HR е професия на хората. Хората, по-добре казано, служителите са тези, които движат бизнеса.
Следователно е от решаващо значение да ги поддържате мотивирани и да ги управлявате разумно. Благодарение на технологичните постижения като софтуера HRMS (Система за управление на човешките ресурси), включващ изкуствен интелект и автоматизация, процесите в човешките ресурси станаха по-малко предизвикателни.
С разрастването на вашия бизнес започват да се появяват различни проблеми, които включват мащабиране, управление на процеси и данни, оптимизиране на работната сила и др. С увеличаването на броя на служителите управлението на човешките ресурси също става сложно, от проверката, наемането, обучението и управлението на заплатите до спазването на нормативните изисквания. Освен това вашата чувствителна информация остава разпръсната на много места и папки.
Следователно, това причинява изгаряне на човешките ресурси, като същевременно намалява общата ефективност.
Но при директна конкуренция, където времето е пари, не можете да си позволите неефективност, особено по време на етапа на растеж.
Така че, ако вашият HR процес все още маневрира с електронни таблици и документи, които се съхраняват във вашия шкаф за документи, вие пропускате нещо!
Какво е решението?
Софтуер за управление на човешките ресурси или HRMS!
Съдържание
Какво е HRMS?
Просто казано, HRMS е софтуер, който използва силата на технологията за администриране на HR процеси. Той има за цел да подобри ефективността и производителността на вашия бизнес чрез автоматизиране на ръчни и повтарящи се задачи. В резултат на това вашият екип по човешки ресурси може да управлява добре процесите и да намира повече време, което да използва в други важни дейности за растежа на бизнеса.
Софтуерът покрива различни аспекти на управлението на човешките ресурси, включително:
- Планиране на работната сила
- подбор на персонал
- На борда
- Процес на потвърждаване на работа след изпитателен период
- Управление на информацията за служителите
- Управление на транзакции и правила за отпуск
- Проследяване на присъствие и време
- Обработка на заплати
- Изчисления за промяна на заплатите
- Процес на оставка
- Правила и разпоредби за комуникация и управление
- Ангажираност на служителите
- Законово съответствие
- MIS съобщава
- Упражнение и развитие
- Оценка на изпълнението
- Планиране на наследяване
Защо бизнесът се нуждае от HRMS?
Режимът на писалка и хартия може да помогне по време на началните фази, но не е полезен за вашия бизнес, докато расте. За малките и средни предприятия използването на приличен HRMS е важно, тъй като може да ускори процеса на растеж чрез автоматизиране на сложни задачи, като същевременно елиминира възможните грешки, тъй като дори незначителните грешки могат да бъдат фатални за вашата производителност.
HRMS, съчетан с нововъзникващи технологии като анализ на данни и автоматизация, е от полза не само за работодателите, но и за служителите и клиентите, тъй като точната информация може да достигне до точното място и в точното време.
А отчет казва, че глобалният пазар на софтуер за човешки ресурси се очаква да достигне колосалните 30 милиарда долара до 2030 г. Той също така прогнозира 9,4% растеж от 2017 до 2025 г.
Нека да разгледаме някои от предимствата му за съвременния бизнес.
Ефективно управление на служителите
Вашият HR екип може да следи присъствието и работното време на служителите, за да осигури максимална производителност и компенсация за извънреден труд. Можете също така да управлявате обучението, заплатите, представянето и по-доброто ангажиране на служителите, така че те да се чувстват привързани към вашата организация.
Мониторинг на KPI
HRMS може прецизно да автоматизира цялостния процес на мониторинг на ключовия показател за ефективност (KPI), за да покаже ефективността на служителите при постигане на поставените им цели. За тази цел той може да следи продължителността, през която служителят остава в дадена роля, отсъствията, времето, необходимо за постигане на целите и т.н.
Насърчава самообслужването на служителите
Една от най-добрите характеристики на HRMS е самообслужването на служителите, където те имат достъп до своите профили и портал. Той включва подробна информация за правилата и условията на компанията, политиката за отпуски, заплатите, процеса на напускане и т.н., така че да не се налага да задават всички въпроси на отдела по човешки ресурси. Така се спестява време и на двете страни.
За да търсят отпуск, служителите вече не трябва да пишат молба. Те могат да го прилагат чрез самата система и също така да проверяват баланса на оставащия им отпуск, списък с празници, предстоящи събития и други функции.
Елиминира човешки грешки
Автоматизацията елиминира човешките грешки, които могат да струват на бизнеса по отношение на спазването на нормативните изисквания, разходите и времето. Той намалява възможността за грешки и дублира записи, за да гарантира безупречно изпълнение на задачата.
