Excel е наистина невероятно приложение, което помогна на безброй хора да анализират и манипулират големи набори от данни. Според мен това е чудесен инструмент, който може да намери някакво приложение в почти всяка област (освен може би нефтени платформи). Преди малко направихме публикация за пет функции на Excel, които могат да бъдат изключително полезни за значително улесняване на ежедневната, скучна, повтаряща се работа. Много от нас, особено тези, които ежедневно изпълняват управленски или административни задачи, стават добре запознати с много от функциите, които Excel поддържа и макар че може да знаем как да използваме такава, къде да я използваме и как една функция може да улесни живота е не винаги е толкова очевидно. Днес описвам подробно три употреби на много простата функция „Брой“ в Excel.
Под функцията ‘Count’ имам предвид всички променливи форми на споменатата функция, която включва функцията CountBlank и функцията CountIf.
Съдържание
CountA
Синтаксис: =countA(A1:A2)
Тази функция просто брои клетки в диапазона, който сте посочили, и може да се изкушите да го пренебрегнете, тъй като Excel ще ви даде броя клетки в диапазона, ако ги изберете. Една чудесна употреба на функцията Count е за количествено определяне на стойностите на низовете. Това може да бъде нещо толкова просто като преброяване на броя на артикулите, изброени в колона с канцеларски материали, издадени на конкретен отдел. Функцията се използва най-добре, когато данните в клетките са различни.
CountIf
Синтаксис: =CountIf(A1:A2, „Отсъства“)
Това е условен аргумент, приложен към функцията Count. По същество това е искане на приложението да преброи всички клетки, които съдържат определена стойност, която сами дефинирате. Това може да бъде всичко от число, дума или аргумент като по-голямо или по-малко от число. Функцията може да се използва за извличане на количествена информация от работна книга, която съдържа разнообразен набор от данни. Представете си, че трябва да извлечете колко служители в отдел са закъснели в определен ден, когато всичко, с което трябва да работите, е несортиран лист, пълен с имена и часове на пристигане. Функцията CountIf може лесно да намери колко пъти се появява определен запис, който представлява интерес за вас, в набор от данни. Може да се приложи както към числови, така и към азбучни стойности, което означава, че ако искате да разберете колко хора в офиса се казват „Чарли“, това е функцията, която трябва да използвате. Можете също да го използвате със заместващи записи, така че приложението да е ограничено само от вашето въображение (и от вида работа, която трябва да свършите). При спешни случаи можете дори да използвате тази функция, за да разберете колко служители имат определена кръвна група.
CountBlank
Синтаксис: =CountBlank(A1:A2)
Опитвате се да потърсите липсваща информация и не сте сигурни колко непълни са наличните данни? Опитайте функцията CountBlank. Можете да го използвате, за да видите колко хора не са предоставили основна информация, ако имате списък с доставчици и искате да видите дали липсва някаква информация за някой от тях, или за да разберете дали вашият набор от данни съдържа фалшиви записи.
Използвайте го добре: функцията Count и всички нейни променливи изглежда правят много малко, когато мислите за тях сами. Комбинирайте ги с няколко други прости функции като сортиране и подчертаване и ще бъдете изненадани от новите възможности, които се отварят пред вас. Комбинирайте го с други функции на Excel и на практика сте нинджа на Excel.