Служителите са основните двигатели на вашия бизнес. Използването на софтуер за управление на служителите предлага ефективен начин за ефективно управление на делата на служителите, като същевременно гарантира удовлетвореността на служителите.
Поддържането на служителите доволни е един от важните аспекти на развитието на успешен бизнес. Ако са щастливи, те могат да работят с повече отдаденост, продуктивност, ангажираност и чувство за собственост.
Въпреки че можете да използвате ръчни средства, за да управлявате работната си сила и да се погрижите за тяхното щастие, това може да отнеме много време, да се повтаря и да е уморително.
Инструментите за управление на служителите могат да решат този проблем.
Те предлагат впечатляващи функции за автоматизиране на процесите и можете да спестите време и усилия без грешки. Използването на инструмента ще улесни управлението на вашата работна сила, независимо дали работите локално или отдалечено.
Може също така да ви помогне да проследявате и управлявате всичко, от наемане и уволнение до задържане, заплати до оценяване, присъствие до управление на напускане и т.н.
Нека разберем няколко неща за управлението на служителите в детайли, преди да обсъдим някои от най-добрите софтуери за управление на служителите за вашия бизнес.
Съдържание
Какво е управление на служителите?
Управлението на служители комбинира процеси, инструменти и стратегии за управление на служители и рационализиране на задачите, свързани с човешките ресурси в организацията. Тя има за цел да ви помогне да постигнете целите си и позволява на служителите ви да се представят по най-добрия начин.
За да направим управлението на служителите по-лесно, по-бързо и практично, на пазара има много инструменти, наречени софтуер за управление на служители. Тези инструменти ефективно проследяват всичко, от набиране на персонал и заплати до присъствие, талант, управление на представянето и др.
Характеристики на софтуера за ангажиране на служители:
Софтуерът за управление на служители се предлага с някои стандартни функции, като например:
- Набиране на персонал: намиране на правилните кандидати, наемането им и управлението им.
- База данни на служители: Софтуерът може да съхранява точно данните на служителите, като банкови идентификационни данни, информация за контакт, адрес, длъжност, заплата и т.н. Дори служителите имат достъп до тях, за да правят промени, когато е приложимо и упълномощено.
- Ангажираност на служителите: Това гарантира, че вашите служители са добре ангажирани, щастливи и се представят по най-добрия начин, като ви помага да разберете техните нужди и да отговорите на техните проблеми. Това също така увеличава шансовете те да останат по-дълго и дори да си тръгнат, има по-големи шансове да ги задържите.
- Управление на ефективността: Можете да събирате отчети за ефективността за анализ и да разберете къде вашите служители се отличават и се нуждаят от подобрения.
- Управление на времето и присъствието: Софтуерът за управление на служителите ви помага да проследявате точно присъствието на вашите служители и да предотвратите неточности във вашата ведомост. По същия начин, проследяването на времето опростява графиките и също така допринася за точни заплати.
- Управление на отпуски: Тази функция ви позволява да видите всички подробности за отпуските на вашите служители. Той също така позволява на служителите да планират отпуските си, да проследяват баланса на отпуските си, да заявяват отпуски и да имат достъп до правилата за отпуски.
- Управление на заплатите: Тази функция ви позволява да управлявате заплатите навреме с ефективност и в съответствие с данъчното облагане, както и със законите за индустрията и съответствието.
Защо софтуерът за управление на служители е важен за бизнеса?
Използването на софтуер за управление на служители прави всичко лесно, като заплати, присъствие, управление на таланти, оценка на представянето, наемане и уволнение и т.н. Те рационализират цялостния процес и помагат на вашите служители да знаят какво представят, да имат достъп до информация и да бъдат насърчавани да дават най-доброто от себе си.
Ето някои от многото предимства на използването на инструмент за управление на служителите.
