Софтуерът HOA е интелигентен за управление на асоциации на собственици на жилища, жилищни общности и жилищни дружества.
Управлението на общност от собственици на жилища или жилищна асоциация не е малка задача. В повечето случаи мениджърите на HOA, собствениците на имоти и членовете на борда съобщават, че задачите се натрупват, заявките за услуги остават висящи и в крайна сметка цялата общност страда.
Тук идва софтуерът за управление на HOA, който дигитализира всички данни, задачи и заявки за услуги на асоциацията на собствениците на жилища. Операторът трябва само да изпълни няколко кликвания на мишката, за да стартира цялата общност само от компютър.
Продължете да четете, за да научите за софтуера за управление на HOA и някои популярни имена, които трябва да проверите.
Съдържание
Какво е HOA софтуер?
Софтуерът за управление на HOA или инструментът за асоцииране на собственици на жилища е пакет от приложения, предназначен да помогне на управленския персонал на HOA, мениджърите на имоти или членовете на борда на HOA. Инструментите на HOA ви позволяват да цифровизирате цялата операция и да управлявате малки до големи общности от таблет или лаптоп.
Повечето приложения за асоциации на собственици на жилища са CRM инструмент „всичко в едно“. Стандартният инструмент може да включва следното:
- Онлайн база данни за договори
- Създател на уебсайт
- Генератор на заявка за услуга
- Мениджър на заявки за услуги
- HOA имейл
- Разговор на живо чрез чат
- Платежни портали
- Планиране на събития
- Финансиране на услугата
- Известия и напомняния
Софтуерът на HOA може да се съсредоточи върху разпоредбите, операциите или администрацията. Въпреки това, инструментите за управление „всичко в едно“ на HOA се грижат за почти всички изисквания. По този начин инструментите „всичко в едно“ са по-рентабилни от софтуера на HOA с индивидуални функции.
Основни характеристики на HOA софтуер
Ще бъде огромно за вас да седнете пред Google Търсене и да започнете да проучвате приложения за управление на HOA. Инструментите се различават значително в зависимост от характеристиките, функционалностите и сервизните модули. Въпреки това, трябва да потърсите следните функции, преди да инвестирате в HOA софтуер:
Платежна система
Платежният модул трябва да позволява онлайн, дебитна карта, кредитна карта, чек и IVR базирани режими на плащане. Освен това, след като членът е платил вноските си, трябва да има ефективно проследяване, записване и потвърждаване на такива плащания.
База данни на жителите
Базата данни на членовете на общността е мозъкът на всяко приложение за управление на HOA. Тук ще съхранявате цялата информация за члена, жителя, собственика, управителя на имота, наемателя, обслужващи служители, охрана и др.
Освен това трябва да е лесна за работа, а не като да се нуждаете от експерт по база данни на MySQL, за да извършвате заявки, да редактирате записи и т.н. Трябва да има графичен потребителски интерфейс за базата данни с автоматични полета, където можете просто да въвеждате данните. Освен това за извличане на данни трябва да има прост падащ списък, от който да избирате.
Портал за жителите
Трябва да има портал, където членовете на общността могат да влизат в своите профили. Оттам те могат да актуализират своите записи, свързани с правилата и разпоредбите на HOA.
Можете също така да хоствате съдържание само за членове на портала. Освен това можете да позволите на членовете да комуникират помежду си чрез имейл, чат и форуми.
Проследяване и отчитане на финанси
Проследяването на притока и изтичането на пари е от решаващо значение за всяка HOA общност. Инструментът трябва да ви позволява да създавате отделни полета за приходи и разходи. Освен това трябва да има табло за управление с изглед от птичи поглед, от което можете да получите представа в реално време за баланса на хазната, състоянието на инвентара и т.н.
Освен това имате нужда и от инструмент за отчитане с едно кликване, за да създавате месечни, тримесечни и годишни отчети и да ги публикувате онлайн на уебсайта на HOA за прозрачност. Такива финансови отчети също ще ви помогнат да получите статут на организация с нестопанска цел, когато комбинирате инструмента HOA с който и да е счетоводен софтуер за нестопанска цел.
Комуникации и разговори
Отделен комуникационен модул трябва да притежава функции като насочени известия, имейли, текстови съобщения, управление на контакти и сигурно споделяне на информация.
Освен това комуникационният модул трябва да записва всички разговори за бъдещи одитни цели.
Планиране и управление на събития
Наличието на функции за управление на събития и планиране във вашия HOA софтуер е добре. Такива функции ви помагат да управлявате събития като партита, тържества и т.н. по организиран начин.
Предимствата на софтуера HOA
- Приложенията за управление на HOA могат да рационализират цялата документация, плащания, заявки за услуги, проследяване на сервизни билети, изпращане на напомняния за плащане, управление на финансови книги и т.н.
- Мениджърите на имоти могат да наемат персонал на непълно работно време като софтуерни оператори и да намалят оперативния екип на HOA, за да спестят пари.
