Нека приемем това: работата на свободна практика е бизнес.
Така че, ако сте решили да бъдете свой собствен шеф, това е страхотно! Да правиш това, което наистина обичаш и да правиш пари от това, вероятно е едно от най-добрите чувства в живота.
Четете тази статия, което означава, че вече сте се впуснали в бизнес на свободна практика или искате да стъпите в този невероятен свят. Така че, първо, поздравления за вас, че сте направили смел избор в живота си. (Особено ако сте на свободна практика на пълен работен ден)
Сега добрата новина – бизнесът на свободна практика процъфтява в наши дни. Дори се ускори още повече с пандемията Covid-19, принуждавайки ни да работим от вкъщи. Тъй като наблюдаваме значителна промяна от конвенционалната работа към дистанционната работа, която е „новото нормално“, икономиката на концертите става силна, за да превземе света.
Организациите по целия свят започнаха да се чувстват комфортно с тази отдалечена екосистема и наемат служители на свободна практика. И резултатите са поразителни!
А отчет казва, че общият размер на пазара за икономиката на концертите възлиза на 1,5 трилиона долара в световен мащаб.
Друг източник изчислява, че работещите на свободна практика могат да представляват 50% от общата глобална работна сила до 2030 г.
Това е огромно!
Не може да се отрече, че имате отлично портфолио от писател, разработчик, дизайнер или друга професионална област. Но като сте самостоятелен предприемач, вие трябва да управлявате всичко – от времето, производителността, финансите и комуникацията с клиентите до домакинските си задължения.
Бил съм там и ми се доверете; Знам какво е чувството!
Когато започнах, се сблъсках с толкова много предизвикателства при управлението на моя бизнес на свободна практика. То включваше:
Съдържание
Управление на времето
Мисля, че управлението на времето е най-голямото предизвикателство за фрийлансърите. Само с 24 часа в ръцете ви трябва да направите всичко; и как използвате тези часове наистина има значение.
Трябва да отделите време на вашите проекти, клиенти, да търсите перспективи, последващи действия, плащания и да не говорим за домашните ви дейности.
Разликата в часовите зони повишава вашето ниво на трудност, тъй като вземането на решение може да се забави по този начин.
Управление на работата
Вие сте шефът тук и няма кой да ви напомня за вашите подредени проекти. Бавите работата, не успявате да спазите крайните срокове, клиентът ви остава неудовлетворен и приходите ви са повлияни.
В стремежа си да управлявате ефективно работата си, може да се наложи да работите до късно вечерта, което в крайна сметка започва да оказва влияние върху вашето физическо и психическо здраве.
Изглежда страшно, нали?
Комуникация
Комуникацията е първото нещо, което идва, когато стъпиш на свободна практика. Всичко започва с взаимодействие с вашите потенциални клиенти чрез социални медии, студен имейл или друг механизъм за генериране на потенциални клиенти, който следвате.
Начинът, по който общувате с тях, е първото впечатление за вас на вашите клиенти. Много фрийлансъри срещат трудности в това.
Различните клиенти имат различни комуникационни предпочитания, като телефонни разговори, видеоконференции или съобщения. Трябва да сте гъвкави, за да отговорите на техните изисквания и трябва да сте готови за различни видове инструменти. (Никога не знаеш кога възможността почука на вратата ти!)
Финанси
Причината, поради която повечето хора започват своя бизнес на свободна практика, е да бъдат финансово независими. (Да, включително и аз)
Когато работите във фирма, не е нужно да се притеснявате за плащането, тъй като то идва месечно и не е необходимо да го управлявате, всичко това благодарение на HR.
Работата на свободна практика обаче изисква да поемете собствеността върху всяка платежна дейност, от изготвянето на фактури и управлението им до воденето на отчет за авансовото плащане и сетълмента на плащанията. А това не е толкова лесно.
Производителност
Начинът, по който управлявате работата си за 24 часа, е в основата на производителността. Ако можете да го управлявате добре, без да сте придирчиви, тогава само вие можете да постигнете дневната, седмичната или месечната си цел от някакъв доход от $$$$.
Има толкова много неща, които пречат на вашата продуктивност, като балансирането на личния и професионалния ви живот у дома. Лесно можете да се разсеете и да оставите работата си, за да се втурнете в кухнята си или да говорите с членовете на семейството си за неопределено време.
