Не обожаваме ли да работим от вкъщи? Основно защото включва работа, дрямка и дори почистване на дома ви. Още по-важен обаче е фактът, че е едновременно практичен и ефективен.
Тогава как стигнахме до тук? Кой би си представил, че това ще стане „новото нормално“? Съгласно прогнозите на индустрията, „работата от вкъщи“ ще бъде все по-разпространена през идните години, тъй като е осъществима, достъпна и, най-важното, по-продуктивна както за бизнеса, така и за служителите.
Как „работата от вкъщи“ се превърна от концепция в реалност? Нуждаеше се от глобална пандемия, достъпна технология и много отлични инструменти за отдалечена работа, за да се случи това. В днешно време практически всичко е дигитално, включително срещи, разговори и управление на проекти.
Whiteboards естествено също се присъединиха към групата и сега имаме приложения за дигитална бяла дъска като Miro. Вашият екип може да си сътрудничи дистанционно по всяко време и от всяко място с Miro, което е забавно (и безплатно!) приложение. Той включва всичко необходимо за дистанционно сътрудничество, от идея и стратегия до проектиране и изпълнение.
Но трудно ли ви е да използвате Miro? Или просто проучвате алтернативите на Miro, докато тествате пазара? И в двата случая днес ще откриете решението. Ще говорим за най-добрите алтернативи на Miro в тази статия.
Съдържание
Защо Miro е най-добрият визуален инструмент за сътрудничество?
Има много причини, които правят Миро толкова популярен. Като за начало, Miro предлага забавен, лесен за използване инструмент за сътрудничество с различни възможности за избор за асинхронна работа или работа в реално време. Бялата дъска е лесна за персонализиране и може да се използва за всичко – от управление на проекти до генериране на идеи.
С наличието на множество шаблони е лесно да организирате и записвате мисли. Можете да обмисляте идеи, да планирате проекти, да правите организационни диаграми и да картографирате информация с лекота с помощта на онлайн бялата дъска.
Miro разполага с много софтуерни интерфейси, които ви позволяват да ги интегрирате с предпочитаните от вас приложения и да организирате всички движещи се части от даден проект.
Светкавичното⚡бързо темпо на Miro улеснява незабавното сътрудничество. Освен това може да се чувствате сигурни, знаейки, че платформата разполага с обширни контроли за сигурност и съответствие, както и поверителност и сигурност, включени в нейната структура.
Но защо да търсите алтернатива на Miro?
Несъмнено Миро е на върха, когато става въпрос за най-добрите визуални инструменти за сътрудничество. Въпреки това, няма причина да не проучите други алтернативи. Докато Miro е победител безспорно, всеки има предпочитания и ако някой от вашите е включен по-долу, винаги можете да търсите алтернативи и да се върнете към Miro🤫, ако откриете, че отговаря на вашите изисквания по-добре!
#1. Ограничена безплатна версия
Фактът, че Miro е безплатен инструмент, е фантастичен. Той обаче предлага сравнително малък брой безплатни функции. Например, можете да модифицирате само три дъски наведнъж. В резултат на това ще трябва да изчакате трима души да приключат размишленията си, преди да започнете
#2. Персонализираните шаблони не могат да бъдат запазени
Потребителите може да сметнат за досадно, че не могат да проектират и съхраняват своите уникални шаблони за повторна употреба, което ограничава способността на екипа да стандартизира процесите.
#3. Внушителна функционалност
Потребителският интерфейс на Miro има много функции и възможности. Въпреки че може да звучи страхотно на пръв поглед, тези функции могат лесно да станат непосилни за начинаещ.
#4. Проблеми с изтичането на сесията
Някои потребители твърдят, че сесиите понякога приключват по-рано от очакваното, което може да доведе до загуба на предварително съхранена работа или прекъсвания на процеса на сътрудничество при използване на бели дъски.
#5. Навигиране на сложни, взаимосвързани проекти
Ефективността и цялостното потребителско изживяване могат да бъдат отрицателно повлияни от управлението и навигирането през множество свързани проекти.
#6. Ограничени работни функции
За да обслужва по-добре определени сектори или работни позиции, Miro може да се възползва от добавянето на по-специализирани работни функции. Това би увеличило приложимостта му към по-широк кръг от екипи.
Google Jamboard
Jamboard на Google е практичен инструмент за служителите да изразят своята креативност и по-добри идеи. Jamboard е предназначен за гъвкави работни места и позволява на бизнеса да скицира своите идеи върху свързано платно, което може да се споделя, с помощта на цифрова бяла дъска.
С помощта на технологията Jamboard на Google можете да взаимодействате с членове на екипа от всяко място и директно да добавяте бележки и изображения към вашата бяла дъска от мрежата.
Функциите за съавторство в реално време позволяват на членовете на екипа да допринасят с идеи едновременно, дори ако са отдалечени. Освен това членовете на екипа могат да участват с помощта на мобилно приложение или услуга за настолен компютър, елиминирайки необходимостта от закупуване на периферни устройства Jamboard за вашите отдалечени работници.