- Можете без усилие да дигитализирате всички данни и документи на едно място. Те са на разположение за одит винаги, когато има изискване.
- Вместо да защитавате физическите документи под ключ, съхранявайте данни в рамките на инструмента HOA на място или в облака със строго криптиране.
- Подобрява финансовото, инцидентното отчитане и отчитането по сигурността за всякакви HOA операции.
- Софтуерът може да революционизира начина, по който жителите общуват. Така всеки остава в течение за цялата общност.
Сега открийте по-долу някои популярен и надежден HOA софтуер, за да управлявате вашите жилищни общности без усилие:
PayHOA
PayHOA ви гарантира функционалности „всичко в едно“ и 100% онлайн управление на HOA отвсякъде. Софтуерът е подходящ за всички жилищни общности като малки HOA, средни HOA, големи жилищни общества и множество общности.
Инструментът за управление на местни асоциации включва отделни модули за финанси, управление на финанси, комуникация, документи и заявки. Предлага се и със следните допълнителни функции:
- Персонализирано изграждане на уебсайт и хостинг, за да пренесете вашия HOA онлайн
- Lockbox за цифрово сканиране на чекове и маршрутизиране до центрове за обработка
- Електронна книга, която проследява всички чекове, обработени чрез Lockbox
Инструментът е достъпен за 30-дневен пробен период без кредитна карта. Ако намирате приложението за задоволително, можете да се абонирате в зависимост от единиците, които трябва да управлявате. Има гъвкава схема за абонамент от 0 до 50 единици, 51 – 150 единици и до 301 – 500 единици.
ДОБАВИ
ADDA е друга цялостна система за управление на жилищно общество, предлагаща фактуриране, счетоводство, комуникация, бюро за помощ и сигурност. Трябва да получите три различни костюма от ADDA, за да проектирате цялостна система за управление на HOA. Тези костюми са:
- ADDA ERP
- ADDA Gatekeeper
- ADDA Clubhouse
ADDA предлага също собствено мобилно приложение, Apartment SuperApp, за удобен достъп до HOA за управители на имоти, жители и обслужващ персонал.
ADDA ERP е основно за бюро за помощ, комуникация с общността, счетоводство, управление на разходите, плащания, фактуриране, администраторски отчети, активи на HOA и управление на инвентара.
От друга страна, ADDA Gatekeeper е за управление на посетителите, управление на обслужващия персонал, изнасяне, нанасяне, управление на превозни средства, интегриране на сигурността и спешни услуги.
ADDA Clubhouse е вашият най-добър приятел за управление на услуги за отдих на общността, като онлайн резервация на място, управление на достъпа до събития и счетоводство на клубна къща.
Rentec Direct
Rentec Direct е софтуер за управление на имоти с вградени функции за управление на HOA. Неговите крайъгълни услуги са за управители на имоти, наемодатели и проверка на наематели. Стандартният абонамент за това HOA приложение ще ви предостави следните услуги:
- Професионален уебсайт за нуждите на местната общност или отдаване под наем
- Счетоводна система с пълен набор от услуги, включително банки, имоти и наематели
- Извършете проверка на миналото на наемателите преди подписване на споразумения
- Онлайн портал за плащане за наематели
- Облачно базирано управление на документи за недвижими имоти
Неговата абонаментна система предлага два продукта. Това са Rentec Pro и Rentec PM.
Rentec Pro е подходящ за тези, които управляват своите имоти. Ако сте член на борда на HOA, можете да получите този инструмент и да назначите оператор, който да управлява всички оперативни и административни задачи.
Напротив, Rentec PM е за мениджъри на имоти, които управляват множество собственици на имоти и техните активи. Той включва всички функционалности от Rentec Pro и допълнително предоставя Owner Portal Mobile App и Trust Account Management & Reporting Services.
Билдиум
Buildium е унифицирана платформа за управление на имоти, която е лесна за използване. Основните му характеристики включват следното:
- Бизнес операции
- Лизинг
- Счетоводство и разплащания
- Маркетинг
- Бизнес представяне
В зависимост от опциите, които изберете от по-горе, функциите ще варират малко. Като цяло обаче получавате следните функционалности с абонамента Essential, подходящ за управление на HOA:
- Уебсайт за управление на имоти
- Заявки за поддръжка
- 1099 Електронно подаване
- Резидентен център
- Онлайн плащания
- Портфолио за пропърти мениджъри
- Проверка на наемателите
Софтуерът HOA не е само за жилищни общества. Можете също да използвате този инструмент, ако управлявате портфейли като Студентски жилища, Достъпни жилища, Търговски имоти и Обществени асоциации.
Smartwebs
Smartwebs е още един актуален доставчик на приложения за управление на HOA, който предлага множество решения. По този начин, в зависимост от нуждите на вашата резидентна асоциация, можете да избирате само от инструмент за управление, счетоводен инструмент или софтуер „всичко в едно“.
