Управлението на цифрови активи се превърна в неразделна част от всяка MarTech компания. За ефективно управление на творчески активи трябва да използвате софтуер за управление на цифрови активи.
Тъй като все повече и повече компании наблягат на дигиталния маркетинг, броят на цифровите активи едновременно се увеличава. В днешно време фирмите обикновено се занимават с различни творчески активи в цифрови формати като инфографики, документи, изображения, видеоклипове, музика и бранд комплекти.
Когато такива онлайн марки се разрастват, те намират управлението на цифрови активи за предизвикателство, тъй като множество файлове са разпръснати в различни облачни хранилища или имейл кутии. Но не и ако използвате един софтуер за управление на цифрови активи или софтуер DAM вместо куп инструменти за различни цели.
Съдържание
Какво представлява софтуерът за управление на цифрови активи?
От името му става ясно, че Digital Asset Management или софтуерът DAM е инструмент, който ви помага да управлявате вашите цифрови активи. Без значение от размера на вашия бизнес или дали вашата компания обслужва други бизнеси или клиенти, вие имате някаква форма на цифрови активи.
Това могат да бъдат фирмени лога, GIF файлове, изображения, аудио/видео файлове, документи, инфографики и др. В софтуера DAM компаниите могат да съхраняват всички тези елементи на една платформа заедно с метаданните за всеки актив. Освен това става лесно за тях да намерят и получат достъп до актив, когато е необходимо.
Значение на софтуера DAM за маркетинговите технологии
Софтуерът за управление на цифрови активи се превърна в задължителен инструмент за организации, които трябва да се справят с множество цифрови активи. Маркетолозите трябва да работят с неограничен брой изображения, PDF файлове, документи, аудио файлове, видеоклипове и VR файлове, като същевременно следят вариациите на версиите.
Често хората създават множество версии на тези файлове и ги записват на различни системи. Освен ако не поставите всички активи в централизиран софтуер за управление на цифрови активи, става трудно да намерите правилния, когато е необходимо.
Освен че подобряват вашето изживяване при управление на активи и рационализират свързания работен процес, DAM инструментите гарантират и сигурността на данните на поверителни файлове.
Ако търсите надежден DAM софтуер, вижте нашия компилиран списък по-долу.
Кутия
Кутия ви предлага сигурна и централизирана библиотека за съхранение и управление на вашите мултимедийни активи през целия им жизнен цикъл. Тъй като консолидира цялото съдържание, търсенето, маркирането и споделянето на активите се превръща в лесен процес.
Това универсално решение за вашите цифрови активи ви позволява да си сътрудничите в реално време с вътрешни или външни сътрудници, като използвате функции като автоматично маркиране на метаданни и коментари.
Освен това тази платформа автоматизира работните потоци за одобрение на вашата организация, за да избегне ръчни грешки. В резултат на това можете ефективно да управлявате активите по време на всички етапи, от създаването до публикуването.
Box също е идеален за одобрение на нови активи и възлагане на преглед, тъй като съхранява всички отзиви и прегледи на едно място. Можете да приложите подходящи метаданни към файлове, което улеснява потребителите при бързо търсене и намиране на съдържанието, което искат.
На тази уеб-базирана платформа компаниите могат да поставят водни знаци на своите критични за бизнеса файлове и да използват различни детайлни настройки за разрешения, за да контролират кой може да преглежда, редактира или изтегля файловете. Преди всичко неговата административна конзола ви позволява да наблюдавате и генерирате отчети за активността на съдържанието.
Байндер
Тези, които търсят всеобхватен DAM софтуер, за да осигурят 100% последователност на марката, трябва да изберат Байндер. Той предлага конфигурируем портал, който организациите могат да използват за цифрови активи като документи, снимки, аудио файлове и видеоклипове.
Освен това потребителите могат да разработват ново маркетингово съдържание на тази платформа, като използват нейните шаблони. Чрез използване на функции като анотации, създаване на версии и персонализирани пътища за одобрение, можете да автоматизирате работния процес за нула време.
Можете не само да споделяте файлове вътрешно и външно от този инструмент, но също така да проверявате записа за споделяне и да задавате датите на изтичане на разрешенията, за да защитите контролния достъп.
Освен това можете дори да персонализирате филтърната структура на тази платформа, за да организирате и намирате активи с минимални усилия. От Bynder можете да изтеглите активи в специфични за канала формати във всички допирни точки, за да осигурите последователност.
Този софтуер също поддържа интеграция с платформи на трети страни като Google Analytics, WordPress, Drupal, Wrike, Canva, Trello, Shutterstock, Hootsuite, Slack и Microsoft Dynamics.
Активи на Adobe Experience Manager
Активи на Adobe Experience Manager е богат на функции инструмент за управление на активи, който ускорява и автоматизира всички задачи, които трябва да направите за администрирането на вашите цифрови активи.
Освен управлението на активите в целия жизнен цикъл, можете също да получите авангардна информация за ефективността на вашите цифрови активи.