Бяла дъска на Microsoft
За разлика от други програми за бяла дъска като Stormboard, Mural и Miro, които имат повече функционалност, Бяла дъска на Microsoft предлага прост подход. С Microsoft Whiteboard можете да създадете дъска, да копирате връзката към нея и да я споделите с всеки участник във вашата среща – независимо дали присъства лично или от разстояние.
След като всички се присъединят към дъската, те могат да добавят толкова лепкави бележки, колкото искат, и да рисуват по какъвто и да е начин, като същевременно преглеждат приноса на всички останали в реално време. Тези виртуални бели дъски нямат граници, което ви позволява да превъртате във всяка посока, за да направите допълнително място за нови идеи.
Whiteboard е прост визуален сътрудник, който работи само за бързи сесии за сътрудничество за отдалечена работа, където не се нуждаете от разширени функции.
Обяснете всичко
The Обяснете всичко Бялата дъска е лесна за употреба и е проектирана с мисъл за учителите. За по-добро ангажиране на учениците, той позволява на учителите да разработват, дигитализират и организират учебни ресурси за видеоклипове, инструкции на живо и дейности в клас.
Този визуален сътрудник дори получи категорията за полезност в Apple App Store Най-доброто от 2020 г: Водещ в наградите Classroom за отличния си набор от функции.
Той е идеален за всички видове сесии, включително хибридно, онлайн и лично обучение. Софтуерът помага на учители, студенти, както и на лекари и креативни професионалисти в техните ежедневни процеси на обучение и комуникация, като се гордее с над 20 милиона изтегляния по целия свят.
Lucidspark
С помощта на удобната за потребителя виртуална бяла дъска, Lucidspark гарантира, че ще извлечете най-доброто от всяка мозъчна атака. Той предлага пространство, където индивиди, групи и концепции могат да се обединят, за да насърчат иновациите, независимо дали във виртуална или физическа среда.
Като включите timeboxing упражнения, можете да привлечете вниманието на всички и да подобрите фокуса с Lucidspark. Можете да следите нещата с вградения таймер, показващ обратното броене на устройствата на всички.
За организации с по-малки екипи или по-строги бюджети този избор може да е най-подходящият поради безплатния си план, а рентабилните екипни планове започват от само $9 на потребител, което го прави заслужаващ да бъде разгледан като алтернатива на Miro.
Прочетете също: Lucidspark: Най-добрият инструмент за бяла дъска за високоефективни екипи?
Айоа
Айоа е цялостна онлайн бяла дъска, където можете да си сътрудничите, да генерирате идеи и да изпълнявате задачи.
Индивиди и екипи от всякакъв размер могат да постигнат всичко, използвайки специална комбинация от бели дъски, мисловни карти, управление на задачи и инструменти за екипно сътрудничество, независимо дали организират проект, провеждат продуктивни срещи или нещо между тях.
С Ayoa получавате удобен за потребителя интерфейс и всички необходими инструменти за ефективно планиране, организиране и изпълнение на всяка задача. Говорейки за функциите, функцията за мисловна карта е това, което прави Ayoa специална платформа за сътрудничество. Тези предварително изградени мисловни карти ви позволяват да организирате мислите си и Ayoa разполага с много от тях, за да съответства на почти всички работни потоци.
ClickUp
Не е чудно защо ClickUp направи нашия списък с алтернативи на Miro за подобрено визуално сътрудничество. ClickUp е инструмент за управление на проекти, предназначен да помогне на индивиди, малки екипи и фирми да организират, разпределят и проследяват дейности. Платформата е създадена като централен център за екипи за организиране и сътрудничество по проекти.
ClickUp включва комуникационни функции, инструменти за проследяване на проекти, табла за управление на отчети, създаване на работни потоци и организация на документи, за да създаде платформа за производителност „всичко в едно“.
Това е една от най-широко използваните налични софтуерни системи за управление на проекти, предлагаща функции като чатове, цели, бели дъски, автоматизация, табла за управление, задачи, съхранение на документи и др. В заключение, ClickUp е чудесна алтернатива за всяка организация, която иска да управлява задачи, проекти и хора по-ефективно от едно табло.
Прочетете също: ClickUp замества много приложения, които използвате, и спестява пари
Бурен борд
Бурен борд е платформа за съвместен работен поток с данни, която трансформира неструктурираните взаимодействия в богати на информация работни пространства, генерирайки организирани и използваеми данни от редовно корпоративно сътрудничество, независимо дали лице в лице или дистанционно.
Отвъд телефоните, отдалечените срещи и съобщенията, платформата се фокусира върху това да позволи на бизнесите, управлявани от данни, да превърнат своите неструктурирани взаимодействия, срещи и сесии за мозъчна атака в богати на информация работни пространства за сътрудничество.
