Нотариалните заверки често са важни стъпки по пътя към успеха в живота. Ако купувате къща, осиновявате дете, сключвате брак или правите завещание, може да се нуждаете от помощта на нотариус, за да завършите документите.
Най-новият доклад на Националната нотариална асоциация показа повече от 4,4 милиона нотариуси в Съединените щати през 2021 г.
През последните няколко години хората използват много онлайн нотариални услуги. Същото ниво на обслужване е достъпно онлайн, както и лично. Може да имате няколко алтернативи, докато търсите най-добрите онлайн нотариални услуги.
Положихме много работа, за да намерим най-надеждните компании за вас. Разгледахме неща като история на всеки бизнес, репутация, платформа, процедури и цени.
Ето някои от най-надеждните начини да получите нотариална заверка на документи, без да напускате дома си. Преди да навлезем в инструментите, нека разгледаме някои основни неща.
Съдържание
Какво е нотариален софтуер (е-нотариуси)?
Софтуерът за електронен нотариус осигурява функционалността за нотариуси, адвокати и всеки друг, който трябва да подписва електронни документи, за да го направи безопасно. Това е нещо, което трябва да знае всеки, който трябва да подписва електронни документи.
Софтуерът за електронен нотариус дава на фирмите и хората, които се нуждаят от нотариални заверки, повече сигурност и го прави по-лесен за използване. Освен това програмата позволява лесно да се види кои документи все още трябва да бъдат нотариално заверени. Заедно с това може също така да провери на кого е разрешено да разглежда лична информация.
Фирми и работни места, които се нуждаят от помощта на нотариус, използват софтуер за електронен нотариус. С помощта на електронните нотариални услуги могат да бъдат легализирани широка гама от документи. Актове за собственост, застрахователни споразумения и клетвени декларации са едни от най-честите примери.
Ако искате да получите нотариална заверка на документ, можете да спестите време и пари, като използвате софтуер за електронен нотариус вместо стария начин.
Освен това може да помогне за предпазване на данните в поверителни документи от объркване. С някои електронни нотариални системи, като тези, които използват уеб конференции, можете да заверявате документи отдалеч.
Някои софтуери за електронни нотариуси се доставят с вградени записи в електронен нотариален дневник. Това прави работата на нотариуса по-лесна и ефективна. През повечето време софтуерът за електронни нотариуси работи със или добавя към софтуер за електронни подписи, управление на договори и уеб конференции.
За да бъде даден продукт част от категорията e-votary, той трябва да може да:
- Позволете на нотариусите и хората да подписват чрез технология за цифров или електронен подпис.
- Трябва да се говори за удостоверяване и всякакви други начини, които могат да се използват за проверка на сигурността.
- Получателят ще получи електронен печат, който можете да използвате в съда, и нотариално заверено удостоверение, което е валидно само за този нотариус.
- Трябва да се работи за улесняване на уеб конференциите, за да можете да правите дистанционна нотариална заверка.
Предимства на софтуера за е-нотариус
Въпреки че има много предимства, за които можем да говорим, следните четири са най-важните:
В заключение, софтуерът за онлайн нотариус никога няма да одобри, ако вашите документи не са надеждни. Дистанционната електронна нотариална заверка, която използва видео и аудио конферентна връзка на живо, ще ви позволи да подписвате документи от всяка точка на света.
Имате предимство пред останалите, защото тази технология улеснява и ускорява хората да се свързват с вас. Освен това е и просто!
Какво прави софтуера за онлайн нотариус идеален избор?
Използването на многофакторно удостоверяване, анализ на идентификационни данни и динамично базирано на ключ удостоверяване заедно прави предпазна мрежа от тройни заплахи за онлайн нотариални заверки, които се случват далеч.
Когато избирате програма за онлайн нотариална заверка, трябва да помислите и за няколко други неща. Ето още няколко въпроса, върху които може да е полезно да се замислите, когато търсите компании, които правят софтуер за дистанционна онлайн нотариална заверка.
