални елементи. Можете също така да качвате свои собствени изображения и да добавяте вашето лого за лесно брандиране. Venngage ви позволява да изтегляте предложения във висококачествен PNG или PDF формат. Можете също да го оптимизирате за печат или дигитално разпространение.
Bidsketch
Изпращайте професионално изглеждащи предложения, като персонализирате висококачествените шаблони на Bidsketch. Дава ви възможност да използвате вашите персонализирани CSS/HTML дизайни или техните вградени шаблони.
Всеки от предоставените от тях шаблони се състои от изящни цветове и можете да експортирате персонализираните шаблони в PDF за изпращане. Спестете часове от времето си, като използвате повторно дизайна, съдържанието и приблизителните цени. Bidsketch ви дава възможност да вграждате видеоклипове и изображения, така че вашите клиенти да могат да ги гледат онлайн.
Увеличаването на продажбите на допълнителни артикули или услуги е умна маркетингова стратегия и Bidsketch ви помага да направите това, като ви позволява да маркирате такса като опция. Така че вашите клиенти могат да изберат дали искат да го приемат или не, докато преглеждат вашето предложение. Освен това ви позволява да поставяте специални съобщения, които изскачат, когато вашият потенциален клиент одобри предложението ви.
В допълнение към това те получават опция за коментиране или вземане на PDF, цифров подпис, подкана за депозити и други насоки. С Bidsketch можете да използвате домейна на вашата компания, например, offers.companyname.com. По този начин вашите потенциални клиенти могат да виждат URL адреса на вашата компания всеки път, което установява последователността на вашата марка.
Получавайте известие, когато вашият потенциален клиент види вашето предложение и го коментира, плюс можете също да проверите статуса му на одобрение. Bidsketch е напълно съвместим с международните и американските закони за електронен подпис. Те също така архивират и защитават вашите подписани предложения, така че никой да не ги подправя. Съвместим е с инструменти и приложения като Zapier, Salesforce, Docsketch, Harvest и др.
Adobe Spark
Проектирайте желаните от вас предложения с Adobe Spark за минути. Това е мощна платформа за дизайн, където можете напълно да контролирате вашите проекти и да използвате нейните БЕЗПЛАТНИ шаблони, за да правите редакции.
Този инструмент не само може да осигури професионални резултати, но и е лесен за използване. Целият процес тук е базиран на щракване, което не изисква да сте опитни в програмирането или графичния дизайн. Играйте около Adobe Spark и можете лесно да овладеете инструмента и основите на неговия дизайн.
Всяка промяна, която правите, докато редактирате предложението си, може да бъде актуализирана автоматично, така че не е нужно да се притеснявате, че ще се изгубите. Той предлага около 50 шаблона за предложения, които са с високо качество и покриват различни категории като дизайн, бизнес, маркетинг, кетъринг, интериорен дизайн, проучване, рекламна стратегия, пейзаж и много други.
По-добри предложения
Вземете фокусирани върху реализациите шаблони за предложения от По-добри предложения които говорят от името на вашата марка. Те са проектирали своя редактор да бъде супер лесен, което прави създаването на предложение бърза и безпроблемна задача.
Получавате 100+ адаптивни шаблона в тяхната библиотека, покриващи различни индустрии. Просто прегледайте категориите, за да изберете това, което търсите. Всички техни шаблони са направени с най-добрите практики на ниво индустрия за по-добри резултати.
Каквито и дизайни да сте изработили, можете да ги запазите в огромната им библиотека и да ги използвате, когато пожелаете, с едно кликване. Освен това можете също да видите ефективността на вашите предложения. Обърнете внимание на аспектите на марката, като включите вашето лого, шрифт на марката и цветове.
Дайте на предложенията си потребителски домейни, така че да изглеждат като част от уебсайта ви, и добавете изображения и съдържание, които желаете. Свържете се с вашите перспективи в точното време с водещи в индустрията анализи и незабавни известия. Можете също да получавате известия по имейл, когато вашият потенциален клиент отвори, подпише, отпечата или препрати вашето предложение.
Ценообразувайте вашите продукти/услуги интелигентно, като използвате таблици и изберете различни функции за таксуване според вашите изисквания, като например:
- Повтарящи се такси за артикул на вноски или абонамент веднъж на месец, тримесечие или година
- Количества за множество артикули, които таксувате наведнъж, като например за коучинг сесии
- Включване за по-високи продажби, т.е. чрез добавяне на незадължителни артикули за потенциални клиенти
Включете електронен подпис, който е правно обвързващ по целия свят. Интегрирайте доставчици на плащания като PayPal, GoCardless и Stripe. Можете също така да интегрирате любимото си приложение за чат на живо като PureChat, Tawk, Drift или Crisp, за да отговорите на въпросите и притесненията на вашите клиенти.
В момента се предлага на над 22 езика и поддържа мултивалутни, както и международни данъци.
