Управлението на инвентара е важна част от вашия бизнес, независимо дали имате малък бизнес или голямо предприятие за производство, търговия на едро, дребно или друга индустрия.
Изпълнението на очакванията на клиентите ви и доставката на стоки в точното време е ваша отговорност, която изисква ефективно управление и проследяване на запасите. Става дори тромаво и трудно, ако не се прави с повишено внимание.
В резултат на това това може да повлияе на способността ви за изпълнение и складовите разходи. Можете дори да поемете риска от тежка инвестиция в акция, която не се продава.
Но не се притеснявайте; има решение на тези проблеми.
И това е софтуер за управление на инвентара.
Той гарантира, че се справяте с тези проблеми ефикасно и ефективно със своите уникални и полезни функции, за да направите всичко рационализирано и спестяващо риск.
Нека разберем повече за този софтуер и как той може да помогне на вашия бизнес да успее.
Съдържание
Какво е управление на запасите?
Софтуерът за управление на инвентара управлява и контролира текущия инвентар на компанията, включително нейните запаси, покупки и продажби. Той ви помага да проследявате цялата информация, поддържа ефективни наличности и опростява ценообразуването на продуктите.
Софтуерът може да ви насочи към улесняване на продуктовото логистично управление и автоматизира различни процеси като търговия, поръчване, транспортиране, изчисляване на разходите, съхранение, сглобяване, изпращане и доставка.
Освен това премахва необходимостта от ръчни задачи, като същевременно подобрява ефективността, намалява разходите и спестява време. В допълнение към това, той предоставя ценна информация, която да ви помогне да ускорите успеха на вашия бизнес.
Сега можете да намерите усъвършенстван софтуер за управление на инвентара на пазара, който е от различни типове и приложения въз основа на индустрията, вида на бизнеса и типа на инвентара. Базираният в облак софтуер за управление на инвентара е още по-полезен и може да се актуализира и синхронизира в реално време.
Основните характеристики на съвременния софтуер за управление на инвентара включват:
- Оптимизиране на инвентара
- Проследяване на активи
- Организиране на склад
- Идентификация на продукта
- И още
Какви са различните му видове?
Софтуерът за управление на инвентара може да интегрира множество задачи на организация, използвайки най-добрите технологии за съхранение, поръчване, закупуване, доставка, получаване, пренареждане, проследяване и оборот.
Предлагат се различни видове софтуер, които служат за различни цели, като например:
- Локален софтуер за управление на инвентара
- Периодични системи за малки предприятия, които трябва периодично да изпращат данни и да поддържат по-малко количество продукти
- Системи за баркод за намиране и преместване на акции без усилие и ефикасно
- SaaS системи, които се хостват на сървъра на доставчика с определен платен абонамент
- RFID софтуер за маркиране за сканиране и управление на продукти с по-добра ефективност, но е скъп
- Постоянните системи са чудесни за по-големи предприятия, които трябва непрекъснато да записват данни за инвентара.
- Софтуерът, хостван в облак, е най-добрият за бизнеси от всякакъв мащаб, защото е достъпен и може да бъде достъпен отвсякъде, без да се изисква поддръжка и актуализации от ваша страна.
Тук ще говорим за последния: базиран в облака софтуер за управление на инвентара, който стана доста известен в наши дни поради споменатите причини.
Но може да си помислите,
Каква е необходимостта от софтуер за управление на инвентара?
Ето и отговора.
Важно е да поддържате правилния инвентар за разрастващ се бизнес. И целият този процес не е толкова лесен. От съхранението, складирането, търговията, доставката и организирането до проследяването на активите отнема значително време, работна сила и усилия.
Правенето на всичко ръчно ограничава производителността и закъсненията във времето, а като бизнес никога не бихте искали да препродавате продуктите си или да имате резервни поръчки. Това може да повлияе на вашите продажби и приходи.
Това е причината, поради която се нуждаете от ефективно решение за управление на инвентара, за да се възползвате от следните предимства:
Автоматизиране на задачи за инвентаризация
Софтуерът може да автоматизира цялостния процес на управление с помощта на усъвършенствани инструменти. Можете да интегрирате, за да управлявате и проследявате покупки, продажби, складови записи и колко продукти имате на склад.
Увеличава продуктивността
Когато сте добре запознати със своя склад със статуса на продукта и сте в състояние да проследявате показатели, получавате представа за това как вашият бизнес напредва. Можете да спестите много от времето си, загубено за повтарящи се задачи и ръчни методи, което от своя страна повишава вашата производителност.
