Глобалните решения за заплати са основна тема на дискусия поради нарастващата тенденция на бизнеса да разширява дейността си в множество държави.
С преминаването към дистанционна работа и трансгранично наемане, фирмите сега търсят начини да управляват глобалната си работна сила от една платформа, която гарантира навременна и точна обработка на заплатите.
Мултинационалните организации все по-често избират глобални решения за заплати, тъй като те помагат за рационализиране на техните процеси за заплати, като предоставят централизирана платформа в множество държави. Той помага на организациите да намалят административната тежест, свързана с управлението на множество системи за заплати и да гарантират, че всички служители получават точно и навреме заплащане.
Всяка държава има трудово законодателство, данъчни разпоредби и изисквания за отчетност. Глобалните решения за заплати помагат на организациите да останат в съответствие с изискванията, като автоматично актуализират системите за заплати, за да отразят промените в разпоредбите и предоставят експертна поддръжка, за да гарантират спазването на местните закони.
Отдалечените глобални бизнеси трябва да обмислят приемането на глобално решение за заплати, тъй като то носи значителни предимства, включително съответствие, ефективност, сигурност и управление на работната сила.
С правилното решение фирмите могат да се съсредоточат върху основните си цели, знаейки, че техните операции по заплати се управляват ефикасно и ефективно.
Съдържание
Предизвикателства, пред които са изправени отдалечените глобални бизнеси
Отдалечените първи глобални бизнеси са изправени пред няколко уникални предизвикателства без ефективно глобално решение за заплати. Ето някои от най-често срещаните:
Съответствие със законодателството и проблеми със законодателството
Съответствието със законите и проблемите със законодателството могат да предизвикат компаниите по отношение на заплатите за отдалечен бизнес, тъй като различните държави или държави може да имат различни трудови закони и разпоредби, които трябва да се спазват. Той включва данъчни закони, изисквания за минимална работна заплата и права на обезщетения.
Поддържането в крак с тези разпоредби може да бъде сложно и отнема много време, особено когато служителите работят дистанционно от различни места.
Еволюция на технологиите
Еволюцията на технологиите може да бъде предизвикателство за компаниите по отношение на заплатите за отдалечен бизнес, тъй като изисква редовни актуализации и поддръжка на софтуерни системи, за да се гарантира точност и сигурност. Новата технология може също така да изисква допълнително обучение на служителите, което може да отнеме много време и да струва много.
Освен това използването на различен хардуер и софтуер от отдалечени служители може да доведе до проблеми със съвместимостта и несъответствия в данните. С развитието на технологиите компаниите трябва да са в крак с най-новите постижения, за да осигурят ефективна и точна обработка на заплатите.
Необходимост от по-голяма гъвкавост
Нуждата от по-голяма гъвкавост на заплатите може да бъде предизвикателство за компаниите, управляващи отдалечен бизнес, тъй като отдалечените служители често имат различно работно време и местоположения. Може да бъде предизвикателство да обработвате ведомостта за заплати точно и навреме.
Освен това може да се наложи компаниите да коригират процесите на заплати за служители в различни часови зони и валути. Поради това те се нуждаят от глобални решения за заплати, предлагащи по-персонализиран подход, за да отговорят на уникалните нужди на отдалечен бизнес.
Предизвикателства с присъствието и управлението на отпуските
Предизвикателствата в присъствието и управлението на отпуските могат да повлияят на отдалечените предприятия по отношение на заплатите, като затруднят точното проследяване и изчисляване на компенсациите на служителите. В отдалечен бизнес служителите могат да работят с гъвкави графици или да имат различни часови зони, което прави мониторинга на присъствието и управлението на отпуските предизвикателство.
Заплаха за сигурността на данните
Заплахите за сигурността на данните по отношение на заплатите могат да бъдат предизвикателство за отдалечените фирми, тъй като чувствителната информация за служителите, включително заплатите и финансовите данни, може да бъде уязвима за кибератаки и пробиви на данни.
