Все още ли следвате „книгата“, когато трябва да научите нещо ново?
Е, аз го правя!
И съм сигурен, че много от вас биха се съгласили с това.
В ерата на смартфоните, видеото и аудиото никой не може да отрече съществуването на книгите. Те също се развиха с нас и станаха цифрово достъпни под формата на електронни книги, база от знания, продуктова документация и др.
Обзалагам се, че никой не може да забрави популярни уикита като Wikipedia!
Много от вас се надяват да намерят информация за любимия си футболист, поп певец, технологии и други области.
Знаете ли, че Wikipedia в момента има над 50 милиона страници на 314 езика?
Сега знаеш!
Интересувате ли се от създаване на уебсайт като Wikipedia или база от знания, която насочва клиентите ви за вашите продукти?
Късметлия, тази статия е точно за това!
Тук ще говоря за това какво е wiki софтуер, как може да ви помогне и след това някои самостоятелно хоствани решения за него.
Съдържание
Какво е wiki софтуер?
Софтуерът Wiki е софтуерното решение, което можете да използвате, за да създавате, споделяте и редактирате съдържание и да си сътрудничите и да го организирате ефективно.
Можете лесно да го инсталирате на сървър и да го стартирате като уеб приложение. Цялото съдържание, създадено в тази среда, обикновено се съхранява в ефективна база данни. Софтуерът може да се нарече и wiki engine.
Компаниите се нуждаят от wiki софтуер, за да създадат база от знания и продуктова документация, която помага на потребителите да получат информацията, от която се нуждаят за вашия продукт и услуга. Той се превръща в ръководство за начинаещи и начинаещи потребители, чиито въпроси могат лесно да бъдат обхванати в документа.
Случаи на използване на wiki софтуер
- Да съхраняваме и споделяме знанията и инструкциите за вашите продукти/услуги.
- Вътрешно wiki за екипно сътрудничество
- Уики класна стая за учители, които могат да споделят материали за курсове и ръководства със студенти
- Генерирайте идеи и ги публикувайте в уикито, така че хората да могат да добавят още предложения към него
- Работете като наръчници
- Уроци и инструкции
- Можете да представите имейл дискусии в wiki.
- Работи като блог за изпълнителни директори, мениджъри и служители
Защо имате нужда от wiki софтуер?
Има много предимства. Нека проучим някои от тях.
Съдържание с възможност за търсене 🔍
Софтуерът Wiki позволява на хората лесно да извличат архивирана информация с вградена търсачка.
Следователно потребителите няма да имат проблем с достъпа до него, дори ако поставите тонове информация вътре в него. Но за да се случи това, трябва да подредите информацията в четим и подходящ формат, което да я направи по-достъпна за хората да търсят това, за което искат да четат.
Ефективно сътрудничество
Wiki насърчава сътрудничеството, при което всеки член във вашия екип може да допринесе, да сподели знанията си и да положи усилия за подобряване на съдържанието като цяло.
От друга страна, решенията извън wiki не ви дават този лукс, защото само лицето, което публикува съдържанието, или редакторът, който му е назначен, може само да редактира съдържанието.
Контрол на качеството 💯
В случай, че вашият редактор е направил грешка в документ, другите във вашия екип или общност могат незабавно да го коригират. По този начин грешката няма да бъде забелязана от крайните потребители, които могат да бъдат объркани относно конкретна инструкция, която може да попречи на вашето бизнес присъствие.
Децентрализирано вземане на решения 🤔
Уикито ви позволява да предприемате децентрализирани действия върху вашите документи, където хората могат да вземат решения, които можете да прегледате след това.
По-добре е, отколкото всеки път да търсите разрешение от централизиран човек, който взема решения, който може да не взема решения в определен срок.
Стига теория, сега е време за шоу!
Има много софтуер с отворен код и комерсиален wiki софтуер, който можете да инсталирате на вашия сървър. Вземете облачна виртуална машина по ваш избор и инсталирайте някое от следните решения.
Wiki.js
Wiki.js е мощен wiki софтуер с отворен код, който превръща документацията в радостно пътуване със своя интуитивен интерфейс. Той е съвместим с MariaDB, PostgreSQL, MySQL, SQLite или MS-SQL Server и работи практически на всяка платформа. Wiki.js работи на Node.js, което осигурява светкавично бързо изпълнение.
