За да обработва дигитални медицински досиета, да проследява данните на пациентите и да управлява онлайн фактурирането, всеки, участващ в здравната индустрия, се нуждае от система за управление на практиката.
Административните и оперативните части на практиката на здравните специалисти могат да се управляват с помощта на софтуер за управление на практиката.
Със система за управление на практиката можете също да намалите разходите и лесно да изпълнявате задачи. Тези системи помагат за извършването на всички основни задачи като организиране на срещи, създаване на фактури, обработка на плащания, управление на администриране на досиета на пациенти и докладване.
В тази статия ще видим какво представляват системите за управление на практиката и какви са техните приложения. След това ще видим също как работи системата за управление на практиката и какви са ползите от нея. По-късно ще научим и за ключовите характеристики, които трябва да търсите в системата за управление на практиката.
И накрая, ще разгледаме някои от системите за управление на най-добрите практики за медицински специалисти. И така, започваме!
Съдържание
Системи за управление на практиката и тяхното използване?
Системите за управление на практиката или PMS са подобни на виртуални асистенти за бизнеса, включително консултантски фирми, правни кантори и медицински практики.
Те помагат със задължения, включително насрочване на срещи, управление на документи, обработка на сметки и фактуриране и следене на информация за клиента или пациента. Те идват под формата на софтуер и имат много модули и функции, които улесняват монотонните задачи.
PMS софтуерът прави нещата да протичат по-гладко, като комбинира всичко и автоматизира няколко задачи. Това води до по-малко грешки, подобряване на екипната работа и стриктно спазване на разпоредбите.
Тъй като PMS спестява време за документация, практикуващите могат да отделят повече време за подпомагане на пациенти или клиенти. Това подобрява удовлетвореността на клиентите, генерира повече приходи и като цяло прави практиката да функционира по-гладко.
Как работи системата за управление на практиката?
Както прочетохме преди, системата за управление на практиката опростява рутинните задачи, облекчава административната тежест, подобрява комуникацията и подпомага воденето на структурирани записи. Това води до повишена ефективност и по-добра грижа за пациента или клиента.
Той постига това чрез планиране и автоматизиране на важни процеси в бизнес процедурите. Той управлява таксуването и фактурирането, опростява данните за пациентите и улеснява насрочването на срещи.
В допълнение към управлението на документи, PMS насърчава екипното взаимодействие и автоматизира повтарящи се задачи като напомняния. Той улеснява спазването на нормативните изисквания и предоставя представа за ефективността на практиката. С достъпност, базирана на облак, PMS улеснява дистанционната работа и повишава цялостната ефективност, позволявайки на практикуващите да се концентрират повече върху предоставянето на грижи за пациенти и клиенти.
Какви са предимствата на системата за управление на практиката?
Системите за управление на практиката предлагат множество предимства. Някои от тях са дадени по-долу:
- Чрез автоматизиране на процесите и минимизиране на човешкия труд, PMS увеличава производителността и спестява време.
- Освен това, той опростява дейностите по планиране и рационализира процесите на резервиране на срещи и напомняния.
- PMS намалява грешките чрез автоматизирани процедури.
- Той поддържа важни документи, централизира данните за пациенти/клиенти и следи организационните елементи.
- Също така, той гарантира точно фактуриране и проследяване на плащанията и има точно фактуриране.
- Най-добрата характеристика е, че вътрешните комуникации, осигурени от PMS, подобряват екипната комуникация.
- Освен това той предлага информативни отчети и прозрения, базирани на данни, за по-добро вземане на решения.
Освен това PMS помага за поддържането на правилни и съвместими записи. Освен това, той позволява гъвкавост с облачна достъпност и осигурява отдалечен достъп.
Кои са основните характеристики, които трябва да притежава една система за управление на практиката?
Различни елементи колективно дават възможност на практиката да управлява ефективно различни задачи, като в крайна сметка подобрява цялостното управление на практиката и подобрява качеството на грижите или предоставяните услуги. Ключови компоненти, които една система за управление на практиката в идеалния случай трябва да включва, са:
- PMS трябва ефективно да управлява и планира срещи, с опция за наблюдение на наличността и изпращане на напомняния.
- Той трябва да поддържа изчерпателни записи, които включват лична информация, медицинска история и бележки за лесно извличане при управление на пациент/клиент.
- PMS трябва да може да генерира фактури, да следи плащанията и да рационализира обработката на онлайн плащанията.
- Той трябва да организира и безопасно да съхранява основни документи, свързани с пациенти, клиенти и практически операции, използвайки управление на документи.
- PMS трябва също така да автоматизира повтарящи се задължения като напомняния за срещи, последващи действия и документация, като ги автоматизира.
- Той също така трябва да има функцията за вътрешни съобщения като комуникационен инструмент за насърчаване на работата в екип и ефективната комуникация между служителите.
