Google Workspace процъфтява от визията на Google за предоставяне на единно и интегрирано изживяване на всички.
Ерата на пандемията от COVID-19 нормализира новата офис култура, принуждавайки професионалистите и организациите да прегърнат работата от вкъщи. В резултат на това членовете на екипа трябваше да преминат към инструменти за производителност и сътрудничество, които улесняват комуникацията и сътрудничеството между членовете на екипа.
По време на тази криза Google пусна Google Workspace, обновената версия на G Suite, която позволи на потребителите да създават, комуникират и да си сътрудничат от една платформа. Просто казано, Google Workspace е иновативно решение, което включва всички приложения за производителност, които вие като организация може да се нуждаете, за да свършите задача, като Gmail, Календар, Диск, Документи, Таблици, Презентации и Meet са най-важните.
За нула време пакетът Workspace набра скорост. Потребителите, предприятията и образователните сегменти започнаха да използват приложения като Gmail, Chat, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Meet и други за създаване, сътрудничество и споделяне на идеи всеки ден.
По време на дебюта си Google Workspace беше достъпен само за фирми и предприятия, което означава, че хората не са имали достъп до техните иновативни решения. Но по-късно, с пускането на Google Workspace Individual на 14 юни 2021 г., Google реши да направи Google Workspace достъпен и за отделни потребители. Това приветливо решение предполага, че Google Workspace е достъпен за всеки, който притежава акаунт в Google.
Нека се потопим по-задълбочено в Google Workspace Individual и да открием какво може да предложи на хората.
Съдържание
Какво е Google Workspace Individual?
Означен като Google Workspace за всеки, индивидуално издание предлага набор от функции, които позволяват на собствениците на малък бизнес да предоставят професионални услуги на своите клиенти и създатели, за да развиват нови бизнес идеи и да се включат в общността.
Предложението Google Workspace Individual добавя първокласни функции за подобряване на услугите за резервация, провеждане на професионални видео срещи, персонализиране на маркетингови кампании по имейл и това не е всичко! Нови функции са. Workspace Individual ще позволи на потребителите да администрират всички лични и професионални задължения на една платформа, използвайки съществуващия си акаунт в Google.
Към момента индивидуалното издание на Google Workspace е достъпно само в шест окръга, Съединените щати, Канада, Мексико, Бразилия, Япония и Австралия.
Какво прави Google Workspace Individual различен?
Преди стартирането на изданието Individual Google Workspace беше достъпно само като издания Business и Enterprise. Докато другите две издания са подходящи за големи организации, където няколко потребители имат достъп до приложенията на Workspace, използвайки домейна на компанията, индивидуалното издание е посветено на стартирането на подобряване на производителността на собственици на малък бизнес и лица, които, за разлика от големите предприятия, управляват бизнеса си с личните си домейн на акаунта.
Въпреки че това може да е изненада, Workspace Individual предлага много по-иновативни функции, които не желаете да намерите в бизнес изданието. USP на Workspace for Individuals е инструментите за имейл маркетинг и планиране на срещи, които липсват в бизнес версията на Google Workspace.
Функции на Google Workspace Individual
Google Workspace Individual въведе възможностите за запазване на срещи и маркетинг по имейл, необходими за разрастване на бизнеса ви, направо в приложенията за продуктивност на Google. Всички тези нови функции са директно интегрирани в продуктите на Google като Google Meet, Google Calendar и Gmail.
Следователно по-малко време трябва да отделяте за досадни задачи и можете да се ангажирате повече с клиентите. Нека да разгледаме всички функции, които Google Workspace Individual предлага на своите абонати.
#1. По-дълги групови срещи в Google Meet
След като се регистрирате за Workspace Individual, можете да провеждате по-дълги групови разговори в Google Meet, да записвате текущите разговори и дори да се присъедините към срещата по телефона. Освен това получавате достъп и до допълнителните функции като стаи за разбиване, анкети и вдигане на ръка. Абонатите могат да организират групови срещи с над 100 участници за 24 часа.
- Провеждайте групови срещи за повече от 60 минути на компютър
- Възможност за запис на срещи
- Режим на шумопотискане
- Възможност за присъединяване към срещи с помощта на смартфон
- Разширени функции като стаи за разбиване на групи, вдигане на ръка и анкети
#2. Създайте страница за насрочване на срещи в Google Календар
Google Workspace Individual предлага прости, но ефективни инструменти за планиране в рамките на Google Calendar, което ви позволява да проектирате персонализирана страница за резервация на срещи, която се актуализира автоматично след всяка резервация.
