Адвокатите не са непознати за сложността и обема на информацията, свързана с разглеждането на правни въпроси, а традиционните методи за управление на дела често не отговарят на изискванията на съвременната правна практика.
За щастие живеем в епоха, в която технологията революционизира начина, по който работят юристите, и едно такова нововъведение е софтуерът за управление на дела.
Софтуерът за управление на дела се превърна в незаменим инструмент за адвокатите. Този софтуер използва силата на цифровите технологии, за да помогне на адвокатите и адвокатските кантори ефективно да обработват, проследяват и организират своите дела от началото до края.
Те могат да помогнат при автоматизирането на планирането и изпълнението на няколко ежедневни задачи като преглед на случаите, наблюдение на времето за фактуриране, счетоводство, отчитане и дори организиране на предстоящите дейности.
Тези онлайн инструменти са предназначени да ускорят ежедневния работен процес и в същото време да подобрят ефективността и приходите и генерираните приходи.
Софтуерът за управление на дела може да функционира като самостоятелно приложение или може да бъде интегриран в решение, което също се използва от адвокатската кантора.
Съдържание
Основни предимства от използването на софтуер за управление на случаи
Софтуерът за управление на дела помага на адвокатските кантори и адвокатите да оптимизират работата си и да подобрят ефективността. Ето някои други начини да се възползвате от използването на такъв софтуер:
- Помага за надеждно съхранение и защита на данни.
- Улеснява ефективното проследяване и управление на правни казуси и свързани документи.
- Осигурява достъп до актуални формуляри и документи за рационализиран работен процес.
- Предлага изчерпателни справочни ръководства, специфични за различни практически области, като се вземат предвид държавните и юрисдикционните изисквания.
- Създава и персонализира контролни списъци според специфичните процеси на вашата фирма и подобрява производителността на организацията.
- Осигурява защитена комуникация и канали за споделяне на файлове, като гарантира конфиденциалност и удобство.
- Има вградена система за проследяване на таксуваните часове и управление на таксуването на клиентите.
- Ефективни възможности за наблюдение и управление на имейли.
- Осигурява бърз достъп до ресурси за правни изследвания като статии и съдебна практика, което позволява задълбочен анализ и вземане на информирано решение.
Основни функции, на които трябва да обърнете внимание в софтуер за управление на правни дела
Такъв софтуер може да има широк набор от функции и възможности. Следователно е важно да вземете предвид уникалните изисквания и цели на вашия бизнес и клиенти, когато оценявате наличните решения за софтуер за управление на правни казуси.
Ето някои основни характеристики, които вашата фирма трябва да вземе предвид при избора на технологично решение:
- Сигурна облачна платформа за проследяване и управление на материя и документи.
- Достъп до широк набор от шаблони на формуляри и документи.
- Изчерпателни справочни ръководства за различни области на правната практика.
- Персонализируеми контролни списъци за ефективно управление на работния процес.
- Сигурна комуникация и функции за споделяне на файлове.
- Проследяване на времето и платформа за таксуване на клиенти за точно таксуване и фактуриране.
- Интегриран календар и система за планиране за ефективно управление на времето.
- Инструменти за наблюдение и управление на имейли за ефективна комуникация.
- Бърз достъп до ресурси за правни изследвания за актуална информация.
Освен това е важно да се вземе предвид динамичният характер на законите, правилата и процедурите, които често се променят. За да сте в течение и да предвидите нуждите на клиентите, трябва да имате надежден софтуер, който непрекъснато актуализира информацията и инструментите. Това гарантира, че оставате авторитетен и доверен ресурс за вашите клиенти.
Като казахме това, нека проучим най-добрите претенденти в надпреварата за титлата на най-добрия софтуер за управление на дела за адвокати.
Няколко високо ценени софтуерни опции за управление на дела са достъпни за адвокати, всяка със силни страни и функции. Ще навлезем в подробности за отличителните качества на тези софтуерни програми
Клио
Clio революционизира управлението на правни дела, като предлага сигурно, базирано на облак решение, което дава възможност на адвокатските кантори да работят ефективно от всяко място.
С Clio можете без усилие да наблюдавате операциите на вашата фирма в рамките на единна централизирана система, обхващаща въпроси, контакти, фактуриране и всички основни компоненти, необходими за ефективно управление на вашата практика.
Чрез консолидиране на различни системи, като софтуер за управление на документи и счетоводство, Clio оптимизира използването на технологията, опростявайки процеса на управление за малки фирми и самостоятелни практикуващи.
Характеристика:
- Осигурява защитен клиентски портал за споделяне на документи.
- Сроковете на Matter точно проследяват и показват историята на промените.
- Наличен е отделен модул специално за приемане на клиенти и управление на взаимоотношенията с клиенти.
- Управлявайте ефективно своите крайни срокове със специализирани правни инструменти, включително интегриране на съдебни правила.
Моят случай
MyCase е изключителен софтуер за управление на правни дела, известен със своите всеобхватни функции. Проектиран да подобри ефективността на фирмата, независимо от местоположението, той дава възможност на фирмите да предоставят изключителни изживявания на клиентите и безпроблемно да наблюдават работата на фирмата.
