Как да промените полетата в Google Docs

Google Документи ви позволява да правите всякакви корекции в текста си. По този начин можете да промените външния вид на вашите документи, за да изглеждат страхотно на вашия екран и на хартия. Едно от свойствата, които можете да персонализирате според вашите предпочитания, са полетата. Но как точно променяте полетата в Google Docs?

В тази статия ще ви дадем подробно ръководство за това как да промените полетата в Google Документи с помощта на различни платформи.

За какво се използват полетата в Google Docs?

Полетата се отнасят до празното пространство около вашия файл с документи в Google. Полетата не съдържат изображения или текст и основната им цел е да предотвратят сблъсък на текст с краищата на вашия документ. В резултат на това естетиката на вашия документ се подобрява, тъй като полетата не позволяват на текста да се простира твърде далеч и да затруднява четенето на документа ви. Освен това, вмъкването на подвързване за всички видове отпечатани документи може да изисква от вас да коригирате полетата си до определени размери, за да предотвратите намесата на подвързването в текста.

Полетата не трябва да се бъркат с отстъпи. Последният термин се отнася до разстоянието между полето и началния ред в параграф. Например отстъпът ви може да бъде настроен на половин инч, а документът ви може да има полета от един инч, което означава, че текстът започва на 1,5 инча от ръба на документа. Друго важно разграничение е, че можете да имате няколко различни отстъпа в един и същи файл, докато можете да имате само една настройка на полето.

Как да промените полетата в Google Docs на вашия компютър

Промяната на полетата в Google Документи на компютър може да е най-лесният начин да направите тази корекция. Преглеждането на документа на голям екран може да направи работата с някои от функциите, които ще опишем тук, много по-лесна. Има два начина за промяна на полетата в Google Документи:

Промяна на полетата в Google Docs с линийката

Ето как да получите достъп до линийката в Google Документи и да я използвате, за да промените полетата си:

Ако линийката не се вижда на работния плот, включете функцията, като натиснете опцията „Преглед“, последвана от „Покажи линийка“.

Можете да започнете с лявото поле на вашия файл. Поставете курсора навсякъде над сивата зона на програмата в горната част на екрана в лявата част на линийката. По този начин ще видите показалеца на линийката да се превръща в стрелка с две посоки.

Започнете да щраквате и плъзгате сивата зона в дясната част на работния плот, за да увеличите полето. Обратно, преместете показалеца наляво, за да получите по-малко поле.

Можете да направите същото с другите си полета – отдолу, отгоре и отдясно. Плъзнете показалеца в сивата зона според вашите предпочитания. Горното и долното поле в Google Документи са разположени отляво и са представени от вертикалната линийка.

В края на полето си ще видите триъгълник, сочещ надолу, и син правоъгълник. Тези икони представляват лявото отстъп и отстъпа на първия ред, съответно. Вие също трябва да позиционирате тези отстъпи, тъй като иконите на отстъпа се движат покрай полетата.

По подразбиране във вашия документ няма да има отстъпи. Можете обаче да промените това, като плъзнете отстъпа на първия ред вдясно на документа с около половин инч.

Промяна на полетата в Google Документи с опцията за настройка на страницата

Алтернативата на навигацията по линийката е използването на опцията Page Setup. Тази функция ви позволява да въвеждате точни измервания за вашите документи. Например, ето какво трябва да направите, за да зададете полета от един инч:

Докато документът ви е отворен, отидете в секцията „Файл“ в менюто и изберете опцията „Настройка на страницата“.

Въведете измерванията за вашите ляво, дясно, горно и долно поле в полетата, разположени под секцията „Поля“.

Натиснете „OK“, за да приложите промените.

Как да промените полетата в приложението Google Docs на iPhone

Google Docs е изключително удобен за използване на iPhone. Направете следните стъпки, за да промените полетата:

Отворете своя файл с Google Документи и отидете на „Менюто“, представено от трите точки, разположени в горния десен ъгъл на екрана.

Отидете в секцията „Настройка на страницата“.

Натиснете „Поля“.

Изберете дали искате настройка на персонализирани, широки, по подразбиране или тесни полета за вашия документ.

Персонализираните полета ви позволяват да въведете конкретни измервания за вашите документи.

Настройката с широко поле прилага два инча дясно и ляво поле, придружени от един инч горно и долно поле.

Използването на полета по подразбиране означава, че и четирите ви полета ще бъдат зададени на един инч.

И накрая, настройката за тесни полета ще създаде полета от половин инч и за четирите страни.