Точно и бързо разплащане на заплатите
Управлението на заплатите е критично за всяка организация, независимо от нейния размер. В допълнение, процесът трябва да бъде в съответствие с фирмените политики, разпоредбите за съответствие и данъчните правила. Въпреки че можете да направите всичко ръчно, това би отнело време, досадно и податливо на грешки. Да не говорим, че дори малка грешка може да доведе до големи загуби.
Отлично решение на тези проблеми е използването на платформа за управление на служителите. Той ще изчисли точно заплатите на всеки служител, като същевременно спазва правилата. Освен това ще ви помогне да автоматизирате процеса, така че да можете да правите повече за по-малко време без грешки или трудности.
Щастливи служители
Поддържането на клиентите доволни е от съществено значение, за да гарантирате, че вашият бизнес остава успешен и достига нови висоти. Използването на инструмент за управление на служителите ще ви помогне да създадете добра работна култура с достъп до информация, като ги държите ангажирани, възнаграждавате ги за добро представяне и позволявате навременни заплати с точност.
Всичко това може да направи вашите клиенти щастливи и да даде повече чувство за собственост и доверие във вашата организация за най-дълго време. И дори ако напуснат вашата организация по някаква причина, те пак ще имат много причини да се разделят без никакво съжаление.
Повишена ефективност на работния процес
Чрез автоматизация платформите за управление на служителите позволяват на мениджърите да проследяват присъствието на служителите, отпуските, разписанията, представянето и други аспекти. Те могат също така да обработват заплатите навреме и да гарантират, че всички са ангажирани и добре компенсирани, като същевременно осигуряват добра работна среда. Това спестява време и усилия и ви позволява да правите всичко без усилие, като същевременно увеличавате производителността на служителите.
Съхранява данните сигурно
Осигуряването на данни в ерата на нарастващите кибератаки е трудно. Нападателите търсят начини да проникнат и да откраднат вашия бизнес и данни на служители, включително чувствителни като банкова информация, данни за кредитни карти, номера на лицензи, пароли за социални медии, телефонни номера и т.н.
И ако нямате начини да защитите данните, това може да бъде пагубно за вашия бизнес. Това може да предизвика различни рискове за сигурността и съответствието в допълнение към загубеното доверие на служители и клиенти.
Отличната новина е, че софтуерът за управление на служителите идва с много мерки за сигурност, като стабилно криптиране на данни, двуфакторно удостоверяване и т.н., за защита на вашите данни.
Отдалечена достъпност
Не е нужно да се притеснявате откъде управлявате бизнеса си. Вместо това използвайте инструменти за управление на служителите за отдалечен достъп до управлението на служителите с помощта на облачно базирано решение. Това ще направи удобно и по-бързо управлението на вашите задачи.
И така, готови ли сте да прегърнете всички тези предимства?
Вижте най-добрите платформи за управление на служители за вашата организация.
На вълни
Управлявайте своите служители, ведомости за заплати, присъствие и т.н., като използвате една единствена платформа – Rippling и опростяване на вашата HR и IT работа. Той предоставя унифицирана платформа за работна сила и разполага с възможностите, от които се нуждаете, за да управлявате работната си сила от HR до IT.
Rippling ви позволява да автоматизирате и контролирате работата на служителите от едно място, от включването и отписването до всичко между тях. Ще получите разширени HR функции и инструменти, за да управлявате вашата глобална работна сила. Освен това ви дава гъвкавост за персонализиране въз основа на нуждите и процесите на вашата компания.
Rippling може да се интегрира с над 500 приложения, включително Slack, Office365 и много други, така че никога да не изоставате по никакъв начин. Можете да автоматизирате всеки работен процес от едноетапната работа до многоетапните задачи в платформата Rippling.
Генерирайте писма с оферти, извършвайте проверки на фона, добавяйте хора към вашата ведомост, записвайте ги в здравно осигуряване, възлагайте обучение за сексуален тормоз и др. С автоматизацията на работния процес от следващо поколение Rippling можете да настроите приложения и компютри в рамките на 90 секунди.
