Една от предизвикателствата за всеки бизнес е укрепването на процеса на вътрешна комуникация.
Информацията е горивото за всяка организация и небрежната комуникационна система може да забави потока на информация между служителите. В резултат на това причинява объркване, нарушава работния процес и намалява производителността на работната сила.
Пандемията ни накара да осъзнаем колко важно е да изградим комуникация и ангажираност между служителите в новия свят. За щастие, много платформи за ангажиране на служителите на пазара могат ефективно да се справят със сложността и предизвикателствата, които възпрепятстват комуникацията и ангажираността между работната сила, работеща от разстояние. Нека научим повече за тях.
Съдържание
Какво е платформа за комуникация на служителите?
В отдалечена работна среда използването на отделен инструмент за достъп до различни видове информация може да бъде непосилно за служителите. За щастие имаме платформи за комуникация на служителите, за да спасим положението!
Чрез внедряването на тези платформи организациите засилват комуникацията и помагат на своите служители да се свързват, общуват и ангажират помежду си. Тези платформи подобряват двупосочната комуникация, като насърчават интерактивността и сътрудничеството, като по този начин повишават ефективността на служителите.
За разлика от имейл или инструмент за незабавни съобщения, пълноценната платформа за вътрешна комуникация гарантира постоянен поток от информация в реално време. Потребителите могат да чатят помежду си, да комуникират чрез видео или аудио разговор и дори да обменят файлове и документи по защитен начин.
Добрата платформа за комуникация на служителите се състои от няколко функции, които опростяват процеса на вътрешна комуникация до голяма степен. Нека да разгледаме.
Какво да търсите в платформата за комуникация на служителите?
По-долу са факторите, които трябва да имате предвид, преди да изберете платформа за комуникация на служителите за вашето предприятие.
- Незабавни съобщения: Възможностите за чат помагат на служителите незабавно да се свързват и да решават ежедневни проблеми.
- Управление на работния процес: Способността за взаимодействие в реално време помага за намаляване на несигурността в операциите, повишавайки производителността.
- Споделяне на съдържание: Правете фирмени съобщения и споделяйте документи в емисии с новини и имейл бюлетини.
- Интеграции на трети страни: Интегрирането на софтуер на трети страни, като ведомост за заплати или съхранение в облак, предлага удобство на членовете на екипа.
- Пробен план: Проверете дали платформата предлага пробен план за тестване на функциите, които твърди, че предлага.
Така че, без да губим време, нека проверим платформите за комуникация на служителите, на които можете да разчитате, за да подобрите комуникацията във вашата организация.
База персонал
База персонал е мощна многоканална платформа за комуникация на служителите, която предлага всичко от интранет и имейл бюлетин до информационния канал, който улеснява планирането, комуникацията и максималното ангажиране между вътрешните членове на екипа.
Нека да разгледаме основните предложения на Staffbase:
- Поддръжка на приложения за достъпна комуникация
- Поддържа осиновяване и идентификация
- Насочени известия за повишаване на ангажираността
- Насочена емисия с новини за екипа
- Няколко езика и автоматичен превод
- Интелигентен чат за поддържане на партньорска, групова и екипна комуникация
- Интеграция с платформи за Slack, Salesforce и Microsoft 365
- Инструменти като календари, анкети и вградена директория на служителите
WorkVivo
WorkVivo е нов играч в областта на комуникацията на служителите с мисия да трансформира комуникационния опит на работното място, като обедини отдалечените екипи и остане информиран, ангажиран и свързан. Предлагайки повече от традиционните инструменти за комуникация, той се стреми да изгради естествена и значима връзка между членовете на екипа.
Наличието на интранет, средства за комуникация и мобилно приложение в един пакет позволява на компаниите да осигурят свобода и гъвкавост на служителите и в същото време да ги следят. Платформата представя познат UX на социалната мрежа, който лесно се адаптира от потребителите.
LumApps
С над 7 милиона потребители по целия свят, LumApps е пълноценна платформа за опит на служителите, която ги свързва с инструменти, хора и информация, като по този начин подобрява тяхната продуктивност и представяне.
LumApps обръща специално внимание на специфичните нужди на всеки служител и може да бъде достъпен на всеки език или устройство. Забележителните характеристики са следните:
- Свържете и ангажирайте всички ваши служители и ги запознайте с културата на вашата компания.