Тъй като отдалечените работници имат достъп до информация за заплати от различни устройства и места, рискът от пробиви в сигурността и кражба на данни се увеличава. Компаниите трябва да прилагат строги мерки за сигурност и да осигуряват редовно обучение на служителите, за да сведат до минимум риска от заплахи за сигурността на данните.
Глобално решение за заплати срещу ръчно управление на заплатите
Глобалните решения за заплати и ръчното управление на заплатите са два различни метода за обработка на заплатите. Ръчното управление на заплатите включва ръчна вътрешна обработка на заплатите, докато глобалните решения за заплати включват възлагане на процеса на заплати на доставчик трета страна или използване на софтуера.
Ръчното управление на заплатите може да отнеме много време и да доведе до грешки. Това изисква ръчно въвеждане на данни и изчисления, което може да доведе до грешки и забавяния.
В допълнение, ръчното управление на заплатите изисква персонал с опит в обработката на заплати, което може да бъде предизвикателство за по-малките предприятия с ограничени ресурси. Ръчното управление на заплатите обаче осигурява повече контрол върху процеса, което някои организации може да предпочетат.
От друга страна, глобалните решения за заплати са ефективни и надеждни. Автоматизацията прави процеса на изплащане на заплати по-бърз и по-точен, като намалява риска от грешки и освобождава време на персонала.
Глобалните решения за заплати също така гарантират съответствие с местните и международни разпоредби, които могат да бъдат трудни за навигация с ръчно управление на заплатите.
Освен това, глобалните решения за заплати осигуряват по-голяма видимост в процеса на заплати, с вградени възможности за отчитане, които позволяват на компаниите да генерират подробни отчети за ръководството, данъчните власти и други заинтересовани страни.
Като цяло глобалните решения за заплати са по-ефективен и ефикасен вариант за компании с мултинационални операции или такива, които искат да се разширят в световен мащаб.
Нека да разгледаме някои от най-добрите глобални решения за заплати, налични днес.
Лано
Lano Global Payroll е доставчик на услуги за заплати, предлагащ цялостни решения за заплати за предприятия в различни страни. Техните услуги включват обработка на заплати, спазване на данъчното законодателство, администрация на социалното осигуряване и управление на човешките ресурси.
С екип от експерти, добре запознати с местните закони за заплати и данъци, Lano Global Payroll може да помогне на бизнеса да се ориентира в сложността на глобалното спазване на заплатите.
Основни функции:
- Екипът от експерти има задълбочени познания за местните разпоредби за заплатите и данъчните закони в различните страни, което намалява риска от неспазване.
- Персонализируеми решения за заплати, които могат да бъдат променяни и лесно да отговарят на нуждите на всеки клиент.
Глобалното решение за заплати включва многовалутна обработка, местно законово съответствие, отчитане на заплатите и портали за самообслужване на служителите.
На вълни
Rippling е базиран в облак софтуер за заплати и човешки ресурси, който автоматизира и рационализира целия цикъл на служителите. Той предлага цялостни функции за управление на заплатите и човешките ресурси, включително въвеждане на служители, проследяване на работното време и присъствието, администриране на предимствата, управление на съответствието и др.
Основни функции:
- Софтуерът е базиран на облак, което означава, че можете да получите достъп до него от всяко място с интернет връзка.
- Интеграция с други HR инструменти като системи за проследяване на кандидати, софтуер за управление на ефективността и др.
Глобалното решение за заплати на Rippling е предназначено да помогне на компании от всякакъв размер да управляват заплатите в множество държави и валути, като гарантира спазването на местните закони и разпоредби.
ADP Global Payroll
ADP Global Payroll е софтуерно решение, предназначено да помогне на глобалните организации да рационализират своите процеси на заплати в множество държави и валути. С ADP Global Payroll фирмите могат да централизират данните за заплатите, да управляват изискванията за съответствие и да получат видимост в глобалните операции по заплатите с анализи и отчитане на данни в реално време.
Основни функции:
- Гъвкав и може да бъде персонализиран, за да отговори на уникалните нужди на всяка организация.
- Лесно извличане на историческа и текуща информация за заплати.
- Анализ и отчитане на данни в реално време
Софтуерът се интегрира с различни системи за човешки ресурси и финанси, което позволява лесно споделяне на данни между различни отдели и местоположения.
