Microsoft Power Platform и нейните приложения в автоматизацията

Microsoft Power Platform е общ термин за анализ на данни, създаване на приложения, автоматизация на процеси и изграждане на чатботове. Очаквайте кратък преглед.

Размерът на вашия бизнес е право пропорционален на размера и броя на свързаните с него проблеми.

Това индиректно означава загуба на ресурси по несъществени въпроси, неочаквани проблеми и затруднения в растежа. И това е точно това, което Microsoft Power Platform (MPP) се опитва да адресира със своя набор от приложения.

Какво е Microsoft Power Platform?

Microsoft Power Platform е колекция от четири бизнес модула: Power Apps, Power BI, Power Automate и Power Virtual Agents, които помагат при автоматизирането на различни процеси. Тези инструменти могат да бъдат интегрирани за оптимално изживяване или използвани самостоятелно според удобството.

За какво се използва Microsoft Power Platform?

Microsoft Power Platform автоматизира най-разочароващите и досадни бизнес проблеми. Можете да го използвате за анализ на данни, автоматизиране на ежедневни задачи, изграждане на управлявани от AI чатботове и създаване на персонализирани приложения. Това се случва с независимите отделни платформи с нисък код: Power BI, Power Automate, Power Virtual Agents и Power Apps. Въпреки това, можете да използвате тези модули заедно за отлични резултати и работоспособност.

Microsoft Power Platform Streams

Четирите потока мощност, които съставляват MPP, са:

  • Приложения с нисък код (Power Apps)
  • Бизнес разузнаване (Power BI)
  • Автоматизация на процеси (Power Automate)
  • Чатботове (мощни виртуални агенти)

Това са отделни приложения, които служат за конкретна цел и имат цена като такава. Така че можете лесно да използвате всеки един или повече според вашите изисквания.

Без да чакаме, нека започнем с първото:

Power Apps

Power Apps е платформа за създаване на приложения с нисък код. Идеята е да създавате персонализирани приложения, съобразени с вашата организация.

По-специално, повечето платформи с нисък код могат да функционират и като инструменти без код, жертвайки персонализирането. Докато предложението на Microsoft е насочено към бизнес професионалисти без кодиране, разработчиците винаги могат да кодират за по-добри възможности.

Power Apps ви позволява бързо да интегрирате вашата база данни от вътрешни решения за данни на Microsoft или външни такива. Приложенията, създадени с помощта на Power Apps, реагират на мобилни устройства и са удобни за уеб браузър.

Можете да създадете три типа приложения, като използвате това:

  Какво не знаехте за лепилото AWS

Платно

Това ви дава пълен контрол. Можете да свържете външни източници на данни, различни от Microsoft Dataverse и компоненти за проектиране, ако е необходимо. Има стартови шаблони за бързо проследяване на развитието на приложението. Въпреки това можете също да изградите пътя си, като започнете празно.

Въпреки че гъвкавостта може да се чувства добре, много неща идват на раменете ви. Първо, миграцията на приложения между среди за разработка, тестване и производство няма да бъде толкова гладка, колкото приложенията за модел-драйвер (обсъдени по-късно). Освен това можете да загубите мобилната функционалност, тъй като това не е автоматизирано и вие сте изцяло отговорни за този аспект.

Има някои примерни приложения, за да започнете, а документацията е богата. Създадените приложения могат да бъдат запазени в облака или споделени с вашия екип. Можете също така да контролирате достъпа до приложения с опция за запазване на правата за редактиране за определени лица.

Това обаче по същество няма да се нуждае от кодиране, но без това ще бъде като приложение, управлявано от модел. В заключение, това е по-подходящо за разработчиците.

Управляван от модела

Приложенията, управлявани от модели, имат разработка без кодиране в основата си. За отбелязване е, че ще ви трябват вашите данни в Microsoft Dataverse, за да започнете.

Освен това приемате някои компоненти на потребителския интерфейс по подразбиране такива, каквито са. Основната задача включва създаване на модели на данни и свързани връзки. След това процесът е предимно плъзгане и пускане.

Приложенията, управлявани от модел, реагират на всички устройства, осигурявайки последователно потребителско изживяване. Освен това миграцията между различни среди е относително лесна. И за разлика от приложенията Canvas, това има вградени функции за достъпност. Освен това можете да споделяте приложенията с ролева защита.

Портали

По-рано известни като Dynamics 365 Portals, Портали на Power Apps са полезни при проектирането на външно уеб изживяване за хора извън вашата организация със или без влизане.

Това отново е модул с нисък код за изграждане на удобни за клиента уебсайтове с голяма гъвкавост за разработчиците.

Целта е да интегрирате порталите с вашия съществуващ уебсайт. Така че можете също да персонализирате дизайна, за да съответства на текущото ви онлайн начинание.

Въпреки това няма причина да не можете да използвате порталите като самостоятелни уеб обекти.

