Microsoft Teams има усъвършенствана система за затворени надписи и също така функция за препис, която работи, ако имате активиран Microsoft Voice за екип. Между две функции не е задължително да записвате ръчно казаното по време на среща, но преписът не е същото като бележките.
Съдържание
Бележки от срещи на Microsoft Teams
Бележките от срещата са акценти от срещата. Закритите надписи и преписите са полезни, особено ако трябва да се върнете назад и да проверите какво е било или не е казано по време на среща, но те не могат да се използват като заместител за дълги срещи. Те са отличен инструмент, който помага на потребителите да пишат по-добри и по-точни бележки за среща, но бележките от срещата са все още по-полезни.
Microsoft Teams има функция за бележки за срещи. Можете да го използвате, след като сте насрочили среща и добавите дневен ред или точки за разговор към срещата. Можете също да го използвате, когато сте на среща. Всеки път, когато се обсъжда важен елемент или се решава нещо важно, може да се направи бележка директно в Microsoft Teams. След това бележката е достъпна за всички присъстващи на срещата.
Създайте бележки за срещи на Microsoft Teams
За да създадете бележки за срещи на Microsoft Teams, след като срещата е започнала, следвайте тези стъпки.
Присъединете се или започнете среща.
Щракнете върху бутона за повече опции в горната лента.
Изберете Бележки от срещата.
В колоната вдясно щракнете върху Водене на бележки.
Ще превключите към главния прозорец на Microsoft Teams и ще бъде избран разделът Бележки за срещата за канала на срещата.
Щракнете върху Добавяне на нов раздел и започнете да пишете.
Забележка: Ако сте активирали нови изживявания за срещи, бележките се отварят в главния прозорец на Microsoft Teams, но ако не сте активирали нови преживявания за срещи, бележките ще се отворят в панела вдясно.
Бележки от срещата на Microsoft Teams – насрочена среща
За да добавите бележки към планирана среща, т.е. такава, която все още не е започнала, следвайте тези стъпки.
Отворете Microsoft Teams.
Отидете в календара.
Изберете срещата и щракнете върху „Чат с участници“.
Започнете да добавяте бележки.
Забележка: ако сте насрочили среща директно в канал, няма да видите опцията „Чат с участници“.
Заключение
Бележките от срещата са видими за всички и след като една среща приключи, те автоматично се публикуват като връзка към канала, в който е била срещата. Бележките могат да бъдат достъпни от раздела Бележки за срещата. Ако имате повтарящи се срещи в канал, всички бележки ще бъдат добавени към една бележка. Всяка среща ще има своя собствена секция, но потребителите са свободни да добавят допълнителни раздели, когато им е необходимо.