Работата в екип е вълнуваща – сътрудничеството, мозъчната атака, отстраняването на проблеми и празнуването на успеха заедно са изключително удовлетворяващи!
За да поддържате тази магия, професионалното управление на графиците на всички е от решаващо значение. Тъй като екипите се разширяват, организирането на срещи и календари става все по-сложно. Изчерпателното движение напред-назад за намиране на идеалното време се превръща в предизвикателство.
С добър AI инструмент за планиране на срещи можете да спасите положението и да подобрите начина, по който вашият екип обработва своите календари и срещи. Те използват мощта на AI, за да рационализират без усилие процеса – едновременно оценявайки наличността, часовите зони, предпочитанията и др. Всички представени чрез елегантен интерфейс, тези инструменти правят обмена на имейли архаичен.
Освен това тези инструменти за планиране на AI работят добре и с други. Те безпроблемно се интегрират с любимите ви приложения, като Google Календар и Microsoft Outlook, което прави настройката ефективна.
В този блог се гмуркаме в най-готините AI инструменти за планиране на срещи и управление на календари. Ще обсъдим как тези инструменти пренаписват правилата за работа в екип и продуктивност.
Съдържание
Предимства на инструментите за график на срещи и календар с изкуствен интелект
Инструментите за планиране на срещи и календар, базирани на AI, променят играта, революционизирайки начина, по който екипите управляват времето си и координират срещите. Тези иновативни решения предлагат множество предимства, издигайки ефективността и производителността до нови висоти:
Инструментите за планиране на срещи и календари с изкуствен интелект предлагат интелигентен и ефективен начин за управление на времето, графици и срещи, позволявайки на отделни лица и екипи да се възползват максимално от наличното време и ресурси.
Сега нека разгледаме най-добрите AI календари за планиране на срещи.
Loopin AI
Проектиран специално за екипи, работещи с клиенти, Loopin AI Meeting Assistant предлага куп полезни функции като автоматизирани резюмета на срещи, обобщения и разговорен асистент. Той също така позволява на потребителите да споделят бележки за срещи автоматично през Slack, Notion или имейли.
Характеристика:
Ценообразуване:
Loopin предлага доживотен достъп до всички бъдещи актуализации на план Plus, с пет лицензионни нива, от които да избирате. Съвместимостта с GDPR изисква акаунт в Google и е достъпна само за нови потребители на Loopin.
Към момента Loopin AI Calendar се фокусира основно върху безпроблемната интеграция с Google Calendar. Потребителите, които силно разчитат на други платформи за календари, може да намерят интеграциите ограничени.
Възстановете AI
Възстановете AI е интелигентен инструмент за планиране, добре известен с предлагането на автоматизирано, но гъвкаво планиране за всички задачи и срещи през целия ден. Това базирано на AI приложение помага да се определи идеалното време за вашите срещи, задължения, рутинни процедури и почивки.
Характеристика:
Ценообразуване:
Ценовият план е разделен на четири нива: Lite (безплатно), Starter ($8 на потребител/месец), Business ($12 на потребител/месец) и Enterprise ($18 на потребител/месец).
Това, което отличава тази платформа от традиционните инструменти за календар, е нейната забележителна гъвкавост и адаптивност към промени и предпочитания, осигурявайки динамичен и персонализиран график, който отговаря на вашите променящи се изисквания.
Лидер Календар.AI
Лидер Календар.AI без усилие се справя с резервации за срещи с потенциални клиенти и клиенти, всичко това въз основа на вашата наличност.
Той също така предлага ценни знания за вашите участници в срещата, включително техните социални профили и трудов опит, което ви позволява да се свържете с тях на по-дълбоко ниво. С Leader Calendar.AI можете да гарантирате, че всяко взаимодействие оставя трайно въздействие.
Характеристика:
Ценообразуване:
Leader CRM предлага два ценови плана: неограничен месечен и неограничен годишен. Месечният план включва всички функции с месечна такса, докато годишният план предоставя същите функции на намалена цена от $149 таксувани годишно.
Leader’s Calendar.AI е инструмент за повишаване на продуктивността, който предлага професионално, бързо и опростено решение за управление на работния ден. Инструментът предлага информация за потребителите и е ефективна платформа за екипно сътрудничество.
По часовниковата стрелка
За екипи от всякакъв размер и във всяка индустрия, По часовниковата стрелка опростява процеса на планиране и подобрява сътрудничеството чрез научаване на предпочитанията за време в екипите, приоритизиране на срещи в подходящо време и реагиране на промени през седмицата.