Сигурност и поверителност на данните
Осигурява съответствие
Спазването на федералните и щатските закони е от решаващо значение за благосъстоянието на вашата компания. Ако не се третира добре, може да представлява сериозна заплаха за вашия бизнес по отношение на репутация и санкции. HRMS редовно актуализира всички законови промени, за да гарантира съответствие.
Защо базиран на облак или SaaS HRMS софтуер?
Вместо да използвате традиционен локален софтуер, където трябва да закупите целия, можете да изберете софтуер като услуга (SaaS), хостван в облака. Той е базиран на абонамент, което означава, че не е необходимо да плащате за целия софтуер. Доставчикът на услуги ви дава право да го използвате за известно време, в зависимост от плана.
Да звънна ли?
Да, като Netflix!
За разлика от локалния софтуер, моделът SaaS не изисква инсталация, нито конфигурация. Всичко е готово предварително и можете да започнете да го използвате след час-два. Следователно можете да спестите разходи и време, без да се притеснявате за поддръжката.
Пребивавайки в облачна среда, софтуерът SaaS ви дава по-добра мащабируемост, тъй като можете да изберете софтуера въз основа на вашия организационен капацитет.
Така че, ако искате да включите HRMS във вашата организация, помислете за приемане на SaaS софтуер. И за да ви помогнем с това, ето някои от най-добрите налични софтуери, които можете да изследвате.
Freshteam
Свържете се една стъпка по-близо със служителите, използващи Freshteam да управлява интелигентно всички HR процеси и да взема въздействащи решения. С неговата система за проследяване на кандидатури можете да намерите кандидати, да насрочите интервюта и да наемете правилните кандидати. Намерете ги от портали за работа, сайтове за кариера, препоръки на служители, доставчици, сайтове за социални медии и др.
Създайте карти с резултати за интервюта, добавете екипи за наемане, етапи на работния процес и персонализирани формуляри за кандидатстване за всяка работа. Можете също така да съхранявате цялата информация за кандидатите, включително имейли, автобиографии, резултати, история на взаимодействието, обратна връзка и т.н. на едно място с Candidate 360. Докато насрочвате интервюта, можете да поканите членовете на панела си и да оставите обратна връзка. Софтуерът също така ви позволява да управлявате оферти за работа и да конфигурирате неговите полета, да записвате решения и да изготвяте писма с предложения.
С Freshteam можете да извършите безпроблемно присъединяване, като стартирате процеса предварително, за да завършите документацията и попълването на формуляри. Това спестява първия ден на членовете, за да могат да разберат връстниците си и организацията. След като получите подписа на документа, можете да ги качите в техния профил, да създавате задачи за тях, да проследявате дейностите им и да изпращате напомняния за завършване на процеса на включване.
Плъзнете и пуснете полета на формуляри, за да създадете информация за служителите и да поддържате организационни диаграми, за да покажете всички субекти в корпоративната структура с техните имена, отдели и позиции. Създавайте и упражнявайте политики за отсъствие за календарна година и ги съпоставяйте лесно с конкретни екипи, местоположения, смени или отдели в цялата организация. Можете също така да проследявате отпуски, да генерирате отчети за отпуски и да забелязвате тенденции за отсъствия и напускане.
С мобилното му приложение, достъпно за iOS и Android, можете да провеждате безпроблемно набиране на персонал, като изпращате имейли, изпращате обратна връзка и вземате решения. Кандидатствайте за отпуски или одобрете/отхвърлете заявка на някой друг само с едно докосване и достъп до записите на служители от всяко място.
Бизнес HR
За автоматизиране и оптимизиране на отдел Човешки ресурси и достигане на друго ниво в управлението на персонала и таланта, едно от най-добрите решения е Bizneo HR Софтуер за човешки ресурси. Пакет, съставен от повече от 10 технологични инструмента, които покриват и предоставят решения за подобряване на всички етапи, през които преминава работникът в една компания.
Първо, най-мощните му инструменти. Те започват с иновации и усъвършенстване на набирането и подбора на кандидати, оценката и обучението на работниците, за да измерят техните умения и да развият представянето си, за да достигнат максималния си потенциал.
След това има няколко функционалности, които улесняват ежедневния бизнес:
- Управление на времето и отпуските и управление на смени.
- Процеси на включване и напускане за подпомагане на интегрирането на нови служители
- Проучвания за измерване на удовлетвореността, ангажираността, работния климат и др.
- Работни процеси, които автоматизират рутинни задачи, известия и комуникации (край на договора, дата на среща за преглед на заплатата, известия, че служителят не е дошъл на работа…).
Да не говорим за способността му да се интегрира с други инструменти (интеграция с заплати, контрол на достъпа, присъствие, ERP). Накратко, най-добрата технология, която да даде плюс на вашето управление на човешките ресурси и да се погрижи максимално за най-голямата ценност на една компания: работниците.