Удовлетвореността на клиентите
В резултат на цялата налична от ваша страна информация ще можете да обслужвате повече клиентите си. Можете да купувате наличности в точното време, да приемате повече поръчки и по-бързо, да изпращате и доставяте продукти по-рано.
Следователно, това повишава удовлетвореността на клиентите поради бързата обработка на техните поръчки и е вероятно да се върнат и да направят нова покупка, за да станат лоялни клиенти.
По-добро управление на продукта
За да отговорите на изискванията на клиентите, винаги трябва да имате допълнителни запаси. Поради неправилно управление на продуктите, фирмите могат да изложат риск от презапасяване на продуктите.
По този начин те биха могли да ограничат паричните ресурси, да създадат загуби, да поемат складови разходи и какво ли още не. Софтуерът за управление на инвентара се грижи за тези неща, като контролира вашите продукти, елиминира блокирането на ресурсите и поддържа правилното ценообразуване.
Освен тези предимства, софтуерът елиминира проблемите със съхранението, ускорява повторните покупки, извършва прецизно финансово счетоводство, следи доставките, покупките и прехвърлянето на складови наличности, прави прецизни отчети, поражда ниски случаи на кражби и др.
Кои отрасли трябва да поддържат инвентара?
Съвременният пазар е по-бърз и по-конкурентен. Следователно, ако искате да успеете в бизнеса си, трябва да имате софтуер за управление на инвентара.
Различни индустрии, които се нуждаят от този софтуер, са:
- Раздаване на храна
- бизнеси за електронна търговия
- Електронни устройства
- Потребителски стоки за спорт, здраве, красота, домакински уреди, основни кухненски стоки и др
Когато проучвате повече за софтуера за инвентаризация, можете да видите много налични опции за софтуер, което може да отнеме много време и да бъде стресираща задача.
Спестете енергията и времето си, като разгледате споменатия по-долу софтуер за управление на инвентара, за да изберете правилния за вашия бизнес въз основа на неговите уникални нужди.
Някак си
Sortly може да бъде най-лесният ви изход от иначе досадното управление на инвентара.
Идеален за малки фирми, това е базирана на QR-код (или баркод) помощна програма за инвентаризация, която ви позволява да проследявате, категоризирате и актуализирате безпроблемно дори най-малкия артикул.
Можете бързо да започнете, като импортирате съществуващата наличност чрез CSV файл. Освен това, Sortly позволява интелигентна работа в екип с нива на достъп, базирани на роли.
Целият инвентар се синхронизира навсякъде с облака или можете да изберете офлайн управление. Освен това получавате автоматични сигнали за ниски запаси и можете да задавате напомняния, за да се информирате навреме.
Освен това можете да проверите текущото състояние на инвентара и да генерирате отчети, базирани на дейности, които да експортирате като PDF, CSV и др.
И накрая, можете да използвате безплатното ниво с ограничени функции на Sortly или да се възползвате от неговия 14-дневен безплатен пробен период за платени абонаменти.
Cin7
Хиляди търговци на дребно и продавачи се доверяват Cin7 тъй като им помага да управляват ефективно целия си инвентар, да правят повече продажби и да развиват бизнеса си.
Cin7 е мощен инструмент за свързване на вашите артикули, складови местоположения, канали за продажба, поръчки, работни процеси, складове, отчети и т.н., в едно автоматизирано решение. Той дава възможност на вашите мениджъри, участващи във финанси, операции, електронна търговия и склад, с правилните инструменти, от които се нуждаят, за да работят ефективно.
Позволява ви да продавате продуктите си чрез множество канали, независимо дали искате онлайн, на дребно или на едро, с гъвкави функции. Управлявайте всичко прецизно и снабдявайте ефективно чрез покупки, производство по договор или просто производство.
Задайте точни цени, условия на плащане и котировки; осигурете уникални продуктови каталози и помогнете повече на вашите B2B клиенти, когато пазаруват от вашия магазин на едро. Получете контрол от край до край на всяка транзакция от EDI поръчки до масови покупки.
Cin7 организира вашия склад с конфигурируемо изпълнение, докато получавате поръчки за покупка и обработвате изпращане. Той помага на предприятията за електронна търговия да намалят стреса при продажбата с автоматизирано проследяване на запасите, управление на поръчките и доставка.