Това прави управлението на календара лесно, позволявайки по-ефективни индивидуални и екипни срещи с по-малко прекъсвания.
Характеристика:
Ценообразуване:
Има четири ценови плана, от които можете да избирате: – Безплатен план, Teams (6,75 USD на потребител на месец, таксуван годишно), Business (11,50 USD на потребител на месец, таксуван годишно) и Enterprise (Контакт за ценообразуване).
Интелигентното планиране на срещи на Clockwise, фокусът върху производителността, взаимодействието с основните инструменти за производителност и богатите възможности за персонализиране го правят мощно решение за управление на времето и планиране за всички екипи в организацията.
Тревър AI
Тревър AI предлага два ключови съвременни инструмента за производителност: блокиране на времето и дълбока работа. Неговата усъвършенствана система за блокиране на времето синхронизира всички интеграции в реално време, като ви гарантира безпроблемно спазване на графика ви. Вашите задачи са безпроблемно свързани с предпочитания от вас календар за максимално удобство.
Характеристика:
Ценообразуване:
Trevor предлага безплатен и професионален план ($3,99/месец или $29,99/година)
С Trevor’s можете да постигнете яснота в ежедневното си планиране и да управлявате ангажиментите си в реално време в рамките на визуално организиран интерфейс. Освен това автоматизира продължителността на задачите, предлага прозрения за планиране, изгражда планове за действие и ви гарантира, че сте в крак с висящите задачи.
Calendly
Calendly е популярно приложение за планиране, което улеснява фирмите и професионалистите да планират срещи и да планират срещи.
Той се интегрира гладко с вашите календари и позволява на поканените да избират предпочитани часове за срещи от вашата наличност, като същевременно автоматизира напомнянията и актуализациите.
Характеристика:
Ценообразуване:
Calendly предлага набор от ценови нива, за да отговори на различни нужди.
- Основен: Безплатен
- Основни неща: $8 на място/месец
- Професионален: $12 на място/месец
- Отбори: $16 на място/месец
- Enterprise: Персонализирана оферта
Calendly предлага продуктивен подход за планиране и провеждане на срещи за фирми и екипи. Той също така предоставя персонализирано изживяване и гъвкава ценова структура, което го прави полезен инструмент за ангажиране на клиенти в различни индустрии.
Кронологичен
Като повечето инструменти в този списък, Кронологичен също възнамерява да рационализира процеса на навременно планиране за екипи и индивиди. Въпреки това, той е специално проектиран да автоматизира планирането на важни срещи за екипите по продажби и приходи, така че те да могат да се концентрират върху развитието на взаимоотношенията.
Характеристика:
Ценообразуване:
Kronologic предлага четири ценови плана:
- Индивидуално ($6/месец, 2-седмичен безплатен пробен период)
- Малки екипи ($112 потребител/месец, месец за месец: $140)
- Екипи ($1000 екипи от 10/месец, годишно споразумение)
- Предприятие (Персонализиран план въз основа на размера на екипа и потенциалния обем)
Kronologic е идеален за екипи за продажби с големи обеми, които търсят виртуална SDR технология и платформа за ангажиране на продажбите с първо място в календара. Технологията, управлявана от AI на платформата, ангажира потенциални клиенти, договаря време за срещи и рационализира последващите процеси, като същевременно се интегрира безпроблемно със съществуващите CRM инструменти.
Sidekick AI
Какво прави Sidekick AI различен от другите инструменти е неговият новаторски софтуер за планиране, който използва AI и обратна връзка от потребителите, за да опрости планирането на срещи.
Неговият лесен за използване интерфейс предоставя разнообразни възможности за избор на график, взаимодействие с популярни приложения, екипно планиране, персонализиране на брандиране, напомняния за срещи и автоматизирани събития в календара.
Характеристика:
- Страници за планиране: Персонализирайте наличните часове за срещи и споделяйте чрез URL за лесно резервиране.
- Препращане към график: Насрочете срещи, като препратите имейл до Sidekick, използвайки машинно обучение и езикова обработка.
- Sidekick Scheduling: Незабавно резервирайте срещи, без да изисквате налични часове от участниците.
- Премахване на марката: Платена опция за премахване на марката и логото на Sidekick AI от процеса на планиране.
- Добавете вашата марка: Бизнес пакетът предлага услуга с бели ръкавици за добавяне на фирмена марка и лога.
Ценообразуване:
Има три ценови плана, от които можете да избирате: планът Hero, който е безплатен; планът Superhero, от който можете да се възползвате за $5 на месец; и Sidekick Business Beta за използване с бял етикет.