- Осигурете персонализирано изживяване на служителите, за да подобрите производителността и комуникацията, независимо от местоположението.
- Следвайте потребители, проекти и актуализации на новини директно от емисията с новини.
- Търсете колеги по умения, местоположение и екипи и се включете повече в социални дейности.
LumApps е перфектен избор за средни до големи предприятия, които се борят да мащабират или трансформират цифрово работната си сила.
Говорете свободно
Говорете свободно е гъвкава и лесно внедряема комуникационна платформа за служителите, която внушава положителна работна култура във вашата компания.
TalkFreely ви помага със следното:
- Насърчавайте признанието и благоприятната среда.
- Насърчавайте служителите да участват в дискусии, свързани с компанията, като използвате инструменти за двупосочна комуникация и канали за обратна връзка.
- Увеличете иновациите и осигурете платформа за споделяне на идеи и прозрения.
- Доставете съобщението си в ясен и разбираем формат до всички ваши служители.
Той позволява на големите бизнес предприятия да комуникират със служители в големи групи и да предоставят персонализирано съдържание. Възможно е също така да качвате видеоклипове, снимки и други медии, за да увеличите ангажираността.
OakEngage
OakEngage е усъвършенствана интранет услуга „всичко в едно“, която помага на бизнеса да се ангажира и да се свърже със своите служители и колеги. Повечето традиционни интранети са твърде сложни или осигуряват лошо потребителско изживяване. За щастие, Oak Engage улеснява лесното сътрудничество и споделянето на съдържание, като елиминира сложността на комуникирането на стратегически, тактически и свързани с кризата съобщения за подобряване на продуктивността.
Oak Engage помага за изпълнението на следните функции:
- Контрол на достъпа
- Предоставяне на разрешения
- Достъп до емисия новини
- Споделяйте блогове
- Мозъчна атака
- Управление на календара
- Инструменти за сътрудничество
- Управление на съдържанието
- Персонализирано брандиране
- Управление на политиката
- Управление на проекти
- Чат в реално време
Тази платформа е лесна за управление и е силно интуитивна, а нейният изчерпателен набор от инструменти помага на организациите да вземат по-добри и по-информирани решения в движение или на бюрото.
Пчелар
Пчелар е комуникационна платформа, създадена специално за служители на първа линия, предоставяща всички необходими инструменти за ангажираност и комуникация на едно място. Той създава усещане за участие в работната сила на първа линия, като по този начин повишава ангажираността, производителността и безопасността на бизнеса.
BookKeeper предлага следните предимства:
- Бързи проучвания и анкети за обратна връзка
- Работни процеси, базирани на тригери, и вътрешни съобщения за автоматизиране на задачи.
- Функции за споделяне на файлове за различни типове файлове, включително изображения и документи.
- Криптиране на данни за защитени съобщения.
Емисиите за незабавни съобщения и инструментите за кампании на BeeKeeper позволяват на бизнеса да обедини всички служители във всеки отдел.
Юнили
Подпомагане на предприятията да предоставят по-добри комуникационни възможности за постигане на по-добра производителност и ангажираност, Юнили е следващата платформа в този списък. Тъй като е комуникационна платформа, базирана на облак, тя предоставя широки цифрови изживявания, като обединява хора и инструменти.
Бързо внедряем, Unily може успешно да действа като интранет, комуникационна или платформа за сътрудничество, или всеки друг тип портал, предоставяйки възхваляващо потребителско изживяване на всички устройства.
Unily предлага система за управление на съдържанието с приспособления за плъзгане и пускане, преводи 1:1, сегментиране на устройства и потребители и още функции. Това се допълва от съгласувани специфични за социалните медии функции като сегментирани разговори, частни канали и др.
Happeo
Happeo предлага интранет за подобряване на качеството на вътрешната комуникация в компанията. Софтуерът се интегрира с G Suite и позволява на потребителите достъп до функциите за управление на съдържанието и анализите на ангажираността на служителите. След внедряването Happeo предлага интранет, инструменти за сътрудничество и функции за социални мрежи в един пакет.
Възможно е също така да персонализирате външния вид и усещането на платформата и да изберете предпочитания от вас език, така че да отразява идентичността на вашата марка и да съответства на културата на вашата компания. Happeo може да бъде достъпен и чрез мобилно приложение и на двете; Смартфони с iOS и Android.