Как да промените полетата в Google Docs на iPad

Процесът на промяна на полетата в Google Документи на вашия iPad не се различава много от коригирането на полетата на iPhone. Всичко, което трябва да направите, е да намерите менюто и опцията „Настройка на страницата“ от падащия списък. Останалите стъпки са същите.

Как да промените полетата в приложението Google Docs на Android

За съжаление, Android не позволява на своите потребители да променят своите полета в Google Docs. Въпреки това, можете да направите много други промени във вашите файлове в Google Документи на устройство с Android, за да коригирате външния вид на вашите документи. Например, можете да промените цвета, размера или ориентацията на страницата, като използвате телефона си с Android. Ето как да го направите:

Отворете вече съществуващ файл или създайте нов файл на Google Документи, като използвате бутона „Нов“.

Придвижете се до секцията „Редактиране“, символизирана от иконата на писалка в дясната част на дисплея.

Изберете „Настройка на страницата“.

Изберете настройката, която искате да коригирате. Например, задайте ориентацията на пейзажна или портретна, променете размера на хартията (извлечение, таблоид, буква, A5, A4, A3 и т.н.) и използвайте различен цвят за вашия документ.

Направете каквато и да е промяна, както сметнете за добре и се върнете към документа си.

Друга кокетна функция, до която имате достъп на вашия Android, е редактирането на файл в режим Print Layout. Това ви позволява да видите как ще изглежда вашият файл, след като бъде отпечатан, и да направите каквито и да било корекции, за да подобрите външния му вид, преди да го отпечатате. Ето какво трябва да направите, за да получите достъп до опцията за редактиране:

Отворете файл на Google Документи.

В горния десен ъгъл на екрана натиснете „Още“, символизирано от трите вертикални точки.

Включете режима „Оформление за печат“.

Натиснете опцията „Редактиране“, маркирана със символа на писалката

Как да промените полета от един инч в Google Документи

Много обстоятелства може да изискват потребителите на Google Документи да променят своите полета на един инч. Например, професорите могат да изискват това персонализиране, за да позволят по-лесно писане на бележки в полетата. Във всеки случай, това е как да настроите всичките си четири полета на един инч:

Отворете файл на Google Документи или създайте нов с бутона „Нов“.

Отидете в секцията „Файл“, разположена в горната лява част на екрана, точно под името на вашия файл.

Изберете функцията „Настройка на страницата“ в долната част на падащото меню. Това ще отвори нов прозорец.

Въведете желаните стойности за вашите полета в полетата. В този случай ще трябва да зададете стойностите за всичките четири полета на едно или 2,54, ако вашата единица е в сантиметри.

Натиснете бутона „OK“, за да приложите и запишете промените си.

Освен това можете да използвате и линийката, за да зададете полетата си в Google Документи на един инч. Следвайте тези стъпки, за да направите това:

Ако не можете да видите линийката на екрана си, натиснете раздела „Преглед“, разположен в лентата с инструменти, и изберете „Покажи линийката“, за да изведете линийката на екрана.

Както е описано в първия раздел на тази статия, започнете да щраквате и плъзгате сивата зона в дясната част на работния плот, за да коригирате размера на полетата. Ако числото над индикаторите е „1“, полетата се задават на един инч. Можете също да проверите размера на полето на линийката.

Ако искате да коригирате полетата за отделни параграфи, изберете желания раздел и започнете да променяте позицията на индикаторите, за да зададете полетата на един инч. Този процес се нарича отстъп на параграфи.

Как да промените полетата за една страница в Google Docs

Въпреки че би било полезна функция, Google Документи не ви позволява да променяте полета само за една страница от вашия документ. Независимо от това, вече споменахме начин, по който можете да отстъпите на абзаците си. Следователно тази опция може да компенсира недостатъка в някои случаи.

Допълнителни ЧЗВ

Как променяте горното и долното поле в Google Docs?

Промяната на горното и долното поле не се различава от настройката на останалите полета в Google Документи. Най-лесният начин да направите това е като използвате опцията Page Setup.

Както е описано по-горе, трябва да отидете в раздела „Файл“ и да изберете опцията „Настройка на страницата“, където ще видите полетата за всичките четири полета, включително горното и долното. Въведете размера на полетата, които искате в полетата, и натиснете бутона „OK“, за да запазите промените си.

Последни мисли

Ако вече сте наясно колко важни са полетата за вашите файлове в Google Документи, сега ще ви бъде много по-лесно да ги настроите. Ето защо, не винаги разчитайте на полетата по подразбиране, тъй като понякога те могат да бъдат неадекватни за вашия конкретен документ. Вместо това проверете внимателно изискванията за полета и използвайте опцията Page Setup или линийката, за да коригирате полетата си, точно както разгледахме в тази статия.