Виртуалните събития са много лесни за провеждане в този бързо развиващ се свят в цифровата ера.
Много фирми са изправени пред няколко проблема поради глобалната пандемия от COVID-19. Пандемията продължава дълго време и нещата все още не са напълно овладени. Ето защо компаниите търсят нови начини за работа и комуникация.
Няколко компании молят служителите си да продължат да работят от вкъщи. По-рано колегите имаха лични срещи, но сега трябва да преминат към онлайн платформата. Компаниите използват различни онлайн платформи като Zoom, Hangouts, Meet и Skype за видео разговори и срещи. От друга страна, Slack и Microsoft Teams се използват за обмен на документи и съобщения.
Не само срещите, но и фирмите очакват с нетърпение да организират събития виртуално. Бизнесът се свързва с публиката чрез онлайн събития. Тъй като светът беше блокиран, няколко компании решиха да продължат с пускането на виртуални продукти, търговски панаири и много други.
Известната Apple Inc. беше домакин на представяне на виртуален продукт през септември 2020 г. Те обявиха различни продукти на Apple, включително два чисто нови модела iPad и Apple Watch. Публиката искаше да разбере всичко в детайли. Организаторите можеха да опишат всичко на публиката без усилие дори в онлайн платформата. Хората бяха внимателни със същия ентусиазъм дори във виртуални събития.
Ако мислите да организирате събитие, нека ви кажа, че е възможно. Мнозина го правят и вие също можете с помощта на подходящия софтуер. И преди да говоря за някои от най-добрите решения за виртуални събития, позволете ми да споделя някои съвети, за да направите събитията успешни.
Съдържание
Избор на правилната платформа
Необходимо е да изберете платформа, която отговаря на бюджета, критериите и типа на вашето събитие. Избирането на правилната платформа ще стане доста лесно, за да направите събитието успешно.
Платформи за начинаещи
Ако търсите бързо решение, което не изисква много ресурси, трябва да използвате платформи за социални медии. Те ще ви помогнат да предавате на живо цялото събитие в социалните медии.
Някои от платформите са Facebook, YouTube и Instagram. Най-същественото предимство тук е, че не е необходимо да харчите нищо, за да организирате онлайн събитие на тези платформи. Можете директно да споделите връзката към вашето събитие с целевата аудитория. Публиката е запозната с тези платформи, тъй като те са доста лесни за използване. Можете да се възползвате от инструментите за стрийминг на живо.
Недостатъкът на платформите за социални медии е, че събитието няма да бъде толкова интерактивно. Хората могат да взаимодействат само чрез коментари, но друг тип взаимодействие не е възможен. Някои платформи също поставят определени ограничения върху хостването на сесия на живо. Например, имате нужда от 10 000 абонати на канала си, за да организирате виртуално събитие на живо в YouTube.
Междинни платформи
Можете да използвате Zoom или Google Meet, за да подобрите нивото на взаимодействие с участниците. Позволява ви да създавате екипни срещи и конферентни зали за уебинари и онлайн събития.
Можете да взаимодействате с аудиторията си и да споделяте екрана или уеб камерата си, за да го направите като лично събитие. Добре е за малко събиране.
Разширени платформи
Ако сте загрижени за взаимодействието с публиката и се нуждаете от всичко, за да направите виртуалните събития успешни, имате нужда от усъвършенствани инструменти, както е споменато по-долу, които се грижат за анкети, обединяване, викторини, отчети след събития, задълбочени анализи и много други.
Промоция на виртуално събитие
Ако планирате да организирате виртуално събитие, трябва да разработите солидна маркетингова стратегия, която е в съответствие с вашите цели и работа в онлайн света. Има много начини да рекламирате своя бизнес или събитие. От всички дигитални маркетингови стратегии две от най-важните, върху които трябва да се съсредоточите, са:
Имейлът и социалните медии са най-добрият начин да представите събитието си пред хората. Трябва да отделите време за изработване на маркетингови имейли, за да привлечете хора към вашето виртуално събитие. Специфичните за събитието хаштагове биха осигурили огромен тласък на събитието чрез социалните медии. Можете дори да се свържете с влиятелни последователи в социалните медии, за да рекламирате вашето виртуално събитие.
Пренастройте вашето видеосъдържание
Дори вашето виртуално събитие да е приключило, това не означава, че съдържанието ви става по-малко ценно. Можете да редактирате съдържанието и да го поставите в различни формати в социални медии и други платформи, за да го популяризирате.
- Създайте подкаст, като конвертирате вашето видео съдържание
- Напишете блог, като транскрибирате видеоклипа си
- Споделяйте ги в социалните медии, като създавате кратки клипове и изображения с помощта на инструменти като Canva.
Съдържанието никога не остарява; можете да го използвате отново, за да рекламирате предишното си събитие. Това също ще ви помогне да привлечете вниманието на публиката за следващото ви събитие.
