Цифровото работно пространство е термин, който се отнася до колекция от инструменти, приложения и услуги, които позволяват на отдалечени бизнес екипи да си сътрудничат и да изпълняват работата си отвсякъде.
Той осигурява сигурна среда за отдалечени бизнес екипи за сигурен достъп, съхраняване и споделяне на информация, документи и активи. Той също така помага за рационализиране на бизнес процесите, подобряване на ефективността и намаляване на разходите.
Цифровото работно пространство е от решаващо значение за отдалечените фирми, тъй като осигурява необходимата инфраструктура, за да гарантира, че служителите разполагат с ресурсите, необходими за изпълнение на техните задачи, като същевременно гарантира, че данните са сигурни и защитени.
Освен това цифровото работно пространство позволява на отдалечените фирми да си сътрудничат по-ефективно с партньори, клиенти и други заинтересовани страни.
Инструментите за цифрово работно пространство осигуряват сигурен достъп до документи, приложения и услуги и инструменти за сътрудничество и комуникация, за да помогнат на отдалечените екипи да останат свързани и продуктивни. Те също така предлагат разширени функции за сигурност за защита на данните и предотвратяване на неоторизиран достъп.
Съдържание
Предизвикателствата на цифровото работно пространство
Сътрудничество
Може да бъде предизвикателство да се гарантира, че всички членове на екипа работят заедно ефективно и ефективно в различни физически пространства. За да направят цифровите работни пространства успешни, компаниите трябва да създадат инструменти и системи, които позволяват лесно сътрудничество и комуникация.
Адаптивност
Тъй като цифровото работно пространство продължава да се развива, компаниите трябва да гарантират, че техните системи могат да бъдат в крак с променящия се пейзаж. Компаниите трябва да бъдат подготвени да внедрят нови технологии и процеси според изискванията.
обучение
Цифровите работни пространства изискват потребителите да са запознати с различни инструменти и технологии. Компаниите трябва да гарантират, че техните служители са адекватно обучени и имат достъп до правилните ресурси, за да вършат работата си.
Рискове за сигурността и поверителността
Сигурността и поверителността на данните станаха все по-сериозни с нарастващото използване на цифрови инструменти. Без подходящи мерки за сигурност чувствителните данни могат да бъдат уязвими за злонамерени участници или случайни пробиви.
Технически затруднения
Както при всяка друга технология, цифровите работни пространства могат да изпитват технически затруднения. Това може да включва бавно време за зареждане, проблеми с връзката и други проблеми с производителността.
Сложност
Цифровите работни пространства изискват повече технически познания от традиционните работни пространства, което ги прави трудни за използване от по-малко разбиращите технологии. Това може да е особено вярно за тези, които не са запознати с цифровите инструменти, използвани в работното пространство.
Загуба на фокус
С цифровите работни пространства може лесно да се разсейвате от известия, имейли и други разсейващи фактори. С подходящи мерки може да бъде по-лесно да останете фокусирани върху задачите.
Осигуряване на цифрово работно пространство: абсолютна необходимост
Осигуряването на цифрово работно пространство е абсолютна необходимост в днешния свят. Тъй като все повече компании преминават към цифрови работни пространства, необходимостта от защита на тези работни пространства от злонамерени атаки и пробиви нараства експоненциално.
Има няколко начина за защита на цифрово работно пространство, като например внедряване на защитни стени, криптиране на данни, внедряване на потребителски контрол за достъп и създаване на системи за откриване и предотвратяване на зловреден софтуер.
Освен това фирмите трябва също така да инвестират в обучение и обучение на своите служители как да защитават своите цифрови работни пространства и да гарантират, че техните системи се наблюдават редовно и се актуализират с най-новите корекции за сигурност, за да се предпазят от нови заплахи.
Като предприемат тези стъпки, компаниите могат да гарантират, че техните цифрови работни пространства остават защитени и техните данни остават в безопасност.
Топ инструменти за сигурно цифрово работно пространство
Дигиталното работно пространство бързо се превръща в съществена част от съвременните бизнес операции. Той осигурява сигурна виртуална среда, където служителите могат да имат достъп, да си сътрудничат и да споделят важни данни и ресурси.