Тази страница за резервация се интегрира директно с Google Calander и всеки с имейл адреса може да резервира часовия интервал без проблеми. Всичко, което трябва да направите, е да изберете свободното си време и да настроите графика за срещи, за да отговаря на вашите нужди, и това е всичко.
- Създайте графици за срещи
- Споделяйте графици за срещи чрез уеб приложение или мобилно устройство
- Директно получаване на срещи от уебсайта чрез натискане на бутон
- Вградете страницата си за резервация в уебсайта си
- Задайте начална и крайна дата за насрочване на срещи
- Уведомете наличността на датата
- Задайте буферно време между срещите
- Задайте максимален лимит за броя на срещите
- Потвърдете имейла, преди да потвърдите срещите
- Персонализирайте формата за резервация на час
- Изпращайте имейли, за да напомняте за предстоящите срещи
#3. Вземете надежден инструмент за имейл маркетинг в Gmail
Workspace Individual Edition предоставя възможности за имейл маркетинг на Gmail, като ви дава възможност да настроите мощни и ангажиращи имейл кампании със стил. Опция за използване на брандирани визуални оформления и професионално проектирани бюлетини помагат на вашите маркетингови имейли да се открояват във входящата кутия на клиента.
Възможно е да изберете цвета на фона, да проектирате персонализиран долен колонтитул и да включите връзки към социални медии в имейла. Получавате и опция за многократно изпращане, която изпраща имейла до няколко потребители, изброени във вашия пощенски списък в Google Контакти.
- Функция за множествено изпращане
- Персонализирани оформления за създаване на маркетингови имейли
Подробности за цените на Google Workspace Individual
Индивидуален абонамент за Google Workspace струва 9,99 USD на месец. 20% отстъпка се предлага за ограничен период от време.
След като офертата приключи, ще бъдете таксувани с обичайната цена.
Workspace Individual – Идеално ли е за вас?
Както споменахме, всеки с личен имейл акаунт с домейни като gmail.com, hotmail.com или yahoo.com може да се регистрира за Workspace Individual. Индивидуалното издание е предназначено изцяло за такива бизнес потребители или самостоятелни предприемачи, които изпълняват своите бизнес ангажименти от личните си имейл акаунти и не желаят да добавят множество потребители или акаунти в момента.
Ако сте човек, който управлява страничен бизнес или управлява концерт на свободна практика, който е вашият личен имейл акаунт, Workspace Individual определено е правилният избор за вас да предоставяте професионални услуги на вашите потребители.
Как да настроя Google Workspace Individual?
При условие, че изданието Individual е достъпно само в шестте държави, споменати по-горе, няма да можете да закупите индивидуалния абонамент, ако не пребивавате в тези региони. Регистрирането в Google Workspace Individual е лесна задача. Дръжте имейл акаунта си и данните за кредитната/дебитната карта под ръка и посетете Сайт на Google Workspace Individual за да започнете.
Google предлага 14-дневен безплатен пробен период на изданието Individual от деня, в който се регистрирате за услугата, като използвате своя имейл акаунт. След като пробният период приключи, ще бъдете таксувани автоматично от свързаната кредитна/дебитна карта всеки месец, освен ако не анулирате месечния абонамент.
След като успешно се регистрирате за индивидуален план за работно пространство, трябва да изчакате търпеливо поне пет минути, така че новите функции автоматично да се отразят във вашия акаунт. Можете да опресните раздела на браузъра, ако нямате достъп до новите функции.
Заключение
Workspace Individual несъмнено е стабилно решение, способно да задоволи комуникационните нужди на малък бизнес еднолично. Използвайки това предложение за Workspace, собствениците на малък бизнес или индивидуалните предприемачи могат да подобрят своята производителност и да обслужват клиентите по-професионално.
Ако Individual Edition е налично във вашата страна, трябва да обмислите да се регистрирате за 14-дневния пробен период и да се възползвате от неговите иновативни функции и предложения.
Можете също така да разгледате как можете да превърнете своя Google Workspace и Gmail в мощно бюро за помощ и инструмент за сътрудничество.