Независимо дали са малки и средни предприятия, малки и средни предприятия или предприятия, почти всеки бизнес използва електронни таблици в ежедневните си операции за по-добри работни процеси. В днешно време електронните таблици не са само файл в Excel на вашия компютър. Те се превърнаха в начин за сътрудничество с екипа за повишаване на производителността и ефективността.
Ефективните отдалечени работни пространства са актуална необходимост днес и започва с осъществяването на всеки процес, включително създаване и редактиране на електронни таблици онлайн. Служителите искат да имат достъп до своите документи по всяко време, навсякъде и на всяко устройство, което пожелаят. Това е възможно само ако електронните таблици онлайн са налични, така че всеки, който има достъп до този файл, да може да го редактира в движение.
Електронните таблици бяха въведени, за да помогнат с финансите на една компания, но правят повече от просто проследяване на вашия бюджет и разходи. Те играят жизненоважна роля във всеки отдел и могат да изпълняват задачи, които спестяват време, подобряват работните процеси и повишават ефективността.
Ако използвате базиран на облак или онлайн excel, той може да действа като централизирано място за екипа ви да си сътрудничи по проекти и да проследява напредъка. Можете също така да използвате условно форматиране и списъци за валидиране на данни, за да знаете кой върху какви задачи работи и текущото им състояние.
Ето някои от най-добрите алтернативи на Excel за вашия бизнес, така че вашият екип да може да работи и да си сътрудничи по-добре.
Съдържание
Smartsheet
Smartsheet е онлайн алтернатива на Excel, която ви позволява ефективно да проектирате данни. Неговият потребителски интерфейс е относително лесен за разбиране и позволява на вашите отдалечени екипи да създават отчети и да управляват проекти на едно място. Той също така предлага функция за формуляр, която може да бъде споделена с вашите клиенти, екип и други. Данните автоматично се съхраняват в Excel sheet в зададения формат.
Smartsheet е силно мащабируема платформа, базирана на облак без код.
Платформата обединява сътрудничеството, работните процеси и управлението на съдържание в една гъвкава, сигурна платформа. Над 90% от компаниите от Fortune 100 използват платформата, а 80% я използват за привеждане в съответствие с корпоративните цели. Дайте на хората силата да автоматизират работни потоци и да проектират решения, които работят въз основа на техните нужди с ИТ изискванията за сигурност и надзор.
Zoho Sheet
Zoho Sheet е интелигентен онлайн софтуер за електронни таблици, който предлага над 350 вградени функции с опция за създаване на персонализирани функции с минимум или без кодиране. Можете да създавате, редактирате и споделяте електронни таблици с вашия екип.
Проследявайте напредъка си с контролни списъци, създавайте проверки за въвеждане на данни и автоматизирайте ежедневните си задачи. Публикувайте конкретни диапазони от вашата електронна таблица онлайн или целия файл и вграждайте вашите файлове в публикацията в блога си. Можете дори да изтеглите електронните си таблици като други файлови типове като .pdf или .html.
Google Таблици
Google Таблици интерфейсът е доста подобен на excel и е перфектна алтернатива на excel. Той предлага както безплатна версия за лична употреба, така и платена версия за бизнес цели. Като част от Google Workspace можете да интегрирате Google Sheets с други приложения като Google Analytics, Google Forms и много други добавки на трети страни.
Лесно е да импортирате или експортирате данни от Google Таблици и предлага на потребителите уеб-базиран достъп „навсякъде“.
Google Таблици прави вашите данни да изпъкват с впечатляващи графики и диаграми. Вградените формули и обобщени таблици, както и опциите за условно форматиране помагат да спестите време и рационализирате рутинните задачи с електронни таблици. Възможно е също да прегледате хронологията на ревизиите, за да видите по-стари версии на същата електронна таблица, сортирани по дати и кога сте направили промяната.
Използвайте панела за изследване, за да получите преглед на вашите данни, включително информативни обобщения и различни предварително попълнени диаграми, от които можете да избирате.
Airtable
Airtable предлага повече от електронни таблици.
Можете да използвате като календар, инструмент за проследяване на проекти, формуляр, CRM за продажби или продукт за планиране, за да визуализирате данни по различни начини и да създавате приложения. Той е много персонализиран и може да се интегрира с много приложения на трети страни. Има лесен за използване интерфейс.
Можете да създавате връзки между набори от данни във всяка „база“ или таблица, обобщени таблици и графики и да използвате формули заедно с много функции за управление на проекти и сътрудничество.
Предлагат се както безплатни, така и платени версии, за да ви помогнат да работите по-интелигентно и да подобрите производителността си. Над 200 000 организации са създали приложения на Airtable, за да модернизират своите работни процеси и да осигурят по-добри бизнес резултати.
Microsoft 365
Кой не знае за Microsoft Excel?
Знаете ли, че Microsoft предлага Excel като онлайн версия под Microsoft 365. Можете да използвате Excel като десктоп или уеб базирано приложение.
Excel предлага максимален брой клетки от 17 179 869 184 и улеснява обработката на големи набори от данни по-добре от всяка друга програма. Функции като INDEX-MATCH могат да ви помогнат да отделите данни от огромен набор от данни. Мощните филтри в горната част на всяка колона помагат за показване на информация по начин, съвместим с вашите нужди.
Интерфейсът му се предлага с персонализирана лента с инструменти за бърз достъп за фиксиране на основни функции, които ще трябва да използвате често. Възможността за стартиране на собствени приложения предполага, че изчисленията се извършват на вашия персонален компютър, вместо да се предават на сървър, преди да бъдат изпратени. Това осигурява по-добра производителност в сравнение с уеб приложения като Google Sheets.
Въпреки това, за разлика от Google Sheets, функциите за съвместна работа на Microsoft Excel са достъпни само за тези с членство в Office365. Това ще ви позволи да работите с други потребители на Excel в реално време и да използвате версиите на документи и промените за връщане назад, както е необходимо.
Ethercalc
Имате ли нужда от нещо много основно?
EtherCalc може да е правилният избор за вас. Подобно на Google Таблици, EtherCalc е онлайн базиран безплатен софтуер. Но не изисква акаунт за използване.
Уебсайтът генерира уникален URL адрес за всеки лист, който можете да изрежете, копирате или изпратите на други.
Потребителският интерфейс е донякъде остарял и няма много опции. Лесният за използване интерфейс и възможностите за бързо споделяне обаче го правят сред популярния безплатен онлайн софтуер за електронни таблици.
Заключение
Има няколко аспекта, които трябва да имате предвид, когато избирате онлайн софтуер за електронни таблици за вашия бизнес. Безплатният софтуер е достатъчен за основна употреба, но ако търсите по-разширени функции, тогава може би си струва да помислите за първокласен.
Базираният в облак софтуер обикновено ви позволява да си сътрудничите в реално време с коментари, хронология на версиите и коментиране и гарантира, че ничия информация никога няма да бъде загубена или презаписана.
След това разгледайте някои от най-добрите онлайн бази данни за вашия бизнес.
Прочетете за някои инструменти, които ще подобрят изживяването ви в Google Таблици.