Счетоводният софтуер е от решаващо значение, за да се гарантира, че отчетите за приходите на вашия бизнес са точни. Това може да ви помогне да избегнете значителни глоби и по-тежки наказания.
Има много счетоводни инструменти за фрийлансъри и малки фирми, така че вижте нашите изпитани фаворити.
Съдържание
1. FreshBooks за надеждно и изчерпателно отчитане
FreshBooks е мащабируем инструмент за счетоводство на свободна практика, който също е отличен, ако вашият бизнес има служители и изпълнители. Можете лесно да проектирате фактури в приложението и да използвате програмата в множество държави. Така че може да откриете, че този инструмент е отлична опция, ако работите с международни плащания като свободна практика.
Освен изпращане на фактури, можете също да използвате FreshBooks за проектиране на професионално изглеждащи предложения. На всичкото отгоре можете да следите времето си, да получавате баланси и да настройвате плащания за поддържащи клиенти, за които получавате същата месечна сума.
Колко струва FreshBooks?
FreshBooks има три ценови нива: Lite, Plus и Premium. Lite е само за хора на свободна практика. Можете да получите персонализирани планове, ако мащабирате бизнеса си, и те идват на уникални цени.
|
Абонамент |
Месечна цена |
Годишна цена |
|
Lite |
$19/месец |
$228/година |
|
плюс |
$33/месец |
$396/год |
|
Премиум |
$60/месец |
$720/година |
Изтегляне: FreshBooks за iOS/iPadOS | Android (Безплатен пробен период, достъпен абонамент чрез покупка в приложението)
2. HoneyBook за цялостно решение за свободна практика
Ако сте работещ на свободна практика, базиран в САЩ или Канада, HoneyBook е чудесно решение „всичко в едно“. Налични са няколко счетоводни инструмента, включително опцията за създаване и изпращане на персонализирани фактури. Можете също така да получите пълен преглед на вашите приходи и разходи през годината.
Освен управлението на вашите финанси, HoneyBook има няколко инструмента, които да ви помогнат да подобрите производителността си като свободна практика. Например, можете да интегрирате Google Календар и да създавате списъци със задачи. Приложението също се интегрира с QuickBooks, Asana, Slack и няколко други решения.
Колко струва HoneyBook?
HoneyBook има три нива на абонамент: Starter, Essentials и Premium. Когато започнете, можете да получите 50% отстъпка за първите три месеца за месечни абонаменти. За годишни планове ще получите 50% отстъпка за първата си година. По-долу е дадено сравнение на абонаментите на HoneyBooks.
|
Абонамент |
Месечна цена |
Годишна цена |
|
Стартер |
$19/месец |
$192/год |
|
Основни неща |
$39/месец |
$384/година |
|
Премиум |
$79/месец |
$792/год |
Изтегляне: HoneyBook за macOS | Android | iOS (Безплатен пробен период, достъпен абонамент чрез покупка в приложението)
3. Вълново счетоводство за безплатно счетоводство и фактури
Wave Bookkeeping е един от най-удобните за потребителя инструменти в този списък и използвах програмата в първите си дни като свободна практика между 2019 и 2020 г. Единствената причина, поради която спрях да използвам услугата, беше, че се преместих в държава, в която не действа.
Можете лесно да добавите приходите и разходите си, а началната страница ви позволява да видите приходите и изходящите си плащания за последните 12 и 24 месеца. Освен това е лесно да проектирате и изпращате фактури и дори можете да включите вашето лого, за да добавите професионален щрих.
Добавете вашите продукти и услуги чрез интерфейса Wave Bookkeeping, за да улесните фактурирането на вашите услуги. Освен това имате възможност да свържете банковата си сметка и да улесните плащанията. Друг удобен инструмент е функцията Expense Breakdown, която ви позволява да организирате по-добре разходите си и да определите дали харчите твърде много в една област.
Колко струва счетоводството на Wave?
Планът Wave Starter е напълно безплатен, така че е перфектен избор, ако сте нов в работата на свободна практика. Можете да приемате онлайн плащания, да създавате неограничен брой фактури и да добавяте всичките си приходи и разходи. Ако имате нужда от по-съществени функции, като автоматизиране на напомняния за закъснели плащания и автоматично импортиране на вашите транзакции, Wave PRO струва $16/месец или $170/година.