Освен обичайните файлови типове за документи, изображения и мултимедия, той поддържа и 3D, AR, VR и панорамни снимки. Този инструмент използва технологията за изкуствен интелект (AI) за автоматично маркиране на файлове и документи, изрязване на изображения и споделяне на активи.
Не забравяйте обаче, че някои разширени функции на тази платформа ще се нуждаят от технически опит и може да не са лесни за начинаещи потребители. Adobe Experience Manager също ви предлага хронология на версиите на файлове и управление на активи на множество езици.
Докато работите върху творчески активи, можете да намалите зависимия от имейл отнемащ време работен процес и да използвате това като платформа за създаване, свързване и сътрудничество между вашите екипи.
Filecamp
Filecamp е перфектен избор за компании, които искат да поддържат дигиталните си активи организирани и лесно достъпни чрез базирано на облак решение.
Този софтуер за управление на цифрови активи позволява на неограничен брой хора, включително заинтересовани страни, да имат достъп до вашите активи и предлага детайлни опции за конфигуриране на разрешения за контрол на достъпа.
Споделянето и маркирането на активите става лесно с тази платформа. Също така, той гарантира продуктивно сътрудничество между съотборниците с вградените си инструменти за коментиране и проверка. Неговият удобен за мобилни устройства потребителски интерфейс гарантира, че можете да го използвате безпроблемно и на вашия смартфон.
Filecamp функционира като централен център за управление на съдържание, където потребителите могат да създават, редактират, етикетират и категоризират своите цифрови активи. Активите включват стокови снимки, видеоклипове, документи, презентации и други творчески файлове.
Можете също така да персонализирате съдържанието, като използвате снимки, цветове на марката и фирмени лога в този софтуер, като използвате неговия инструмент за бели етикети.
Освен това ви позволява да създадете и публикувате онлайн ръководство за марката, така че вашите колеги и партньори да имат достъп до него по всяко време и да го следват, за да поддържат последователност на марката.
песен
Вашата компания занимава ли се предимно с визуално цифрово съдържание? Ако да, не е нужно да мислите два пъти, преди да изберете песен. Този инструмент DAM е специализиран в управлението на визуални активи като изображения и видео файлове.
Можете лесно да конфигурирате вашите активи в тази централизирана библиотека със съдържание за уникално брандиране. Всичко, което трябва да направите, е да добавите вашите активи към папки и албуми. След това тази интелигентна платформа автоматично ще организира съдържанието според вида на актива.
Когато става въпрос за сътрудничество, Canto предлага коментари, одобрения и работни потоци, които ви помагат да установите плавни процедури за сътрудничество на активи. Благодарение на задвижваното от AI търсене, филтри и разпознаване на лица, намирането на правилното съдържание тук е лесно.
Той също така защитава идентичността на вашата марка с контрол на версиите, водни знаци и потребителски разрешения.
Canto предлага набор от интеграция с най-добрите марки в света, включително Google Drive, Dropbox, Facebook, Drupal, Linkedin, Figma, Outlook, Photoshop, Slack, WordPress, Twitter, MS Teams, YouTube и Zapier.
Облачно
Ако искате да използвате инструмент DAM, който може да се погрижи за нуждите на отделни лица, малки екипи и малки фирми, Облачно е най-добрият ви залог. Той рационализира цифровите медии или управлението на активи, за да насърчи по-доброто ангажиране на клиентите.
От качване на съдържание до съхранение, редактиране в реално време и персонализирана доставка, можете да използвате тази платформа в пълния жизнен цикъл. Неговите мощни инструменти за редактиране с функции за персонализиране гарантират бързо публикуване на съдържание и пълно използване на активите.
Неговите инструменти за сътрудничество позволяват на вашите творчески и маркетингови екипи да изпълняват безпроблемно междуведомствени задачи. Платформата се предлага и с разширено табло за управление, което предлага онлайн отчети.
Cloudinary също така защитава вашите цифрови медии с функции за автоматично архивиране и проследяване на ревизии.
Можете също така да използвате възможността за интеграция на тази платформа, която поддържа Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility и Magnolia.
Pics.io
Pics.io предлага пълна и ефективна цифрова библиотека за вашите маркетингови и творчески екипи, където те могат да управляват своите цифрови активи. Този рентабилен софтуер DAM също поддържа вашите мултимедийни файлове организирани, като ги класифицира, така че да имате лесен достъп и търсене в тях.
Той също така поддържа безпроблемно споделяне на файлове със съотборници, клиенти и пресата. Функцията за контрол на версиите на Pics.io следи всички промени, направени във файл. В случай на изображения и видеоклипове можете също да проверите визуалното сравнение между версиите, преди да ги одобрите или отхвърлите.
Потребителите могат също да покажат своите медии със стил, като използват готовите шаблони, налични в този софтуер. Можете също да го използвате чрез интегриране с G Suite, Zapier, WordPress, Zoho CRM, Adobe Photoshop, Shopify, Amazon S3, Slack и много други приложения.
