По целия свят компаниите са помолили своите служители да го направят работа от вкъщи. Ако за първи път работите отдалечено на вашия Mac, тези съвети могат да ви помогнат да повишите производителността си и да влезете в унисон.
Съдържание
Използвайте вашия iPad като вторичен дисплей
Ако имате по-голям монитор или настолно работно пространство в офиса си, екранът на MacBook може да се почувства доста тесен, когато го използвате за първи път, за да работите от вкъщи. Разбира се, можете да свържете вашия MacBook към външен дисплей, ако имате такъв. Ако не го направите обаче, помислете за използването на iPad.
Ако използвате модерен MacBook (2016 или по-нова версия) и имате iPad, можете просто да го свържете към вашия MacBook и да използвате функцията Sidecar, за да го използвате като втори дисплей.
Ако вашият Mac не поддържа тази функция, можете да използвате Дуетен дисплей приложение ($9,99) за същата функционалност.
Можете също така просто да използвате вашия iPad за показване на приложения за чат, като Slack, за да освободите малко място на работния плот на вашия Mac.
Добавете втори монитор
Нямате ли допълнителен iPad? Най-доброто нещо, което можете да направите, ако работите дълги часове от вкъщи, е да добавите просторен монитор към микса. Можете да получите доста добър 24-инчов монитор за под $200.
Например, UltraGear 24GL600F-B на LG Мониторът за игри има честота на опресняване от 144 Hz и време за реакция 1 ms, пълна HD резолюция, HDMI и портове за дисплей и струва под $180.
Ако искате още по-голям, по-скъп модел, опитайте ултраширок. Ако не сте сигурни кой да вземете, ние можем да ви помогнем да изберете правилния монитор за вас.
Настройте ергономичен домашен офис на MacBook
Дори и да седите на бюро, не е добра идея да се прегърбвате над своя MacBook, докато работите.
А стойка за лаптоп е най-добрият начин за смекчаване на този проблем. С вашия MacBook на издигната, наклонена стойка, можете да регулирате екрана, така че да е на нивото на очите. Ако стойката не е достатъчно висока, просто я поставете върху някои книги.
Сдвоете стойката за лаптоп с ергономична клавиатура и мишка, за да направите нещата още по-лесни на китките си. Ако предпочитате клавиатурата на вашия MacBook, може да искате да проверите Apple Магическа клавиатура.
Apple има Магическа мишка, също, но може да получите крампи на ръцете поради малкия му отпечатък. Харесваме отличното на Logitech MX Master 3.
Управлявайте вашите известия
Вашето внимание е най-ценният ви ресурс, когато работите от вкъщи. Въпреки това, може да се колебае, ако имате постоянен поток от изскачащи разсейващи известия.
За да ги спрете, отворете „Системни предпочитания“ и отидете в секцията „Известия“.
Тук изберете приложение от панела вляво, за да деактивирате някое от неговите известия. Например, можете да оставите значките и звука активирани за приложения за съобщения, но да деактивирате техните банери, за да не ви разсейват визуално.
След това отидете в секцията за известия за всички ваши приложения, свързани с работата (като Slack, Microsoft Teams, Skype или Outlook) и фино настройте опциите си за уведомяване. Например в Slack можете да заглушите каналите, така че да бъдете уведомени само когато някой ви спомене.
Спрете разсейващите приложения
Когато сте в офиса, сте заобиколени от хора, които също са заети с работа. У дома обаче е много по-лесно да бъдете разсеяни от Twitter или Netflix.
Добро нещо, което трябва да направите непосредствено преди да започнете да работите, е да напуснете всички разсейващи приложения, особено приложения за съобщения, като WhatsApp, Messages или Telegram. Затворете или излезте от уебсайтове като Facebook, новинарски сайтове и Netflix.
Използвайте напомняния, за да останете на върха в списъка си със задачи
Систематичният списък със задачи наистина може да ви помогне да поставите реалистични цели за ежедневната си работа. Когато започнете работния си ден, избройте задачите, които искате да изпълните.