Организациите трябва да използват най-добрите налични инструменти за цифрово работно пространство, за да осигурят най-високо ниво на сигурност и ефективност в цифровото работно пространство.
Ние анализирахме някои от най-сигурните инструменти за цифрово работно пространство, които могат да помогнат на организациите да защитят своите данни и ресурси, като същевременно рационализират работните процеси.
ClickUp
ClickUp е платформа за управление на проекти и продуктивност, която помага на екипите да се организират, да останат на път и да постигнат целите си. Най-подходящ е за екипи от всякакъв размер, от малки фирми до големи предприятия.
Функции на ClickUp
- Управление на задачите
- Автоматизация
- Интеграции с приложения на трети страни
- Работни процеси с възможност за персонализиране
- Сътрудничество
- Известия
- Коментари и разговори
- Календар и времева линия
- Справки и анализи
ClickUp предоставя на потребителите цялостни инструменти за управление на проекти, включително управление на задачи, планиране, сътрудничество, отчитане и др.
Той също така позволява на потребителите да персонализират своето работно пространство и да го адаптират към своите нужди. ClickUp събира данни от различни източници, включително задачи, задачи, разговори и документи, за да предостави на потребителите организиран изглед на техните проекти.
Трезорит
Tresorit е защитена система за съхранение в облак, която осигурява криптиране от край до край и сигурно споделяне на файлове, за да защити вашите данни от неоторизиран достъп. Най-подходящ е за фирми, организации и лица с чувствителни данни, които трябва да бъдат защитени.
Характеристики на Tresorit
- Криптиране от край до край
- Архитектура с нулево знание
- Автоматична синхронизация
- Управление на потребители и роли
- Инструменти за сътрудничество
- Контрол на достъпа до файлове
- Предотвратяване на загуба на данни
- Двуфакторна автентификация
- Мониторинг на потребителската активност
- Сигурно съхранение на документи
Tresorit работи, като криптира данните на устройството, преди да бъдат качени в облака, и дешифрира данните, когато бъдат изтеглени отново. Това гарантира, че данните остават защитени, дори ако облачната среда е нарушена.
Информацията също се съхранява на множество места за повишена сигурност и излишък. Tresorit предоставя няколко други функции, като двуфакторно удостоверяване, защитено споделяне на връзки и изтриване на отдалечено устройство.
VMware Workspace ONE
VMware Workspace ONE е управлявана от интелигентност платформа за цифрово работно пространство, която помага на организациите ефективно да управляват, защитават и внедряват своите приложения и данни на различни устройства.
Най-добре е организациите да доставят и управляват сигурно приложения и данни на всяка крайна точка, като същевременно автоматизират и управляват целия жизнен цикъл на устройството.
С VMware Workspace ONE организациите могат да обединят контрола на достъпа, управлението на устройствата, доставката на приложения, управлението на идентичността и достъпа, сигурността и съответствието в една платформа за цифрово работно пространство.
Той предоставя единна платформа за управление на всички мобилни устройства, лаптопи, настолни компютри и приложения във всички платформи. Той също така събира данни от крайни точки, за да предостави информация в реално време за потребителското поведение, дейности и съответствие.
Той предоставя анализи, за да помогне на организациите да вземат по-добри решения относно тяхното цифрово работно пространство и да оптимизират изживяването на потребителите.
Функции на VMware Workspace ONE
- Унифицирано управление на крайни точки: Управлявайте, защитавайте и конфигурирайте устройства във всяка операционна система, включително устройства с Windows, macOS, Android и iOS
- Управление на самоличността и достъпа: Сигурно удостоверявайте потребителите и им предоставяйте достъп до необходимите им приложения и ресурси
- Разрешаване на приложения: Доставяйте и управлявайте приложения в цифрови работни пространства, включително виртуални и физически устройства и виртуализирани мобилни устройства
- Динамичен анализ: Наблюдавайте и анализирайте данни от крайни точки, приложения и потребители, за да идентифицирате и адресирате потенциални рискове
- Унифицирано изживяване на крайния потребител: Създайте унифицирано, интуитивно изживяване, което опростява работните процеси на потребителите
- Сигурност и съответствие: Осигурете съответствие с индустриалните и организационни стандарти и защитете данните с вградени функции за сигурност
- Облачно управление: Оркестрирайте, наблюдавайте и управлявайте базирани на облак приложения
VMware Workspace ONE осигурява цялостна сигурност на данните и съответствие, които гарантират сигурността на устройството, приложението и мрежата.