Simpplr
Използвайки функцията Live EX, Simpplr помага на предприятията да се свързват, комуникират и обвързват със своите служители по по-добър начин. Освен това, той позволява на администрацията да получи достъп до значима информация за подравняването и настроенията на служителите в реално време.
Важните характеристики са следните:
- Завладяващ UI/UX дизайн, способен да стимулира ангажираността на потребителите
- Може да се управлява от бизнес потребители с минимални ИТ умения
- Може да се интегрира с приложения на работното място
- Може да се разгърне бързо
- Поддържа интелигентно търсене
- Предоставя персонализирано съдържание и опит
- Осигурява достъп до прозрения, работни процеси и най-добри практики.
С доверието на големи марки по целия свят, Simpplr помага на своите клиенти да постигнат измерима производителност, повишена ангажираност на служителите и ускорено бизнес представяне.
Хайило
Хайило е водеща платформа за ангажиране и застъпничество на служителите, която предоставя представа за въздействието на вашето предприятие и помага на работодателите да достигнат, ангажират и разберат своите служители.
- Ориентираните към служителите мобилни приложения помагат за разпространението на важните новини чрез каналите на Коен.
- Социалният интранет успешно събира всички служители в един доверен дигитален дом.
- Модулите за защита на служители гарантират, че вашите служители разпространяват информацията и повишават стойността на вашата марка в социалните медии.
- Интелигентните проучвания за ангажираност ви помагат да получите цялостна представа за нуждите и стремежите на вашия екип.
Тази платформа се състои от четири различни модула, които заедно работят за повишаване на качеството на комуникацията и стойността на марката на вашата организация.
PeopleOne
След това имаме PeopleOne, революционно интранет решение, което помага на организациите да добавят живот към културата на работното си пространство в отдалечен офис. Разработен да работи с Microsoft SharePoint, той предлага добро ниво на сигурност, като същевременно дава възможност на членовете на екипа в организацията да комуникират, да си сътрудничат и да се свързват по-добре.
PeopleOne ви позволява да:
- Без усилие споделяйте информация чрез множество канали с всеки служител.
- Осигурете съгласувана платформа за вашите служители, за да споделят мислите си с другите и дайте цел на вашата организация.
- Предложете наистина завладяващи преживявания на вашата работна сила, които ги карат да се чувстват желани и ценени.
- Осигурете средство за вашата работна сила за намиране и споделяне на информация ефективно.
PeopleOne може да бъде отличен избор за организации, които търсят платформа за комуникация и ангажиране на едно гише, която да позволи безпроблемна комуникация, сътрудничество и ангажираност отвсякъде.
HubEngage
HubEngage предлага интуитивна платформа за изживяване на служителите, за да могат организациите да се ангажират и да комуникират в рамките на организацията. Платформата разполага със стабилни комуникационни функции, които работят в комбинация с инструменти за дълбоко сегментиране и функции за задълбочен анализ.
HubEngage използва приложения за iOS и Android, интранет мрежи за настолни компютри, имейли и цифрови дисплеи, за да разгърне многоканален подход в рамките на организацията, така че да е възможно да се достигне до всеки член на екипа по всяко време.
HubEngage е пълен с мощни функции като чат/съобщения, указател на служителите, управление на знанията, проучвания и обратна връзка и други инструменти, което го прави цялостна онлайн система за комуникация на служителите.
SnapComms
SnapComms е единствената платформа за комуникация на служителите в световен мащаб, която предоставя функции за управление на критични събития от край до край. Създаден да посрещне нуждите на работните места от всякакъв размер, динамичните и визуални инструменти на софтуера осигуряват 100% четене на съобщения на настолен, мобилен или друг цифров дисплей.
Софтуерът предлага персонализирани функции, за да гарантира, че служителите, работещи в офиса или от отдалечена настройка, получават вашето съобщение в точния момент. SnapComms помага за засилване на вътрешните комуникации, като предлага няколко начина за информиране и ангажиране на служителите, намаляване на претоварването с имейли и намаляване на шума на работното място. Силно въздействащите сигнали и тикери, мощните скрийнсейвъри и интерактивните анкети поддържат служителите ви информирани, забавляват и участват.
Заключение
Комуникацията е ключовият фактор за успеха и растежа на една организация, особено в епохата след пандемията. Можете да внедрите всяка от надеждните платформи за комуникация на служителите, изброени по-горе, за да засилите комуникацията и ангажираността между децентрализирани и отдалечени служители на вашата организация.