И накрая, той трябва да предоставя информация за ефективността на практиката чрез показатели, персонализиране на отчетите и да поддържа спазването на правилата на индустрията чрез поддържане на точни записи и документация.
Практикувайте Fusion
Практикувайте Fusion е цялостна платформа за управление на практиката, която предлага управление на EHR, фактуриране, управление на електронно предписване, лаборатории и изображения, наред с други услуги.
Има софтуер за управление на практиката и електронно здравно досие, базирано на облака, за да поддържа безпроблемната работа на вашето медицинско заведение. Този софтуер предлага решения, които имат за цел да опростят проследяването и управлението на групи пациенти по няколко клинични показателя.
Можете лесно да управлявате медицинската си практика отвсякъде благодарение на Practice Fusion, която е единствената платформа, която предлага същата производителност на вашия настолен компютър, лаптоп или iPad.
Техните продукти за управление на здравето на населението ви помагат с известия за клинични решения, табла за управление и автоматизирани инструменти за комуникация с пациентите, за да ви помогнат да предоставите на пациентите си подобрени клинични грижи.
Азалия Здраве
Азалия Здраве се използва от независими клиники, селски здравни институции и по-известни болници за опростяване на операциите, повишаване на доходите и подобряване на качеството на здравеопазването.
Системата EHR осигурява интерфейс за пациента, телездраве, криптиране на данни, управление на цикъла на приходите и др. Данните на Azalea в реално време предоставят на лекарите пълна медицинска история на пациента, което им позволява да поставят точни диагнози и да прилагат ефективно лечение.
Azalea Health може да се използва от медицински персонал и експерти за планиране, дистанционно обслужване на пациенти и комуникация с пациенти.
Лекарите имат достъп до всичко от един екран благодарение на простата и лесна навигация на интерфейса. Освен това Azalea Health предоставя ресурси за управление на приходите за бързи плащания и гарантирано възстановяване на средства.
RXNT
RXNT е базирано на облак, ONC-сертифицирано медицинско софтуерно решение, предназначено да подобри управлението на цикъла на приходите и да ускори таксуването.
Той има функция за единично влизане в точката на лечение, което позволява на лекарите и другите здравни специалисти да имат бърз достъп до досиетата на пациентите.
Приспособимите интелигентни формуляри от RXNT намаляват дублирането и намаляват шанса искът да бъде отхвърлен. Освен това включва известия за искове и проверки за допустимост в реално време, които помагат за избягване на скъпи обжалвания и откази.
Различните модули на RXNT работят в тандем с целия пакет от пакети, за да създадат цялостно решение за управление на практиката. Фактът, че е адаптивен към различни практики и специализации, които изискват по-добра система за управление на приходите, е най-важната му характеристика.
Ако доставчикът не изисква или не желае цялостна система, модулите на RXNT могат да бъдат изградени върху съществуващи системи.
CureMD
CureMD е услуга, базирана на облак, която управлява различни административни и клинични функции за здравни заведения, от насрочване на срещи и документация на пациента до фактуриране и събиране на плащания.
Подходящо е за редица здравни специалности и организации с различни размери. На CureMD потребителите могат бързо да осъществяват достъп и да променят медицинската документация на пациента, както и да автоматизират досадни, отнемащи време процедури.
Използвайки приложението Avalon EHR на CureMD, можете безопасно да качвате лабораторни поръчки, диагнози, жизнени показатели и друга информация за пациента. CureMD също ви позволява да оценявате, потвърждавате, подписвате и присвоявате лабораторни открития, като използвате системата CPOE на EHR.
На собственото си устройство пациентите могат да преглеждат лабораторни резултати, да насрочват срещи, да искат зареждане с лекарства, да извършват плащания онлайн и да получават съобщения от своите лекари.
Greenway Health
Софтуерът за управление на медицинска практика от Greenway Health е базирана в облака, интегрирана система за PM, EHR и система за таксуване, която предоставя над 4000 адаптивни шаблона, за да отговори на всички изисквания на клиничната практика.
Доставчиците могат да генерират повече приходи с по-малко разходи поради възможностите му за консолидирано фактуриране и финансови отчети в реално време.
Greenway Health е предназначен за високопроизводителни доставчици на амбулаторни здравни услуги, които трябва да автоматизират и изнесат задачите колкото е възможно повече, за да облекчат натоварването на своите служители от предния край. Предлага опция за импортиране на изображения за идентификационни карти и застрахователни карти, поставяйки данните на пациентите директно в техните файлове.
Можете да предоставите на пациентите множество фармацевтични списъци чрез софтуера, за да подобрите ефективността. Не на последно място, услугите за медицинско кодиране и одит на Greenway Health подобряват улавянето на искове и минимизират грешките.
TheraNest
TheraNest е система за управление на практиката, която взаимодейства с Wiley Planners за гладко планиране и администриране на срещи.
