Автоматизирането на дължимите сметки улеснява управлението на голям обем от фактури и всички ваши финансови транзакции.
Транзакцията е кратко пътуване между вас и вашия доставчик или продавач.
Понякога може да се сблъскате с определени трудности, докато плащате от вашата бизнес сметка на вашия доставчик поради различни проблеми.
И дори да няма затруднения, отнема много време и усилия, за да управлявате толкова много фактури и да проследявате транзакции ръчно, плюс възможността за човешка грешка винаги е налице.
Но ако автоматизирате процеса на плащане на вашата компания с помощта на инструменти за плащане по сметка (AP), можете по-добре да планирате и следите всяка транзакция, така че никога да не пропуснете БЛАГОДАРЯ.
Можете да се обърнете към дължимите сметки (AP) като кратък жив запис на вашите транзакции. Усъвършенстван инструмент за автоматизиране на дължимите сметки е създаден, за да улесни живота ви, като автоматизира ръчната ви работа и спомага за гладкото управление на бизнеса ви.
Много успешни фирми имат софтуер за автоматизация на AP, който обработва огромно количество транзакции между счетоводни фирми и доставчици.
И така, нека започнем с това какво представлява софтуерът за автоматизация на задълженията и как може да ви помогне.
Съдържание
Какво представлява софтуерът за автоматизирани сметки?
Софтуерът за автоматизирани задължения по сметки е инструмент, който обработва вашата финансова транзакция от началото до края. Всеки път, когато получавате фактури и сметки, трябва да сте наясно с изчистването на всички суми в дадения период.
Но когато правите всичко това ръчно, има много грешки и проблеми, с които може да се сблъскате. Поради това вашата репутация може да бъде заложена на карта и доставчиците или търговците може да не ви се доверят от следващото плащане. Софтуерът за автоматизация помага да платите сметката си навреме от вашия бизнес акаунт чрез ACH плащания, кредитни карти или чекови плащания.
Инструментът за автоматизация на AP дигитализира фактурата на доставчика/доставчика и процеса на фактуриране, за да създаде по-икономични, рентабилни и по-бързи работни процеси. Така вече няма ръчни препращания, няма изрязване на хартиени чекове и никакви хартиени разписки.
Защо компаниите използват автоматизиран инструмент за плащане по сметки?
Има множество предимства от използването на автоматизация на паричните потоци. Това ще намали риска от грешки, ще подобри ефективността, ще изгради по-големи връзки с доставчиците и ще подобри качеството на работния процес. И така, нека разберем как автоматизираните плащания по сметки носят успех и просперитет на вашия бизнес.
Рационализира транзакциите
Дълговете са режийни разходи за физически лица и фирми. При ръчно въвеждане може да забравите някои от фактурите. Трябва да поемете контрол върху цялата транзакция, без да пропускате нито една фактура. По този начин подобрявате паричния си поток и увеличавате растежа си.
Финансови прогнози
Автоматизираният AP софтуер генерира по-интелигентни данни, които няма да идват с ръчен паричен поток. Той събира данни и ви помага с правилните прозрения, така че да знаете какво се случва във вашия паричен цикъл. С правилните прозрения можете да вземате по-интелигентни решения за вашия бизнес.
Видимост на паричния поток
Отделът за задължения играе важна роля в автоматизираното управление на паричните потоци на компанията. С автоматизацията можете да подобрите видимостта на вашите акаунти и да поддържате софтуера за дължими сметки чрез записите, които имате в таблото си за управление.
По-малко такси за обработка
Ръчният паричен поток отнема много време за вашия финансов екип. Компанията обикновено плаща навреме, но поради тежки задачи понякога плаща със закъснение, което води до допълнителна такса. Софтуерът за автоматизация разглежда всички процеси задълбочено, за да можете да ускорите обработката на фактурите си. Можете също така да спестите такси за транзакции, тъй като някои от софтуерите имат опции за награди за всяко плащане, което правите.
По този начин софтуерът за автоматизация на AP спестява време, подобрява точността, подобрява прозрението и прозрачността, спестява ненужни разходи, предлага откриване на измами, евтино запазване на данни, лесен одит, отстъпки за ранно плащане и се интегрира със съществуващ счетоводен софтуер.
