Наличието на най-добрата система за управление на безвъзмездни средства опростява целия процес на финансиране на безвъзмездни средства и улеснява организациите с нестопанска цел и дарителите на безвъзмездни средства да ускорят предложенията за безвъзмездни средства.
Безвъзмездното финансиране е основният източник на средства за организациите с нестопанска цел. Тези средства са необходими на нестопански организации, за да се погрижат за различни задачи, вариращи от оперативни средства, начални разходи и надбавки за служители до получаване на нова технология.
Пълният жизнен цикъл на откриване на безвъзмездни средства, обработка и попълване на заявлението за безвъзмездни средства обаче може да бъде обезсърчителен и да отнеме много време.
Тук се появява системата за управление на грантове.
Нека поговорим за някои от най-добрите софтуери за управление на безвъзмездни средства за нестопански организации, така че да изберете най-добрия според вашите изисквания.
Съдържание
Какво представлява софтуерът за управление на грантове?
Софтуерът за управление на безвъзмездни средства опростява и управлява целия процес на отпускане и управление на средства. От откриване, приоритизиране и изготвяне до съответствие с нормативните изисквания, финансово проследяване и завършване на безвъзмездната помощ, този софтуер помага на организациите с нестопанска цел във всяка стъпка.
Този софтуер става полезен за организациите, за да централизират всички свои предложения за безвъзмездни средства и ефективно да управляват всяка стъпка от процеса на предложения за безвъзмездни средства. Тези платформи помагат на организациите да проследяват всяка стъпка и да разширят своето портфолио от грантове.
Съвременният софтуер за управление на грантове има разширени възможности като подпомагане на организациите да проучват различни видове грантове, да ги събират и след това да кандидатстват за тях. Те също така заимстват много функции от софтуер за набиране на средства с нестопанска цел, което ви улеснява при намирането на отворени възможности за безвъзмездни средства, които съвпадат с критериите на вашата организация.
Софтуерът разполага с правилните функции и възможности, за да ви напътства през целия процес, включително подготовката и получаването на безвъзмездната помощ, която искате. Има много софтуер за управление на безвъзмездни средства, достъпен в интернет на самостоятелна основа или като част от софтуерен пакет за набиране на средства с нестопанска цел, така че става по-лесно за вас да ги изберете.
Предимства на софтуера за управление на грантове
Ползите от софтуера за управление на грантове са:
#1. Възможност за намиране на още грантове
Софтуерът за управление на грантове може да предостави всички налични грантове пред вас. Спестява ви от ръчно търсене и ви показва всички съответни субсидии, които отговарят на вашите критерии.
#2. Рационализиран процес
Организациите с нестопанска цел разчитат в голяма степен на софтуер за управление на безвъзмездни средства, тъй като той рационализира целия процес на кандидатстване за безвъзмездни средства. Той съхранява всички документи, активи и шаблони, така че да можете да ги използвате повторно или да ги променяте според изискванията на субсидията. Това ускорява процеса, така че не е нужно да прекарвате часове в кандидатстване за безвъзмездни средства.
#3. Минимизира проблемите със сроковете
Ръчното управление на крайните срокове на заявленията за безвъзмездни средства може да бъде трудно и в много случаи организациите са ги пропуснали. Но като използвате софтуер за управление на грантове, няма да пропуснете краен срок, тъй като той може да ви предостави предупреждения и да приоритизира процеса.
#4. Увеличава шанса за успех
Със софтуера за управление на грантове, внедрен във вашата система, възможността за постигане на успех в кандидатстванията за грантове се увеличава. Този софтуер намира всички жизненоважни елементи на вашите предложения и подчертава тези, които трябва да премахнете или коригирате.
#5. Усъвършенства екипната комуникация
Когато организациите с нестопанска цел интегрират този софтуер, комуникацията между кандидатите за безвъзмездни средства и дарителите се подобрява, тъй като и двете страни могат да си сътрудничат и да проследяват всички дейности. Чрез централизираната система можете да възлагате задачи на различни членове на екипа, като позволявате на всеки член да има достъп до тях.
Как работи софтуерът за управление на безвъзмездни средства?
Софтуерът за управление на грантове работи ефективно, за да ви помогне във всяка стъпка от процеса на управление на грантове.