Внедрете най-добрата в класа си сигурност във вашите устройства и приложения за минути. Освен това включете защитната функция, като например SSO, и я персонализирайте, за да отговаря на вашите нужди. Rippling обединява човешките ресурси и ИТ, така че да имате всички записи на служители във вашата система. То предлага:
Направете безплатна обиколка и изживейте функциите отблизо.
Connecteam
Управлявайте, обучавайте и комуникирайте с отдалечените си служители с Connecteam. Той е лесен за мащабиране, персонализиране и използване и предлага множество решения на едно място. Ще получите функции като проверки на времето на служителите, планиране на служители, контролни списъци, формуляри, управление на задачите на служителите и управление на човешките ресурси.
Вземете всичко, което искате според вашите бизнес нужди, от управление на времето до заплати с работа без хартия. Инструментът ви помага да опростите комуникацията с работната сила и да ги поддържате на една и съща страница. Вашият отдел по човешки ресурси може да използва много инструменти, за да поддържа служителите мотивирани, съобразени и ангажирани.
Инструментът за администриране е вашият мейнфрейм, за да проверите какво се случва с помощта на подробния отчет. Можете да добавяте функции, да създавате съдържание, да променяте администраторския достъп, да наблюдавате всеки служител, да изпълнявате отчети и да изпълнявате други неща от едно място. Освен това можете да измервате и проследявате всичко във вашата организация и да използвате същите данни за предприемане на необходимите действия.
Свържете този софтуер с различни приложения, които използвате, и улеснете работата си от преди. Пуснете го безплатно за първите 50 потребители, включително планиране на работа, неограничени списъци за проверка, формуляри, библиотека с шаблони, управление на задачи, влизане и излизане в реално време. Можете да се възползвате от повече предимства с по-висок план от $39/месец за 50 потребители и $0,5/месец за допълнителен потребител.
ADP
Вземете перфектното решение за управление на служителите с ADP и улеснете работата си с неговите отлични функции. Той предоставя надеждни, сигурни, по-бързи и прости решения за лесно управление на цялата ви работна сила, независимо от размера на вашата компания.
Инструментът ви помага да се съсредоточите върху важните неща, като оставяте останалото на ADP с най-добрите в класа си решения, така че никога да не се чувствате изоставени в тази модерна ера. Това ще помогне за подобряване на ефективността на служителите и процеси като ведомост за заплати, услуги за човешки ресурси, пенсиониране, здравно осигуряване, администриране на обезщетения, придобиване на таланти и управление на работната сила.
ADP се интегрира с основен бизнес софтуер, за да предостави всичко, като се започне от финансови системи до ERP. Можете да използвате ADP API, за да интегрирате любимия си инструмент, да го свържете с ADP и да започнете автоматично да споделяте данни.
Определете броя на служителите, изберете ролята си, изберете това, което търсите, и получете своята оферта.
Просто работи
Управлявайте бизнеса си с Просто работи и получете експертна поддръжка за обезщетения, съответствие, човешки ресурси и заплати. Той може да се погрижи за удържаните данъци и удръжките на обезщетения и да добави стабилно проследяване на времето за безпроблемен процес на плащане.
Получете достъп до висококачествена стоматологична, зрителна и медицинска застраховка заедно със спестовни планове. Ще получите много предимства за вашите служители на много достъпна цена. Освен това можете да управлявате цялата си работна сила от една платформа, без да поддържате никакви електронни таблици.
Justworks ви предоставя HRIS инструмент за управление на онлайн включване, предварително изградени отчети, присъствие, управление на PTO и др. Направете вашата данъчна сесия много по-лесна и по-малко стресираща с този инструмент. Независимо дали предпочитате имейл, чат, SMS, Slack или телефон, Justworks е винаги на ваше разположение, за да ви предложи пълна поддръжка.
Говорете с реални хора, за да получите нещата, които искате, и направете първото си впечатление страхотно, като покажете фирмените си политики в таблото за управление. Можете да изберете привилегиите и предимствата, които искате да предложите на отговарящите на условията служители, без ръчна документация.