Това често елиминира необходимостта от прекомерни срещи и улеснява решенията, базирани на данни, и ефективните процеси. Комбинирането на структурирани данни и неструктурирана мозъчна атака в един инструмент е предимство!
Освен това потребителите могат да докладват за семинари и срещи за част от времето, благодарение на възможностите за експортиране. Stormboard Academy предоставя самонасочващо се обучение при поискване както за администратори, така и за крайни потребители, което го прави лесен за потребителя преход от Miro.
Стенопис
Друг забележителен софтуер за групова мозъчна атака и мисловни карти е Стенопис. Позволява ви да създавате онлайн бели дъски и платна, където група хора могат да си сътрудничат в реално време, като рисуват, добавят бележки, закрепват файлове и изображения и др.
Стенописът се отличава с широка съвместимост на файлове, отлични шаблони и конкурентни цени💵. Въпреки това, той е малко недостатъчен в предлагането на интерактивни графики и отчети.
Въпреки че Mural служи като бърз и адаптивен инструмент за сътрудничество, той може да не отговаря на нуждите на по-сложни задачи. Той е идеален за бързо сътрудничество, но може да ви се стори предизвикателство да изпълнявате по-сложни функции.
GroupMap
GroupMap е софтуер за сътрудничество с множество функции, пригодени за малки и средни предприятия и големи фирми. Тази онлайн система за сътрудничество съчетава сътрудничество, редактиране в реално време, табла за управление на активността и мозъчна атака в една платформа. GroupMap предлага над 80 шаблона за мозъчна атака за ефективно планиране, дебати, семинари и събития.
Можете да създавате персонализирани дейности с помощта на предварително направени шаблони или да създадете свои собствени. GroupMap подпомага създаването на срещи, съобразени с изискванията на вашия екип, независимо дали за стратегически сесии, дизайнерско мислене, гъвкави ретроспективи или обща мозъчна атака.
Сигурността на платформата е нейната изключителна характеристика. Вашите данни и поверителност са защитени с най-високата степен на сигурност, използвана от GroupMap.
Уебборд
Онлайн мениджъри, преподаватели и други лидери могат да използват Уебборд като удобно за докосване, сигурно решение за различни устройства за разпределени екипи. Той превръща всеки онлайн форум в работно пространство или класна стая за мозъчна атака, преподаване или водене на бележки.
В допълнение към рисуването, WebBoard ви позволява да пишете текст, да качвате файлове, да проследявате действия и др. Неговата простота на използване е забележителна функция – стартирайте и използвайте приложението WebBoard директно от уеб браузър, като посетите уеб сайта webboard.io. Поканете други да участват, като настроите достъпа до дъската на частен чрез идентификационни данни за вход.
MindMup
MindMup е прост и ефективен инструмент за картографиране на ума. Неговите разнообразни функции и удобен за потребителя дизайн правят организирането на идеи и мозъчната атака лесни. Функциите му за съвместна работа го правят идеален за работа в екип, а ясният му дизайн осигурява лесен за използване интерфейс.
Можете да създадете колкото искате мисловни карти безплатно с помощта на MindMup и те са достъпни от всяко устройство, навсякъде, благодарение на облачното хранилище. Освен това можете да използвате MindMup за мозъчна атака, изготвяне на презентации и документи и споделяне на вашите идеи в социалните медии.
Със своите функции за сътрудничество, MindMup като Miro е отличен инструмент за визуално очертаване на идеи и концепции, независимо дали за работа или лична употреба.
Концептуална дъска
Екипите могат да се събират във визуално работно пространство, наречено Концептуална дъска за генериране на идеи, сътрудничество по проекти и организиране на документация. С тази богата на функции онлайн бяла дъска можете да намерите по-добър начин за сътрудничество!
Екипи с различни размери могат да се съсредоточат върху проекти, като работят както в реално време, така и асинхронно с Conceptboard, най-сигурната бяла дъска за съвместна работа.
Разпределени екипи по целия свят използват Conceptboard за различни случаи на употреба, от отдалечени семинари и сесии за мозъчна атака до планиране на проекти и гъвкави процеси. Обединете вашите екипи и осигурете основен визуален център за всички ваши инициативи с Conceptboard.
Заключителни думи
В среда, пълна с възможности за избор, ние проучихме разнообразие от динамични алтернативи на Miro. От дългогодишни конкуренти до авангардни инструменти, тези решения отговарят на различни нужди, от визуална комуникация до управление на проекти и специфична функционалност.
Най-доброто решение обаче ще зависи от конкретните нужди на вашия екип, текущите работни процеси и предпочитанията за сътрудничество. Прегърнете разнообразието от опции, за да подобрите работата си в екип и процесите на създаване на идеи, а ако не сте доволни, винаги има Миро, към който да се върнете!
Следва 5+ шаблона на OneNote, за да се организирате и да останете ефективни.