източник: Гаури
- Откриване на безвъзмездни средства: Първото нещо, което прави, е да открие донори и безвъзмездни средства в зависимост от вашите изисквания и критериите на организацията.
- Идентификация на финансиращия: След това софтуерът помага при проучването и идентифицирането на финансиращия, който ще финансира вашата организация с нестопанска цел. През това време можете да следите и финансите на дарителя с помощта на системата.
- Управление на безвъзмездни средства: След като приключите с частта за откриване, софтуерът ви помага да управлявате възможностите за безвъзмездни средства и да ги проследявате, като същевременно спазвате правилата на дарителя.
- Оценка на резултата: В крайна сметка софтуерът ви помага да оцените резултата от предложение за безвъзмездни средства и също така подчертава всички елементи, които трябва да бъдат преразгледани във вашата оферта. Докато преминавате през процеса, софтуерът ви предупреждава и ви уведомява за крайния срок и други развития. Чрез автоматизация ви помага да сте в крак с темпото.
След това проучете функциите, които трябва да имате предвид, преди да изберете управление на грантове.
Характеристики, които трябва да имате предвид, преди да изберете система за управление на грантове
За да сте сигурни, че системата за управление на субсидии ви предлага най-добри резултати, тя трябва да има основни характеристики, като например:
- Откриване на безвъзмездни средства: Системата трябва автоматично да търси различни източници на безвъзмездни средства и да ви предупреждава при поява.
- Искане за безвъзмездни средства: Предоставя ви възможност за лесно изпращане на заявки до доставчици на безвъзмездни средства.
- Докладване и проследяване: Тази функция помага при проследяване на приложението и също така преглежда състоянието на процеса.
- Писане на предложения: Този софтуер се доставя с инструмент, който ви улеснява да създавате предложения, включително необходимата информация.
- Управление на риска и наблюдение на съответствието: Помага при наблюдението на съответствието и управлението на проблемите, свързани с неспазването на правните процедури.
- Напомняне за краен срок: Софтуерът трябва да напомня на редовни интервали относно крайните срокове на процесите на безвъзмездни средства.
- Финансово отчитане: Анализира процента на приемане на безвъзмездни средства и колко средства ще получите от доставчика на безвъзмездни средства.
Сега нека се потопим в най-добрия софтуер за управление на безвъзмездни средства за нестопански организации.
Salesforce
Salesforce предлага една от най-добрите системи за управление на безвъзмездни средства, налични на пазара, която може да ви помогне във всяка стъпка от процеса. Модулите за изходящо финансиране служат като основа на тази система, така че ви улеснява да проследявате, управлявате и предоставяте програми за финансиране от доставчици на безвъзмездни средства.
Чрез своето ефективно управление той свързва организации с нестопанска цел с доставчици на безвъзмездни средства и опростява процеса на кандидатстване. Той също така помага при завършване на всяка стъпка с дължимата грижа и подобряване на опита на получателя. Извършването на надлежна проверка е от полза, като помага на дарителите да разберат дали организацията с нестопанска цел е добра за инвестиция.
Salesforce е проектирал своята система за управление на грантове по такъв начин, че да ви предоставя всички необходими ресурси, от които се нуждаете, за да улесните управлението на грантове. Интегрираната платформа ви позволява да се свързвате с вашия екип, дарители и политици. Използвайки софтуера, можете също да търсите решения, които ще ви помогнат да го интегрирате с вашия CRM.
работен ден
Популярни сред организации с нестопанска цел по целия свят, работен ден предоставя рационализиран подход за управление на грантове чрез своята платформа.
Софтуерът предлага добре оформен интерфейс с пълен преглед на приходите от грантове по тримесечия, баланс на наградите, условия и други фактори, за да гарантира, че отговаряте на всички изисквания. Този панел също така ви помага да получите представа за усилията на всеки член на екипа към проекта, като ви дава право да плащате техните заплати в зависимост от тяхната работа.
Можете лесно да управлявате всички спазвания на безвъзмездните средства, като отговаряте на изискванията на концедента за акаунт, фактуриране, отчет и съответствие. Софтуерът може също така да смекчи всички рискове, свързани с несъответствие и да елиминира всички грешки при отчитане.
Освен предлагането на жизненоважни функции, Workday ви предоставя ресурсите, от които се нуждаете, за да подобрите процеса на управление на субсидии.
