Много работодатели извършват задълбочени проверки, за да се уверят, че сте финансово отговорни, социално отговорни и правдиви по отношение на подробностите за кандидатстването си. Вероятно знаете това, независимо дали е от холивудски филми, информация, която сте намерили онлайн, или предишни кандидатури за работа.
Това, което може би не сте наясно, е, че много корпорации наемат външни компании, за да извършват проверки за тях. Всъщност 2 скорошни проучвания показаха това 96% от работодателите извършват проверки за потенциални служители – с 50%+ партньорство с трета страна доставчик на проверка на миналото. Тази статия ще проучи причините за тези нарастващи числа и ще обясни как компании като тези получават информация.
Съдържание
Защо работодателите извършват проверки?
Независимо дали сте на интервю за работа на непълно работно време или се обмисляте за изпълнителна позиция в голяма фирма, вашата история може да бъде разгледана. Защо? Е, на първо място, работодателят иска да се увери, че сте честни за миналото си, било то лично или професионално. 40% от автобиографиите и автобиографиите имат невярна или модифицирана информация; така че проверката на миналото помага да се избегнат неприятни последици в резултат на лоши решения за наемане.
Механиката на проверката на фона може да бъде ясна. Например, компанията може да провери дали всъщност сте завършили университет или не. Нещата стават по-сложни, когато интервюирате за по-отговорни позиции. Например, ако интервюирате за счетоводна позиция, която включва много чувствителна информация, работодателят може също да разгледа вашите кредитни отчети, за да се увери, че сте достатъчно надеждни, за да поемете ролята.
Как компаниите за проверка на миналото събират информация?
Проверката на фона е решаваща част от процеса на наемане на работа, а компанията за проверка на фона позволява на работодателя да вземе информирано решение въз основа на най-вярната информация. Ако работодателят вземе лоши решения, когато става въпрос за наемане на работа, той не само може да спечели лоша репутация, но и да се сблъска с потенциални правни последици и финансови загуби. Компания за скрининг на трета страна намалява както времето, така и разходите за целия процес и ето как те събират информацията си.
Търсете над 1 милиард публични записи
Извършете изчерпателна проверка на фона на…
Заявления на служители и проверка на самоличността
Преди да се задълбочат в националните записи и кредитната история, компаниите за проверка на миналото ще съберат информация от вас като кандидат. След като изпратите автобиографията си, може да бъде проучена основна информация като рождената ви дата и адрес, за да се гарантира, че вашата самоличност е достоверна и съответства на правителствените записи. Освен ако кандидатът не предоставя невярна информация относно своята самоличност, това обикновено се прави като рутинна проверка, преди да се разгледа по-подробна информация.
Образователни записи и трудова история
Един от най-важните раздели в автобиографията ви е вашето образование и трудов опит, но за съжаление много от тях не са напълно честни относно завършването на степен или дори къде са работили преди интервюто. В резултат на това повечето компании ще искат да проверят дали казвате истината чрез поредица от интервюта и по-късно да проверят отново с вашето училище или предишен работодател.
Когато става въпрос за въпроси относно последната ви заплата, може да изглежда пресилено, че вашият интервюиран ще го разгледа. Вярвате или не обаче, много го правят и повечето кандидати лъжат за това по време на процеса на набиране. Въпреки че може да изглежда, че за работодателя би било почти невъзможно да се сдобие с този вид информация, обикновена заявка за формуляри W-2 ще им осигури този вид информация. Ако в крайна сметка „промените истината“, справянето с последствията ще бъде меко казано неудобно.
Поради нарастващия брой невярна информация, която се дава по време на интервюта, проверката на трудовата история става все по-често срещана. Това обикновено включва всичко – от длъжности до дати на работа и заплатата ви, получена на всяка работа. За да избегнете загуба на потенциална работа поради нечестност, предоставете точна информация или избягвайте да отговаряте изцяло на въпроси относно предишните си заплати (което ще работи само ако работодателят реши да не иска тази информация).
Финансови записи
Ако кандидатствате за важна позиция в една компания, особено тази, която се занимава с управление на фирмените финанси, компанията за проверка на фона може да разгледа вашите кредитни досиета. Те обикновено включват минали фалити, изгонвания, заеми или всякакви други финансови обстоятелства, които биха попречили на въпросния служител да бъде доверен на свързана с финанси позиция. За кредитни отчети като този, компаниите за проверка на миналото изискват информация от бюрата за кредитни отчети или, в някои случаи, дори от наемодатели или агенции за отдаване под наем. Ако бъдещият служител има лошо досие да плаща наем, това може да е индикатор за неговата финансова безотговорност.