- Необходимо ли е сдружението тези проверки да се извършват от нотариуси?
- Софтуерът за нотариуси отговаря ли на правилата на HIPAA?
- Гарантира ли, че всички нотариуси имат правилните пълномощия и са на места, където е законно да се извършват онлайн нотариални заверки от разстояние?
Националната асоциация на нотариусите проверява биографията на своите членове всяка година. Нотариалните инструменти, които са там, трябва да имат отговори на всички тези въпроси.
Онлайн нотариалните услуги са достъпни 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата. Те използват сигурна платформа, която ускорява бизнес процесите и намалява времето, необходимо за извършване на нещата на ръка.
Бизнесът може да използва платформата, за да предостави на клиентите си бърз дигитален начин за нотариална заверка на важни документи. Първото нещо, което клиентът прави, е да качи електронен документ.
След това използват документ за самоличност със снимка от правителството, за да покажат кои са. След това те използват защитена видео връзка, за да говорят с истински, лицензиран нотариус. Накрая изтеглят документа, който е нотариално заверен.
Няма да повярвате колко мощни са тези технологии и колко много начини можете да ги използвате. Поради това е важно да изберете софтуер за онлайн нотариална заверка, който прави нотариалната заверка на документи по-лесна и безопасна за вашите клиенти.
Нотариус Пандадок
С PandaDoc Notary вече е толкова лесно да нотариално заверите нещо, колкото и да го подпишете електронно. Компаниите използват онлайн нотариална заверка само когато не могат да се срещнат лично (подписващият е в болница, извън щата и т.н.)
С помощта на PandaDoc Notary фирмите вече могат да преместят процеса на нотариална заверка онлайн. Това им спестява време и пари в сравнение с традиционните нотариални заверки, които се извършват лично. Освен това им трябва само една програма, за да заверят нещо от началото до края.
Нотариус PandaDoc нотариално заверява документи и ги съхранява, като използва защита, която не може да бъде променяна, заедно с криптиране от висок клас. Това ви дава спокойствие, че информацията ви няма да бъде открадната.
Нотариусът на PandaDoc също има различни начини да гарантира, че сте това, за което се представяте, и поддържа пълен запис на всичко, което правите като нотариус, което се изисква от законите във вашата държава. Това помага за намаляване на измамите и по-ниски рискове. В резултат на това подписът винаги е законен и изпълним от закона.
Защитено подписване
Secured Signing е безопасен и надежден инструмент за електронен подпис за компании, които приемат подписването сериозно. Клиентите и служителите ще оценят колко бързо и интуитивно можете да го използвате.
Има опция за по-разширени възможности за защита на документите, подписите и операциите на вашата компания. Цифровите подписи, генерирани от защитено подписване, са нещо повече от просто изкривяване на страница с времеви печат. Той е лесен за използване и не изисква много време за настройка.
И клиентите, и служителите го обожават. Тъй като вече няма да има нужда да сканирате, подписвате, сканирате и след това губите документи, това ще спести време както на клиенти, така и на служители. Напълно адаптивният създател на формуляри, който предлага, ще опрости цифровите формуляри за текущите ви процедури.
Усъвършенстваните функции за цифров подпис на Secured Signing, които проверяват самоличността на подписващия, целостта на документа, времевия печат на подписа и целостта на данните, които трябва да бъдат проверени, могат да затруднят сериозните бизнес документи да бъдат валидни и правно обвързващи.
Екипът на Secured Signing работи заедно, за да разработи уникални, нови и иновативни начини за ангажиране на потребителите чрез добавяне на нови функции и подобряване на платформата, за да улесни процеса.
DocuSign
DocuSign е услуга за електронен подпис, базирана в облака и позволява на фирми от всякакъв размер да комуникират, подписват и управляват договори по всяко време от всяко устройство.