SmartBooks е собственият счетоводен софтуер за HOA от Smartwebs. Той автоматизира отнемащи време задачи за събиране на плащания, като предлага онлайн повтарящи се плащания, обработка на събиране, напомняния за плащане и т.н. Той също така включва система за плащане на доставчик.
Инструментът за управление на Smartwebs предлага всички стандартни функции за нефинансови операции за HOA от всякакъв размер. Функционалностите му включват нарушения, архитектури, работни поръчки, комуникации и SmartPortals.
Въпреки това, ако искате приложение „всичко в едно“, което да управлява всичко, можете да получите Smartwebs One Platform с абонамента „Всичко в едно“.
Ярди Бриз
Breeze е освежаващо прост инструмент за управление на HOA от Yardi Systems. Неговият инструмент има различни функции за различни видове активи с недвижими имоти. Следните са класовете активи, които Breeze поддържа:
- Жилищни общности
- Търговски площи
- Достъпни жилища
- Съоръжения за самостоятелно съхранение
- Жилищни асоциации
- Произведено жилище
- PHA
Можете да използвате инструмента Residential Associations за всички HOA операции и административни нужди. Основните му характеристики са:
- Управление на имоти
- Проследяване на общността
- Поддръжка
- Счетоводство
- Събиране на такси
- Задължения
- Настройка и поддръжка
- Добавки
Софтуерът на Residential Associations идва само с абонамента Breeze Premier. Има процент на плащане за единица на месец с ангажимент за минимално месечно плащане.
Месечно
Ако търсите HOA приложения, които се развиват бързо в индустрията, Monthli трябва да бъде вашият първи избор. Първо, софтуерът HOA е напълно безплатен. Ако искате да спестите пари от оперативните и административните разходи на вашите резидентни дружества, можете да използвате този инструмент.
Той идва с уникални функции за управление на HOA, а те са:
- Модул за списъци за включване на членове на общността
- Комуникации с инструменти и предпочитания за модериране
- Система за управление на документи и физическа доставка на поща
- Работен процес за билети за заявки за услуги
- Известия и напомняния
- Планиране и управление на събития
Въпреки че инструментът е безплатен, той предоставя незадължителни платени услуги като застраховка, доставчици на ремонт от трети страни и т.н., за да печелите пари.
Контрол на етажната собственост
Condo Control е още един лесен за използване HOA софтуер, който членовете на борда, управителите на имоти и жителите могат да използват независимо. По този начин HOA спестяват много пари за административен персонал. Освен това всичко работи дигитално на Condo Control и спестявате разходи за хартиени документи.
Condo Control suit има специални функции за обслужване на различни юридически лица с недвижими имоти като Condos & Co-ops, HOAs & Communities, управляващи компании, управление на сигурността и управление на съоръжения.
Можете да се абонирате за плана Condo Control Core за HOA с нисък профил. Напротив, вземете плана Premium за високопрофилни и големи HOA, които се нуждаят от допълнителна сигурност, портиер, водене на записи и комуникации.
AppFolio
AppFolio Property Management модернизира вашия HOA със стабилни proptech решения. Тя позволява на жителите да управляват своята асоциация, без да наемат външно счетоводство или персонал за управление на имоти. Инструментът е подходящ и за големи обществени сдружения и агенции за управление на търговски имоти.
Софтуерът AppFolio HOA има всички функции, така че да не се налага да купувате друг софтуер, за да подпомогнете управлението на HOA. Инструментът може да обработва комуникации, билети за услуги за ремонт на жилища, счетоводство, отчитане, лизинг, маркетинг и управление.
Консиерж плюс
Concierge Plus улеснява живота на охранителните компании и управителите на имоти. Този незареден софтуер за HOA предлага нови начини да направите обитателите на апартаменти и управителните съвети щастливи, като същевременно повишавате продуктивността на ежедневните HOA операции.
Инструментът е достъпен за различни класове активи на недвижими имоти като етажна собственост, затворени комплекси, домове за жилища, многофамилни жилища и компании за управление на имоти.
Приложението за управление на HOA е разделено на три модула. Това са управление, общуване и интегриране. Въпреки че инструментът показва стотици функции, цените не са публични. Трябва да резервирате пробна версия или демонстрация, за да получите персонализирана оферта.
Заключение
Причините да инвестирате в HOA софтуер са безброй. Тези инструменти ви позволяват да свързвате ефективно собственици на жилища, жители, наемодатели и управители на имоти. Въпреки че софтуерът ви помага да постигнете целите си за управление на жилищна общност, вие също спестявате малко пари.
Въпреки това, преди да закупите HOA софтуер, може да искате да разгледате горните инструменти. Това са някои от най-добрите избори на пазара и ви предоставят стандартни функции за удобно управление на асоциация на собствениците на жилища.
Земните работи и строителството са две предизвикателни задачи, с които асоциациите на собствениците на жилища трябва да се справят често. Следователно може също да искате да проверите тези строителни CRM инструменти и софтуер за оценка на земни работи за бъдещи проекти за обновяване.