Раздатките на PowerPoint са чудесен ресурс за разпространение на вашата аудитория, така че да могат да следват по време на вашата презентация или да използват за бъдещи справки. Ако искате да персонализирате оформлението на разпечатката преди разпространението му, PowerPoint има начин.
Персонализиране на оформлението на разпечатка на PowerPoint
Продължете и отворете презентацията на PowerPoint, с която ще работите, ако все още не сте го направили. Превключете към раздела „Преглед“ и щракнете върху бутона „Мастер на разпечатките“.
Това действие отваря нов раздел „Handout Master“ на лентата. Тук ще намерите няколко налични опции за персонализиране на разпечатката на PowerPoint, като настройка на страницата, резервни места, редактиране на тема и фон.
Нека първо да разгледаме опциите, налични в групата „Настройка на страницата“, като се започне с „Ориентация на раздатъка“. По подразбиране ориентацията е зададена на „Портрет“, но можете да я промените на „Пейзаж“ от падащото меню.
„Размер на слайда“ ви дава три опции: стандартен (4:3), широкоекранен (16:9) или персонализиран размер на слайда. Избирането на „Персонализиран размер на слайда“ ви позволява да посочите точната ширина и височина на слайдовете.
„Слайдове на страница“, както подсказва името, ви позволява да изберете колко слайда да се показват на всяка страница, вариращи от един до девет слайда на страница.
Преминавайки към групата „Заместители“, можете да изберете или премахнете избора на конкретните заместители, които искате да се показват в разпечатката. Заместителите включват горен, долен колонтитул, дата и номер на страница.
За да редактирате съдържанието в тези заместители, уверете се, че опцията е активирана и след това щракнете върху пространството, за да започнете да редактирате.
И накрая, можете да редактирате шрифтовете, ефектите, стила на фона и цветовата схема на разпечатката, като използвате инструментите в групата „Фон“.
След като приключите с персонализирането на оформлението на разпечатката, щракнете върху бутона „Затваряне на главния изглед“.
Не забравяйте да запазите, преди да затворите PowerPoint.
Експортиране на разпечатката в документ на Word
За да експортирате презентацията на PowerPoint в документ на Word, за да създадете разпечатки, първо изберете раздела „Файл“.
След това изберете „Експортиране“ в опциите на менюто от лявата страна.
В списъка с опции, който се показва, изберете „Създаване на разпечатки“.
Накрая щракнете върху бутона „Създаване на разпечатки“.
Сега ще се появи менюто „Изпращане до Microsoft Word“. Изберете желания тип оформление на страницата и след това изберете „Поставяне“ или „Поставяне на връзка“.
След като сте готови, щракнете върху „OK“.
След като изберете „OK“, вашата презентация ще се отвори в Word.
За да редактирате съдържанието в слайдовете, щракнете двукратно върху слайда, който ще редактирате. Избирането на областта до слайда ви позволява да въвеждате бележки за слайда.
Чувствайте се свободни да добавите горен или долен колонтитул към материала. След като приключите, не забравяйте да запазите документа и да разпечатате колкото разпечатки смятате, че ще ви трябват, плюс още няколко за всеки случай!