Дистанционно
Решенията за отдалечени глобални заплати предлагат удобен и ефективен начин за управление на заплати за отдалечена и глобална работна сила. Включва управление на заплати за служители, работещи в различни държави или региони и дистанционно от различни места.
Основни функции:
- Назначаването на нови служители и изпълнители и наблюдението на техните разходи е удобно.
- Интуитивен, добре обмислен потребителски интерфейс без грешки.
- Поддръжката на клиенти е полезна и лесно достъпна.
Решенията за отдалечени заплати автоматизират много от ръчните процеси, включени в управлението на заплатите. Той също така осигурява сигурен достъп до данни за заплати, защитавайки чувствителна информация от неоторизиран достъп или нарушения.
Deel
Deel е решение за заплати, предназначено да опрости глобалното управление на заплатите. Той съчетава плащания на изпълнители, услуги за регистриран работодател и управление на заплати в един удобен за потребителя интерфейс, което го прави една от първите платформи, предлагащи такова цялостно решение.
Основни функции:
- Потребителският интерфейс на Deel е приятелски настроен и лесен за навигация.
- Спестява време при справяне със сложности като трудово законодателство и данъци.
- Поддръжката на клиенти е наистина бърза и достъпна за минути.
Deel предлага мултивалутна поддръжка, която позволява обработка на заплатите в местната валута на всеки служител, независимо къде се намира. Освен това помага на фирмите да спазват местните данъчни закони и разпоредби. Той предоставя услуги за удържане на данъци и докладване за служители в различни държави, като гарантира, че предприятията изпълняват законовите си задължения.
CloudPay
CloudPay е унифицирано решение за заплати за глобални организации за управление на процесите на заплати по целия свят. Той предоставя набор от функции, включително обработка на заплати, управление на съответствието и отчитане.
Основни функции:
- Полезни и подобрени периодични отчети и диаграми за по-добър анализ.
- Плащане при поискване
- Подобрено събиране на данни с интегрирането на HR и финансови инструменти
CloudPay обработва заплати в множество валути, което е от съществено значение за организации със служители в различни държави. Той също така поддържа данъците и съответствието, като помага на бизнеса да спазва местните разпоредби и данъчните закони.
ИРИС FMP
IRIS FMP е базиран в облак глобален софтуер за заплати, който предлага цялостни решения за управление на заплати за фирми от всякакъв размер. Неговият удобен за потребителя интерфейс позволява на предприятията лесно да управляват процесите на заплати за глобалната работна сила.
Той предлага мултивалутна и многоезична поддръжка, което го прави чудесен вариант за фирми в множество държави.
Основни функции:
- Най-подходящ за компании с широко продуктово портфолио, тъй като успява да се групира добре.
- Интуитивните отчети и статистики позволяват генерирането на персонализирани отчети
- Разписанията са доста прости.
В допълнение към управлението на заплатите, софтуерът предлага функции като автоматизирано отчитане и персонализирани табла за управление за по-добро вникване в данните за заплатите. Софтуерът също така гарантира сигурност на данните със своите усъвършенствани протоколи за сигурност и съответствие с GDPR и други разпоредби за поверителност на данните.
Remofirst
Remofirst предлага пълен набор от инструменти за управление на заплати в множество държави. Той също така помага да се гарантира спазването на местните и международните разпоредби.
RemoFirst предлага различни услуги за обработка на заплати, включително изчисляване на данъци, изплащане на заплати и отчитане. Той също така предоставя цялостни портали за самообслужване и мобилни приложения, позволяващи на служителите достъп до информация за заплати, фишове за заплати и данъчни декларации.
Основни функции:
- Обслужването на клиентите на Remofirst е истинско предимство. Представителите са услужливи и отзивчиви.
- Проста и интуитивна платформа с ясна навигация
- Изгодни цени
Софтуерът е много конфигурируем и може да бъде персонализиран, за да отговори на изискванията на всеки бизнес. RemoFirst е известен с изключителното си обслужване на клиенти, със специален екип от експерти по заплатите, които са на разположение, за да помогнат на потребителите да се ориентират в сложни разпоредби и процеси за заплати.