Добри грантове
Добри грантове е мощна онлайн платформа за управление на грантове, която ви помага да спестите време и ресурси, като същевременно рационализирате процеса на отпускане на грантове.
От първоначалното планиране, оценката на безвъзмездните средства и управлението на кандидатурите до окончателното подаване и разпределение на средствата, Good Grant ви помага във всяка стъпка. Предлага се с инструменти като управление на приложения, проверка на допустимостта и управление на договори, за да увеличите шансовете си за получаване на грант.
Таблото за управление на Good Grant ви дава пълен преглед на всичко, което се случва в реално време и ви позволява да проследявате всичко от подаването до напредъка. Ще получите също така функции като филтър + търсене, излъчвана имейл комуникация, задействано имейл известие и управление на съдържанието.
Освен това Good Grant използва интелигентно откриване на плагиатство, за да осигури оригиналност и интелигентно управление на дублирани приложения. С отчитането на безвъзмездни средства, налично в неговия интерфейс, ще бъде по-лесно за вас да поддържате процеса на финансиране на път.
репликон
Ако търсите ефективна система за управление на грантове, предназначена специално за нестопански организации, опитайте репликон. Един от основните акценти на този софтуер е неговата опростена система за управление, която ви позволява да създадете многостепенно разделение на цялата работа и да извлечете необходимата информация за безвъзмездни средства.
Получавате централизиран изглед на цялата работа, за която сте набавили средства. Можете да съхранявате данни за средства и да имате лесен достъп до тях. Освен това ви позволява да проследявате изразходването на средствата в реално време.
Освен това силно интуитивното табло за управление ви позволява да настройвате графици и разходи, за да проследявате часовете на доброволците според изискванията. С изчерпателните възможности за отчитане на Replicon можете лесно да проследявате доброволческите часове спрямо източници на грантове и да гарантирате, че средствата са изразходвани по подходящ начин.
Clockify
Clockify е безплатен за използване софтуер за управление на грантове, който ви позволява ефективно да извършвате проследяване и управление на грантове. Водещи организации като HP, Sony, Disney, Toyota, Amazon и други използват този софтуер, въпреки че е безплатен за използване.
Тази система се предлага с голям интерфейс, където можете да проследявате много основни неща, включително графики на служители, проекти и резултати. Използвайки интерфейса, вие ще получите представа за всички разходи чрез фактури, издадени от вашия екип.
Clockify ви позволява да наблюдавате използването на ресурсите и да задавате прогнозно време и бюджет за безвъзмездни средства и резултати. Можете също така да предвидите напредъка на безвъзмездната помощ въз основа на вашите задачи и средства, като същевременно спазвате изискванията.
Инструментл
Направете своя процес на отпускане на безвъзмездни средства лесен, като използвате удобната за потребителя платформа на Инструментл. Той използва усъвършенствани алгоритми за съпоставяне, за да намери подходящи активни възможности за безвъзмездни средства за конкретни проекти за безвъзмездни средства на вашата организация и ви позволява да отделите време за задълбочено проучване.
Тази система предоставя централизиран панел, така че достъпът до критериите за допустимост, сумите на безвъзмездните средства, отчетите 990 и други подробности е по-лесен. Използвайки тези подробности, можете лесно да проучите и определите доставчиците на грантове, които ще отговарят на изискванията на вашия проект.
С Instrumentl никога няма да пропуснете крайни срокове, защото ще ви позволи да проследявате всичките си възможности за безвъзмездни средства на едно място и да демонстрирате задачите, които трябва да изпълните. Позволява ви лесно да създавате персонализирани отчети, за да покажете постиженията си във финансирането и да предоставите канали за безвъзмездни средства на вашите екипи и началници, за да поддържате прозрачност.
Този софтуер за управление на грантове се предлага в четири плана – основен, стандартен, професионален и персонализиран план, започващ от $179 на месец.
Оптими
След като започнете да използвате Оптими за вашето управление на грантове, няма да ви се налага да продължавате да търсите други алтернативи, за да рационализирате програмите си за отпускане на грантове. Спестява часове ръчна работа, като автоматизира по-голямата част от административната работа и ви позволява да се съсредоточите върху важни аспекти на управлението на грантовете.
Това изключително конфигурируемо решение за управление на грантове ви позволява да стандартизирате процеса на предоставяне на грантове и да осигурите по-добра надеждност. Този софтуер помага за намаляване на човешката грешка и други проблеми, често срещани при ръчните процеси и традиционните инструменти.