Практикувайте запалване
Практикувайте запалване има всичко, от което се нуждаете, за да създадете страхотни предложения и да ги рационализирате, за да изпратите потенциалните си клиенти по-бързо и да сключите сделката. Тя ви позволява автоматично да генерирате напълно отговарящо на изискванията писмо за ангажимент и договори, придружаващи вашите предложения.
Можете да наблюдавате вашите неизпълнени предложения, така че вашият екип да може да ги последва, да получава нови известия в реално време и да предприема действия, когато все още имате време. Practice Ignition опростява процеса на таксуване въз основа на повтарящи се услуги, 50/50 след завършване, предварително приемане след приемане или просто оферта.
Вземете цифрови подписи, избягвайте кредитни или дебитни карти и оставете клиентите си да коментират предложението за обратна връзка. Дори след като обхватът на вашата работа се промени, има нужда да добавите друга услуга или да направите друга модификация; не е нужно да започвате отначало. Просто направете няколко редакции на съществуващите предложения и сте готови.
Свежи предложения
Сключете сделката по-бързо и изоставете конкурентите, като използвате зашеметяващите шаблони за предложения от Свежи предложения. Всички шаблони са 100% редактируеми, за да се създаде уникален външен вид, на който вашите клиенти биха се възхитили.
Те предоставят точни анализи и прозрения относно вашите предложения, където можете да видите цялостните взаимодействия, като време на преглед, прегледани страници, броя пъти, когато всяка страница е била прегледана и т.н. Проследявайте ефективността на продажбите въз основа на общия брой изпратени предложения, колко са приети и приходи от тях; всичко на едно място в интерактивно табло.
Използвайте редактор с плъзгане и пускане, получавайте сигнали, използвайте повторно вече проектирани елементи или ощипвайте някои промени. Включете различни дизайнерски елементи, ценови таблици, изображения и видеоклипове, онлайн подписи, списъци със секции и т.н. Улеснете по-добри разговори с коментари и съобщения и качете необходимите документи.
С Fresh Proposals можете да зададете нов поддомейн и да използвате Email Composer Studio, за да създадете вашите имейл шаблони за изпращане на предложения, благодарности или напомняне за вашето предложение. Изпратете защитена връзка за предложение, която само вашият клиент може да види.
Цитат Ролер
Цитат Ролер се захранва от PandaDoc и предлага лесни за използване и удобни шаблони за предложения. Той автоматизира целия процес чрез удобен за потребителя интерфейс с много функции и полета.
Просто изберете предпочитания от вас шаблон, попълнете необходимото съдържание и натиснете „изпрати“. Има около 36 шаблона, които можете да използвате от индустрии като счетоводство, строителство, спонсорство, пране, архитектура, онлайн уроци, управление на имоти и инсталиране на слънчеви панели до маркетинг, уеб дизайн и разработка и много други.
Template.net
Стартирайте проекта си, като им изпратите изящно проектирано предложение, изработено от Template.net.
Те имат около 516 шаблона, включително безплатни и платени, които са напълно редактируеми, така че можете да покажете своята креативност и да донесете нови оферти у дома.
Ако искате да получите достъп до неговите платени шаблони, можете да отидете на:
- Професионалист на $8/месец, или
- Pro Plus на $16/месец
Съвети за персонализиране на вашия шаблон за предложение
Намирането на страхотен шаблон за предложение, приятелю, е първата половина от цялата работа. Следващата половина остава за това как да го персонализирате, за да го направите уникален, но завладяващ въз основа на типа проект.
И така, ето няколко съвета, които можете да приложите:
- Какъвто и инструмент да използвате, уверете се, че вашият потенциален клиент може да преглежда и подписва от всеки смартфон, компютър или таблет.
- Кажете им какво ви прави по-добри от вашите конкуренти. Не се притеснявайте да демонстрирате своя опит, сертификати, препоръки, портфолио и т.н. и ги представяйте интелигентно.
- Винаги обръщайте внимание на последователността на марката с едно и също лого, цвят и шрифт.
- Поставете ценообразуването си под формата на таблица, което улеснява оценката и обработката.
- Никога не претрупвайте нещата. Поддържайте я ясна, но пълна с информация, поставена точно на правилните места.
- Използвайте висококачествени изображения и дизайнерски елементи, плюс четливи шрифтове.
- Поддържайте тона официален, но разговорлив, защото имате работа с хора, а не с роботи… все още!
Заключение
Конкуренцията е тежка и трябва да направите всичко необходимо, за да изпъкнете бизнеса си сред тълпата. По този начин използвайте шаблоните за предложения, споменати по-горе, за да опростите процеса на проектиране на вашето предложение и да му придадете стилен, но професионален вид.
Просто изберете шаблон и започнете да персонализирате. И не забравяйте да разгледате решението за електронен подпис, за да подписвате документите по електронен път.