Той беше включен сред 20-те най-добри софтуерни опции за психично здраве от Capterra през 2020 г. Той предлага мобилни приложения за iOS и Android и е достъпен като SaaS, базиран на облак.
TheraNest е най-добрият избор за психолози, консултанти, терапевти и социални работници. Подходящо е за малки и средни фирми, нестопански организации и образователни институции.
С инструменти като планиране и календари, процедури за фактуриране, които включват фактури, плащания и извлечения, както и неограничено съхранение на файлове, TheraNest помага на клиентите да рационализират своите практики.
Той предлага ресурси, включително клиентски портал, телездраве, програмисти за срещи за практики, напомняния за срещи и обработка на разплащателни карти. Освен това ускорява безхартиените процедури и спестява време. Той е сигурен и съвместим с HIPAA.
Практикувайте EHR
Практикувайте EHR е лесна за употреба, мащабируема, облачно базирана система, която се справя с оперативните задължения на всички медицински институции. Освен това той поддържа мобилни устройства и предлага професионални RCM услуги със синхронизирано и автоматизирано таксуване.
Тази програма ви позволява да получите достъп до специализации като подиатрия, хиропрактика, спешна помощ и много други.
Системата за управление на практиката на Practice EHR рационализира процедурата за фактуриране. Елегантното, съвременно оформление прави навигацията лесна и интуитивна, без да изисква обучение. Удобните за потребителя процеси на платформата я правят лесна за използване и разбиране, като същевременно автоматизират ежедневните операции и рационализират транзакциите за електронен обмен на данни (EDI).
ПриходиXL
С повече от 15 години опит, авангардни технологии и екип от специалисти във всички части на административната практика, ПриходиXL е опитен доставчик на решения за здравеопазване. Той предлага цялостни, всеобхватни решения за малки практики на всяко ниво.
RevenueXL може бързо да определи и потвърди нивото на допустимост на застрахователното обезщетение на пациента и е идеален за операции с множество местоположения, множество доставчици или многогрупови операции. Освен това, той може да инсталира клирингова къща по ваш избор поради многобройните интеграции на софтуера и може да приема плащания от пациенти по-бързо, благодарение на интеграция на онлайн плащане.
RevenueXL може допълнително да приспособи създаването на изявления на пациенти чрез няколко категории в определен ден от месеца. Освен това подобрява ефективността на персонала и лекарите, рационализира комуникацията и опростява финансовите и административни задължения.
Pulse INC
The PulsePro системата за управление на практика от Pulse Healthcare съчетава административни, клинични и финансови процедури в един пакет, използвайки автоматизирана логика на работния процес.
Вие сте свободни да се концентрирате върху по-важни въпроси, тъй като това ви освобождава от административните ви задължения.
PulsePro предлага най-добрите функции за планиране на посещения, регистрация на пациенти, фактуриране на здравни грижи и обработка на искове. Той е лесен за използване и инсталиране. Със своите списъци с работни процеси можете лесно да зададете всяка фаза от задача, като например завършване на вашия A/R в рамките на 90 дни, за бързо завършване.
Можете да намалите времето, изразходвано за административни задачи, и да увеличите приходите с напълно автоматизираната и интегрирана система за напомняне на пациенти на PulsePro. Това е проста, достъпна система за управление на практиката, която използва модерни, интуитивни процеси и проста навигация на екрана.
NextGen
NextGen Office е базирана на облак система за управление на практики, предназначена за по-големи организации. Той предоставя система, която може да бъде настроена и използвана веднага след изваждането от кутията само с интернет връзка.
Функциите включват удобен за потребителя портал за пациенти, ЕЗД за специфични специалности и табло за управление MACRA/MIPS.
NextGen е идеален за здравни специалисти, които искат plug-and-play решение и са готови да подобрят управлението и автоматизацията на своята практика без лично посещение.
Служителите могат бързо да преглеждат своите ежедневни задачи благодарение на цветно кодирани шаблони. В допълнение към автоматизираните заявки за разрешение, NextGen има вградени други функции, като статус на платец и проверка на допустимостта.
Заключение
Основата на ефективните операции за различни професионалисти е система за управление на практиката. Той напълно опростява задълженията и подобрява качеството на услугата чрез различни модули като планиране на срещи, администрация на пациент/клиент, фактуриране и инструменти за комуникация.
Освен това PMS позволява базирана на облак достъпност, предоставя информация за производителността и подпомага поддържането на съответствие с нормативните изисквания. Добрият PMS е от съществено значение за администрирането на текущата практика в светлината на технологичния напредък, осигурявайки ефективност и първокласни грижи или услуги. Затова се уверете, че ще намерите PMS софтуер, който отговаря на всички ваши нужди и изпълнява задачите ефективно.
След това вижте най-добрите CRM решения за здравеопазване.