Първата стъпка към постигането на дадена цел е да се разработи стратегия за нейното постигане. Това е от решаващо значение, защото без стратегия сме склонни да пропуснем няколко важни задачи, които са от съществено значение за постигането на дадена цел.
Въпреки че можем лесно да направим списък със задачи, това ще създаде повече объркване, когато имате няколко задачи в чинията си. Трябва да се съсредоточите върху по-голямата картина и в същото време трябва да сте наясно с всички задачи, които трябва да изпълните в хронологичен ред. Тук на сцената излиза стратегическата карта, която ви помага да постигнете целта си и да изпълните всички задачи по пътя към това.
Съдържание
И така, какво е стратегическа карта?
Стратегическата карта е инструмент за визуализация, който е полезен, когато трябва да съберете основните цели на вашата организация или екип, за да бъдете конкретни, ако те варират за отделните екипи. Стратегическата карта изобразява как обектите са свързани един с друг и какви стъпки трябва да извършат, за да реализират целта.
Обикновено тези карти се дефинират по време на срещите, провеждани за обсъждане на целите на организацията, организацията е полезна за проверка на различните етапи, зададени по време на проекта. Добрата стратегическа карта включва всички необходими детайли, без да пропуска нищо и изобразява причинно-следствената връзка между гледната точка на компанията и клиента.
Ползи от стратегическото картографиране
Очертаването и картографирането на стратегиите и целите ще бъде от полза за вашия бизнес по следните начини:
- Стратегическата карта ви помага да анализирате ефективността на вашата организация и ви позволява да се потопите по-дълбоко в отделните компоненти на стратегията, когато е необходимо.
- Документът ви позволява да разпознаете задачите, които трябва да изпълните, за да постигнете краткосрочните цели, което от своя страна ви помага да постигнете дългосрочните си цели.
- Стратегическа карта ви помага да разделите задачите на малки части, улеснявайки лесното приоритизиране на тези задачи. След това можете да определите кои малки задачи трябва да възложите на кой член на екипа.
- Създаването на стратегически карти на облачна платформа обединява всички членове на екипа, които могат да направят своя ценен принос към документа. По същия начин стратегическата карта съобщава напредъка, постигнат от организацията, на всеки член, който ясно разбира своята роля в реализирането на стремежите.
- Пълната стратегия, видима като цяло, ви позволява да забележите слабостите и рисковете, свързани с реализирането на целта.
Основни принципи на стратегическото картографиране
Нека да разгледаме принципите на стратегическото картографиране, които трябва да имате предвид, преди да разработите стратегическа карта за вашата организация.
Балансирайте противоречивите сили
Стратегическата карта взема предвид желанията на вашия бизнес и клиенти, така че трябва да сте сигурни, че бизнес стратегията трябва да балансира нуждите на клиентите с добрата воля на вашата компания.
Разграничете предложение за стойност на клиента
Вашата бизнес стратегия не само трябва да хвърля светлина върху ефективността на вашия бизнес, но също така трябва да отговаря на нуждите на клиента. Така че, когато изготвяте бизнес стратегията на клиента, трябва да обясните как вашите бизнес предложения са по-добри от тези на други компании.
Създавайте стойност с вътрешни бизнес процеси
Когато разработвате стратегическа карта, трябва да дефинирате вътрешните бизнес процеси и да обясните какво ги отличава от другите организации.
Мислете в едновременни, допълващи се теми
Задължително е да се гарантира, че различните фази на стратегическата карта работят в хармония. Така че трябва да имате предвид вътрешните и външните сили, когато определяте бизнес стратегията.
Работете отгоре надолу
Докато повечето карти на процеси са проектирани по начин отдолу нагоре, стратегическата карта се изгражда с помощта на метода отгоре надолу. Това означава, че трябва да започнете от целта, която вашата организация иска да постигне, а не от това къде се намирате в момента.
