Познайте водещите и най-често използвани счетоводни термини, за да влезете във вътрешния кръг на счетоводителите. Ако сте собственик на бизнес и често говорите със счетоводители, вие също трябва да научите тези условия за ползотворна комуникация.
Всяка индустрия има уникален език. Помага на хората от индустрията да научат кой е експерт и кой не. Счетоводството не е по-различно и някои от неговите вътрешни термини в индустрията са наистина объркващи дори за бизнесмени.
Ако сте човек, който иска да развие кариера в счетоводството, попаднали сте на правилното място. Също така, вие сте на място, ако сте собственик на бизнес или професионалист на свободна практика и трябва да разбирате тези пълни с жаргон имейли, които вашият счетоводител ви е изпратил за одобрение. Прочетете, за да научите някои от ключовите счетоводни термини на лесен за разбиране език.
Съдържание
Значение на счетоводството за бизнеса
Счетоводният отдел е незаменима част от всеки бизнес, тъй като предоставя цифрите, от които се нуждаете, за да управлявате бизнес. Например можете да изчислите бизнес разходи, плащания на служители, покупки на суровини, данъчни плащания и печалба чрез счетоводство.
Ето основните причини, поради които микро, малките, средните, стартиращите и големите предприятия се нуждаят от стабилна счетоводна система или екип:
Финансови отчети като бизнес състояние
Счетоводството генерира финансови записи и преписи, които ви помагат да разберете цялостното състояние на вашия бизнес.
- Прави ли бизнесът ненужни покупки?
- Наемате ли повече персонал от необходимото?
- Расте ли дългът на бизнеса неконтролируемо?
Можете да получите отговори на всички тези въпроси, като разгледате извлеченията по сметки.
Планирайте бизнес бюджет
Всеки бизнес може да се провали, ако няма бюджетиране или е над бюджета. За да създадете разумен бизнес бюджет, имате нужда от счетоводни данни за вашия бизнес. Например, предишни фискални покупки на инвентар, продажби, плащания на служители, плащания към доходи на служители, маркетингови разходи и т.н., ще ви помогнат да планирате за следващите години.
Подаване на финансови отчети на компанията
Държавите са създали регулаторни органи, на които предприятията трябва да подават финансови отчети на тримесечна, шестмесечна или годишна база. Освен това организациите, регистрирани на фондовия пазар, трябва да подават счетоводни отчети на компанията на съответните фондови пазари. Трябва да предоставите стандартизирани финансови отчети, които само счетоводен екип може да изготви.
Спазване на данъчното и трудовото законодателство
Предприятията също трябва да предоставят няколко други извлечения на регулаторните органи, като данъчни и платежни записи, извлечения за изплащане на трудови обезщетения, управление на пенсионен фонд и неговите извлечения и др.
Отново, не можете просто да напишете сума и да я изпратите на властите. Имате нужда от финансов отчет в стандартен формат с одиторски данни, който счетоводният екип може да подготви.
Без повече шум, нека обсъдим по-долу счетоводните условия, които са жизненоважни за вас:
Задължения (AP)
Задължения по сметки или AP е транзакционна сметка в главната книга на бизнеса. Тази сметка представлява отговорността на вашата компания за изплащане на задължения или задължения към вашите доставчици или кредитори. Такива дългове обикновено са краткосрочни.
Салдото по дължимите сметки в баланса на вашия бизнес показва сумата от общите неизплатени суми, които дължите на доставчиците.
Счетоводната индустрия понякога използва термина Payables (AP) за обозначаване на бизнес отдел. Това подразделение обикновено отговаря за изпращането на плащания към кредиторите, доставчиците и доставчиците, които се дължат на бизнеса.
Вземания (AR)
Вземания (AR) е балансът на средствата, дължими на компания за доставени услуги или стоки. AR също са парите, чакащи от вашите клиенти срещу стоки или услуги, които са консумирали, преди да извършат плащането.
Счетоводителят обикновено изброява вземанията като текущи активи в баланса на компанията. AR балансът е ясна индикация за покупките, направени от вашите клиенти в кредит. Следователно, трябва да проверите нарастващия баланс на AR или да ускорите процеса на събиране, за да избегнете парична криза.
Актив
Активът представлява всичко, което вашият бизнес притежава с парична стойност. Счетоводителите изброяват активите в техния ред на ликвидност, като балансът в банковата сметка на компанията е най-ликвидният, а фабричната земя е най-малко ликвидният актив.