Софтуерът поддържа над 550 интеграции за управление на вашите поръчки, доставка, инвентар, работни процеси и счетоводство. Някои от популярните инструменти, които можете да интегрирате с Cin7, са Salesforce, Amazon, Shopify, Xero, QuickBooks, Accent, Synnex, 3PL Center, Shippit, PayPal и др.
Veeqo
Единната платформа на Veeqo предлага пълен контрол на вашия инвентар, независимо от броя на складовете и каналите за продажба, откъдето оперирате. Той е пълен с най-добрите в класа функции, за да ви помогне да предоставите отлично изживяване на вашите клиенти.
Поддържайте пълния си инвентар точен в множество сайтове, физически магазини и пазари в реално време. Разпродажба навсякъде, където желаете, и незабавно получавайте актуализации за нивата на наличност. Veeqo ви предоставя многоканални функции за инвентаризация, като синхронизиране на инвентара, маршрутизиране на няколко склада, прогноза за инвентара и др.
Управлявайте поръчките в продажбите си с помощта на една платформа, така че никога повече да не пропускате поръчките си или да ги продавате прекалено много. Получавате функции като управление на връщанията, интеграции на бюро за помощ, приложение за смартфон и управление на едро.
Увеличете производителността на вашия склад с лесната за използване платформа на Veeqo, която ви помага да опаковате, избирате, управлявате и изпращате вашите продукти без проблеми. Включва добавени функции като скенер за баркод, автоматизация на избора, скенер Veeqo и отчитане на склада.
Изпращайте бързо групови поръчки от различни канали за продажба, проследявайте доставките и автоматизирайте всички повтарящи се задачи на едно място. Включва печат на етикети за доставка, проследяване на колети, автоматичен избор на превозвач и интегрирани етикети за доставка.
Veeqo интеграция с 40+ решения, включително платформи за електронна търговия, над 20 превозвачи, 3 счетоводни софтуера, системи за продажба, 3PLs и др.
Приложението Veeqo е достъпно както за iOS, така и за Android и ви позволява да управлявате всичко с пръстите си. Те също така предоставят корпоративния скенер за баркодове – Veeqo Scanner, за да ви помогне още повече.
Отприщени
Получете незабавна яснота за вашето производство, инвентар, доставчици и клиенти и ги контролирайте ефективно с помощта Отприщени. Тази платформа е чудесна за дистрибутори, търговци на едро и дори производители.
Те ви помагат да управлявате всичко с широката си гама от функции, за да спестите време, да подобрите производителността и да увеличите печалбите. Те ви осигуряват постоянен контрол на запасите, така че ще сте напълно наясно колко запаси има на разположение на кое място.
Поддържайте броя на складовите наличности и нивата щадящи и бързи, независимо какъв брой складове и продукти управлявате. Избягвайте изчерпването на запасите, овладявайте маржовете, увеличавайте бързите поръчки за продажба, използвайте стратегическо ценообразуване, контролирайте складовите наличности в световен мащаб в различни вериги за доставки и много повече, като разгърнете силата на Unleashed.
Позволете по-голяма прозрачност за сложния производствен процес чрез проследяване на серийния номер и номера на партидата, продуктовите сметки, автоматичните сглобки и сглобките. Поддържайте стабилни маржове на печалба и преглеждайте точните производствени разходи.
Unleashed помага на дистрибуторите и търговците на едро да управляват своите складове на множество места с лекота, като използват само една система, опростяват наличностите, купуват и продават в множество валути и използват сканиране на баркод. Проследявайте как се представя вашият бизнес чрез актуализирани KPI, като използвате техните инструменти за бизнес разузнаване.
Можете да преглеждате и да копаете по-дълбоко във вашите бизнес данни с 20+ отчета за вашите операции, за да анализирате нещата, които работят за вас и къде трябва да оптимизирате. Използвайте приложението Unleashed Sales, за да дадете възможност на вашите администратори и търговци с точните данни за инвентара, от които се нуждаят.
Позволете на търговските си клиенти да си помогнат сами, като използват B2B магазина и намалете времето, изразходвано за отделни продажби. Unleashed защитава вашите бизнес данни и информация за клиенти, като използва разширени функции за сигурност, включително потребителски достъп с контролиран акаунт и удостоверяване в 2 стъпки. Автоматизирайте функции чрез интегриране с Xero, Salesforce, Prospect CRM и др.