Sage HRMS
Победете всичките си HR предизвикателства и вземете интелигентни решения с Sage HRMS за подобряване на ефективността на вашата организация. Той предоставя динамично решение за управление на пълния жизнен цикъл на вашите служители от наемане до пенсиониране. Софтуерът е мащабируем, за да продължи да ви подкрепя при нарастващите ви нужди.
Наемайте талантливи хора, задържайте най-добрите и идентифицирайте лесно вътрешни служители за ръководни позиции. Освен това ви помага да сведете до минимум текучеството на служители чрез увеличаване на ангажираността. Подобрете управлението на времето за всеки служител и покрийте отпуските и присъствието, освен управлението на заплатите, прегледите на представянето, предимствата, самообслужването и т.н.
Елиминирайте скъпите грешки при записванията и въвеждането на данни, като същевременно избягвате болезнената документация, свързана с обезщетенията. Неговият анализ на риска ви позволява да прецените служителите въз основа на тяхната информация, статистика, умения, представяне, застраховка, демографски данни и др.
Той осигурява изчерпателни класове от инструктори и обучение при поискване за използване на софтуера по възможно най-добрия начин чрез Sage University. Базата знания на Sage, Sage City и Sage Resources са там, за да разширят поддръжката си 24/7 и да ви помогнат да разрешите вашите запитвания и да предложат най-новите актуализации на софтуера веднага щом бъде пуснат.
Густо
Върнете услугата на вашия трудолюбив екип, като ги подкрепите с цялостна HRMS, Густо. Всички процеси от наемане, адаптиране и плащане до представяне и повишение; всичко е безупречно с помощта на софтуера.
Създавайте професионални писма с предложения, включвайте нови дърводелци, като избягвате бумащината, и ги оставете да попълнят своя профил. Можете да съхранявате всички документи цифрово в софтуера, за да останете организирани. Дните на болезнени и рискови процеси по изплащане на заплати са приключили; използвайте опростената ведомост за заплати на софтуера и лесно подавайте данъци.
Той автоматично синхронизира всички данни, свързани с проследяване на времето, планове за придобивки, нови служители и др. Поддържайте служителите си щастливи, здрави и осигурени, като използвате същия софтуер, който може да захранва вашите планове във ведомостта. Дайте на вашия екип ресурси и инструменти с Gusto, за да осигурите финансовото им бъдеще чрез Gusto Cashout, обезщетения за пътуване до работното място, компенсации на работниците и 401 (k) пенсионни и 529 спестявания в колеж.
В допълнение, той предлага други инструменти като финансово облекчение за малък бизнес, калкулатор за степента на изгаряне, калкулатор за данък на работодателя, инструмент за сравнение на заплатите и контролен списък за нови наемания. Софтуерът е съвместим с HIPAA, ACA и ERISA. Той може да управлява изискванията на COBRA и да изпраща имейл на служителите, за да попълнят документите след напускане на вашата организация.
Сезан HR
Няма значение дали вашата организация е малка, средна или голяма, Сезан HR има грижа за гърба ви, за да рационализира всеки аспект от вашите усилия в областта на човешките ресурси. Този модерен HR пакет, базиран на облак, ви позволява да управлявате и поддържате ефективно работната си сила чрез използване на технологии от висок клас, инструменти за автоматизация и впечатляващи функции.
Помагайки на бизнеса в над 100 страни, Cezanne HR предлага превод на 10 различни езика без допълнителни такси. Той също така поддържа запис на финансови данни във вашата местна валута и улеснява множество офиси по целия свят с вашите собствени потоци за одобрение, разходни центрове, HR портали и администраторски разрешения. Системата предлага оптимална гъвкавост за изпълнение на различни задачи, от добавяне на служители до отстраняване и всичко между тях.
Той предлага 24/7 онлайн портал, пълен с експертни статии, ръководства как да, съвети за настройка, обучение, консултации, интелигентни известия, вградени отчети, конфигурируеми формуляри, ефективно управление на работния процес и услуги за внедряване. Ангажирайте се добре с вашата работна сила, като използвате мобилното му приложение заедно с онлайн инструменти за насърчаване на сътрудничеството и ефективната комуникация.
Не губете време за поддръжка, защото Cezanne се грижи за него освен периодичните актуализации. Всичките ви данни са в безопасност със своята усъвършенствана сигурност и защита на данните чрез криптиране, пароли и съответствие с GDPR. Освен това отворената му архитектура ви помага да подобрите производителността си и позволява лесно свързване с приложения на трети страни.
Хората HR
Уморихте ли се да губите време в монотонни задачи?