Баланса
Това е счетоводен отчет, който изчислява пасивите, активите и собствения капитал, за да се гарантира, че двете части на счетоводната формула съвпадат. След съпоставяне на кредити и дебити, балансът трябва винаги да е нула.
Балансова стойност
Един актив винаги губи стойността си в света на бизнеса. Следователно счетоводителят изчислява действителната стойност на даден актив, като приспада всяка амортизация (загуба на стойност) от неговата първоначална покупна цена или стойност. Тя е известна като балансова стойност на актив.
Капитал
Бизнес капиталът или просто капиталът е или пари, или финансови активи, от които една компания се нуждае, за да управлява своите операции – да произвежда продукти, да предоставя услуги или да хоства данни, необходими за предоставяне на ИТ услуги.
Обикновено капиталът е ликвиден фонд, получен от собствени или други източници. Когато набавяте бизнес капитал от други източници, той се превръща в дълг, защото или имате кредитна линия, или заем от финансова институция като банки и трябва да върнете главницата с лихва в момент, решен от двете страни.
Понякога капиталът може да бъде и акции на бизнес, регистриран на фондовия пазар, търговска марка, научен патент и дори бизнес идея.
Паричен поток
Отчетът за паричните потоци просто показва как парите или паричните потоци влизат и излизат от бизнеса. Следователно паричният поток обяснява движението на ликвидни пари в цялата компания. Когато извадите крайния паричен баланс от началния паричен баланс на вашата бизнес книга, получавате нетния паричен поток.
Трябва обаче да зададете период за такива изчисления, за да получите приложими данни. Ако видите отрицателна цифра, това означава, че губите пари по-бързо. Напротив, виждането на положително число означава, че вашият бизнес е получил огромен паричен тласък.
Кредит
Ще намерите кредит като запис в дясната колона на баланса на вашия бизнес. Това представлява увеличение на капитала или пасивите или намаление на активите в счетоводната книга.
Винаги ще намерите дебитен запис, придружаващ кредитен запис в системата за двойно записване, за да получите нетен нулев баланс.
Дебит
Дебитът е точно обратното на кредитното досие. Винаги е наличен в лявата колона на счетоводната книга на компанията.
Всеки път, когато има намаление в сметката за собствен капитал или пасив, това е дебитна транзакция. По друг начин, ако видите, че сметката за активи или разходи се увеличава, това също е дебитен запис.
Амортизация
Амортизацията ви дава представа как даден бизнес актив губи стойността си с течение на времето. Само активи със значителни покупни разходи могат да имат амортизационна стойност. Ще намерите амортизационната стойност в отчета за доходите като разход, обикновено непаричен разход. Активи като превозни средства, фабрични машини и т.н. имат амортизационна стойност.
Разноски
Всеки път, когато плащате за нещо от сметката на вашия бизнес, това е разход. Разходите могат да бъдат фиксирани, като плащане на наем за офис. Отново има променливи разходи като наемане на строителни работници с дневна заплата, чието заплащане варира с времето.
Освен това може да има оперативни разходи като застрахователни плащания, данъци върху собствеността, маркетингови разходи и т.н., които не са свързани с производството на стоки.
Фиксирана цена
Разходите за корекции са разходи, които трябва да се случват редовно и не се променят с приходите на вашата компания.
Например, трябва да платите наем на офис, заплати на служителите, премии за застраховка на превозни средства и лихви по капиталови заеми, независимо от обема на продажбите на продукти или предоставянето на услуги. Това са примери за постоянни разходи.
Главна книга
Главната книга е цялостният запис на всички финансови транзакции през жизнения цикъл на бизнеса. За лесно разбиране, счетоводителите осчетоводяват транзакциите в отделни сметки на вторична книга в зависимост от компанията.
Брутна печалба
Брутният марж представлява рентабилността на вашия бизнес в процент. Можете да изчислите стойността на брутния марж, като разделите брутната печалба на приходите за същия финансов период.
Компаниите използват тази цифра, за да заявят печалбите си след изваждане на входните разходи за стоките или услугите, продадени на клиентите.
Накратко, ако една компания ви каже, че нейната рентабилност е 40% за текущото тримесечие, това означава, че от всеки долар приходи компанията е вкарала 40 цента в сметката си, а останалите са входни разходи.
Брутна печалба
Брутната печалба ни показва рентабилността на даден бизнес в долари. Счетоводител ще изчисли стойността на брутната печалба за посочения период, без да взема предвид режийните разходи за този период. Можете да изчислите тази стойност, като извадите себестойността на продадените продукти от приходите за същия период.