Brightpearl
Софтуерът за цифрова работа на Brightpearl е пригоден за търговия на дребно и създаден, за да поддържа омниканалните търговци и тяхната оперативна гъвкавост. Помага им да увеличат продажбите, да отговорят на променящата се пазарна динамика и да надхвърлят очакванията на клиентите.
Brightpearl предлага широка инфраструктура, която ви помага да автоматизирате и централизирате критични операции като инвентаризация, след покупка, управление на поръчки, изпълнение, складиране, доставка, счетоводство, покупки, POS, CRM, бизнес разузнаване и управление на доставчици.
Централизирайте вашите офлайн и онлайн канали за продажба, доставчици, местоположения за инвентар и клиенти в една система, за да спестите време и да намалите разходите. Автоматизирайте други трудоемки други критични процеси в целия работен процес от доставка, изпълнение на поръчки, разпределение на инвентара, закупуване и фактуриране до счетоводство.
Преобразувайте данните за бизнес операциите си в полезни, приложими прозрения с финансови изгледи, анализи в реално време и прогнози за продукти, клиенти и канали за продажба, за да ви помогнат да вземате по-добри и по-бързи бизнес решения.
Позволете бързи корекции в случай на неочаквани промени на пазара, разширяване на бизнеса и нарастващи потребителски изисквания. Гъвкавите функции на Brightpearl ви помагат да мащабирате лесно, без да компрометирате вашите бизнес операции или забавяния във времето.
QuickBooks
Управлявайте бизнеса си в множество канали, като използвате QuickBooks. Помага ви да изброявате продуктите си на различни платформи и да ги управлявате лесно, за да увеличите осведомеността за марката си, като същевременно увеличавате клиентите си.
Проследявайте изпълнението и инвентара в местоположения и канали за продажба на едно място и поемете контрола върху всяка дейност, за да сте сигурни, че вашият списък с продукти, данни и поръчки остават актуални.
QuickBooks служи като един от най-добрите счетоводни софтуери, които можете да използвате, за да получите информация за вашите разходи, приходи, маржове на печалба, приходи и др. Автоматизирайте задачи като фактуриране, финансови данни, банково съгласуване, бюджетиране и премахване на въвеждане на данни.
Организирайте всичко лесно и се пригответе за данъчното време без много работа или стрес. Просто заснемете и запазете всички разписки и бъдете информирани с тяхното мобилно приложение, за да останете в съответствие и да увеличите максимално удръжките.
Можете да свържете вашата кредитна карта и банкови сметки с QuickBooks и незабавно да получите по-добра представа за паричния си поток. Преглеждайте печалбите, загубите и балансите с един поглед с прости щраквания, като същевременно опростявате счетоводството си.
QuickBooks позволява на множество потребители да използват софтуера едновременно, като същевременно проследяват всяка дейност. Помага на вашите счетоводители, счетоводители и колеги да изпълняват функциите си ефективно.
QuickBooks използва усъвършенствани функции за защита от индустриален клас, за да защити вашите данни и автоматично архивира всичко, до което можете да получите достъп навсякъде, по всяко време и с всяко устройство. Персонализирайте счетоводни решения с инструменти като проследяване на времето, облачно счетоводство, управление на инвентара, обработка на плащания и др.
Orderhive
Лесният за използване, но мощен софтуер за управление на инвентара на Orderhive ви помага да рационализирате нещата, така че да можете да се съсредоточите върху развитието на бизнеса си.
Сериализирайте инвентара в партиди и партиди, автоматично синхронизирайте в различни канали за продажба и го намирайте бързо с помощта на софтуера. Опростете управлението на продуктите си, независимо дали имате хиляди SKU, или само един, множество магазини, или само един, като използвате таблото за виртуално съхранение на продукти.
Управлявайте продуктовите си каталози заедно с прости, пакетни и вариативни продукти. Можете да задавате различни опции за ценообразуване, да експортирате и импортирате групови данни за продукти, да генерирате баркодове и да ги отпечатвате, да управлявате различни местоположения на инвентара и да се наслаждавате на интелигентно маркиране и категоризиране.
Проследявайте вашите наличности, ангажименти и дължими пристигания в реално време, синхронизирайте офлайн и онлайн инвентара и автоматизирани правила. Управлявайте номерата на партидите и срока на годност, заедно с множество складове като Amazon FBA и 3PL.