Трябва да балансирате между двете, за да останете продуктивни през цялото работно време – в противен случай производителността ви е компромис.
Но не се притеснявайте, има решение.
Живеем в 21 век, където почти всичко има решение, идващо направо в дланите ви; с други думи, смартфони!
Съвременните постижения ни благословиха със страхотни инструменти, които ви помагат да управлявате всяка дейност. Аз лично използвам някои инструменти, за да ме поддържат здрави в моя бизнес на свободна практика.
Тук обаче е уловката;
Въпреки че имате възможност да използвате отделни инструменти въз основа на различни изисквания, управлението на всички тях може да отнеме време и ресурси. И вече знаете, че времето е пари, особено когато сте соло играч, пестещ всяка секунда.
Следователно можете да опитате следните платформи, които предлагат почти всичко, за да управлявате бизнеса си на свободна практика по правилния начин.
vcita
Многостранна платформа за управление на малък бизнес, vcita улеснява управлението на взаимоотношенията с клиенти, насрочването на срещи, изпращането на текстови съобщения и имейли и получаването на плащания.
Приемайте резервации за вашите услуги с едно натискане на бутон от вашия сайт, присъствие в Google My Business или страница във Facebook. С автоматизираните напомняния чрез SMS можете да планирате и поддържате своя календар за ефективни работни процеси и екипно сътрудничество.
Изградете по-силни бизнес отношения с помощта на CRM, което ви помага да сте сигурни, че никога не пропускате възможност, името на клиент или лице. Можете да сегментирате контакти тук, като използвате мощни параметри, за да изпращате подходящи последващи съобщения и оферти, които поддържат ангажираността на хората.
Инструментите за фактуриране и таксуване на vcita също са многофункционални и мощни. Можете да настроите затворена клиентска портална среда, така че клиентите ви да имат достъп до пълните си хронологии на транзакциите точно както вие можете.
Продавайте повече и ангажирайте вашите потенциални клиенти и клиенти с промоции и пакетни „пакети“. Интегрираните напомняния уведомяват хората, когато ви дължат пари. Има и функция „плащане с мобилен телефон“ за безконтактни плащания.
Ценообразуването за vcita започва от само $19/месец, когато таксувате годишно, и включва също 14-дневен безплатен пробен период.
Бонсай
Концентрирайте се върху работата си, вместо върху убиващата време бумащина. Използвайте Bonsai, комплексен пакет с интелигентна автоматизация, за да увеличите производителността си.
Автоматизираният и интегриран дизайн на Bonsai ви помага да рационализирате бизнеса си от изпращане на предложения до управление на фактури и данъци. Така можете да завършите работата си по-бързо и да поемете повече работа, без това да повлияе на качеството.
Bonsai ви позволява да създавате структурирани предложения с помощта на персонализирани пакети, да ги изпращате и проследявате онлайн, за да подобрите степента на приемане. Те предлагат гъвкави и професионално изглеждащи шаблони, представящи вашите предложения и марка.
Клиентски CRM, договор и проследяване на времето: Управлението на вашите клиенти, проекти, потенциални клиенти, документи и плащания става лесно с Bonsai. Направете надежден договор с електронен подпис, за да защитите бизнеса си на свободна практика, да проследявате работното време и да генерирате автоматични таблици за време.
Създавайте персонализирани фактури, задавайте напомняния за плащане и актуализирайте. Добавяйте задачи и останете продуктивни чрез ефективно управление на задачите.
Управлявайте финансите с проследяване на разходите, отчети за приходите, данъчни прогнози и напомняния.
Създавайте формуляри с интуитивни въпросници за приемане на клиенти, проучвания за завършване на проекти и т.н. Интегрирайте тези формуляри с вашите проекти, за да измервате степента на успех.
Bonsai има глобално присъствие, включително САЩ, Обединеното кралство, Австралия, Канада и други, като поддържа 180 валути. Ценообразуването започва от $19/месец с два месеца безплатен пробен период.
ClickUp
Управлявайте вашите документи, задачи, цели, чатове и други на едно място с ClickUp. Тя ви позволява да създавате прости до сложни задачи за всичко и да изграждате перфектен проект, като използвате опцията за персонализиране на функциите.