Задължения
Една компания натрупва определени финансови задължения или дългове, за да управлява своите бизнес операции. Това е известно като задължения в счетоводната книга на всеки бизнес. Задълженията са два вида: текущи задължения или CL и дългосрочни задължения или LTL.
Плащанията на доставчик или доставчик са CL, тъй като трябва да ги изплатите за по-малко от 12 месеца. Напротив, дългосрочните ипотечни плащания за транспортно средство, фабрична машина или офис сграда са някои отлични примери за LTL.
Ликвидност
Ликвидността обяснява колко бързо една компания може да конвертира материалите в пари, без да обезценява стойността на материала. Експертът от финансовата и счетоводната индустрия обаче счита ликвидността на бизнеса за положителна – колкото по-голяма е ликвидността, толкова по-лесно за компанията е да изплати своите краткосрочни задължения или CL.
Нетни приходи
Нетният доход е паричната сума, която вашият бизнес е спечелил като печалба. Вашият счетоводител трябва да изчисли тази стойност, като извади всички разходи за даден период от приходите за този период. Разходите могат да бъдат себестойността на продадените стоки, разходите за амортизация, режийните разходи и сумите, платени като данъци.
Отгоре
Един бизнес не винаги прави разходи, за да произвежда продукти или да предоставя услуги на своите клиенти. Може да има други разходи, които се записват като режийни разходи или разходи в бизнес книгата.
Следователно всички разходи, които не са свързани с продукта или услугата, които бизнесът продава, са режийни разходи – например наем на офис, офис консумативи, застрахователни премии, административен персонал и т.н.
ТРЗ
В счетоводството счетоводителят използва сметката за заплати, за да покаже плащания, освободени за заплати, заплати, удръжки, обезщетения, пенсионни фондове и бонуси/възнаграждения. Ако плащанията по ведомостта се натрупват като неизплатени заплати, неизплатени бонуси, предстоящи плащания за отпуск и т.н., тогава тези суми по ведомостта ще се появят в баланса като запис на задължения.
печалба
Печалбата е финансовата печалба, която вашата компания получава от бизнес процедури като продажби на продукти или предоставяне на услуги на нови клиенти и т.н. Въпреки това, за да регистрирате печалба, приходите на бизнеса трябва да надхвърлят всички входни разходи и разходи, които трябва да платите на съответните страни.
Отчет за печалбата и загубата
Отчетът за печалбата и загубата е известен също като отчет за доходите. Това е финансов отчет, изготвен от счетоводителите, за да обобщи представянето и паричното състояние на вашия бизнес. Той включва разходи, приходи и нетни печалби за известно време като тримесечие, годишно и т.н.
Възвръщаемост на инвестициите (ROI)
Възвръщаемостта на инвестицията (ROI) е показател за оценка на ефективността на инвестиция чрез демонстриране на понесената загуба или натрупаната печалба. Можете да изчислите ROI на всяка инвестиция, като разделите нетната печалба на цената на вашата инвестиция.
приходи
Приходите са печалбите, които вашата компания получава от ежедневни бизнес операции като продажба на стоки или предоставяне на услуги на нови клиенти. Това са действителните пари, които една компания генерира в даден момент.
Все пак би било полезно, ако извадите вложените разходи и други разходи от общия приход за този конкретен период, за да намерите действителната печалба.
Оборот
Оборотът е друга важна счетоводна концепция, която показва колко бързо една компания извършва бизнес операции. Понякога счетоводните експерти също използват този термин, за да определят колко бързо даден бизнес събира пари от своите клиенти, базирани на кредити. Следователно ние също познаваме оборота като скоростта на операциите по вземанията (AR). Освен това, оборотът може също да представлява темпото на продажби на запаси от една компания.
Последни думи 💻
Досега научихте основните счетоводни термини на разбираем английски език. Вече можете уверено да говорите с колеги счетоводители в офис или училище. Ако сте делови човек, можете да участвате в срещи и разговори със счетоводители по-активно от преди.
Ако търсите повече знания за счетоводството, за да усъвършенствате уменията си, трябва да опитате някоя от тези онлайн платформи за счетоводни курсове.
Като алтернатива, ако имате нужда от усъвършенствани счетоводни инструменти за вашия бизнес, трябва да прочетете тази статия, Базирано в облака счетоводно решение за малък и голям бизнес.