Вдигни го
Софтуер за управление на цифрови активи Вдигни го гарантира, че не е необходимо да се абонирате за множество инструменти, за да управлявате вашите медийни файлове. Тази интуитивна централизирана платформа е достатъчна за управление и споделяне на вашите активи, докато имате пълен контрол върху работния си процес.
Pickit ви позволява да събирате и индексирате документи, медийни файлове, шаблони, насоки и лицензи на едно място, така че вашите съотборници да имат лесен достъп до тях. Освен това ви помага безопасно да споделяте вашите активи с външни заинтересовани страни.
Използвайки гъвкавите модули на този инструмент, компаниите могат да осигурят последователност на марката, като в същото време увеличават стойността на своите активи. Освен това софтуерът има вградени библиотеки, откъдето можете да извличате изображения, като същевременно сте съвместими.
Този безпроблемен софтуер DAM предлага мощна информация за тенденциите, изискванията и употребите на администраторите. Можете да интегрирате приложения на Microsoft 365, инструменти на Google Workspace, Dropbox, Adobe Photoshop, Shutterstock и други приложения в Pickit.
NetX
NetX е базиран на облак DAM софтуер, който ви помага да увеличите максимално възвръщаемостта на инвестициите чрез намаляване на разходите и времето за производство на съдържание. Можете лесно да съхранявате произволен брой цифрови активи в неговата библиотека и да ги управлявате с минимални усилия.
Той идва с удобен потребителски интерфейс и е идеален за всички организации. Потребителите могат да създават множество портали на тази платформа и да съхраняват персонализирано съдържание за конкретни аудитории. Тук можете да контролирате кой има достъп до вашите медийни файлове.
Неговият разширен филтър за търсене прави намирането на актив с този инструмент лесно. Когато става въпрос за споделяне на активи и категоризиране, функции като контрол на версиите, управление на метаданни и споделяне на връзки са полезни.
Можете също така да запишете промените, направени във файл, заедно с клеймото за час и дата. NetX поддържа интеграция с компании като Adobe Photoshop, Hootsuite, Jira, YouTube и Brightcove.
Разширете
Разширете е не само обикновена платформа, където можете да управлявате вашите онлайн активи. Той улеснява лесното разпространение на файловете в мрежата, генерира данни за анализ на съдържанието и автоматизира свързания работен процес.
Тази платформа поддържа повечето видове цифрови активи, включително документи, изображения, PDF файлове, видеоклипове и флаш медии.
Функции като интелигентно разпознаване на изображения, маркиране и персонализирани филтри ви позволяват бързо да намерите файл. Споделянето на файлове във или извън вашата организация също е лесно благодарение на вграден код и връзки за споделяне.
Потребителите могат да проследяват минали и бъдещи архивни записи на своите активи, като използват атрибути, като подробни разрешения за достъп, персонализирано известяване и архивиране на активи.
Изградена върху AWS, облачната архитектура на тази библиотека на корпоративно ниво е силно мащабируема и сигурна. Той има набор от интеграции с Box, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Shutterstock, Slack, Wrike и Getty Images.
Апримо
Апримо предлага централизирана DAM платформа, която е силно мащабируема. Следователно този софтуер е особено подходящ за средни и големи предприятия. Тук потребителите могат да качват всякакви творчески файлове, включително документи, изображения, аудио файлове и видеоклипове.
Освен съхранение, той също така ви позволява да управлявате и споделяте тези цифрови активи с потребителски права и контролирани разрешения. Освен това можете да го използвате, за да опростите процесите като планиране и създаване на съдържание с помощта на работен поток на съдържание.
Този богат на функции софтуер има интегрирани в него прозрения за съдържанието и инструменти за анализ, които ви помагат да получите всички данни за ефективността на съдържанието и ROI от тук. Aprimo също използва AI технология, за да добавя интелигентни тагове и описания към вашите файлове, така че да можете лесно да ги намирате.
Заключение
За да обобщим, компаниите използват софтуер за управление на цифрови активи или DAM за безпроблемно организиране, проследяване и споделяне на своите цифрови активи. Активът може да бъде всяка форма на електронен носител, включително изображения, мултимедийни файлове и документи.
Тези инструменти ви позволяват сигурен достъп и управление на цифровите активи през целия им жизнен цикъл. Компаниите могат да преминат към тези платформи и да се отърват от множество инструменти, които може да са използвали иначе за тези функции.
Въпреки че споменахме някои от най-добрите DAM софтуери, може да е трудно да изберете правилния. Следователно трябва да идентифицирате уникалните изисквания на вашата организация и да продължите с избора на правилния софтуер за управление на цифрови активи.
Може също да искате да знаете за инструментите за управление на ИТ активи.
Гледайте видео версията на тази статия по-долу.
Харесайте и се абонирайте за pctechbg.net Youtube канал.