Получавате гъвкавостта да персонализирате външния вид на вашата документация чрез тъмен или светъл режим. Направете wiki частна, публична или комбинация от двете, каквото смятате за правилно. Той интелигентно използва наличните ресурси, независимо дали е високопроизводителна виртуална машина или Raspberry Pi.
Wiki.js се инсталира лесно за минути чрез ръководства стъпка по стъпка. Той предлага широкообхватни модули, които можете да включвате/изключвате въз основа на нуждите, ако говорите за функции. За удостоверяване има вградена автентификация, включително възможности за възстановяване на парола и саморегистрация.
Можете също така да интегрирате услуги за удостоверяване на трети страни като GitHub, Google, Microsoft, Auth0, LDAP, Okta и други, заедно с 2FA. Той има популярния редактор на маркиране с лента с инструменти и предварителен преглед на живо, лесен за използване WYSIWYG редактор, който нетехниците могат да използват, и обикновен HTML за импортиране на предварително форматирани страници.
Wiki.js също ще въведе миграция на съдържание с помощта на WikiText, табличен и оптимизиран за REST/GraphQL редактор. Можете да проследявате модификациите на съдържанието, да сравнявате версии, за да видите разликата, да се връщате към миналото състояние или дори да възстановявате изтрити страници или да експортирате версия на страница. Предлага се на над 40 езика и поддържа и собствени RTL езици.
Можете да управлявате медийни активи, да редактирате изображения, да маркирате кодове, да генерирате диаграми, да изобразявате математически изрази и да добавяте видео и аудио. Wiki.js идва с вградена търсачка и поддържа облачно търсене, Elasticsearch и други машини като Sphinx, Manticore и др.
Архивирайте съдържание с помощта на GitHub, Azure DevOps, GitLab, DigitalOcean Spaces, Google Cloud Storage, Dropbox, Box, Google Drive и др.
Инсталирайте wiki.js на VM, Docker, Kubernetes или предварително изградени облачни изображения от DigitalOcean и AWS.
DokuWiki
Силно гъвкавият DokuWiki е с отворен код и е известен със своята простота и ефективност при документиране. Той не се нуждае от база данни и се радва както на разработчиците, така и на потребителите заради своя четим и чист синтаксис. Други точки, които са в полза на DokuWiki, са лесната поддръжка, интеграция и архивиране.
Той също така идва с вградени конектори за удостоверяване и контроли за достъп, което го прави още по-полезен за предприятията. Оживената общност на DokuWiki е допринесла с много плъгини за множество случаи на употреба извън традиционното уики. Можете лесно да добавяте нови страници и да ги актуализирате бързо.
Разработчиците са проектирали DokuWiki да бъде ефективен инструмент за сътрудничество и поддържане на запис на всички направени промени. Различните случаи на използване на DokuWiki са:
- Софтуерно ръководство
- Знание
- Личен бележник
- CMS – интранет
- Работно пространство на проекта
DokuWiki ви предоставя много предимства като лесна инсталация, по-малко системни изисквания, много разширения, вградени контроли за достъп, поддръжка на 50+ езика и независимост от устройството. Позволява лесна конфигурация и предлага много шаблони и добавки.
Ако имате нужда от DokuWiki в облака, тогава можете да опитате Каматеракойто предлага инсталиране с едно кликване и ви дава възможност да хоствате в 13 центъра за данни по целия свят.
MediaWiki е създаден от старши учени през 2002 г. Това е безплатен wiki софтуер с отворен код, който дава възможност на хиляди сайтове, организации и компании. Включва популярни уикита като Wikipedia, Wikimedia Commons, Wiktionary и много други.
MediaWiki помага за събирането на знания, организирането им и след това предоставянето на знания на всички. Софтуерът е мощен, разширим, надежден и многоезичен. Написан е на PHP, което улеснява стартирането му в стека LAMP. Той вече е разгърнат широко от години; сега е едно от най-стабилните уики решения, налични на пазара.
MediaWiki идва с полезни функции и опции за организация, които го правят чудесен избор за корпоративно wiki. Имате възможност за персонализиране с помощта на шаблони и добавяне на повече функционалности чрез инсталиране на полезни разширения.
За хостинг на MediaWiki можете да опитате A2 платформа.