Създавайте красиви уикита, бази знания и документи от всяко място с помощта на ClickUp. Освен това използвайте командата ‘/slash’, за да споделяте документи с всеки. Можете също така да преглеждате задачите във вградените таблици в Google или маса и Airtable Base директно, за да си сътрудничите и редактирате, без да напускате приложението.
Изпращайте и получавайте имейли, създавайте задачи от имейли, автоматизирайте ги и си сътрудничете с вашите екипи чрез имейли с помощта на ClickUp. Освен това използвайте графики на ClickUp, диаграми на Гант и календари, за да планирате екипите си за задачите. Можете да сортирате задачите, за да ги управлявате лесно, да проследявате напредъка в реално време и да си поставяте съответно цели.
Интегрирайте с любимия си инструмент, за да добавяте прогнози, да създавате отчети, да проследявате времето или да го правите директно в ClickUp. Освен това записвайте видеоклипове и заснемайте изображения на работния плот направо в браузъра. Можете също така да управлявате капацитета за работа и натоварване за перфектното планиране на процеса чрез по-добра комуникация с вашия екип.
Импортирайте незабавно необходимите данни от други приложения и обединете екипа си. Изберете предпочитания си изглед от опции като изглед на списък, изглед на дъска, изглед на кутия, изглед на календар, изглед на Гант, изглед за вграждане, изглед на формуляр, чат, мисловни карти и много други.
Вземете ограничено хранилище, но неограничени членове и задачи заедно с двуфакторно удостоверяване напълно безплатно. Ако изберете неограничено хранилище и други предимства, изберете $5/член/месец.
GoSite
GoSite рекламира себе си като цялостна платформа за управление на бизнес. Той помага при получаване на отзиви, онлайн резервация, фактуриране, плащания и вграден месинджър.
С GoSite можете да изпратите на клиентите заявка за обратна връзка чрез текстово съобщение или имейл. Като алтернатива можете да конфигурирате инструмента да изпраща такива заявки автоматично.
Освен това можете да създадете чатботове, за да ангажирате клиенти за стандартни заявки. В допълнение, съобщенията на GoSite поддържат текстови съобщения с клиенти в различни социални канали от едно табло за управление.
Фрагментът за резервация може да бъде поставен на вашия уебсайт и други приложения като Facebook, които се синхронизират с вашия календар в Google и Outlook.
По същия начин можете да поискате плащания през множество шлюзове и да изпратите фактури и напомняния с няколко кликвания.
Можете също да проверите пълната хронология на взаимодействието с всеки клиент, включително съобщения, плащания и т.н., в GoSite Contact Hub.
И накрая, можете да опитате всичко на практика с безплатния пробен период на GoSite.
Systeme
Стартирайте безпроблемно своя онлайн бизнес и го развивайте със Systeme, който ви предоставя много полезни функции, за да управлявате целия си онлайн бизнес под един и същ чадър и ви помага да генерирате повече приходи всеки месец.
Можете да изградите своите фунии за продажби за 30 секунди само с три щраквания. Те също така ви позволяват да се възползвате от предимствата на имейл маркетинга, където можете да изпращате неограничени имейли и бюлетини и можете също така да настроите ефективни имейл кампании с помощта на един акаунт.
Свържете вашите акаунти в PayPal и/или Stripe, за да получавате плащания за вашите продукти и услуги. Можете да добавяте неравномерни поръчки, продажби нагоре и надолу към фуниите за продажби, за да дадете на клиентите си повече причини да купуват от вас и да развиете онлайн бизнеса си по-бързо.
Systeme предлага куп по-полезни функции като:
- Онлайн курсове: Можете да създадете свой онлайн курс и след това да го стартирате.
- Dropshipping: Създайте фунии за продажби с висока реализация, за да започнете да продавате физически продукти.
- Блог: Създайте своя супер информативен блог с добавена стойност, който хората биха искали да четат със Systeme и привлечете повече органичен трафик.
- Уеб семинари: Планирайте уебинари, за да промените вашата бизнес игра, като установите вашата марка, изградите имейл списъци, информирате аудиторията си за вашите продукти/услуги и направите повече продажби.