Това е платформа за цифрови подписи, на която се доверяват повече от 250 000 компании в 188 страни. Той позволява на клиентите да подписват различни документи, като фишове за разрешително за училище, корпоративни договори, споразумения и одобрения.
Потребителите на DocuSign могат също да изпращат документи по имейл и да ги подписват на няколко различни езика. Услугата разполага и с мобилно приложение за Android, iOS и Windows устройства.
DocuSign eNotary премества процеса на нотариална заверка в дигиталния свят, ако вашата компания нотариално заверява документи, включително податели, подписващи и нотариуси. Тя позволява на нотариус да подпише електронен документ като личен свидетел. Предлага и 30-дневен безплатен пробен период.
Личният план започва от $10 на месец на потребител, стандартният план започва от $25 на месец на потребител, а Premium планът започва от $40 на месец на потребител.
SigNiX
Софтуерът за дистанционна онлайн нотариална заверка (RON) на SIGNiX е по-безопасен от традиционните начини за нотариална заверка на документ. Забравете за хартиените документи и използвайте криптираната информация в нашите цифрови документи, която не можете да промените.
SigNiX дава възможност да се проверяват самоличности, да се правят цифрови подписи, да се записват видеоклипове, да се правят толкова копия на нотариално заверени документи, колкото искате, и да се направи защитен електронен дневник. Софтуерът ви предоставя всички функции, от които се нуждаете, за да заверявате документи по електронен път и сигурно.
Тъй като тяхното решение за дистанционна онлайн нотариална заверка е базирано на облак, нотариусите не се нуждаят от специално оборудване. Всеки може да участва в нотариална заверка от всяко устройство с уеб браузър, когато пожелае.
Тъй като eNotaryDoX използва платформата за цифров подпис SIGNiX, всеки подпис, а не само окончателният документ, е криптографски запечатан с правните доказателства, вградени в нотариално заверения документ. Това гарантира, че никой не може да промени документа, след като е подписан от нотариус.
Легитифицирайте
Клиентите могат да заверяват документите си онлайн, дистанционно и от всяко място с помощта на Legitify. Това е базирано на AI решение, което използва аудио-видео удостоверяване. Това спестява на клиентите проблемите с физическото пътуване до нотариус.
Понастоящем той предлага само една услуга, която се заплаща в движение и таксува €35 такса за удобство/нотариална заверка. Те скоро ще пуснат абонаменти и корпоративни планове.
Можете да използвате Legitify, за да качите вашия документ, да си уговорите онлайн среща, да се срещнете с нотариуса в аудио-видео разговор и да нотариално заверите документа си, преди сесията да приключи!
Платформата от край до край, която Legitify предоставя, гарантира, че процедурата по онлайн нотариална заверка е безопасна и в съответствие с най-актуалните стандарти за сигурност, установени от индустрията.
Нотариус ЗМВР
LMI Notary Service се обедини с Notary Hub, което прави софтуера RON, необходим за нотариално заверяване на документи онлайн. Те идват с всичко необходимо, за да станете нотариус, като образование, облигации и достъп до онлайн отдалечен нотариус. За да защитят нотариуса, те предлагат и застраховка Нотариални грешки и пропуски.
Можете също така да научите основни умения за работата си като нотариус, като използвате тяхната услуга, като например как да направите дистанционен онлайн нотариус. Сега те са активни в Съединените щати в Ню Хемпшир, Роуд Айлънд, Ню Джърси, Мериленд, Върмонт, Масачузетс, Кънектикът, Делауеър и окръг Колумбия.
Заключение
За да станете електронен нотариус е необходимо само да активирате акаунта си. Ако не сте сигурни дали вашият щат позволява на своите упълномощени нотариуси да извършват електронни или дистанционни онлайн нотариални действия, тогава можете да проверите уебсайтовете и да ги потвърдите. Можете също да проверите техните комисионни там и след това да изберете най-доброто за вас!
Можете също така да разгледате някои достъпни доставчици на услуги за правни документи за малки и средни предприятия.