Изтегляне: Махнете за iOS | Android (Налични са безплатни покупки в приложението)
4. Бонсай за ефективно счетоводство
Интелигентната и дълбока интеграция на Bonsai ви позволява да създавате фактури, да събирате плащания, да проследявате разходи и време и да генерирате отчети за предстоящия данъчен сезон. Можете също да разработвате предложения и да създавате договори.
С Bonsai можете също така да посочите услугите си, за да позволите ефективно фактуриране. За да сте сигурни, че всичко остава организирано, можете да използвате функциите за категоризиране на приложението. Също така е възможно да съхранявате всичките си клиенти в приложението, което означава, че можете лесно да създавате фактури за всеки човек, с когото работите, в края на всеки проект.
Колко струва бонсай?
Bonsai има три ценови нива: начинаещи, професионални и бизнес. Вероятно ще се справите добре със Starter или Professional като фрийлансър, докато хората с по-големи компании и служители трябва да изберат Professional или Business. По-долу е представена разбивка на различните ви опции за ценообразуване.
|
Абонамент |
Месечна цена |
Годишна цена |
|
Стартер |
$25/месец |
$21/месец |
|
Професионален |
$39/месец |
$32/месец |
|
Бизнес |
$79/месец |
$66/месец |
5. Работно пространство на Fiverr за мащабируемо счетоводство и ясни показатели
В момента използвам Fiverr Workspace за моето счетоводство на свободна практика и това е най-добрият счетоводен инструмент, който някога съм използвал. Програмата е лесна за използване и мащабируема и също така поддържа множество валути. Можете да получите прост преглед на всичките си печалби и разходи както за текущата, така и за предходните години. Освен това имате избор да разгледате приходите и изходящите си плащания за персонализирани периоди.
Fiverr Workspace ви позволява да добавяте клиенти и лесно да избирате от списъка си с контакти, когато изпращате месечни фактури. Можете също така да проследявате просрочените плащания и да изпращате напомняния на клиентите, ако е необходимо. Ако искате да увеличите приходите си, можете също да зададете цели, които ще се показват на началния ви екран, с лента за напредъка, когато се приближавате до магическото число.
В Fiverr Workspace можете също да проследявате абонаменти, да създавате предложения, да следите времето си и др. Платформата се интегрира с PayPal и Stripe, което означава, че можете да получавате плащания с минимални усилия. Ако търсите по-високоплатени проекти, помислете за тези уебсайтове за намиране на работни места в областта на технологиите на свободна практика, които са добре платени.
Колко струва Fiverr Workspace?
С безплатната версия на Fiverr Workspace можете да интегрирате плащания и да изпращате готови за използване клиентски договори. Ако решите да надстроите до Unlimited, можете да редактирате договорите си и да получите достъп до по-широк набор от бизнес анализи. Ще получите и приоритетна поддръжка, ако нещо се обърка. Unlimited струва $24/месец и $216/година, ако предпочитате да плащате годишно.
Преди да се регистрирате за пълната версия, разгледайте нашето ръководство за предимствата и недостатъците на използването на Fiverr Workspace. По този начин можете да вземете по-добре информирано решение.
Изтегляне: Fiverr Workspace за iOS | Android (Налични са безплатни покупки в приложението)
Трябва да изберете счетоводен инструмент, който е наличен във вашия регион и поддържа вашата валута. Не би трябвало да имате проблеми, ако сте в САЩ, но нещата могат да бъдат по-трудни, ако сте базирани другаде – например в европейска държава, която не използва еврото, швейцарския франк или британския паунд.
Не е нужно да се притеснявате твърде много за сложни функции, ако сте нов фрийлансър. Готови сте, стига вашият инструмент да ви позволява да проследявате приходи и разходи и в идеалния случай да изпращате фактури. Но ако сте по-скоро утвърден собственик на бизнес, потърсете допълнителни функции, които може да са ви необходими – особено ако имате служители.