Преките пътища като цяло имат за цел да спестят време и усилия.
Такъв е случаят и с тези клавишни комбинации на Microsoft Access. Когато ги научите, ще можете да намалите времето и усилията, които влагате, докато използвате Microsoft Access.
Тези преки пътища са супер лесни за научаване и вие ще преминете безпроблемно през ежедневната си работа, както никога досега, когато ги използвате.
Ако това звучи като нещо, което бихте искали да използвате, тогава нека проверим някои от най-полезните клавишни комбинации на Microsoft Access.
Съдържание
Въведение в Microsoft Access
Microsoft Access е система от бази данни, използвана за управление и анализ на вашите данни и изготвяне на отчети.
Това решение идва като част от пакета приложения на MS Office 365, така че ако вече използвате MS Office 365, тогава имате и Microsoft Access.
Най-добрата част е, че не е необходимо да сте професионалист, за да използвате този софтуер, тъй като работи с GUI (графичен потребителски интерфейс), което го прави лесен дори за най-технологично предизвикателния човек.
Microsoft Access също поддържа различни клавишни комбинации, които можете да използвате, докато работите с него, за да завършите задачата си много по-бързо.
Значение на клавишните комбинации на Microsoft Access
Microsoft Access помага на бизнеса да управлява данните си ефективно, без да изисква луди технически умения. Тази програма ви позволява да проследявате, управлявате и навигирате поръчки, служители или активи в рамките на минути.
Въпреки това, управлението на множество точки от данни в голям брой може да бъде досадна задача. Клавишните комбинации на Microsoft Access ще ви помогнат да намалите времето за ръчно търсене и работа.
Всичко, което трябва да направите, е да знаете някои основни преки пътища, които можете да използвате, за да увеличите ефективността и скоростта си.
Това също така ще ви помогне да управлявате вашата база данни и друга информация лесно, като същевременно намалява времето и усилията, необходими за задачата, която ви предстои. Независимо дали става въпрос за разместване между колони или форматиране на клетки, има пряк път за всичко.
Прочетете също: Клавишни комбинации на Chrome, които трябва да запомните
Как клавишните комбинации на Microsoft Access могат да помогнат
Когато използвате клавишни комбинации на Microsoft Access, той отваря интуитивен път за бързо навигиране с помощта на клавиатурата вместо мишка.
Клавишът за достъп е комбинация от Alt, Ctrl или Shift с всяка друга функция на клавиатурата. Понякога клавиши като F5, F6 и т.н. работят като независими клавиши за достъп.
Тези клавишни комбинации на Access са благодат за хора, които работят с множество бази данни, отчети и формуляри, тъй като могат да работят без мишката. Работи прекрасно за хора с увреждания, на които им е трудно да използват мишка.
Можете да активирате клавишите за достъп, като натиснете едновременно Shift + Esc, когато искате да ги използвате.
За да ви помогна да рационализирате работния си процес и ежедневните си задачи, съставих любимите си клавишни комбинации на Microsoft Access, които са супер полезни + лесни за запомняне.
Той включва основни и програмирани преки пътища и информация за тях, за да ви помогне лесно да регистрирате тяхната функция.
Преди да започнем, ето няколко точки, които трябва да имате предвид, докато използвате клавишите за достъп –
- Знакът плюс (+) в прекия път показва, че трябва да натиснете няколко клавиша едновременно.
- Знак запетая (,) в прекия път означава, че трябва да натиснете няколко клавиша в реда, даден в прекия път.
Сега нека преминем към списъка с преки пътища.
Alt или F10
Можете да активирате раздела на лентата и клавишните съвети, като използвате този пряк път. За да навигирате в раздела, просто използвайте клавишите със стрелки и натиснете enter, за да отворите раздела.
Alt + H
Най-простият от всички, този ключ отваря началния раздел.
F6
Това е вашият клавиш, ако искате да преместите фокуса към друг панел на прозореца, без да използвате мишка.
CTRL + O или CTRL + F12
Позволява ви да отворите съществуваща база данни.
Shift + F10
Активира менюто за бърз достъп на избрания елемент.
Клавиш Tab или Shift + клавиш Tab
Този ключ ви помага да преминете към следващото или предишното поле в изгледа на листа с данни.
F2
Функцията ви позволява да прескачате между режимите за редактиране и навигация в изглед на дизайн или лист с данни.
F5
Превключване между изглед на формуляр и изглед на дизайн.
P или CTRL + P
Този пряк път отваря диалоговия прозорец за печат, за да отпечатате вашия документ, лист с данни, формуляри и отчети.
CTRL + F6 или CTRL + Shift + F6
Позволява ви да превключвате между съществуващи отворени раздели.
CTRL + W или CTRL + F4
Позволява ви да затворите разделите, които са отворени в момента.
Показва менюто за бърз достъп (падащо меню) на избрания елемент.
ALT + F + F
Покажете полето за търсене на база данни.
ALT + F + P
Позволява ви достъп до скорошни проекти.
ALT + E + F + A или ALT + F12
Този пряк път отваря нов лист за достъп.
ALT + V + L
Отваря подменюто за оформление на достъпа.
ALT + T + M
Ако искате да мигрирате данни другаде, можете да използвате този пряк път.
ALT + S
Дава ви достъп до раздела за препратки в лентата.
CTRL + C
Моят абсолютен фаворит сред всички, този ключ ви позволява да копирате текста в клипборда. Това е моята най-използвана клавишна комбинация.
CTRL + Shift + интервал
Това избира цялата колона в Excel, включително активната клетка.
PrtSc
Натискането на бутона за печат на екрана ще направи екранна снимка на текущия прозорец и ще я копира в клипборда.
CTRL + клавиш със стрелка надолу
Това показва пълния набор от команди в менюто на прозореца на задачите.
Има няколко клавиша за достъп, които можете да използвате за навигация в лентата само с помощта на клавиатурата. Можете да направите това с помощта на KeyTips. Те са специални комбинации, които, когато се използват заедно, образуват команда за достъп.
Можете директно да отваряте разделите в лентата, като използвате следните преки пътища:
ALT + F4
Този пряк път ви позволява да излезете от Access.
ALT + Y, 2
Можете да използвате този пряк път, за да отворите раздела с инструменти за бази данни.
ALT + X или ALT + X, 1
Ако искате да отворите раздела с външни данни, използвайте тази клавишна комбинация.
ALT + F
Това отваря страницата с файла.
ALT + Q
Използвайки този пряк път, можете да отворите полето за търсене/кажете ми да в лентата.
Заключителни думи
Използвайте горните клавишни комбинации за Microsoft Access, за да спестите време, усилия и енергия, докато използвате решенията. Лично моята производителност се увеличи значително, след като започнах да използвам клавишни комбинации.
След това вижте тези невероятни формули на Excel и клавишни комбинации.