Излизане
Egress е усъвършенстван пакет за споделяне на файлове и сътрудничество, който осигурява сигурна, подлежаща на проверка и съвместима комуникация и сътрудничество. Най-подходящ е за предприятия и организации, които трябва да споделят чувствителна информация с външни заинтересовани страни, като клиенти, партньори и доставчици.
Egress позволява на потребителите сигурно да изпращат и получават файлове, имейли и съобщения до и от външни сътрудници. Той използва криптиране, за да гарантира, че всички данни са защитени и осигурява одитна пътека за всички дейности.
Изходни функции
- Редактиране на файлове в реално време, включително редактиране на документи и PDF анотация
- Подробни журнали за одит записват потребителски и администраторски дейности, като отваряния, местоположение, споделяне, редактиране и изтегляния, с техните щампи за час и дата за преглед на таблото и изчерпателни одитни пътеки.
- Защитава данните в покой и при пренос
- Потребителски контрол и разрешение за достъп
Потребителите могат също така да задават персонализирани потребителски разрешения и контроли за достъп, за да гарантират, че само тези с подходящите разрешения имат достъп до данните.
Освен това Egress осигурява автоматизирано предотвратяване на загуба на данни, подробен контрол на достъпа и защитено сътрудничество при работа с документи. И накрая, Egress предлага единен портал за влизане за всички потребители, което им позволява лесен достъп до данните си от всяко устройство.
Google Workspace
Google Workspace е базиран на облак пакет за сътрудничество, който помага на екипите да работят по-добре заедно. Той е най-добър за фирми, училища и организации, които трябва да си сътрудничат, да споделят файлове и да комуникират сигурно.
Google Workspace се интегрира с Gmail, Календар, Диск, Meet и други услуги на Google Workspace, така че потребителите могат лесно да осъществяват достъп до имейли, документи, видеоконференции и други на едно място.
Той също така осигурява сигурна среда за сътрудничество с функции като удостоверяване в две стъпки, предотвратяване на загуба на данни и сигурност от корпоративно ниво.
С Google Workspace потребителите могат да създават, съхраняват и споделят файлове в облака, да имат достъп до своите документи от всяко устройство и да си сътрудничат с членовете на екипа в реално време.
Функции на Google Workspace
- Gmail: Професионален имейл за вашия бизнес, с около 15 GB място за съхранение, персонализирани имейл адреси и сигурна защита на данните.
- Календар: Календарът ви позволява лесно да планирате срещи, да споделяте документи и да сте в течение с колегите.
- Drive: Сигурна система за съхранение, базирана на облак, с възможности за споделяне на файлове.
- Документи: Създавайте, редактирайте и работете съвместно върху документи с вашия екип в реално време отвсякъде.
- Таблици: Интуитивен инструмент за електронни таблици, който ви помага бързо да създавате, редактирате и споделяте електронни таблици и да си сътрудничите с екипа си.
- Презентации: Създавайте, представяйте и работете съвместно върху зашеметяващи презентации с вашия екип в реално време.
- Формуляри: Създавайте персонализирани формуляри и анкети, за да събирате данни за клиенти и колеги, обратна връзка и прозрения.
- Групи: Създайте специални пространства за колеги, които да си сътрудничат и да споделят идеи, документи и др.
- Meet: Сигурно решение за видеоконференции за до 500 участници със споделяне на екрана.
Освен това Google Workspace предлага надеждни инструменти за анализ и отчитане, за да помогне на организациите да измерват ефективността си и да вземат решения, базирани на данни.
Синхр
Sync е услуга за съхранение в облак, предоставяща на потребителите сигурно, криптирано съхранение и споделяне на техните данни. Това е най-доброто за физически лица и фирми, които искат сигурно да съхраняват и споделят файлове, документи и медии със своя екип или обществеността.
Sync работи, като криптира вашите данни с уникален ключ за криптиране, което означава, че само вие имате достъп до вашите данни.