Използвайте Хората HR за автоматизиране на тези процеси и фокусиране върху области, изискващи повече внимание. Сега забравете проследяването на болестта, актуализирането на данните на служителите, одобряването на ваканционните отпуски, събирането на данни за оборота и т.н. Използвайки неговата система за проследяване на кандидати, можете да наемате и задържате таланти, които отговарят на културата на вашата организация. Споделяйте свободни работни места в различни портали за работа, както и идентифицирайте и се свързвайте с хора, които могат да помогнат за развитието на вашия бизнес.
Представете информация за човешките ресурси с изчерпателни графични отчети на бизнес лидери и търсете препоръки и планове за действие. Учете се от други специалисти по човешки ресурси чрез HRMS и подобрете вземането на решения. Можете също така да сравните вашите HR прозрения с други компании във вашата индустрия, за да определите областите, които се нуждаят от подобрения.
Свържете се по-добре със служителите си и им помогнете да оптимизират потенциала си с динамичната система за управление на ефективността. Намерете своите най-добри изпълнители и онези, които се нуждаят от помощ, за да подобрят представянето си. People HR ви позволява плавно да мигрирате вашите данни в новата система и да осигури експертно обучение, за да използвате софтуера в най-голяма степен.
Дори и без добри технически познания, можете да използвате този софтуер поради неговата простота и лекота на използване.
Zenefits
Управлението на HR процесите вече не е главоболие, ако имате Zenefits които са от полза за вашия бизнес по множество начини. С едно щракване можете да изпратите писма с оферта с всички съществени подробности заедно с връзка за онлайн приемане на оферта. За целта предоставя изискани шаблони за писма с оферти или опция за качване на отделно.
Неговият партньор Checkr извършва цялостни и бързи фонови проверки от софтуера. Позволява на новите членове да се присъединят сами, като използват мобилното приложение или уебсайт на Zenefits и спестяват проблеми през първия ден. Софтуерът създава дигитално данъчни документи за дърводелци въз основа на наличната информация.
Той ви насърчава да преминете без хартия, като предлага функцията за цифров подпис. Чрез плавна интеграция със Slack, Salesforce, Google Workspace и т.н., новите служители могат автоматично да влизат в своите акаунти. Той предлага динамични организационни диаграми и указател на служителите с необходимите подробности за подобряване на междуфункционалната комуникация.
Автоматизирайте събития за служители като повишения, трансфери на екип/отдел, прекратяване, оставка и други. Софтуерът проактивно синхронизира данните и всички промени, извършени в реално време, така че да може да се отразява навсякъде. Той не само поддържа вашите служители, но и друга работна сила, включително хора на свободна практика, независими изпълнители и консултанти. Поддържайте съответствие с правителствените разпоредби чрез автоматизиране на задачите.
Създайте и администрирайте своята политика за ВОМ, оставяйте заявки, задавайте дати за спиране и използвайте неговия автоматичен калкулатор за баланс на ВОМ, за да спестите време. Той поддържа бизнес разузнаване, като отчита обобщения на възнагражденията, дейности по численост на персонала, статистика за равни възможности, нива на текучество и предоставени опции за акции.
BambooHR
Вашите служители са активите на вашата компания и имат най-голямо значение. Управлявайте ги внимателно, като използвате BambooHR, който е софтуер „всичко в едно“ за събиране, организиране и анализиране на данни на служителите. Подобрете цялостния процес на набиране и адаптиране, управлявайте интелигентно компенсациите и развийте устойчива фирмена култура.
BambooHR ви позволява да съхранявате цялата информация в една единствена, защитена база данни, захранвана от инструменти за динамично редактиране и отчитане за по-бързи работни процеси. Управлява го с помощта на уебсайт или мобилно приложение, до което имате достъп по всяко време и навсякъде.
Персонализирайте формалностите и документите си, за да улесните процеса на адаптиране за по-малко стресиращ първи ден. Той разполага с електронни подписи, така че можете да управлявате цифрово записи и да предотвратите натрупването на хартия на бюрото ви. Проследяването на време, PTO, обезщетения, текущи заплати и т.н. са възхитителни с BambooHR.
Позволява ви да получите по-задълбочена представа за управлението на представянето, удовлетвореността на служителите и други важни статистически данни, за да оформите следващия си план за действие. В момента той има над 1,56 милиона активни потребители по целия свят и също така предлага седем дни безплатен пробен период, за да получите практически опит със софтуера.
Заключение
HR процесите са един от най-критичните аспекти на съвременния бизнес, било то набиране на персонал, заплати, представяне или повишение. Изисква високо ниво на точност и дори лека грешка може да се окаже скъпа. Но не се тревожете повече; включете базиран на облак HRMS във вашата организация, за да автоматизирате всички задачи с нулева грешка.