XWiki
Отново още едно wiki решение с отворен код за вас – XWiki, който е написан на Java. Можете да го използвате като уики от 1-во поколение или като уики от 2-ро поколение. Уикитата от 1-во поколение са основно за сътрудничество в съдържанието, докато уикитата от 2-ро поколение са за създаване на уеб приложения за сътрудничество.
Примерите за второ поколение могат да бъдат блогове, които предават информация и я организират с форуми и тагове. Такива платформи позволяват на участниците да обсъждат ценни теми и насърчават решения за управление на задачи за създаване и разпространение на задачи, свързани с проекти. XWiki разполага с интуитивен и стабилен WYSIWYG редактор заедно с wiki синтаксис.
Основните разработчици и общността на XWiki ви предоставят 600 разширения, включително добавки, теми, кожи, макроси и приложения. От управление до сътрудничество, той доставя всичко безпроблемно, така че можете да направите документацията си голям успех.
BookStack
Проста платформа за съхранение и организиране на информация BookStack.
Едно от USP на BookStack е неговата простота; неговият редактор на страници включва прост интерфейс с WYSIWYG. Можете да разделите съдържанието на 3 групи от реалния свят – страници, глави и книги. Цялото съдържание в BookStack може да се търси в тези три групи и на ниво самата книга.
Поддържайте документацията свързана чрез директно свързване на всеки параграф. Конфигурирайте BookStack въз основа на вашия конкретен случай на употреба и променете логото, името и полетата за регистрация. В допълнение към това можете да промените видимостта на системата и да изберете да я видите публично или не.
BookStack се захранва от PHP рамката, Laravel, с MySQL като база данни. В резултат на това каквато и VM да използвате, производителността едва ли ще бъде проблем. Освен мощни функции за свързване и търсене, получавате кръстосано сортиране на книги, управление на изображения и ревизии на страници.
С помощта на системата за разрешения и роли можете също да заключите действия и съдържание, ако е необходимо. Благодарение на тяхната общност можете да зададете предпочитания от вас език като английски, френски, испански, италиански, японски, руски, немски, холандски и др.
Вие сте фен на Markdown?
Добри новини!
BookStack го поддържа в допълнение към предварителни прегледи на живо на всичко, което пишете във вашата документация. Освен това ви позволява да се интегрирате с доставчици на удостоверяване като Okta, LDAP, Google, Slack, GitHub и AzureAD.
Голъм
Ако искате локален интерфейс и сладък API, Голъм е твой приятел.
Не, не говоря за „Голума“ от Властелинът на пръстените.
Вместо това, този Gollum е просто и поддържано от Git wiki решение за документация. Неговите страници могат да бъдат категоризирани в директории, както желаете.
Можете също така да включите друго съдържание като PDF файлове, горни или долни колонтитули, изображения и т.н. Страниците на Gollum могат да бъдат написани в маркировки от различни типове и каквато и промяна да направи вашата система за редактор, може веднага да бъде видима. Можете също да показвате и връщате страници в множество версии.
Gollum е съвместим с уикитата на GitHub и поддържа функционалности от висок клас като UML диаграми, анотации с CriticMarkup, математика с помощта на MathJax, пренасочвания, макроси, RSS емисии, цитиране, BibTeX и др. Работи върху Unix-подобни системи, но можете да го използвате в Windows с помощта на JRuby.
Контур
Контур се смята за едно от най-бързите wiki решения за разрастващ се бизнес. Тя ви позволява да създавате красиви и богати на функции страници и също така е съвместима с маркдаун. Този софтуер е създаден с помощта на Node.js и React, така че можете да мислите за неговите предимства като висока скорост, по-добра производителност и по-просто програмиране.
За съхранение на файлове поддържа AWS S3 или S3-съвместимо съхранение на обекти.
Заключение
Ако имате малък или среден бизнес или дори голямо предприятие, можете да създадете база от знания, да си сътрудничите върху нея и да информирате клиентите си за вашите продукти. И всичко това е възможно с помощта на wiki решение, обсъдено по-горе.
Затова изберете решението, което намирате, което има функции, които можете да използвате, и бъдете една крачка напред, за да обслужвате повече клиентите си.
Ако не сте готови да изберете самостоятелно хоствано решение, можете алтернативно да опитате хоствани wiki платформи.