Функции за синхронизиране
- Сигурност с нулево знание: Всички данни се криптират и декриптират на устройството на потребителя, което означава, че само потребителят има достъп до данните
- Шифроване с частен ключ: Всички данни са криптирани с помощта на AES-256 GCM, заключени с 2048-битовия RSA ключ на потребителя
- Регистриране на активност: Проследявайте активността на потребителя в акаунта
- Споделяне на връзки: Споделяйте лесно връзки към файлове и папки с всеки
- Автоматично архивиране: Автоматично архивиране на данни без потребителско въвеждане
Освен това Sync ви позволява да синхронизирате вашите данни между вашите устройства, като гарантира, че всичките ви данни са актуални и защитени. Той също така включва споделяне на папки и връзки с други, отдалечен достъп до файлове и контрол на версиите за проследяване на промените във вашите файлове.
Скиф
Skiff е частно, криптирано от край до край цифрово работно пространство, което защитава вашите поверителни данни. Той предоставя на потребителите сигурна, криптирана имейл услуга, която анонимизира всички комуникации и защитава потребителските данни от натрапници.
Skiff позволява на потребителите да пишат бележки, да споделят файлове и да си сътрудничат в сигурна частна среда. Удобният за потребителя интерфейс на Skiff улеснява настройването на акаунти и бързото започване на използване на цифровото работно пространство.
Характеристики на Skiff
- Интуитивни и съвместни проекти: Създавайте и си сътрудничете по проекти с лекота
- Стабилна сигурност и съответствие: Осигурете съответствие с индустриалните стандарти, защита на данните и защита на чувствителната информация на вашата организация
- Интелигентно управление на файлове: Автоматично съхраняване, достъп и споделяне на файлове
- Качвайте, импортирайте и споделяйте безопасно криптирани файлове
- Skiff предлага 10 GB безплатно хранилище и прави преминаването от други доставчици на облачно хранилище лесно, като ви дава пълен контрол върху вашите данни.
Skiff е най-подходящ за всеки, който иска да защити своите данни и комуникации, като например собственици на малък бизнес, предприемачи и професионалисти, които трябва да защитят поверителни данни.
Отпуснатост
Slack е базиран на облак инструмент за сътрудничество и комуникация на работното място. Той е най-добър за поддържане на връзка с екипи и колеги и позволява на потребителите да споделят файлове и информация бързо. Той работи, като предоставя централен център за комуникация и сътрудничество.
Функции на Slack
- Съобщения в реално време и споделяне на файлове
- Възможност за създаване на канали за отделни теми, екипи или проекти
- Интеграции с други услуги
- Възможност за споделяне и сътрудничество по документи
- Мобилно приложение за достъп в движение
- Опции за персонализиране
- Функции за сигурност и съответствие
Потребителите могат да създават канали за конкретни теми и след това да добавят хора към каналите, за да водят разговори. Те също могат да си изпращат съобщения и да споделят файлове, видеоклипове и документи. В допълнение, той позволява на потребителите да настройват групови разговори и да търсят своите минали разговори.
Заключение
Няма два еднакви бизнеса и същото важи и за инструментите за цифрово работно пространство. В зависимост от размера и обхвата на вашия бизнес, най-доброто цифрово работно пространство може да варира. За някои компании пакетът от инструменти „всичко в едно“ може да е най-подходящият, докато за други комбинация от инструменти, които служат за различни цели, може да бъде най-подходящият. В крайна сметка най-доброто дигитално работно пространство за вашия бизнес ще зависи от неговите индивидуални нужди.
Когато избирате инструмент за цифрово работно пространство, вземете под внимание вашите настоящи и бъдещи нужди, потребителското изживяване и нивото на сигурност, от което се нуждаете. Намирането на сигурен инструмент, който може да мащабира бизнеса ви, докато расте, е от съществено значение. Трябва също така да имате предвид общите разходи за притежание, включително разходите за настройка, текуща поддръжка и поддръжка, както и всички допълнителни функции.
Като отделите време да вземете предвид всички тези фактори, можете да намерите най-доброто цифрово работно пространство за вашите бизнес нужди, което ви позволява да увеличите производителността, да рационализирате операциите и да запазите данните защитени.