Можете да направите това доста лесно на вашия Mac във вграденото приложение Reminders. Ако искате повече функции, като проекти, бележки, прикачени файлове или споделяне, препоръчваме Todoist.
Организирайте времето си с приложения за календар
Само защото работите от вкъщи, не означава, че няма да общувате с колегите и клиентите си. Ако трябва да зададете конкретни часове за проекти или срещи, най-добре е да поставите всичко в календара си.
Можете да започнете с вграденото приложение Календар. Ако искате нещо по-богато на функции, с въвеждане на естествен език и изглед на времевата линия, опитайте Фантастично.
Наблюдавайте и проследявайте работното си време
Важно е да управлявате времето си, когато работите от вкъщи. За да направите това, първото нещо, от което се нуждаете, са студени, твърди данни. Можете да го получите по два начина: ръчно или автоматично.
Toggl е едно от най-добрите приложения за ръчно проследяване на времето. Просто стартирате инструмента за проследяване на времето, когато започнете задача или проект, и го спирате, когато сте готови.
В продължение на една седмица правете това за всяка задача, която изпълнявате през всеки работен ден. В края на седмицата ще видите колко време сте прекарали в работа. Ако е твърде много или почти не е достатъчно, можете да коригирате съответно.
Ако предпочитате да автоматизирате този процес, проверете RescueTime. Това безплатно приложение работи във фонов режим и проследява цялата ви активност. В края на деня просто посетете таблото за управление на приложението, за да видите колко време сте прекарали в продуктивност.
Използвайте слушалки и пуснете Focus Music
След като се справите с разсейващите фактори на вашия Mac, е време да разгледате разсейващите фактори във вашата среда. Ако е възможно, трябва да работите на отделно, тихо място.
Когато работите от вкъщи, дори шумът от телевизора, идващ от хола, може да ви разсейва. Ако не можете да промените шумната среда извън вашето пространство, опитайте да използвате над ухото (или, още по-добре, шумопотискащи) слушалки.
Слушам музика, която ще ви помогне да се съсредоточите. По принцип трябва да избягвате музика с текстове (освен ако не ви разсейва). Има жанр, наречен LoFi хип-хоп това е специално предназначено да помогне на хората да се съсредоточат, докато работят. Потърсете го в Apple Music, Spotify или YouTube.
Можете също да свирите техно (Deep House е един от любимите ни), класическа или джаз музика, в зависимост от вашия вкус.
Настройване на напомняния за почивка
Тъй като няма да имате колеги, които да идват да чатят с вас, или охладител с вода, в който да общувате, не забравяйте да планирате почивки за себе си. Можете да използвате времето за разтягане или съобщение на приятелите си.
С Време за изчакване приложение, можете да зададете повтарящи се напомняния за почивка на всеки час или така.
Фокусирайте се върху една задача наведнъж
Ако имате проблеми с фокусирането върху една задача в даден момент, увеличете максимално работните си приложения, така че да заемат целия екран. Ако все още имате проблеми, опитайте Приложение за фон.
Показва само едно приложение наведнъж, с фон на цвят или картина. По този начин всеки път, когато преминете към друго приложение, то ще бъде единственото нещо на екрана (също скрива претрупания ви работен плот).
Промени в околната среда
Когато се настройвате на работа от вкъщи, отделете малко време, за да зададете здравословни граници с другите хора в дома си. Може да искате да зададете конкретни часове, през които не трябва да бъдете безпокоени.
Може също да искате да забраните на хората просто да нахлуват в домашния ви офис – да поискате те да чукат, да изпращат текстови съобщения или дори да определят час за среща, за да дойдат да говорят с вас.
Когато приключите с цялата си работа, ще имате малко свободно време, което да прекарате с тях.
Ако търсите забавни начини да се възползвате максимално от свободното си време у дома, имаме няколко предложения!