След това нека проучим някои добър AP софтуер, който може да ви даде гъвкавост при извършване на плащания.
Bill.com
Дайте повече време на вашата стратегия, като премахнете документацията с Bill.com. Той предлага интелигентен начин за изпращане на фактури, създаване и плащане на сметки и получаване на плащания. Независимо дали сте малък бизнес, средна компания или голяма счетоводна фирма, Bill.com ви предоставя по-добър подход за незабавно получаване на плащане.
Разчистете бъркотията от задълженията си и получете пълен поглед върху целия процес на плащане на сметки. Управлявайте простия процес с автоматизация от край до край, превърнете задълженията си на хартиен носител в цифрова хартия и заснемете всички фактури от имейла си под един покрив.
Bill.com ви позволява да персонализирате правилата за одобрение, да одобрявате сметки от всяко място и да автоматизирате работните процеси за одобрение с просто плъзгане или няколко стъпки. Предлага разнообразие от опции за плащане, включително кредитни карти, чекове, международен превод, електронни плащания и др.
Вижте всичко от предстоящи плащания до предстоящи плащания с изглед на таблото за управление, който ви позволява да проследявате всяка статистика. Директна интеграция на данни или двупосочна синхронизация със счетоводния софтуер за премахване на ръчното въвеждане, което води до спестяване на вашето време и усилия.
Започнете своя безрисков пробен период и автоматизирайте процеса на плащане на вашите сметки от самото начало.
Мелио
Опростете процеса на фактуриране, подобрете паричния си поток с Melio и се насладете на гъвкав метод на плащане. Изберете безплатно плащане с вашата карта (2,9% такса) или банков превод ACH и елиминирайте тежката документация.
Можете да платите всяка фактура и бизнес разход онлайн, а доставчиците получават незабавен директен депозит в сметката си или хартиен чек, без да се регистрират. Можете да обработвате няколко плащания наведнъж, да спестите време с Melio и да събирате наградни точки, докато плащате с кредитна карта.
Задайте работни процеси за одобрение, за да решите ролята и отговорностите на всеки спрямо разрешенията за плащане. Плащайте директно бизнес сметките си от всяко място по всяко време и от всяко устройство и дори можете да извършвате международни плащания без проблеми.
Синхронизирайте своя счетоводен софтуер с FreshBooks, QuickBooks и други, за да опростите данъците и счетоводството. Освен това можете да разделите сметките си на различни методи на плащане и плащания за гъвкавост. Просто трябва да създадете акаунт, да качите сметката или фактурата, да извършите плащане и да изберете как да се плаща на вашите доставчици.
Започнете сега и използвайте времето си, за да правите стратегии, вместо да управлявате фактури ръчно.
Типалти
Трансформирайте начина си на работа с Типалти интелигентен инструмент за плащане по сметка. Той носи ефективност и мащабируемост на вашия бизнес чрез напълно автоматизирани решения от край до край, така че да можете да се съсредоточите върху растежа на вашия бизнес, докато Tipalti се грижи за останалото.
Tipalti е създаден да поддържа всяка стъпка от вашия цикъл на плащане. С помощта на инструмента можете да премахнете 80% от натоварването, да затворите 25% по-бързо финансово и да намалите 66% от грешките при плащанията. Модернизирайте финансовите операции, като освободите финансовите си екипи от ежедневната неефективност, дължаща се на процеса на ръчно плащане.
Получете пълен контрол и видимост на вашия бизнес и изпитайте ефективност във всеки акаунт. Няма нужда да добавяте допълнителни ресурси; мащабирайте бързо с инструмента за автоматизация на Tipalti AP и засилете финансовия си контрол, за да намалите риска от съответствие.
Инструментът предлага прозрения в реално време, може да намали натоварването ви от ръчно фактуриране и да изберете безконтактно решение за фактуриране с разширени одобрения, съпоставяне на поръчки и технология за машинно обучение. В допълнение, извършвайте плащанията в различни методи и валути по целия свят.
Управлявайте лесно одобренията за плащания, откривайте измами и извършвайте незабавни плащания без проблеми. Осигурете глобално съответствие и операции във всички дъщерни дружества и предприятия с изглед от централата. Tipalti също така предоставя финансов контрол на корпоративно ниво и гарантира съответствие с одобрените от KPMG данъчни механизми.