Например порталите ви позволяват да създадете уебсайт за самообслужване на клиенти, за да се свържете с поддръжката, да създадете билети, да видите напредъка, да дадете обратна връзка и т.н. По подобен начин човек може да разработи портали за изграждане на формуляри на общността за решаване на често срещани проблеми, свързани с продуктите, и разрастване на знание.

  Как да изтриете синхронизирана информация в Chrome

Можете също да интегрирате Power Apps със следващия модул в Microsoft Power Platform:

Power BI

Power BI е безплатен инструмент за извличане, визуализиране и анализ на данни, който може да ви помогне при вземането на ключови управленски решения.

Първата стъпка при използването на Power BI е свързването на източниците на данни. И това приложение ви позволява да го импортирате от много онлайн и офлайн канали като Excel, Dynamics 365, Salesforce, Google Analytics, SQL бази данни, CSV и др.

След това можете да трансформирате и интегрирате всички импортирани данни. И накрая, той ви представя визуализации, които ви дават така необходимите прозрения.

Визуалните елементи са изобилни и представят информацията според изискванията. Например, можете да използвате пайови, точкови или лентови диаграми, таблици, изглед на поничка или карта, ключови влиятелни лица и т.н.

Подходът, управляван от AI, ви помага да идентифицирате модели и бъдещо поведение. Power BI също така поддържа атрактивно отчитане, използвайки богати визуализации и персонализиран дизайн, използвайки своята рамка за визуализации с отворен код. Тези отчети отговарят на мобилни устройства и могат да бъдат публикувани в облака или на място.

Освен това можете да вградите тези отчети във вашите приложения и уебсайтове. Power BI е достъпен за използване на настолни компютри, мобилни и локални сървъри.

Освен това професионалната версия включва функции като Power BI pro работни пространства, взаимодействия и пълноценно сътрудничество с други професионални потребители.

Power Automate

По-рано известен като Flow, Power Automate е за монотонни задачи, за да можете да се съсредоточите върху важните.

Това е платформа с нисък код с тонове предварително изградени потоци. Можете обаче също да създадете персонализиран тригер, като свържете различни приложения и автоматизирате повтарящи се задачи.

Инсталирането на устройството – Power Automate Desktop – е най-ефективният начин за роботизирана автоматизация на процесите. Автоматизацията на мощността обикновено е съчетана с разширения на уеб браузъра за стартиране на уеб действия. Разширението за браузър е налично за браузъри, базирани на Chrome и Firefox. С премиум абонамент можете също да автоматизирате вашите машини и да ги споделяте с вашите колеги.

Най-лесният начин да създадете поток е от flow.microsoft.com. За илюстрация създадох този тестов поток:

  Как да гледате Йелоустоун в Обединеното кралство

Това ще публикува туит със заглавието на статията като основен текст заедно с URL адреса на публикацията в блога всеки път, когато публикувам в WordPress. Впоследствие ще изпрати имейл с ID на туит, заглавие и връзка към статията. Освен това мога да проверя функционалността чрез вградения инструмент за проверка на потока и да го пусна тестово.

Но това е само много прост пример за това какво е възможно. И става много по-интересно, ако сте на платен абонамент и имате вътрешни разработчици.

Освен автоматизирани потоци, можете също да създадете поток, който ще стартира, след като ръчно го одобрите. В допълнение, тези потоци също могат да бъдат планирани.

Безплатното ниво има няколко полезни автоматизации. Но премиум абонатите имат дори повече мощност с много повече конектори. Освен това потоците на бизнес процеси се доставят само с платения план.

Така че това ни води до последния модул на Microsoft Power Platforms:

Силови виртуални агенти

Силови виртуални агенти веднага създава платформа за получаване на отговори за вашите клиенти, служители, посетители на уебсайтове и т.н.

Това е инструмент с нисък код, способен да създава чатботове с функция за плъзгане и пускане. Разработчикът обаче очевидно може да го подобри за по-сложни заявки.

Можете лесно да създадете примерния разговор с помощта на графичния редактор в допълнение към използването на предварително изградените шаблони. Power Virtual Agents също могат да бъдат интегрирани с услуги и бек-енд системи с потребителски конектори с помощта на Power Automate.

Човек може също да подобри чатботовете чрез анализиране и модифициране на темите с метрики, задвижвани от AI. Това ще повиши удовлетвореността на клиентите чрез подобряване на производителността на chatbot с прецизни подобрения.

Power Virtual Agents могат да се използват като независимо уеб приложение или в Microsoft Teams.

Това няма безплатен план завинаги. Все пак можете да използвате това безплатно за ограничено време и да се абонирате, ако е необходимо.

Заключение

Microsoft Power Platform несъмнено е страхотна за хора, които вече остават в екосистемата на Microsoft. Дори други могат да използват безплатните приложения като Power BI & Automate и да надграждат според изискванията. Но интеграцията е тази, която трябва да извади най-доброто.

Разбира се, тази платформа трябва да реши най-основните бизнес проблеми, да рационализира задачите и да повиши ефективността на работната сила.

PS: Можете също да разгледате нашия списък със софтуер за управление на активна директория и Office 365 и да научите Microsoft PowerApps тук.