Постоянно ли се тревожите, че нямате достатъчно време, за да завършите ежедневните си задачи? Трудно ли ви е да управлявате списъка си със задачи? Изпращанията ви винаги ли се завършват в последния момент?
Ако отговорите с „да“ на тези въпроси, трябва да настроите своя календар. Календарът играе важна роля в управлението на времето и управлението на проекти и ни помага да бъдем по-продуктивни.
Календарите помагат за проследяване на крайните срокове и ви напомнят за предстоящи срещи. Ще ви помогне да планирате ваканциите и празниците си. Нека обсъдим колко удобен е календарът и как да добавите календар в Outlook:
Съдържание
Защо трябва да използвате календар?
Нека обсъдим колко необходим и удобен е календарът:
Увеличете производителността
Една от основните причини да настроите своя календар е да увеличите производителността. Помага ни да създаваме ежедневни списъци със задачи и времеви интервали за рутинни задачи. Работата с календар гарантира, че важните задачи се изпълняват навреме и получавате време за други нерутинни задачи. Използването на вашия календар като основен инструмент за проследяване на вашите задачи ви прави по-продуктивни.
Помощ за приоритизиране на задачите
Приоритизирането на задачите е друга важна употреба на календара, тъй като ни помага да решим и планираме какво трябва да се направи първо. Можете да организирате задачите си в различни категории като:
- Спешно и важно,
- Важно, но не спешно,
- Спешно, но не важно и
- Нито спешно, нито важно
Организирането и приоритизирането на вашите задачи ви помага да избегнете прекарването на твърде много време за задачи, които не са спешни или основни, и да завършите важните задачи навреме. Това ще ви помогне да изпълнявате задачите си в правилния ред и по правилния начин.
Продължавайте да следите
Като ни помагат да станем по-продуктивни и да приоритизираме задачите, календарите също ни помагат да останем на път и да се справяме ефективно със сроковете. Това ще ни помогне да избегнем разсейването и да запазим фокуса си върху важни задачи.
Планирайте почивка или ваканция
Календарът е важен не само за управлението на работния ни живот, но и за личния ни живот. Помага ни да планираме ваканции или малки почивки, за да се подмладим.
Други важни предимства на календара са следните:
- Помага ни да подобрим нашите способности за управление на времето и вземане на решения.
- Помага ни да постигаме повече с по-малко усилия и да работим интелигентно.
- Използването на календар ефективно избягва загубата на време и отлагането и ни помага да развием самодисциплина.
- Това подобрява качеството ни на работа.
- С календара можете да се справите със сроковете, без да се чувствате претоварени или стресирани.
Какво означава добавянето на нечий календар?
Добавянето на нечий календар означава, че ще споделяте своя календар с този човек или екип. Споделянето на календари по време на работа насърчава ефективността и насърчава комуникацията между членовете на екипа.
Мениджърите, ръководителите на екипи и служителите могат лесно да следят графиците на целия екип и да правят промени в тях. Това прави лесно балансирането и управлението на проекти в екипа. Повечето организации дават приоритет на обучението на своите служители да споделят и използват споделен календар.
Календарите могат да се споделят и със семейства, за да водят балансиран живот. Може да помогне на двойките да подобрят комуникацията, да управляват отговорността за децата си и да следят всяка домакинска работа. Това ще гарантира, че няма да забравите да прекарате време заедно.
Стъпка по стъпка процес на добавяне на календар в Outlook.com и Outlook web
Следвайте тези стъпки, за да добавите своя календар в Outlook.com или Outlook web:
- Отворете своя акаунт в Outlook.com или Outlook в мрежата или -> отидете на иконата на календар -> щракнете върху „Добавяне на календар“
- Следващата стъпка е да изберете добавяне на лични календари -> изберете вашите календари за добавяне -> Въведете данните за вашия акаунт
- След като акаунтът ви се свърже, ще получите известие след удостоверяване, ако е необходимо.
- Всички ваши събития или графици от личните календари ще се синхронизират автоматично.
Следвайте тези стъпки, за да добавите споделен календар:
- Първата стъпка е да приемете споделената с вас покана за добавяне на нечий календар.
- След като приемете, можете да видите календара във вашия Outlook под „Споделени календари“.
Заключителни думи
Сега, след като научихте значението на добавянето и споделянето на календари и как да го направите, време е да започнете. Настройте своя календар в Outlook, като използвате горните стъпки. Използването на календари на Outlook ще ви помогне да бъдете по-продуктивни и ще подобри уменията ви за управление на времето.
Можете също така да разгледате най-добрите приложения за почистване на входящата ви електронна поща (Gmail, Outlook, Yahoo).
Приятно ви е да прочетете статията? Какво ще кажете за споделяне със света?