Множител
Multiplier е глобално решение за заплати, което без усилие управлява прецизно заплатите на глобалната работна сила. Осигурява навременна и точна обработка на заплатите. Той предоставя централизирана платформа за организациите да обработват ведомости за заплати за своите служители в множество държави, при спазване на местните данъчни и трудови разпоредби.
Основни функции:
- Бързо включване на служителите без никакви проблеми.
- Съдействие с насоки за наемане на чужденци и обработка на визи.
- Много полезно за разпределени екипи
С Multiplier Global организациите могат лесно да изчисляват заплатите и удръжките на служителите, да генерират фишове за заплати и да обработват данъчни декларации. Решението също така предоставя възможности за анализ и отчитане, което позволява наблюдение и анализиране на данните за заплатите, за да се вземат информирани решения.
Papaya Global
Papaya Global е цялостно глобално решение за заплати, което опростява сложния процес на управление на заплатите за бизнеса. С помощта на AI Papaya Global автоматизира целия процес на изплащане на заплатите, от изчисляването на заплатите до прехвърлянето на средства към банковите сметки на служителите.
Основни функции:
- Лесен за администриране и проследяване на процеса на заплати по целия свят.
- Обединява и опростява месечните процеси.
- Интеграция с други информационни системи.
Той помага на фирмите да спазват местните закони и разпоредби във всяка страна, в която компаниите имат служители. Платформата предоставя актуализации в реално време за промени в трудовото законодателство, данъчните разпоредби и изискванията за съответствие, като гарантира, че управлението е винаги актуално.
Церидиан
Ceridian е друга платформа, базирана на облак, която предоставя решения за заплати, за да помогне на компаниите да управляват глобалните нужди от заплати. Той е предназначен за мащабиране с бизнеси от всякакъв размер, от малки стартиращи компании до големи мултинационални корпорации. Платформата може да обработва заплати за служители в над 160 държави.
Таблата за управление на платформата предоставят информация в реално време за данните за заплатите и могат да генерират персонализирани отчети, което помага на ръководството да взема по-добри решения.
Основни функции:
- Пълна интеграция с разписания, HRIS, заплати, отчети и др.
- Бизнесът може да го персонализира според нуждите си.
- Клиентите получават чести актуализации и последователни надстройки.
Платформата е предназначена да гарантира, че фирмите спазват местните закони и разпоредби във всяка страна. Платформата може автоматично да изчислява данъци, социалноосигурителни вноски и други удръжки, като гарантира, че бизнесът остава в съответствие.
Атлас
Atlas Global Payroll е базирано на облак решение за заплати, предназначено за фирми с глобално присъствие. Той помага за управлението на заплатите в множество държави и региони, като гарантира спазването на местните разпоредби и закони.
В допълнение към обработката на заплати, Atlas служи и за по-широка цел. Той предлага насоки за допустимите разходи в различни страни и позволява персонализиране и ползи за управление въз основа на местоположението.
Основни функции:
- Лесен за персонализиране и конфигуриране според нуждите на бизнеса.
- Софтуерът осигурява прогнозиране и подробна информация за данните за дълго време.
- Възможност за мащабиране на бизнеса и интегриране на допълнителен софтуер.
Atlas предоставя задълбочени експертни познания относно спазването на изискванията за заплати и доходи и стандартни практики в повече от 160 държави.
Заключение
В заключение, глобалните решения за заплати са ценен инструмент за отдалечени бизнеси. Управлението на заплатите в множество държави и часови зони може да бъде предизвикателство за преход към модел на предимно дистанционна работа.
Глобалните решения за заплати предлагат автоматизация, съответствие и възможности за отчитане, които рационализират процеса на заплати и гарантират точност. Чрез аутсорсинг на процеси за заплати или използване на софтуер, компаниите могат да се съсредоточат върху основните си операции и да останат конкурентоспособни в бързо променяща се среда.
Можете също така да разгледате най-добрия софтуер за заплати за стартиращи до средни фирми.