Нека разгледаме някои от фантастичните маркетингови инструменти за създаване на виртуално събитие.
Adobe Connect
Организирайте виртуално събитие с Adobe Connect да използва реалната мощ на виртуалната платформа. Можете да използвате тази многофункционална платформа, за да предоставите прекрасно изживяване за вашата разнообразна аудитория. Можете напълно да трансформирате начина на ангажиране с вашата аудитория, за да създадете завладяващо изживяване за тях. Това е отлична платформа за уебинари, срещи и конференции по сигурен начин.
Персонализирайте сцената според вашата аудитория и поемете пълен контрол над платформата, за да стимулирате ангажираността и взаимодействията, докато продължавате със събитието. Вашата публика никога не може да пропусне вашата сесия с интерактивни записи, които се чувстват като истински сесии.
Adobe Connect е решение за планиране на едно гише, предоставящо и проследяващо цялото ви виртуално събитие. Платформата записва всички ваши работни процеси преди и след събитието. Можете да получите задълбочен анализ на вашето виртуално събитие с тази платформа. Няма нужда да се притеснявате за сигурността или данните на вашата компания и участници, тъй като Adobe ви държи в безопасност, когато става дума за сигурност.
Календар на събитията
Календарът на събитията започва с оптимизиране на схемата на вашите виртуални събития за по-добро откриване при търсене с Google.
Този софтуер за виртуални събития разполага и с мощна интеграция с инструменти за конференции като Zoom и Webex. Той автоматично генерира връзки за срещи и ги показва на таблото за управление на WordPress.
Освен това можете да изберете да показвате връзките към потока на живо на присъстващите, които купуват билет или правят RSVP. Календарът на събитията също поддържа хибридни събития, като включва местоположения за всички подобни записи.
Това позволява да контролирате всичко направо от вашия административен панел на WordPress, включително вградения поток на живо, за да поддържате трафика на уебсайта си.
Има много повече предимства от използването на Календара на събитията за виртуални и хибридни събития. Абонаментите започват от един сайт до неограничени сайтове, обслужващи всички случаи на употреба.
И накрая, всяка покупка е подкрепена от 30-дневна гаранция за връщане на парите без въпроси.
Хубило
Хубило направи своята платформа идеална, като има предвид няколко бизнеса и техните събития. Той поддържа работни процеси за дълбока регистрация чрез изграждане на целева страница. Целият процес на издаване на билети, фактуриране и Hubilo управлява интеграция с различни процесори за плащане.
Платформата позволява на потребителите да се ангажират с фантастична емисия за събития. Графиката на ангажираността ще нараства експоненциално поради емисията за събития. Той има способността да управлява безпроблемно цялото виртуално събитие. За всичко от студиото за излъчване до ангажиментите се грижи Hubilo.
Това е не само платформа за виртуални събития, но ще забележите и неговите функции за анализ и брандиране. Можете да интегрирате няколко бизнес инструмента като Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Intercom, Marketo и много други, за да управлявате работните процеси на събития чрез Hubilo.
Goldcast
Goldcast е специализирана платформа за търговци на събития за създаване на събитие, което се чувства като шоу на Netflix. Можете напълно да персонализирате тази платформа според вашата марка, за да сте сигурни, че тя прилича на събитието на вашата компания. Има безкрайни опции за персонализиране, предоставени за вас в Goldcast.
Goldcast ви позволява да смесвате заедно както видеоклипове на живо, така и предварително записани. Вграденото студио създава плавен и безпроблемен преход между видеоклипове на живо и предварително записани видеоклипове. Сега няма да има тишина или паузи поради видео преходи. Goldcast е идеална платформа за хостване на различни виртуални събития като представяне на продукти, срещи на върха на клиенти, събития на общността, годишни конференции, семинари и много други.
Обикновено виртуалните събития се превръщат в едностранни презентации без възможност за взаимодействие между партньори. Тази ангажираща платформа ви позволява да обсъждате любимата си тема в стая за кръгла маса. След като приключите с виртуалното събитие, Goldcast ще ви представи събраните данни на клиенти и потенциални клиенти, заедно с полезни прозрения.
Airmeet
Airmeet е проектиран да осигури запомнящи се събития, които вашата публика ще хареса. Вашите участници могат да преминават от една виртуална сесия към друга, да посещават някои изложбени щандове и да посещават салони за работа в мрежа, за да взаимодействат с други участници. Можете да изградите персонализирана рецепция, за да поддържате сцената, салона и сепарето.
Можете бързо да увеличите мащаба на вашето събитие, дори ако във вашето виртуално събитие има 100 000 участници. Бързо стартирайте поток на живо от YouTube и Facebook директно през Airmeet. Данните за събития могат да бъдат събрани и анализирани чрез интегриране на CRM чрез Zapier. Можете да предавате поточно сесията от всяко студио на живо като OBS, WebEx, Zoom и др.