Перспективи, които трябва да се вземат предвид при картографиране на бизнес стратегия
Ето четирите различни гледни точки, които трябва да имате предвид, когато възнамерявате да разработите стратегическа карта за вашия бизнес.
#1. Финансова перспектива
При проектирането на стратегическа карта финансовата перспектива става център на внимание. Например, една организация може да си постави за цел да придобие рекорден брой нови клиенти до края на финансовата година. Това ви позволява да работите назад и да изградите стратегията, като имате предвид крайната финансова цел.
#2. Гледната точка на клиента
Когато картографирате стратегията, трябва да се съсредоточите върху изискванията на клиента и да се опитате да отговорите на тези изисквания в началните етапи. Също така е от съществено значение да се определи предложението за стойност на клиента, което обяснява как вашият продукт или услуга е по-добър от този на вашия конкурент.
#3. Вътрешна перспектива
След като вземете решение относно предложението за клиентска стойност, трябва да работите върху вътрешната работна процедура на организацията. Ще трябва да помислите за задачите, които трябва да бъдат изпълнени, и за членовете на екипа, които ще работят по тези задачи.
#4. Перспектива за учене и растеж
При определянето на всички тези функции вие постепенно научавате много за вашата организация. По този начин вие разбирате желанията и целите на вашия бизнес и след това прилагате стратегията си за постигане на целта.
Проектирането на стратегически карти на писалка и хартия може да бъде тромава задача. За щастие има много базирани на облак платформи, които предоставят шаблони за картографиране на стратегии. Можете да ги използвате, за да разработите стратегическата карта на вашата организация.
Нека проучим решенията.
Създателски
Да започнем с Създателски, популярна платформа за управление на работата, използвана от стотици фирми по целия свят за проектиране на свързани с работата диаграми, необходими за сътрудничество с членовете на екипа. Този софтуер за картографиране на стратегии предлага предварително проектирани шаблони, които ви помагат да подобрите възможностите си за проектиране, което ви позволява да проектирате професионални шаблони за стратегия и на свой ред да повишите ефективността на вашия бизнес.
Ключовите характеристики на шаблона за картографиране на стратегия от Creately са:
- Функцията за плъзгане и пускане ви помага да проектирате стратегия за картографиране на текущото и желаното организационно състояние.
- Тонове цветови теми и усъвършенствани инструменти за форматиране на текст ви помагат да подчертаете ключовите точки на стратегията, за да предоставите по-задълбочено познаване на документа.
- Чертежът със свободна ръка и акцентите са полезни за добавяне на пояснения, бележки и подчертаване на важни точки, които изискват допълнително внимание.
- Шаблонът също така включва адаптивни таблици, които улесняват по-бързи сравнения между наличността на ресурса и изискването.
Creatly ви позволява да експортирате получената стратегическа карта във формати PDF, PNG, SVG и JPEG.
Lucidchart
Lucidchartстабилен базиран в облака софтуер за диаграми, предлага интуитивни и ясни шаблони за картографиране на стратегия, които ви позволяват да издълбаете бизнес стратегията си върху пиксели и да елиминирате бумащината.
Този шаблон за картографиране на стратегия ефективно изобразява връзката между фазите на формулиране и прилагане на стратегическото планиране. Диаграмите и другите визуални компоненти градивно картографират мисията и визията на вашата организация в изпълними цели.
Този шаблон ви помага да изобразите връзките между стратегическите цели, да следите напредъка и да разбиете бизнес целите. Вие изтегляте този лесен за използване шаблон за картографиране на стратегия от Lucidchart и след това използвате неговите диаграми на процеси, диаграми на пътеки за плуване и други компоненти за стратегията на организацията на организацията.
Пракси
Организациите, които искат да разработят проницателни, но привличащи окото стратегически модели, за да подкрепят своя бизнес модел или инициатива, могат да разгледат шаблона за диаграма на стратегическа карта на Пракси. Този удобен шаблон ви позволява да дефинирате и проследявате всички основни и второстепенни цели, които вашето ръководство или членове на екипа искат да постигнат.