Намалете риска при плащане, като използвате инструмента. Резервирайте кратка демонстрация, за да научите повече.
Въздушна база
Подобрете точността и спестете времето си със счетоводната автоматизация на Airbase. Неговата автоматизация обхваща целия жизнен цикъл на транзакциите, от одобрение до автоматично категоризиране, заснемане на разписки, създаване на сметки и синхронизиране с GL. Той също така предлага автоматизирано прилагане на съответствието на разписките.
Airbase се интегрира с Xero, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Oracle NetSuite и Sage Intacct, така че да може автоматично да синхронизира виртуални карти към вашия GL по време на транзакцията. Другите транзакции могат лесно да се синхронизират с GL след едно плащане.
Можете да зададете настройки и правила според вашите предпочитания. Airbase препоръчва полета в следващата ви транзакция, тъй като се учи от първата ви транзакция. По този начин той ще стане интелигентен след всяка синхронизация. В допълнение, автоматичната категоризация актуализира вашите GL полета на транзакциите с физическа карта въз основа на вашите минали записи. Той също така актуализира полето на счетоводната книга за категорията, таговете за редове, таговете за транзакции и доставчика.
Задайте начална и крайна дата на вашия договор за амортизационни графици. Ако сте потребител на NetSuite, можете да се възползвате от дълбоките интеграции, като избирате от различни шаблони за амортизация за сложни потоци. Така че автоматизирайте задачата си с ниска стойност и започнете да се фокусирате върху стратегическите начини с висока стойност.
Corpay One
Плащайте бизнес сметката си лесно с Corpay One, който автоматизира процесите на плащане от вашия бизнес акаунт към вашия акаунт на доставчик, така че да не се налага да плащате ръчно. Можете да избирате между ACH плащания, чекове на средства, кредитни карти и т.н. или да използвате Corpay Mastercard и да разширите паричния си поток.
Когато извършвате плащания с автоматизирания инструмент за плащане по сметка на Corpay One, ще получите по-добър начин за получаване, одобряване и проследяване на сметки. Той сканира автоматично целия документ и ви позволява лесно да качвате фактури, сметки и касови бележки.
Персонализирайте всяка стъпка от потоците на одобрение до категоризирането на сметки с Corpay One. Той се интегрира с QuickBooks Desktop и QuickBooks Online, за да синхронизира плащанията със счетоводната система, следователно по-малко ръчно въвеждане и по-малко грешки.
Всеки път, когато правите плащане от Corpay Mastercard, ще получите 1,5% отстъпка без годишна такса и 1% отстъпка за останалите покупки. Можете да зададете персонализирани контроли на разходите за вашия екип безплатно.
Corpay One осигурява пране на пари и откриване на измами, за да защити вашата информация. Има най-високи стандарти за сигурност и проверка на самоличността, за да защити вашия акаунт и информацията на доставчиците.
съгласен
Автоматизирайте процеса на плащане по сметката си с съгласен и опростете досадната си работа. Можете да направите кратка оценка, за да знаете как да определите областите, където съществуват повредите. След оценката ви дава набор от инструменти, съвети и най-добри практики.
Задълженията включват много сложности, но с автоматизираното решение за задължения на Concur става по-лесно. Сега можете да управлявате и плащате фактурите си своевременно и организирано за точна процедура за плащане. В допълнение, той ви помага да спестите време, такси на доставчика и ресурси и да намалите човешката грешка, документацията и загубените фактури.
Concur използва технологията за оптично разпознаване на символи (OCR) за електронно заснемане на фактури. Ще получите лесни за използване мобилни и уеб-базирани приложения, които ви помагат да рационализирате платените процеси. Той също така се интегрира със счетоводна система или ERP за бързо синхронизиране на данни.
Пипефи
Пипефи осигурява интелигентни работни процеси за ефективни финансови екипи за постигане на по-добри резултати. Получете пълна видимост на операциите с един поглед и автоматизирайте работата си с одобряващи, доставчици и колеги в неговата облачна платформа за по-добър финансов процес.