Намалете риска от по-ниска или надценена продажба, като следите изходящия и входящия инвентар. Задаване на предупреждения за изчерпани и ниски наличности, нива на повторна поръчка, автоматично създаване на поръчка, формуляри за преброяване на наличности, проследяване на опаковането, събиране и изпращане на продукти извън складовете; поръчайте отново, не поръчайте артикули и коригирайте наличността и цените бързо.
Бъдете в течение и вземайте информирани бизнес решения с точни отчети в реално време за одит на инвентара, запаси, COGS, резервни поръчки, история на цените, история на покупките и обобщение на движението. Интегрирайте Orderhive с множество решения като Amazon, eBay, Stripe, WooCommerce, Bluedart, Xero, USP, FedEx и др.
Зохо
Вземете цялостно решение за управление на инвентара с Зохо. От управление на поръчки и проследяване на инвентара до обработка на данъци, той помага на бизнеса да облекчи проблемите си с инвентара.
Единственото приложение ви помага да групирате, персонализирате и проследявате продукти за по-добър контрол върху запасите. Можете да категоризирате продукти въз основа на техните атрибути, да управлявате продукти в различни складови местоположения, да проследявате движението им и да наблюдавате серийните им номера и датите на изтичане.
Поддържайте отличен жизнен цикъл на клиента, като управлявате операции от приемане на поръчки до изпращане, без да попълвате данни на всяка стъпка. Създавайте опаковъчни листове и отпечатвайте етикети в желания от вас формат, преобразувайте поръчките за продажба във фактури, изпращайте ги по имейл и проследявайте състоянието без никакви проблеми.
Управлявайте сметките и транзакциите на доставчици безпроблемно и избягвайте кражба на данни или компромиси в отношенията с тях. За целта създайте ценови списъци, актуализирайте ги автоматично, проследявайте платени и неплатени сметки, създавайте обратни поръчки, инициирайте дроп пратки и поддържайте хронология на поръчките.
Разширете бизнеса си с интеграции като изпращане, за да информирате клиентите си винаги; пазарски колички и пазари за разширяване на продажбите; Crossfire EDI за автоматизиране на процеса на получаване на поръчки; счетоводни решения като Zoho Books; и CRM като Zoho CRM.
Насладете се на автоматизация с функции като сканиране на баркод, модифициране на URL адреси с помощта на уеб-кукички, Deluge Script и др. Zoho ви помага да генерирате отчети бързо, за да определите ефективността на бизнеса, да групирате артикули с помощта на SKU генератор и да пренареждате точки за ниски наличности.
СКЪПИ системи
СКЪПИ е облачна ERP система, която помага на предприятията да се свързват с различни канали за продажба, да ги управляват и да развиват повече бизнеса си. Това е добро решение за инвентаризация за различни бизнеси, включително производство, търговия на едро и дребно.
Този многомодулен софтуер за управление на инвентара ускорява растежа на вашия бизнес с безупречни функции и автоматизира процеса, за да ви спести време. Той рационализира операциите чрез консолидиране на функции в един софтуер за управление на продажбите в различни канали.
Вземете проницателни решения за производство, производство и продажби със сметки и други данни, ясно видими на лесното за използване табло. Можете да интегрирате съвместим с ДДС инвентар и счетоводен софтуер, за да елиминирате финансовите рискове.
Използвайте тяхната POS система за търговия на дребно, която е интуитивна, лесна за разгръщане и мощна, за да ви помогне да продавате на различни платформи и да организирате витрината. Улеснете лесното изпълнение с помощта на техния усъвършенстван софтуер за управление на склад (WMS) и намалете разходите. От работния процес до точното отчитане, DEAR използва мощна автоматизация.
Освен това прави B2B плащането лесно срещу всички фактури и финализирани поръчки. Можете да управлявате всичко гладко, като планиране на производството, планиране на покупките на суровини и планиране на капацитета.
Заключение
Отминаха дните на електронните таблици. Новите и нововъзникващи технологии позволяват бързи, сигурни и лесни методи за управление на вашия инвентар.
По този начин използвайте софтуер за управление на инвентара, за да управлявате всичко без усилие от закупуване на запаси, съхранение, счетоводство, поръчки, изпълнение, фактуриране, плащания и проследяване на ефективността на вашия бизнес.
Справете се с управлението на инвентара с помощта на баркодове с тези инструменти.