Умело проектиран от професионални дизайнери, за да бъде елегантен и интуитивен, този шаблон на диаграма на стратегическа карта включва изобилие от графики и други визуални елементи, като се има предвид важността стратегическите карти да бъдат визуално привлекателни.
Този уеб шаблон от Praxie включва също формуляри за въвеждане, които помагат на организациите да добавят текстови данни. Можете също да използвате таблото за напредък и функцията за интегриране на данни, за да импортирате съществуващите данни и други документи от други инструменти. Този шаблон от Praxie е достъпен и на вашето мобилно устройство, което се оказва спасител, когато искате да проектирате стратегическите карти в движение.
Мениджър на ума
Мениджър на ума е популярен софтуер с предварително инсталирани шаблони на стратегически карти, които можете да персонализирате, за да рисувате професионални стратегически карти. Тъй като създаването на стратегическа карта с обикновена електронна таблица и Word софтуер става доста сложно, проектираните са твърде основни и е невъзможно да се включат всички подробности.
За да избегнете този проблем, Mind Manager ви предоставя много шаблони за стратегически карти, които премахват необходимостта от добавяне на подробности по-късно след отпечатването на документа. Трябва да предоставите всички необходими данни и да коригирате компонентите, за да започнете да проектирате стратегическата карта.
За да използвате предварително инсталираните шаблони на стратегически карти, трябва да закупите абонаментен план за платформата. Можете обаче да се регистрирате за пробната версия за тридесет дни, преди да закупите абонамент.
Canva
Стратегическата карта трябва да бъде добре проучена, но в същото време не трябва да пропуска по отношение на дизайна. Когато рисувате с тебешир стратегическата карта, дефинирането на стратегията може да не е толкова сложно за вас, но има шансове да ви липсват аспектите на дизайна.
За да ви помогне да се справите с този проблем, Canva предлага изобилие от шаблони, които можете да използвате за създаване на стратегически карти, без да губите време и енергия за изучаване на сложни техники за проектиране.
Инструментите за плъзгане и пускане, налични на платформата, улесняват лесното персонализиране и можете просто да щракнете върху графиката, за да добавите вашите данни и да определите вашите бизнес цели.
Визуална парадигма
Визуална парадигма е друга популярна платформа, която предлага мощни онлайн шаблони, които ви позволяват да създавате професионални стратегически карти по-бързо. Представените шаблони на тази платформа са основен шаблон за стратегически карти, стратегическа карта с балансирана карта с показатели и стратегическа карта, специално проектирана за ИТ сектора.
Тези шаблони на стратегически карти поддържат плъзгане и пускане с прецизен контрол, което улеснява използването на интуитивните инструменти за рисуване и форматиране. Можете също така да интегрирате тези стратегически диаграми в поддържаните приложения на Microsoft, а именно Microsoft Word, MS PowerPoint, OneNote и Outlook.
Visual Paradigm също така поддържа сътрудничество с рисуване на Visio, където можете да рисувате стратегическите карти онлайн. Всички членове на екипа могат да обсъждат и добавят коментари към тези стратегически диаграми в реално време.
След финализиране можете да експортирате тези стратегически карти във векторен формат или като файл с изображение, който може да бъде публикуван по-късно.
Обобщавайки
Тук стигаме до края на списъка, съдържащ най-добрите шаблони за картографиране на стратегии, които ви позволяват да дефинирате вашите бизнес цели и да ги обсъдите с членовете на вашия екип.
Тези шаблони не само ще ви дадат възможност да дефинирате краткосрочната и дългосрочната стратегия и целите на организацията, но също така ще ви помогнат да измерите напредъка, който сте постигнали. Можете да използвате някой от шаблоните, споменати по-горе, за да намалите времето и усилията, необходими за проектиране на професионални стратегически карти за вашата организация.
Можете също така да разгледате някои от най-добрите производители на мисловни карти.