В случай, че сте загрижени за това, че някой рови из кредитните ви отчети, не се притеснявайте. Точно както при повечето друга лична информация, на компанията ще трябва да бъде предоставено разрешение за разглеждане на вашата финансова информация. Освен това компанията е длъжна да ви уведоми писмено и да изчака писменото ви съгласие, преди да прегледа финансовата ви история. В зависимост от това къде се намирате, компанията може да има ограничение и за този отчет. Например, 11 щата в Америка ограничават количеството информация, която работодателят може да събере чрез кредитни проверки, включително Калифорния, която забранява да се базират решенията за наемане на този показател.
Криминални досиета
Въпреки че това обикновено не е задължителна част от проверката на миналото, някои компании разглеждат както национални, така и градски/държавни криминални досиета. В Америка някои щати забраняват всякакво подуване около арести или присъди след определен момент от живота на човек, така че ако арестът е извършен преди много време, може да се счита за ирелевантен.
Тъй като криминалните досиета не са сложни за разглеждане, по-добре е да кажете истината за всички присъди, които имате в книгите си. Работодател, който е впечатлен от вашите квалификации и опит, може да е готов да затвори очите си за миналото ви, особено ако са минали години след осъждането. Всъщност приблизително 33 щата в Америка са приложили „закона за забрана на кутията“, което ограничава броя на въпросите, които работодателят може да зададе в началните етапи на процеса на интервю. Това елиминира всякакъв вид дискриминация или пристрастие към интервюиран, който има криминално минало, и принуждава компанията да базира решението си само на техния набор от умения.
Работодателят ще ме предупреди ли за проверка?
Не се притеснявайте – работодателят е длъжен да получи официално разрешение, за да извърши подробна проверка. Освен това, ако някаква информация, открита по време на проверката, ви пречи да получите работа, компанията трябва да ви предостави доклада и да ви информира за причината за вашия отказ в писмена форма. Това ви предпазва от поява на потенциално грешна информация при проверката ви – ако е допусната грешка, ще имате възможност да уведомите работодателя.
Ако бъдещият ви работодател ви е информирал за проверка, има някои неща, които трябва да имате предвид. Въпреки че някои подробности за вашия произход може да се отнасят за работодател, тези проверки може да не служат като основание за дискриминация. Ако работодател е поискал проверка на фона за вас, това трябва да е така и за останалите кандидати.
Нашите най-добри препоръки за уебсайтове и услуги за проверка на фона
Не сте сигурни за аутсорсинг на компания за проверка? Или просто искате да направите проверка на себе си преди интервюто? За щастие има безброй налични уебсайтове за проверка на фона, които ще ви спестят време, пари и енергия. Тествахме някои от лидерите в индустрията в този отдел и го стеснихме до четири препоръки, така че не се притеснявайте да направите правилния избор. Важно е обаче да знаем на какви критерии базираме нашето решение.
Задълбочено проучване – В зависимост от броя на наличните източници, различните уебсайтове за проверка на фона предлагат различни нива на изследване. Когато става въпрос за криминални досиета и финансова история, вие искате да сте сигурни, че уебсайтът използва възможно най-много източници и предлага висококачествени изследвания.
Точни, прости отчети – Уебсайтът за проверка на фона е толкова добър, колкото резултатите, които генерира, но дори и най-задълбочените отчети могат да бъдат объркващи. Уверете се, че сте избрали услуга, която изгражда разбираеми отчети, като същевременно събира цялата важна и подходяща информация.
Бързи резултати – Когато става въпрос за извършване на проверки на миналото, времето може да бъде от съществено значение. Последното нещо, което искате, е да чакате дни или дори седмици за изчерпателен, подробен отчет. Уебсайтът за проверка на качеството ще може да ви предостави пълен отчет в рамките на 4 до 5 работни дни.
Мобилни приложения – Защо да чакате да направите това, докато се приберете вкъщи? Изберете доставчик, който разполага с мобилни приложения и извършвайте проверки на фона в движение. Повечето услуги от най-висок клас предлагат специални приложения за основни операционни системи и устройства.
Качествена поддръжка на клиенти – В случай, че имате въпроси или проблеми с използването на уебсайта, имате нужда от качествена поддръжка на клиенти, достъпна по всяко време. Ако е възможно, изберете компания, която има на разположение представители всеки ден от седмицата за удължени часове.
С нещо толкова чувствително като проверката на фона е важно да запомните, че няма гаранции, които осигуряват 100% точност. Въпреки че препоръчаните от нас уебсайтове са възможно най-близо до съвършенството, винаги има малко място за грешки с толкова чувствителна информация като тази. Като се има предвид това, всеки един от препоръчаните от нас уебсайтове има безброй успешни истории, казуси и отличен запис на безпроблемна производителност при тестване.
1. Проверено
BeenVerified оглавява нашия списък с препоръчани уебсайтове за проверка на фона по причина: това е една от най-надеждните услуги на пазара. Тази услуга се предлага на две ценови нива. Когато избирате основен абонамент, BeenVerified събира данни от стотици различни източници, вариращи от финансова история, присъствие в социалните медии, адресни записи и др.