Чрез осигуряване на сигурно решение за управление, MyCase облекчава предизвикателствата, породени от голямото натоварване и неефективната комуникация с клиентите.
Характеристика:
- Уверете се, че оставате в крак с критичните крайни срокове, като използвате централизиран календар.
- Създавайте, модифицирайте и удобен достъп до защитени документи без усилие.
- Установете връзки с клиенти чрез защитен клиентски портал, интегрирани текстови съобщения и текстови напомняния за предстоящи събития.
- Рационализирайте процеса на генериране и изпълнение на споразумения за задържане чрез ефективна автоматизация.
Filevine
Filevine е усъвършенстван правен софтуер, предназначен да подобри екипното сътрудничество и да рационализира бизнес операциите през целия правен процес. Той предлага цялостно управление на жизнения цикъл за цялата юридическа работа, безпроблемно интегриране на автоматизация на задачи, комуникация с клиенти, отчитане на времето и управление на правни документи.
С Filevine можете ефективно да управлявате и организирате правните си задачи в една платформа, базирана на облак, като гарантирате, че хаосът е държан на разстояние и успехът се ускорява за вашия екип и бизнес.
Характеристика:
- Създавайте чернови на документи с взаимосвързани данни в реално време, като постепенно изграждате вашата база данни със съдържание, докато работите.
- Осигурява адвокатско време и софтуер за фактуриране, за да следи таксуваните часове, разходи и обобщения на щети.
- Анализирайте процента на изпълнение на задачите, категоризирайте отворени случаи от адвокат, проследявайте случаи по фази, измервайте ROI и достъп до различни други ценни показатели.
- Авангардни инструменти и технологии за информационна сигурност осигуряват максимална защита на вашите данни.
- Помага на адвокатите да генерират потенциални клиенти за клиентите.
Управлявайте моите съдебни дела
Manage My Lawsuits е цялостно решение, предназначено да рационализира управлението на дела, правните въпроси, взаимодействието с клиентите и координацията на екипа. Действайки като ваш виртуален офис, ви позволява да възлагате задачи ефективно, да правите необходимите пояснения, да проследявате графици за изслушвания и да поддържате връзка с вашия екип и клиенти от всяко устройство, свързано с интернет, без усилие.
Характеристика:
- Автоматично отделяне на дела, изброени в различни съдилища, за лесна организация.
- Синхронизирайте датите за публикуване на дела със съответните съдилища за точен график.
- Записвайте и проследявайте историята на плащанията, за да управлявате ефективно клиентските плащания.
- Генерирайте изчерпателни отчети за плащания и финансови данни за секунди.
Практикувайте Пантера
Поемете контрола върху правните си дела без усилие с PracticePanther. Този всеобхватен софтуер за управление на случаи предоставя унифицирано табло за управление, което ви дава цялостен поглед върху случаите на вашата фирма и информацията за клиентите. Достъпно както от компютри, така и от мобилни устройства, това базирано на облак решение ви позволява да останете свързани, където и да отидете.
Характеристика:
- Персонализирайте тарифите за всеки случай поотделно.
- Проследявайте платежната дейност за всеки случай без усилие.
- Вижте текущия баланс на доверителната сметка и проследете отворени и платени суми по фактури, свързани с конкретен контакт.
- Автоматизирайте попълването на клиентска информация, като използвате персонализирани формуляри за прием.
Въпрос 365
Matter365 представлява идеално решение за малки и самостоятелни адвокатски кантори, целящи да подобрят ефективността на работния си процес с интелигентен, сигурен и удобен за потребителя софтуер за управление на правни дела.
Той се откроява като единственото решение за управление на правни практики, което предлага безпроблемна интеграция с Microsoft 365, предоставяйки ви цялостен поглед върху цялата ви фирма в един централизиран интерфейс.
Характеристика:
- Маркирайте имейли и ги свържете към вашия съвет за управление на въпроси за лесна справка от целия екип.
- Получавайте обратна връзка в реално време за натоварването на вашия екип.
- Използвайте интегрирано отчитане и проверки на конфликти, за да идентифицирате и адресирате своевременно възникващите проблеми.
- Интегрирайте се безпроблемно с инструменти като QuickBooks за автоматизиране на генерирането на фактури и ефективно управление на доверителни акаунти.
LegalFiles
Софтуерът за управление на дела LegalFiles е водещата опция за подобряване на ефективността и организацията. Той се ползва с голямо доверие от корпоративни и правителствени правни отдели, престижни адвокатски кантори, клиники за правни услуги и застрахователни компании, което го прави предпочитан софтуер в различни индустрии.
С възможност за внедряване на място или в облака, този легален софтуер постоянно осигурява изключителна производителност.
Характеристика:
- Постигнете безпроблемен достъп до централизирана файлова система от всяко устройство и местоположение.
- Насладете се на удобна и лесно достъпна помощ от компетентно бюро за поддръжка.
- Извличайте без усилие документи, като използвате функции за разширено търсене на текст в изчерпателен набор от документи.
- Удобни за потребителя стандартни отчети и табло за управление, предлагащо бърз преглед на ключови показатели.
