Microsoft Forms е чудесен инструмент за създаване на безплатни, лесни за използване анкети, анкети, викторини и въпросници. Той включва разклоняване, което ви позволява да изпращате потребители до различни въпроси в зависимост от предишните им отговори. Ето как да добавите разклонение към вашия формуляр.
За да използвате Microsoft Forms, ще ви е необходим безплатен акаунт в Microsoft (или платен акаунт в Office 365). След като влезете, отидете на началната страница на Формулярите да започна. Ако не сте използвали Forms преди, имаме пълно ръководство за използването им. Разгледайте го набързо, защото ще трябва да знаете как да добавяте въпроси, преди да можете да добавите разклонения.
Ако никога преди не сте използвали разклоняване, това е доста проста концепция: следващият въпрос, който потребителят ще види, зависи от това какъв отговор ще даде на предишния въпрос. Така че, ако вашият формуляр задава въпрос с избор на отговори, A или B, разклоняването ще изпрати потребителя на един въпрос, ако отговори на „A“, и на друг въпрос, ако отговори на „B“.
Нека да разгледаме един пример. Ще създадем проста анкета, в която искаме да знаем любимия спорт на хората и техния любим играч в този спорт. Първият въпрос ще бъде „Кой е любимият ви спорт?“ и ще предоставим три опции:
Бейзбол
Баскетбол
Футбол
Ако изберат „Бейзбол“, ние ще преминем към въпроса „Кой е любимият ти бейзболен играч?“ Ако изберат „Баскетбол“, ние ще преминем към въпроса „Кой е любимият ти баскетболист?“ и така нататък.
Ето как става това на практика. Във формуляри щракнете върху бутона „Нов формуляр“, за да започнете.
Това отваря празен формуляр. Щракнете върху „Untitled Form“ и след това въведете име за вашето проучване
Сега щракнете върху бутона „Добавяне на нов“, за да добавите нов въпрос.
Разклоняването работи най-ефективно с въпросите „Избор“, така че изберете тази опция.
Сега трябва да добавим избор на въпрос и отговор.
Преди да можем да добавим разклонения, трябва да добавим различните въпроси, които потребителите ще виждат в зависимост от техните отговори. Ще добавим още три въпроса, по един за трите избора, които дадохме на потребителя.
Въпросите трябва да са прости текстови въпроси. Пълното ни проучване изглежда така:
Сега можем да добавим разклоняване. Щракнете върху бутона на менюто с три точки в горния десен ъгъл и след това изберете „Разклоняване“ от менюто.
Формулярът вече ще покаже опциите за разклоняване за вашия избор на въпрос.
Щракнете върху падащото меню, за да изберете кой въпрос искате да вижда потребителят за всеки избран отговор.
Изберете подходящия въпрос за всеки избор.
Трябва да се уверим, че потребителите виждат само въпросите, които искаме да виждат, което означава да скрием другите въпроси. Така че, ако някой избере „Бейзбол“, искаме той да види „Кой е любимият ти бейзболен играч?“ въпрос и никакви други.
Изберете втория въпрос и в падащото меню за разклоняване изберете „Край на формуляра“.
Изберете третия и четвъртия въпрос и направете същото.
Когато приключите с избора си, щракнете върху „Назад“, за да преминете от разклонения изглед към нормален изглед на дизайн.
Формулярът ще изглежда точно както преди, но със символ за разклоняване, който показва, че сте добавили правила за разклоняване.
За да видите разклонението в действие, щракнете върху бутона „Преглед“ в горния десен ъгъл на формуляра.
Когато изберете опция от първия въпрос, вторият въпрос ще се промени, за да съвпадне.
Можете да използвате разклоняване на всеки тип въпрос, за да изпратите хората до следващия въпрос, конкретен въпрос или до края на формуляра. В нашия пример бихме могли да добавим разклоняване, което изпраща хората до края на формуляра, ако изберат любим бейзболен или баскетболен играч, но ги изпраща на допълнителни въпроси, ако изберат любим футболист.
Въпреки че е доста лесно за използване, разклоняването ви позволява да създавате сложни форми лесно и бързо. Ако използвате формуляри изобщо често, те ще се превърнат в незаменим инструмент за нула време.