Това е изключително надеждна и стабилна платформа за хостване на виртуални събития и има отлични възможности за интеграция за по-добри изживявания. Независимо дали планирате социален уебинар или церемония по награждаване, шоу на живо или търговски панаир, няма нужда да се притеснявате, защото Airmeet може да се справи с всичко.
Скачай вътре
Ако планирате да бъдете домакин на виртуално събитие с участници от цял свят, трябва да погледнете Скачай вътре. Ще бъде от полза за създаването на привлекателно виртуално събитие. Множество взаимодействащи зони са оптимизирани за ангажиране и свързване на вашите участници.
Няма да видите разлика между офлайн и онлайн събития поради тази платформа. Има няколко персонализации, които го правят идеално виртуално събитие. Независимо дали планирате събитие за набиране на 50 души, практическа среща с 500 души или годишен панаир с 50 000 души, можете да продължите напред с Hopin.
Hopin ви позволява да управлявате събитието от фазата на планиране до фаза на анализ. Можете да продавате билети онлайн или дори да набирате спонсори. Можете дори да получите пълен анализ на събитието и да изтеглите данните на всички присъстващи. Всеки участник може да се включи бързо и има опции за организиране на 1-1 срещи за по-добра ангажираност между участниците.
Балон
Балон е онлайн платформа, където можете да изследвате и виртуално да организирате събития без усилие. Можете да планирате изложение, сценично събитие на живо, мрежово събитие и много повече с помощта на неговите мащабируеми и сигурни технологии. Има наличност на неограничени етапи на тази платформа.
Balloon ви помага да създадете забавно и ангажиращо събитие вместо скучно събитие, където участниците седят и слушат. Тук хората получават шанс да се свържат със съмишленици. Можете или да чуете експертите да говорят, или да се присъедините към разговор и да започнете да общувате с хора.
Можете да се справите с всичко – от създаване на събитие до анализиране на отчетите за събития от една платформа. Можете да организирате малки срещи за вашите служители или дори да проведете индивидуален разговор за консултация с потенциален клиент. Няма край на броя на начините, по които можете да използвате тази платформа за организиране на успешно виртуално събитие.
Чудя се
Чудя се е виртуално пространство за разговори и срещи на хора, както и за организиране на онлайн събирания за забавление. Платформата е измислила иновативен начин да разберете кой с кого говори. За да се присъединят към разговор, хората приближават своя аватар до останалите. За да напуснат разговор, те просто трябва да преместят аватара си.
Можете лесно да излъчвате съдържанието чрез видео, споделяне на екрана или по друг начин. Възможно е съдържанието да се излъчва към определена зона от хора или всички гости. Ще се почувства като подготовка на цялостно физическо място. Можете да настроите различни области в платформата и да предоставите теми за всяка област. Гостите могат да взаимодействат помежду си въз основа на начина, по който сте определили, докато сте изграждали тази конкретна зона.
Най-хубавото на Wonder е, че работи на всяко устройство. Няма нужда да изтегляте или инсталирате софтуер, тъй като платформата е съвместима с браузъри. Можете да организирате виртуално събитие за до 1500 гости на Wonder. Wonder е много защитен по отношение на сигурността на участниците, организаторите и цялото събитие. Домакините и организаторите използват Wonder за виртуални събития като срещи, търговски панаири, конференции, срещи, работа в мрежа и много други.
Беви
Ако търсите софтуер на корпоративно ниво за организиране на виртуални конференции и други събития, тогава Беви е идеалният за вас.
Независимо дали планирате малка конференция, среща за служители на вашата компания или мащабно глобално събитие, вие ще намерите всички ресурси, за да го осъществите с Bevy. Може да се интегрира с вашия маркетингов и CRM софтуер за автоматизация за по-добра работа.
Можете напълно да разберете данните на вашата аудитория и да ги използвате, за да постигнете по-добри резултати. Интегрирането на всички данни обратно с вашите основни системи е доста просто. Тук няма посредник, когато събитията се хостват на Bevy. Данните за присъстващите са само ваши и няма да има намеса поради платформата.
Bevy може да управлява виртуални и общностни събития от всякакъв мащаб с максимална ефективност. Екипът от съветници е винаги там, за да ви предостави подкрепата си в случай на запитване или проблеми с платформата. Можете да процъфтявате с вашето виртуално събитие, като го планирате в Bevy.
Последни мисли
Заради пандемията хората са затворени в домовете си и скучаят. Това е подходящият момент да създадете необикновени виртуални събития, които да ви помогнат да развиете вашата марка и бизнес. С помощта на решенията, споменати по-горе, ще откриете, че е доста лесно да организирате и управлявате вашето виртуално събитие, като същевременно го превърнете в огромен успех.
След това разгледайте най-добрия софтуер за уеб семинари за растеж на бизнеса.