Google Диск може да съхранява няколко версии на един и същ файл. Управлението на версиите в Google Drive е доста умно и гъвкаво. Google Документи има подобен контрол на версиите за документите, които създавате в него. Като се има предвид, че Google Docs е инструмент за сътрудничество, версиите на файловете са още по-важни. Ето как можете да видите последните версии на файлове в Google Документи. Това работи и за Google Sheets и Google Slides.
Версии на файлове в Google Документи
Отворете файла на Google Документи, който искате да видите по-стари версии. Отидете на Файл>История на версиите>Вижте историята на версиите. Можете също да използвате клавишната комбинация Ctrl+Alt+Shift+H, за да отворите историята на версиите за файл.
Историята на версиите се отваря в панел вдясно. По подразбиране версиите са именувани по датата, на която са били последно редактирани. Можете да изберете версията, която искате да видите. По подразбиране промените, направени между последната и най-новата версия, ще бъдат подчертани.
Google Документи запазва версия на файл всеки път, когато спрете да го редактирате и го затворите. Ако си сътрудничите върху файл с други хора и те продължат да го редактират, въпреки че не работите върху него, Google Документи няма да го запише като отделна версия, докато всички останали не спрат да работят по него.
За да улесните управлението на версиите, можете да ги наименувате. За да наименувате версия на файла, отворете я в Google Документи и отидете на Файл>История на версиите>Именуване на текущата версия. Тази опция ви позволява да наименувате само текущата версия. За да наименувате по-стари версии, отворете панела с историята на версиите и щракнете върху бутона за повече опции до версия на документа. От менюто изберете Име на тази версия и й дайте име.
Можете също да направите копие на версията и да я запишете във вашия Google Drive.
Ограничения
Трябва да споменем, че версиите на файлове в Google Docs са достъпни само за документи, които са били редактирани в Google Docs. Можете да качвате и отваряте файлове на Word и Pages в Google Документи, но когато тези файлове се импортират в Google Документи, няма да се импортира история на последните редакции, направени във файла. Няма значение дали сте качили няколко версии на файла в Google Диск и след това сте го отворили в Google Документи. Що се отнася до Google Docs, той има достъп само до текущата версия и всички последващи редакции, които сте направили във файла от самото приложение.