CaseFox
CaseFox е отличителен софтуер за управление на дела, предназначен за адвокати, който предлага удобно разширение за Chrome, което позволява на потребителите да влизат в своите акаунти без усилие.
Той рационализира процесите за управление на документи за адвокатските кантори, като гарантира безпроблемно изживяване. С хиляди адвокати и професионалисти, които използват безплатния основен план на CaseFox, и допълнителни 800+ адвокати, които избират платената версия, той се превърна в доверен избор в софтуера за управление на правни практики.
Характеристика:
- Редактирайте статуса на случая и го определете като активен или затворен според нуждите.
- Задайте напомняния за задачи и установете крайни срокове за всички възложени задачи.
- Защитавайте файловете и ги предавайте сигурно по всяко време, без да компрометирате сигурността.
- Съхранявайте подробностите за обажданията и създавайте лични бележки отделно и сигурно.
- Генерирайте професионални фактури, като използвате кодове LEDES и UTBMS.
ZohoCreator
Оптимизирайте операциите на вашата юридическа фирма с този удобен за потребителя софтуер за онлайн управление на дела, известен като ZohoCreator. Наблюдавайте без усилие целия работен процес по случая, управлявайте ефективно информацията за клиента и съхранявайте сигурно правни документи.
Дайте възможност на вашите адвокати да вземат лесно решения, базирани на данни. Освен това получете ценна информация за месечния брой случаи, като гарантирате, че бизнес целите ви са изпълнени с приложими резултати.
Характеристика:
- Следете потока от случаи, като използвате подробни истории на случаи и доклади за напредъка.
- Съхранявайте всички съответни документи за всеки случай на централизирано място за лесен достъп и извличане.
- Създавайте елементи от календара и задачи, за да изградите списъците със задачи на вашия екип.
- Свържете подробности за адвоката със записи на дела за бързо идентифициране и корелация.
CaseFleet
Софтуерът за управление на дела на CaseFleet революционизира правната професия, като оборудва адвокатите с мощни инструменти за създаване на убедителни случаи. С функции, предназначени за преглед на доказателства, организиране на факти и идентифициране на тенденции, този софтуер дава възможност на правните специалисти да обединяват безпроблемно важна информация по дела.
CaseFleet се очертава като оптималното софтуерно решение за адвокати, които търсят конкурентно предимство в изграждането на печеливши дела.
Характеристика:
- CaseFleet предоставя два различни изгледа за организиране на факти: изглед хронология и изглед Visual Timeline.
- За да създадат факти в хронологията, потребителите могат просто да маркират подходящ текст в документите си.
- Визуалната хронология на CaseFleet предлага визуално ангажиращо представяне на фактите.
- Платформата разполага и с автоматична транскрипция, която предоставя транскрипции за медийни файлове.
CasePacer
CasePacer е проектиран така, че безпроблемно да се приведе в съответствие с работния процес на вашата фирма за лични наранявания, като рационализира управлението както на масови нарушения, така и на случаи с едно събитие. Неговият удобен за потребителя интерфейс осигурява гладко и интуитивно изживяване, предоставяйки на екипа ви всички необходими инструменти за напредване на делата и ефективно осигуряване на законни споразумения за вашите ищци.
Характеристика:
- Проследявайте ефективността си, измервайте честотната лента и прогнозирайте успеха с помощта на CasePacer Insights.
- Добавете лесно няколко населени места с помощта на прост съветник, който автоматично въвежда цялата необходима информация.
- На всяко споразумение се присвоява уникален и специфичен за случая имейл адрес.
- Ефективно консолидирайте и организирайте множество преговори, искания и свежи оферти на едно място.
CASEPeer
Трансформирайте ефективността на фирмата си и увеличете максимално резултатите от делата с CASEpeer, авангарден софтуер за управление на дела, пригоден специално за закона за телесни повреди.
С всеобхватни функции, вариращи от прецизно проследяване на медицинско лечение до мощни инструменти за преговори, CASEpeer оборудва вашата фирма с всичко необходимо, за да заредите вашите операции и да постигнете оптимални резултати.
Характеристика:
- Ефективно управление на задачите и графиките на всички нива на вашата организация.
- Рационализирайте разпределението на задачите и установете напомняния, крайни дати и нива на приоритет във вашата фирма.
- Попълнете всички крайни срокове с калкулатора за събития и планове за съдебни събития.
- Безпроблемно проследявайте и оценявайте напредъка на даден случай от екрана с резюме.
Заключение
За една адвокатска кантора изборът на онлайн софтуер за управление на дела може да се окаже нова ера в нейния ход на работа. Имайки толкова много опции на ваше разположение, правилният избор за вас ще зависи изцяло от изискванията на вашата компания.
Изборът на доставчик на софтуер за нуждите на вашата фирма означава намирането на отдаден партньор, който ще ви придружава през цялата интеграция на вашите бизнес операции.
Така че трябва да имате предвид, че избраният софтуер трябва да бъде удобен за потребителя, интуитивно проектиран и да доставя незабавна стойност на всички заинтересовани страни.
Можете също така да разгледате някои онлайн нотариални софтуери за създаване и редактиране на правни документи.