- Партньорска програма: Създайте своя партньорски акаунт, за да добавите допълнителен поток от приходи към вашия онлайн бизнес всеки месец.
- Автоматизация: Автоматизирайте своя базиран на интернет бизнес, за да спестите време и го посветете на създаване на по-добри стратегии за растеж.
Започнете своя безплатен пробен период скоро, за да проверите как Systeme може да ви помогне. Можете също така да изберете безплатен план или платени планове, започващи от $27/месец.
Bill.com
Искате ли да опростите плащанията си?
Използвайте Bill.com за да управлявате плащанията си от едно място. Използва се от милиони и е създаден по такъв начин, че да ви помогне да управлявате бизнеса си интелигентно. Позволява ви да спестите 50% от времето си, прекарано в електронно плащане на доставчици, които може да са местни или международни.
Изпращането на фактури до други е лесно и също така позволява автоматични напомняния за извършване на 2 пъти по-бързи плащания. Можете да видите вашите минали фактури, подкрепящи документи и доказателства за плащания без никакво объркване.
Bill.com ви помага да управлявате всичко в движение с помощта на мобилното приложение. Можете да преглеждате, приемате и плащате, независимо къде се намирате и какво правите. Той използва IVA (Интелигентен виртуален асистент), който автоматично актуализира вашата информация за преглед.
Те поддържат различни методи на плащане, като например международни банкови преводи, ACH плащания, директни плащания с виртуална карта на доставчика или чекове. В таблото за управление на Bill.com можете да намерите всички статуси; независимо дали става въпрос за изпращане на фактура или получаване на плащания, вие се обаждате, проследявайки всичките си данни за плащане чрез това. Bill.com автоматично синхронизира вашите данни със счетоводния софтуер, който използвате за ефективно счетоводство.
Цената започва от $39 потребител/месец, което включва основни функции и персонализиран план въз основа на начина, по който искате да използвате софтуера, за да го използвате и плащате.
Фактура Нинджа
Управлението на плащанията е един от най-трудните аспекти на бизнеса на свободна практика.
Но не повече, ако имате Фактура Нинджа!
В допълнение към фактуриране на клиенти и събиране на плащания, Invoice Ninja ви позволява да създавате предложения, да проследявате разходи и време и много повече от това.
Спестете времето си чрез автоматично фактуриране на дългосрочни клиенти, при които трябва да създавате повтарящи се фактури.
Използвайте този инструмент за визуализация на работния процес и управление на проекти, за да проследявате точно напредъка на работата и да планирате ефективно повече задачи.
Invoice Ninja ви позволява да изпращате PDF версии на фактури, така че вашите клиенти да могат да ги обработват за плащане с лекота.
Интегрирайте вашето приложение и използвайте автоматизацията на Zapier, за да прехвърляте данни от популярни приложения като Gmail, Slack, Google Sheets, MailChimp и други.
Направете вашата лична марка да се откроява сред тълпата и позволете на клиентите си да видят разликата, като персонализирате дизайна на фактурата. Можете да добавите вашето лого, да промените цветовете, да коригирате шрифтове и т.н.
Навигирайте през административния панел на Invoice Ninja чрез гласови команди. Поддържа 20 езика и 50 валути.
Освен това можете да създавате задачи, да проследявате времето, да конвертирате оферти във фактури, да получавате напомняния за плащане, да активирате одобрения на фактури, да създавате отчети и много други.
Опитайте неговата безплатна или платена версия, която започва от само $10/месец.
AND.CO
Започнете да плавате гладко във вашето пътуване на свободна практика, като изберете AND.CO. Качването на лодката елиминира проблемите, тъй като не изисква кредитни карти, за да се регистрирате.
Интелигентни предложения – създайте изискани предложения, отразяващи вашата марка и отличаващи вашите предложения от другите фрийлансъри.
Фактуриране – предлага интелигентно фактуриране, което ви помага да генерирате бързи и безпроблемни фактури, спестявайки ви от ръчната борба. Получавайте плащане директно в банковата си сметка във всяка валута, която желаете.
Договори – Партньорството на AND.CO със Съюза на свободните професионалисти доведе до създаването на усъвършенстван договор за свободна практика, който можете да използвате, за да защитите бизнеса си и да изградите сигурни и честни взаимоотношения с клиенти.