Управлявайте един комуникационен поток с всички ваши заинтересовани страни и автоматично актуализирайте всички състояния чрез имейл или клиентски портал. С Pipefy има незначителни шансове за грешки във вашите платежни процеси.
Интегрирайте Pipefy с вашите финансови инструменти, като електронни таблици и ERP, за да получите по-добър резултат. Освен това можете да измервате, контролирате и подобрявате своите числа, от месечните разходи на всеки отдел до пълното време на цикъла на поръчката с персонализираните табла за управление на Pipefy.
Няма нужда да пишете нито един ред код; адаптирайте Pipefy според вашите нужди и опростете процеса на плащане по сметката ви. Получете ефективност и по-добри резултати чрез оптимизиране на финансовия процес и лесно наблюдавайте операциите си на екрана.
Защо късно? Опитайте Pipefy днес.
Стампли
Поемете контрол върху обработката на своите фактури и сметки с интуитивна, функционална и интелигентна платформа за автоматизиране на задълженията по сметката. Стампли обединява под един покрив документация за дължими сметки, комуникации, чекови плащания, ACH плащания и корпоративни кредитни карти.
Позволете на Stampli AP да има пълна видимост и контрол върху вашите корпоративни разходи. Нека отделите на AP комуникират и си сътрудничат по-добре с доставчици, заинтересовани страни и одобряващи, участващи в одобрения и покупки.
Рационализирайте всичките си финансови процеси 5 пъти по-бързо. Stampli използва технологията за изкуствен интелект, за да автоматизира обработката на AP фактури и да научи вашите уникални модели, за да автоматизира известията за одобрение, да опрости GL кодирането, дублирането на самоличността и др.
Получете перфектен изглед на вашите дейности по сметки, собственост и състояния с по-голяма отчетност и прозрачност. Stampli предлага точно заснемане на фактури в реално време, както и кодиране. Той също така позволява на вашия бизнес да се мащабира и да бъде в крак с промените.
Лесният за използване интерфейс на Stampli ви позволява да управлявате платежните си процеси от всяко устройство, навсякъде и по всяко време. Той има различни възможности, като интелигентна обработка на AP, разделяне на задълженията, пълна видимост, бързо внедряване, агностик на плащанията и др.
Спендеск
Автоматизирайте разпределението на сметки за разходи, извличането на ДДС и съгласуването на разписки с Спендеск и намалете времето, изразходвано за приключване в края на месеца. Можете да получите достъп до цялата информация за плащане на едно място, намалявайки признака на грешка.
Spendesk гарантира точност на данните и автоматизира вашите бизнес процеси по разплащане благодарение на своите OCR и опции за предварителна настройка. Няма нужда да искате разписката от вашия финансов екип отново и отново. Намерете всички разписки на едно място.
Интегрирайте своя счетоводен софтуер с Datev, градински чай, NetSuite, Xero и други за лесно синхронизиране и управление на данни. Spendesk изпраща автоматично напомняния на вашия екип за плащането и получаването. Можете също така да картографирате разходите си, като създадете свои собствени правила с категории плащания на Spendesk, за да спестите време.
Можете да подготвите и сортирате вашите транзакции, да ги експортирате във вашия счетоводен софтуер и да проверите информацията с интерфейса на Expense Inbox. Нека Spendesk помогне на вашите екипи да успеят с мобилни и уеб базирани приложения.
Време е да преминете към проследими и интелигентни разходи със Spendesk. Резервирайте демонстрация сега и разберете нейното въздействие върху вашата организация.
Заключение
Проследяването на вноските ви е решаващ фактор. Помага за изграждането на вашата репутация и извежда бизнеса ви на нови висоти. По този начин бизнесът трябва да управлява своите задължения ефективно и ефективно. Тъй като справянето с такива задачи е досадно и непосилно, използването на решение за автоматизация на дължимите сметки очевидно е по-мъдро решение.
Всички AP инструменти, споменати по-горе, са забележителни на своите места. Те предоставят интуитивен интерфейс, безкрайни функции и опции за интеграция и работят за малки и големи предприятия. Затова изберете най-добрия AP инструмент въз основа на вашите изисквания.
Сега можете да разгледате някои от най-добрите решения за обработка на плащания.