С достъпна цена, Sidekick наистина оправдава името си. С множество опции и персонализиране, инструментът предлага автоматизирано решение, което се основава на отзивите на потребителите. За индивиди и отбори, които започват, Sidekick може да бъде мениджър на срещи и календари.
Mayday AI
Mayday AI Календарът предефинира управлението на времето, позволявайки на потребителите да увеличат максимално потенциала си, като се възползват максимално от всеки момент и постигат перфектен баланс между работа и личен живот.
Характеристика:
- Защитни времеви блокове: Mayday интелигентно разпределя защитни времеви блокове във вашия календар, за да предотврати свръхрезервирането и да гарантира, че имате място за основни задачи и лично благополучие.
- Създаване на събития на естествен език: Можете лесно да създавате нови събития, като пишете на естествен език, което прави планирането бързо и интуитивно.
- Интелигентни тагове и автоматизация: Интелигентните тагове на Mayday позволяват категоризиране на събития, позволявайки автоматизирани действия въз основа на типовете събития и подобрявайки организацията и ефективността.
- Уиджети и синхронизиране на календара: Уиджетите предоставят прозрения с един поглед, а синхронизирането на календара гарантира постоянна наличност в множество календари.
- Буферно време и лента с менюта: Буферното време ви помага да се подготвите за събития и да ги анализирате след събитията, докато лентата с менюта осигурява бърз достъп до предстоящи срещи.
- Междуплатформена интеграция: Mayday се интегрира безпроблемно с популярни платформи за календари, включително Google Calendar, Microsoft 365 (бета) и Apple iCloud (очаквайте скоро), осигурявайки унифицирано изживяване на всички устройства.
Ценообразуване:
Все още в публична бета версия.
Mayday AI Calendar е страхотен за професионалисти, предприемачи, студенти и всеки, който иска да подобри своята производителност и управление на времето. Този уникален инструмент променя начина, по който мислите за графика си, като ви позволява да оптимизирате, защитите и увеличите максимално ценното си време за важни занимания.
Sync Calendar.AI
Календар на Sync.AI е усъвършенстван интелигентен инструмент за планиране и разузнаване на срещи, който ви помага да увеличите ефективността и продуктивността на вашите срещи.
Неговите уникални функции ви позволяват да автоматизирате планирането, да създавате подробен дневен ред за срещи, да получавате полезна информация за хората и бизнеса и лесно да включвате тези умения в ежедневния си календар.
Характеристика:
Ценообразуване:
Това е безплатен инструмент.
Sync the Calendar.AI е достъпен за изтегляне както от Google Play, така и от Apple App Store, позволявайки плавно интегриране в ежедневието ви и допълвайки вашите корпоративни комуникационни инструменти с данни, синхронизирани с ежедневните ви действия.
Магически
Магически, задвижваният от AI партньор за време, е най-добрият, когато става въпрос за улесняване на срещите. Има функции като водене на бележки, което автоматично води бележки от срещата, което ви позволява да бъдете внимателни към другите участници и клиенти.
Характеристика:
Ценообразуване:
- Безплатно: $0, 100 Общо AI кредита
- Професионалист: $20/месец (годишно: 20% отстъпка), неограничени AI кредити
- Бизнес: По поръчка
Magical е базиран на изкуствен интелект календар и асистент за срещи, предназначен да рационализира работата и да увеличи производителността. Magical подобрява вашето изживяване на срещи с подобрени възможности и лесна интеграция, което ви позволява да се съсредоточите върху най-важното.
Избор на правилния AI календарен инструмент за планиране на срещи
Преди да изберете инструмента за AI календар, който да отговаря на вашите изисквания, ето няколко неща, които трябва да имате предвид:
Най-добрият инструмент за AI календар за планиране на срещи ще зависи от вашите специфични изисквания, работен процес и предпочитания. Важно е да проучите задълбочено и да вземете предвид тези фактори, за да вземете информирано решение.
Заключителни думи
Задвижваните от AI календари и инструментите за планиране на срещи могат да превърнат иначе натоварения ден в организиран. С правилния инструмент можете да се възползвате максимално от деня си, като същевременно гарантирате, че имате и малко лично време.
За екипи и организации тези инструменти са мостът между екипното сътрудничество и оптималната ефективност. Списъкът по-горе съдържа най-добрите налични инструменти днес и определено ще отговори на вашите изисквания.
След това разгледайте инструментите за работа от вкъщи (WFH) за малки и средни предприятия.