Автоматизация на проследяване на времето – предлага специални приложения, които са лесни за използване на Mac, както и браузъри за проследяване на времето.
Ефективно счетоводство – оставете платформата да обработва цялата документация, свързана с управлението на вашите разходи, данъци, отчети и др.
Интуитивни отчети – Генерирайте отчети за измерване на вашата производителност и ги използвайте за измерване на ефективността на вашия бизнес за определено време като годишно, полугодишно или тримесечно.
Интеграция – поддържа интеграция на банкови сметки, кредитни карти, PayPal и ACH заедно с множество валути.
Опитайте AND.CO за безплатна или платена версия, започваща от $18/месец с 30-дневна гаранция за връщане на парите.
Плутио
Плутио е широкообхватна платформа с почти всеки инструмент, от който се нуждаете, за да управлявате бизнеса си на свободна практика на най-висока скорост.
Управление на проекти и задачи – създайте свои задачи и оставете Plutio да ви помогне да ги организирате, за да увеличите фокуса си. Можете да персонализирате полета, да управлявате повтарящи се задачи, да използвате шаблони и др.
Изчерпателно проследяване на времето – проследявайте времето, където и да сте, и визуализирайте записите за време в графика. Работи на всяко устройство, което използвате.
Професионално изглеждащи фактури – можете да изпращате фактури бързо и да проследявате кога вашите клиенти ги отварят. Добавете методи на плащане като Stripe и PayPal и също така поддържа множество валути.
Привличащи окото предложения и договори – използвайте редактора за плъзгане и пускане, за да създавате зашеметяващи предложения и правно обвързващи договори. Проследете ги при подписване и отваряне.
Комуникация в реално време – Взаимодействайте с вашите клиенти чрез имейли, съобщения, споделена входяща кутия, чат на живо и готови отговори.
Стабилен CRM – Изградете смислени бизнес отношения, като си сътрудничите в реално време и каните хора чрез мощен CRM.
Plutio също така предоставя разширени филтри и опции за търсене, за да ви помогне с това, което търсите. Той набляга на сигурността чрез криптиране на предаването на данни между вашия браузър и техните сървъри. Получавайте ежедневни обобщени имейли с обобщение на задачите, което ви помага да прецените своята продуктивност.
Ценообразуването започва от $15/месец, включително 14-дневен безплатен пробен период.
HoneyBook
Поемете по-добър контрол върху бизнеса си, като проследявате проектите си от началото до края с помощта на HoneyBook.
Получавате куп брандирани шаблони за опростяване на комуникацията с клиентите. Неговото превъзходно проектирано приложение осигурява безпроблемно работно изживяване дори от вашия смартфон.
Лесно фактуриране – Създавайте професионални фактури, планирайте плащания и напомняния, за да сте в течение със състоянието на плащането. Улеснява лесна и сигурна цифрова транзакция. Не е нужно да запазвате банката си отново и отново, защото тя запазва всеки елемент автоматично.
Гъвкави предложения – HoneyBook предоставя красиви шаблони за създаване на предложения и изпращане на интелигентни известия. Това увеличава гъвкавостта при извършване на всякакви промени или актуализации заедно с подписите.
Законни договори – изпращайте готови и легитимни договори с онлайн подписи. Предлага се с интелигентна лента, която подчертава мястото за подписване и предоставя незабавни известия в момента, в който клиентът ви подпише.
Интеграции – интегрира се с различни инструменти като Zapier, QuickBooksGmail, Google Календар и др.
Автоматизация за производителност – Създавайте персонализирани работни потоци стъпка по стъпка, автоматизирайте задачи и имейли и спестете време и усилия.
Цената на целия куп добрини започва от $34/месец, таксувани годишно.
Заключение
Според моя опит, пътуването на един фрийлансър не е лесно-прохладно, като се има предвид, че сте соло играчът във вашия бизнес. Трябва да изминете допълнителната миля, за да се организирате и да останете продуктивни през целия ден, за да можете да постигнете здравословен баланс между работата и личния живот.
Но не е нужно да е смущаващо, ако използвате правилните инструменти за управление на вашия бизнес на свободна практика като тези, които споменах по-горе.