Как да проверите дали клетката не е празна в Google Sheets

Ако трябва да проверите дали една клетка в Google Sheets е празна или не, можете да го направите ръчно. Всъщност това е може би най-бързият начин. Въпреки това, ако имате работа с множество клетки, това скоро се превръща в досадна и повтаряща се задача. Не се притеснявай обаче. Има начин да оставите Google Таблици да го разбере вместо вас.

Опцията, която проверява дали клетката е празна, се нарича ISBLANK и ние ще ви покажем как да я използвате.

Какво е ISBLANK?

Ако сте използвали много Excel, вероятно сте запознати с тази функция. Има някои малки разлики, но се използва за едно и също нещо.

ISBLANK е функция, разработена, за да ви каже дали дадена стойност заема клетка. Използваме термина „стойност“, за да избегнем неразбиране. Стойността може да бъде всичко – от числа, текст, формули или дори грешка във формулата. Ако някое от изброените по-горе заема клетката, ISBLANK ще ви покаже знака FALSE.

Не позволявайте на тези термини да ви объркват. Сякаш питате Google Sheets: „Тази клетка празна ли е, празна ли е?“ Ако отговорът е отрицателен, той ще каже False. От друга страна, ако клетката е празна, тя ще потвърди, като покаже знака TRUE.

Как да проверите дали клетката е празна в Google Sheets с помощта на ISBLANK

Нека да преминем към практическата част и да видим какво можете да правите с тази функция. Накратко, как да напишете свои собствени функции в Google Sheets. Не се притеснявайте, тъй като не е нужно да сте ИТ специалист, за да го направите. Ще ви преведем през процеса:

Отворете вашата електронна таблица.

Щракнете върху която и да е клетка, за да я активирате (уверете се, че не е клетката, която проверявате дали е празна).

Поставете знака за равенство “=” и след това напишете “ISBLANK” в тази клетка.

Това трябва да активира диалоговия прозорец с функциите. Отворете списъка и изберете функцията ISBLANK.

Сега въведете номера на клетката, която искате да проверите, и натиснете Enter.

Сега трябва да видите изхода, който правилно показва TRUE.

Ако A2 е празно, ще видите знака TRUE. Ако не е празен, ще видите знака FALSE. Толкова е просто!

Ако искате да проверите дали тази функция наистина работи, можете или да напишете нещо на A2, или да изтриете съдържанието му. След това опитайте да направите това отново и вижте дали изходът се е променил. Въпреки това няма реална нужда да се съмнявате в тази функция. Ако направите всичко правилно, ще бъде 100% точно.

Как да проверите дали няколко клетки са празни в Google Sheets с помощта на ISBLANK

Най-хубавото на тази функция е, че можете да я използвате, за да проверите дали няколко клетки са празни или не. Няма ограничение за броя на клетките, които можете да проверявате едновременно. Само си представете колко време ще ви спести тази опция!

Повторете процеса, описан по-горе, за да активирате функцията ISBLANK.

След това, вместо да пишете името на една клетка, въведете диапазона от клетки. Ако искате да проверите дали клетките от A1 до C10 са празни, трябва да напишете тази формула: A1:C10.

Имайте предвид, че тази опция ще ви даде резултат за целия набор от клетки. Въпреки че всички клетки с изключение на една са празни, това все още не означава, че целият диапазон е празен. Следователно резултатът би бил FALSE, въпреки че само една клетка е заета. За по-голяма точност ще трябва да проверявате клетките една по една.

Как да проверите дали клетката е празна в Google Sheets на Android и iOS

Най-хубавото на Google Sheets е, че можете да правите почти всичко и на телефона си. Вероятно обаче няма да можете да използвате ISBLANK на мобилния си уеб браузър. Следователно, трябва да изтеглите приложението Google Sheets, което е достъпно и за двете iOS и Android устройства. Процесът е подобен на този, който вече описахме.

Единственият недостатък на използването на тази опция на вашия телефон е, че може да не можете да видите всичко ясно. Ако имате работа с важни данни, ви предлагаме винаги да избирате настолна версия, тъй като ви дава повече яснота.

Допълнителни опции за Google Таблици

За да извлечете максимума от тази опция, можете да я използвате в комбинация с IF функции. Можете да накарате Google Sheets да изпълнява определена задача само ако клетката е празна. Най-често срещаната ситуация е, когато искате да запълните празни клетки с текст. Да приемем, че искате да напишете „Липсваща информация“ във всички празни клетки.

Ще програмирате Google Sheets по следния начин: ако функцията ISBLANK върне TRUE, изведете текста „Липсваща информация“. Тази опция ви спестява много време, тъй като би било почти невъзможно да го направите ръчно, ако имате много клетки.

често задавани въпроси

Защо получих знака False, въпреки че клетката изглежда празна?

Това е един от най-често срещаните проблеми с функцията ISBLANK. Въпреки това, основният въпрос, който трябва да си зададете, е: Дали клетката наистина е празна, или просто изглежда празна? Нека обясним.

Клетката може да е заета от обикновено бяло пространство, което случайно сте въвели. Очевидно не можете да го видите, тъй като няма какво да видите, но все пак е там. Друга възможност може да е, че скрити знаци или скрити формули заемат клетката.

Ако това ви притеснява, най-бързото решение е да кликнете върху тази клетка и да изчистите съдържанието й. След като направите това, ние сме почти сигурни, че ще получите правилния резултат.

Експериментирайте с Google Таблици

Показахме ви някои от основните функции, които са подходящи за начинаещи. Google Sheets обаче ви позволява да правите много повече и се надяваме, че няма да спрете до тук. Експериментирайте с други функции, които могат да улеснят работата ви. Ако сте запознати с функциите на Excel, би трябвало да е лесно за вас.

Ако не сте толкова добри в Excel, може да намерите Google Таблици по-достъпни и удобни за потребителя. Използвате ли друга програма за управление на електронни таблици? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.