Въпреки факта, че отчетите на BeenVerified винаги са пълни с точна информация, те все още са лесни за осмисляне и не е необходимо да сте квалифициран специалист, за да ги прочетете. Таблото за управление ви позволява лесно да търсите и филтрирате събраната информация, а специалните приложения за iOS, както и за Android са много удобни за потребителя, което ви позволява да правите вашите изследвания в движение. Ако някога имате проблеми с услугата, BeenVerified покрива и това. Поддръжката на клиенти е достъпна седем дни в седмицата през дълги часове, така че независимо дали искате помощ по телефон или имейл, представител с радост ще ви помогне.
2. Незабавен CheckMate
Друга страхотна услуга както за кандидати, така и за работодатели, Instant Checkmate, точно като BeenVerified, се предлага в две ценови нива. На основно ниво можете да изследвате източници като криминални досиета, история на брак и/или развод, информация за нечии роднини, история на адреси и активност в социалните медии. Ако сте готови да изберете премия само за няколко долара допълнително, ще можете да разгледате изчерпателни данни за шофьорски книжки, финансови записи и лицензи за оръжие.
Въпреки че InstantCheckMate сортира милиони записи, изключително интуитивното табло за управление и изчерпателните, прости отчети са лесни за използване дори от хора без предишен опит. Ще имате достъп до всичките си минали търсения и по-стари отчети, независимо дали сте вкъщи или пътувате, което е особено лесно със специални приложения за Android. Instant CheckMate има отлична система за поддръжка на клиенти с членове на персонала, достъпни 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата. Обаждането е безплатно, така че можете да получите помощ по всяко време на деня или нощта, дори ако проблемът е спешен.
3. TruthFinder
TruthFinder е един от единствените уебсайтове за проверка на фона, който се задълбочава във всякакъв вид информация за дадено лице, от онлайн присъствие до съдебни записи и възможни снимки. Компанията използва дълбоки уеб (неиндексирани) архиви, за да събере кристално ясна картина на въпросното лице. Ако изберете първокласната услуга, която струва само малко повече, търсенето може да се разшири в области като история на образованието, хронология на гласуване, лицензи за оръжие и дори криминални досиета. Уникалното дълбоко търсене в мрежата позволява на TruthFinder да сканира и проучва страници, които не са достъпни чрез традиционните търсачки. Това може да помогне за идентифициране на опасения относно неща като кражба на самоличност или всякаква друга скрита и потенциално опасна информация.
TruthFinder сортира милиони източници на данни, от криминална история до записи за шофиране, но не прави компромис с лекотата на използване. Таблото за управление не само е много лесно за използване, особено в специалното приложение на Android, но и окончателните отчети са пълни с детайли, които са организирани по изчерпателен начин. Това означава, че ще можете да осмислите всички отчети, независимо дали сте използвали услугата преди или не. Ако все още имате проблеми, TruthFinder също има отлична услуга за поддръжка 24/7 на безплатен номер, така че независимо дали имате нужда от спешна корекция или не, ще можете да получите помощ.
4. Интелиус
Intelius е последната ни препоръка за проверка на фона, но определено не на последно място. Това е една от най-достъпните услуги на пазара, но това не е на цената на качеството. Intelius ви позволява да събирате информация за данни за контакт на дадено лице, предишни адреси, досиета за криминални или сексуални престъпници, финансова история, академични записи и др. Освен това тези резултати не само са подробни, но и окончателните отчети са прости и ангажиращи. Независимо дали сте извършвали проверки преди това или не, Intelius ви предлага интуитивно табло за управление и атрактивни отчети.
Intelius е наличен за използване, независимо дали сте в движение или във вашия офис. Със специални приложения както за Android, така и за iOS устройства, можете да търсите, филтрирате и като цяло да осъществявате достъп до всичките си данни само с няколко щраквания. Въпреки че обслужването на клиенти не е толкова впечатляващо, колкото някои от конкурентите на Intelius, услугата за отстраняване на неизправности е чудесна за покриване на повечето проблеми, които може да срещнете. Компанията е извършила над 50 милиона проверки от самото начало, така че можете да сте сигурни, че сте в добри ръце.
В заключение
Провеждането на проучване на служител преди наемането му е основен процес в днешния свят. Тъй като броят на хората, които лъжат на интервюта, нараства с главоломна скорост, дори проверката на висшето образование на даден човек е от съществено значение, преди да подпише договор. Компанията за проверка не само предоставя на работодателите цялата необходима информация за бъдещите служители, но разглежда детайли, които биха били твърде скъпи и отнемащи време за една компания да се задълбочи.
Лошият наем, да не говорим за много от тях, може да повлияе на репутацията на компанията като работодател, което затруднява утвърждаването на себе си като уважавана корпорация. Проверката на фона разглежда всичко – от кредитни досиета до криминална история и ви предпазва – като организация – от необходимостта да предприемете сурови мерки, след като недобре подбран служител вече е нает.