Optimy може да автоматизира вашите повтарящи се задачи и ви позволява ефективно да проследявате разпределението на средствата си за проекти, като гарантира, че всичко е наред. Той предоставя базирано на роли разрешение за всеки субсидиран работник, което е от съществено значение за оценката на получателя и остава защитено.
Използвайки единния интерфейс на Optimy, вие събирате заявления за доброволчество, спонсорство и различни програми за социално въздействие. Освен това ще можете да проследявате всички плащания от безвъзмездните средства чрез управление на бюджета и да гарантирате, че те са разумно изразходвани.
Blackbaud
Смятан за водещ софтуер за отпускане на безвъзмездни средства за финансиращи организации, Blackbaud е щателно изградена система за отпускане на безвъзмездни средства, която може да подобри операциите и филантропските дейности на вашата организация с нестопанска цел.
Blackbaud елиминира всички ръчни, повтарящи се задачи и ги автоматизира, за да опрости целия процес на отпускане на грантове. Това е единствен по рода си софтуер, който може да обслужва всички видове организации с нестопанска цел и е мащабируем.
Тази система за управление на грантове може лесно да се интегрира с вашата CSR платформа. Това ще ви позволи да вземете информирано решение относно кандидатите за безвъзмездни средства, като оцените тяхната връзка с вашата организация.
Всеки във вашия екип с подходящи разрешения може без усилие да влезе в приложението през всяко устройство и да управлява работния процес на безвъзмездни средства. Той също така ви предлага инструмент GrantsConnect, който има ad hoc мениджър на отчети, който можете да използвате, за да получите пълна представа за вашите предложения.
OmniStar
Подобрете отчетността, ефективността и достъпността на вашето управление на грантове, като използвате OmniStar платформа за управление на грантове. Започвайки от подаването и прегледа до изпълнението и затварянето, OmniStar автоматизира всички стъпки и гарантира опростено управление на грантовете.
Приложенията са трудни за всеки търсещ субсидия, но този софтуер ви улеснява, като ви позволява да вземате информирани решения. Като ви помага при настройката на проекти и автоматизирането на процесите, които отнемат време, OmniStar се грижи за тези трудни задачи и ви позволява да се съсредоточите върху вашите проекти за грантове.
Специално създадената SaaS платформа на OmniStar може да ви помогне с управлението на средствата и бюджета и гарантира тяхното правилно разпределение. Като дарител можете да планирате плащания и да оцените напредъка на получателя въз основа на споразумението за безвъзмездни средства.
градински чай
градински чай е известен софтуер за управление на грантове, предназначен да обслужва нестопански организации и да им позволи да успеят чрез опростяване на всеки процес. Той ви дава възможност да се откажете от досадните, повтарящи се процеси и да автоматизирате всяка стъпка на отпускане с бързина и точност.
С помощта на тази платформа можете лесно да отчитате и изчислявате бюджета си в съответствие с безвъзмездната помощ. Иновативната възможност за проследяване на грантове ви помага да събирате всички точни такси за отчитане и фактуриране. Той също така ви помага да фактурирате непреките разходи в зависимост от одобрената ставка.
Освен това можете правилно да проследявате усилията на служителите и да им възстановявате разходите според безвъзмездната помощ, като използвате функцията Sage Intacct. Sage също така ви помага да спазвате крайния си срок, като ви дава възможност да си сътрудничите с други членове и да сте в крак с бюджетните планове безпроблемно.
С централизирани записи и отчети, този софтуер ви позволява да поддържате съответствие и позволява на одиторите да получат ясна следа за всички разходи на едно място.
Заключителни думи
Намирането на най-добрия софтуер за управление на безвъзмездни средства за нестопански организации може да бъде сложна задача с много опции, налични на пазара.
Информацията по-горе ви насочва и опростява търсенето ви. Всички инструменти, които обсъдих по-горе, имат ценни функции и функционалности за рационализиране на процеса на отпускане на безвъзмездни средства, като увеличават шансовете ви за бързо одобрение на вашето заявление за безвъзмездни средства.
Затова изберете най-добрата система за управление на безвъзмездни средства за вашата организация с нестопанска цел, която може да задоволи вашите специфични нужди.
След това вижте най-добрия софтуер за управление на дарители за набиране на средства.