Позволете на вашия екип да получава автоматизирани известия и разбираеми разбивки на техните удръжки. Със съоръжението за проследяване на географско местоположение на Justworks можете да проследявате работното време на вашия служител. Той също така се интегрира с автоматични напомняния, предупреждения за извънреден труд, планиране на смени и др.
Изберете най-добрия план, който отговаря на вашите нужди, и вземете инструментите, от които се нуждаете, за да управлявате работната си сила. За по-малко от 25 служители цената започва от $49/месец/служител.
BambooHR
Вземете всичко-в-едно HR софтуер за вашата организация, с който да управлявате глобалната си работна сила BambooHR. Той събира цялата информация за служителите, която сте събрали, и я организира, така че да можете да постигнете по-задълбочени прозрения.
Независимо дали изграждате култура, подготвяте компенсации или назначавате нови служители, BambooHR ви дава перфектни прозрения, за да се съсредоточите върху основните неща. Той е създаден както за бизнеса, така и за служителите, за да подобри цялостната производителност.
Управлявайте точно и бързо информацията за всеки служител с BambooHR, като елиминирате изтичането на данни поради ръчни електронни таблици и отчети. Той съхранява цялата информация в една единствена, защитена база данни с възможности за редактиране и мощни инструменти за отчитане.
С BambooHR управлението на данни е по-бързо, сигурно и спестява време. Можете да поддържате записи на служителите, да поддържате работни потоци и одобрения, да преглеждате отчети и да придобивате опит и да се учите с таблото за управление на BambooHR.
Започнете своя 7-дневен безплатен пробен период днес и получете практически опит в платформата. Запишете се безплатно.
Paychex
Paychex предлага човешки ресурси, обезщетения, заплати и други за съвременната работна сила и работно място. Той помага да се управляват глобални служители с увереност и да се създаде продуктивно работно място, независимо дали на място, хибридно или дистанционно, с лекота.
Този инструмент ще ви позволи да поддържате по-добра фирмена политика и ще позволи на всеки служител да вижда ясно политиката, докато се включва. Paychex предоставя цялостни решения за заплати, експерти по съответствие, квалифицирана поддръжка и други полезни решения за вашия бизнес.
Този инструмент е чудесен за соло предприемачи, малки стартиращи фирми, среден бизнес и предприятия. Това ще ви помогне да спестите време и усилия за поддържане на всички записи. Освен това ще допринесе за фокусирането на служителите, производителността и развитието.
Определете броя на служителите, предпочитаните от вас услуги и местоположението на вашия бизнес, за да получите правилното решение въз основа на вашите нужди.
Workpuls
Workpuls предоставя решения за проследяване и мониторинг на времето на служителите. Той ще гарантира, че вашите отдалечени служители работят правилно с точна и проста функция за проследяване на времето.
Проследявайте всяко тяхно движение, от часовниците за влизане и излизане, времето за почивка, честотата на почивките им и какво правят до това колко продуктивни са, какво използват и колко време прекарват в кои уебсайтове и приложения.
Можете да категоризирате всяко приложение и уебсайт като непродуктивни или продуктивни и да видите отчети и диаграми за тяхната продуктивност. Той ви предоставя екранни снимки на екраните на вашите служители, за да регулирате честотата.
Workpuls може да управлява проекти, като ги разделя на по-малки задачи. След като възложите, можете да зададете приоритети, за да ги уведомите каква работа имат и колко време могат да отделят. Увеличете своята доходност и подобрете лесно качеството на проекта.
Научете най-простото решение днес и вземете безплатен пробен период.
Зохо
Дайте възможност на вашата работна сила с Управление на служителите на Zoho приложение и надминете вашите цели и производителността на компанията. Той предоставя надеждно и сигурно решение за поддържане на баланс между служителите във вашата организация.
Направете ежедневните си задачи лесни, прости и бързи. Zoho съхранява цялата информация на вашите служители в облака, така че да не се налага да си създавате трудности с електронни таблици. Просто въведете последните данни и ги използвайте на всяко устройство отвсякъде.
Дайте свобода на служителите си с персонализирани портали да преглеждат техния профил, да изпращат заявки за активи, да въвеждат предпочитания, да прилагат почивни дни и др. Можете да проследявате дейността им с лесно за използване табло, което показва всеки детайл. Освен това служителите могат да имат достъп до таблото за управление от своя портал, за да бъдат в течение за събитията във вашата организация.
Решението позволява на вашите мениджъри да одобряват/отхвърлят заявки само с едно кликване. Освен това служителите ще получават актуализирана информация или сигнали с решението за управление на Zoho’semployee, за да се насладят на повече мощност и гъвкавост. Той също така се интегрира с други продукти на Zoho, за да покрие всички основни нужди.
Густо
С модерни предимства, заплати и решения за човешки ресурси, останете напред във вашия бизнес с Gusto. Тя ви позволява да управлявате цялата си работна сила от едно място. Платформата „всичко в едно“ за хора ви позволява да наемате, застраховате, плащате и подкрепяте вашите служители.
Инструментът предоставя предимства на служителите, решения за отчитане на работното време, управление на таланти, наемане и адаптиране, система за заплати с пълен набор от услуги, прозрения и отчети. Вземете всички инструменти, от които се нуждаете, за да извършвате продуктивна операция и да наблюдавате дейността на всеки служител от часовника на излизане до почивките. Gusto автоматично подава вашите данъци, идентифицира данъчни кредити и помага при спазването, за да спестите пари и време.
Вашите служители ще получат финансови и здравни облаги като предимства при присъединяването си. С по-ефективния начин за наемане можете да посрещнете точния кандидат в екипа си в точното време. Можете също така да проследявате ефективността на вашите служители и да получавате инструменти за обучение, развитие, прегледи и др.
Използвайте проучвания за обратна връзка на служителите, инструменти за изчисляване на разходите за работна сила и компенсации, за да изградите фантастично работно място. С перфектни прозрения и приложими данни можете да подобрите ефективността на служителите.
Цената започва от $39/месец за малки фирми с прости заплати и графици на заплащане плюс $6/месец на човек.
Zenefits
Не отделяйте твърде много време за управление на дейностите на вашите служители. Позволявам Zenefits направете това вместо вас, за да можете да се съсредоточите върху други бизнес въпроси и да спрете да се занимавате с ръчни електронни таблици. Zenefits разполага с всички необходими инструменти, от които вашият бизнес се нуждае, за да управлява служителите, от присъединяване до проследяване на PTO.
Ще получите диаграми, рецензии и други, за да подобрите производителността и продуктивността. Той дава много предимства на вашите служители, от здравни обезщетения до много предимства като обезщетение за пътуване до работното място.
Плащайте на хората си по-бързо и по най-лесния начин, като проследявате техните отпуски и работни часове. Той опростява задачите и рационализира вашия работен процес чрез свързване на предимства, график, заплати и човешки ресурси в една платформа. Освен това автоматизира задачите за съответствие и данъчните декларации вместо вас.
Освен това вградените предпазни механизми предпазват от случайни грешки и гарантират, че никога няма да пропуснете краен срок. Освен това ви помага да подобрите изживяването и производителността на вашите служители в даден момент. Кажете не на грешките с дигиталната платформа и останете на върха и работете независимо от всяко място и всяко устройство, без да мислите за ръчни електронни таблици. Бъдете спокойни, тъй като цялата информация е безопасна със Zenefits.
Започнете с основен план от $8/месец/служител.
Заключение
Софтуерът за управление на служителите предлага повишена ефективност, държи вашите служители ангажирани, насърчава ги да дават най-доброто от себе си и управлява целия ви процес на управление на служителите от наемане, заплати, присъствие и представяне до задържане. Затова използвайте най-добрия софтуер за управление на служители от горния списък и се насладете на предимствата му.